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北京**大学**讲堂设备采购项目竞竞争争性性谈谈判判文文件件招招标标编编号号：：BBKKZZBB22001100223399采采购购人人：：北北京京****大大学学招招标标机机构构：：北北京京**********招招标标有有限限公公司司二二零零一一零零年年六六月月北京***大学讲堂设备采购项目竞争性谈判文件1第一部分谈判邀请北京科技园拍卖招标有限公司（以下简称“采购代理机构”）受北京师范大学（以下简称“采购人”）的委托，对北京*****设备采购项目进行国内竞争性谈判采购，欢迎合格的供应商参加谈判。一、项目编号：BKZB2010239二、项目名称：北京****大学敬****讲堂设备采购项目三、竞争性谈判文件发放时间和办法：2010年6月13日至2010年6月22日每日上午9:00至下午4:30（节假日除外），北京市海淀区清华东路16号艺海大厦1603室，每套人民币400元，如需邮购，须另加100元人民币。联系人姓名：电话：传真：四、递交竞标文件截止时间：年月日上午前（北京时间）逾期递交的或不符合规定的文件恕不接受。文件递交地点：北京师范**大学财经处会议室。五、谈判时间：年月日上午（北京时间）。谈判地点：北京***大学财经处会议室。六、报价人须将报价一览表正本密封在单独的信封内，加盖公章并标明“报价一览表”字样，投标时单独递交，以便查找。七、采购人联系方式采购人：北京***大学采购人地址：北京***大学讲堂设备采购项目竞争性谈判文件2第二部分报价人须知一、总则1.本文件适用于本报价邀请中所述货物及相关服务。2.定义：2.1北京科技园拍卖招标有限公司为本次竞争性谈判的组织者。2.2“采购人”指北京***大学。2.3“货物”指本文件中第一部分所述所有货物及相关服务。2.4“报价人”指获得竞争性谈判文件并参加报价的供应商。2.5“成交供应商”指经谈判小组审查通过，并向其发出《成交通知书》且授予其成交合同的报价人。3.合格报价人的条件3.1获得竞争性谈判文件，符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人和其他组织均可参加报价。3.1.1.报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件：3.1.1.1在中华人民共和国境内，依照《中华人民共和国公司法》注册的具有独立法人资格的供应商；3.1.1.2提供通过上一年年检的有效企业法人营业执照（复印件加盖公章）、税务登记证（复印件加盖公章）、组织机构代码证（复印件加盖公章）等；3.1.1.3投标人如为代理商，须出具制造厂家为此标给予的授权书和售后服务授权书；3.1.1.4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；3.1.1.5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.1.1.6具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.1.1.7参加政府采购活动近三年之内，在经营活动中没有重大违法记录；3.1.1.8具备法律、行政法规规定的其他条件。北京***大学讲堂设备采购项目竞争性谈判文件33.2报价人不应与“在本次谈判中，为采购人设计编制技术规格、评审方法和其他文件的公司及其附属机构”有任何隶属关系和利益联系。3.3只有在法律上和财务上独立运作并独立于采购人的供应商才能参加报价。3.4本次谈判允许代理商（报价人提供的货物不是自己制造的，下同）参加。报价人是代理商的，应提交货物制造厂家同意其提供该货物的代理资格证明和参加本次谈判的正式授权书。3.5报价人必须向采购人申购竞争性谈判文件并登记备案。未登记备案的，没有资格参加报价。3.6如报价人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》(统一格式)。4.报价费用4.1报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、竞争性谈判文件5.竞争性谈判文件5.1竞争性谈判文件由下列五部分内容组成：第一部分谈判邀请；第二部分报价人须知；第三部分货物清单、技术要求和供货；第四部分成交合同；第五部分报价文件格式；6.报价人应详细阅读竞争性谈判文件的全部内容。如果报价人没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料或者没有对竞争性谈判文件在各方面的要求都做出实质性响应，可能导致其报价被拒绝。7.竞争性谈判文件的澄清7.1任何已登记备案并领取了竞争性谈判文件的潜在报价人，均可要求对竞争性谈判文件进行澄清。澄清要求应在报价截止期3日前，按报价邀请中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真等，下同）送达采购人。8.竞争性谈判文件的修改北京***大学讲堂设备采购项目竞争性谈判文件48.1在报价截止期3日以前任何时候，采购人无论出于何种原因，均可对竞争性谈判文件用补充文件的方式进行修改。8.2对竞争性谈判文件的修改，将通知已登记备案并购买了竞争性谈判文件的报价人。补充文件将作为竞争性谈判文件的组成部分，对所有领取了竞争性谈判文件的报价人均具有约束力。报价人应立即以书面形式回复确认已收到修改文件。8.3为使报价人有足够的时间按竞争性谈判文件的修改要求考虑修正报价文件，采购人可酌情推迟报价的截止日期和报价日期，并将具体变更情况通知每一报价人。9.通知9.1对与本项目有关的通知，采购人将以书面、电子邮件送达所有与通知有关的已登记备案并领取了竞争性谈判文件的潜在报价人，电子邮箱地址和传真号码以潜在报价人的登记为准。收到通知的潜在报价人应以同等方式立即予以回复确认。因登记有误或邮箱服务器、传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达，采购人不承担责任。三、报价文件10.报价文件的语言和计量单位。10.1报价人提交的以及报价人与采购人就有关报价的所有来往函电均应使用中文简化字。10.2报价人所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简化字。所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。11.报价文件的组成及相关要求。11.1报价文件分商务部分和技术部分。11.2商务部分是报价人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。主要包括下列各项：北京***大学讲堂设备采购项目竞争性谈判文件5报价函；营业执照副本复印件及法人授权书；税务登记证复印件；货物制造厂家提供参加本次谈判的特别授权证明；最近一期经会计师事务所审计的财务审计报告、资产负债表及损益表（复印件加盖报价人公章，开业不满一年的出具当年的验资报告）；或银行出具的资信证明文件（三个月内针对本项目或其它项目）。社保缴纳记录法人代码证书复印件（复印件加盖报价人公章）；业绩证明文件（近三年类似项目业绩情况）中标服务费承诺书；售后服务承诺书；参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明报价人认为需要提供的其他商务资料；11.3技术部分（详见本文件第五部分）应包括：（1）报价一览表；（2）报价货物数量、价格表；（3）报价货物技术规格和按报价人须知第12条规定自行编写的技术文件；（4）报价货物的说明书等技术文件；（5）报价货物配件、耗材、选件表和特殊工具及备件清单（6）报价货物售后服务计划表（货物技术支持和售后服务的程序、内容及措施）；（7）报价人认为需要提供的其它说明和资料。12.报价内容填写说明12.1领取了竞争性谈判文件的报价人应认真阅读文件的所有内容，按照竞争性谈判文件的要求编制完整的报价文件。报价文件应按照竞争性谈判文件规定的统一格式填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，由于编排混乱导致报价文件被误读或查找不到，是报价人的责任。12.2竞争性谈判文件对报价文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空北京***大学讲堂设备采购项目竞争性谈判文件6项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。报价文件中格式文件留有空项的，将被视为不完整响应的报价文件，其报价将被拒绝。12.3报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。12.4报价一览表为在报价仪式上报价的内容，要求按格式统一填写，不得自行增减内容。12.5报价文件须对竞争性谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应，否则其报价将被拒绝。如果报价文件填报的内容资料不详，或没有提供竞争性谈判文件中所要求的全部资料及数据，包括但不限于第10条（报价文件的组成及相关要求）规定的内容，将导致报价被拒绝。13.报价人技术文件的编制及编目13.1报价人技术文件规格幅面（A4）应与正文一致，按照竞争性谈判文件规定的顺序，统一编目编码装订。13.2报价人编制的技术文件应能够证明报价人提供的货物及服务是符合竞争性谈判文件规定的合格的货物和服务。技术文件应包含以下内容：（1）货物主要技术指标和性能的详细描述；（2）报价货物配件、耗材、选件表和备件及特殊工具清单；（3）货物安装、验收标准；(4)质保期、备品备件供应及售后服务承诺(5)在京售后服务常设机构名称、地址和联系电话14.报价要求14.1所有报价均以人民币元为计算单位。报价应已经包含了购买货物及其安装、测试和相关服务的费用和所需缴纳的所有税费，并包含了货物发运到指定地点所需的一切费用。14.2报价人要按报价货物数量、价格表(统一格式)的内容填写货物单价（包括货物报价、送货、保险和安装等费用）、总价及其他事项，并由法定代表人或报价人代表签署。对于标准货物，每种规格的货物只允许有一个报价，任何有选择北京***大学讲堂设备采购项目竞争性谈判文件7的报价将导致报价被拒绝。14.3对于有配件、耗材和特殊工具的货物，还应填报报价货物配件、耗材和备件及特殊工具清单，注明品牌、型号、产地、功能、单价、批量折扣等内容，该表格式由报价人自行设计。报价人按照上述要求分类报价，其目的是便于采购人评审，但在任何情况下并不限制采购人以任何条款签订合同的权利。14.4采购人不接受可选择的报价方案和报价。报价人对报价若有说明应在报价一览表显著处予以注明。14.5报价货物数量、价格表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，报价人不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的报价将被视为非响应性报价而被拒绝。14.6最低报价不能作为成交的保证。15.报价保证本次竞争性谈判收取保证金，供应商应提供不少于投标总报价的1%的投标保证金，并作为其投标的一部分。投标保证金在开标前3个工作日内缴纳，开标时请携带缴纳投标保证金时我公司开具的收据，公示中标结果后5日之内退还。缴纳地点：北京科技园拍卖招标公司（北京市海淀区万泉庄万柳光大西园6号楼财务室）。联系人：张蕾。联系电话：010-82575731转268。15.1投标保证金是为了保护招标采购单位免遭因投标人的行为蒙受损失而要求的。下列任何情况发生，投标保证金将被没收：（1）在开标之日后到投标有效期满前，投标人擅自撤回投标的；（2）中标人不按本须知规定与买方签订合同的；15.2投标保证金可采用下列形式之一：现金，支票，电汇北京***大学讲堂设备采购项目竞争性谈判文件8保证金汇款银行：广发银行中关村支行（773）账号：13701151601000433315.1成交方在合同签订前交履约保证金数额为人民币（支票）壹万元整。15.2但发生下列情况之一，报价人将被列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动：（1）在报价有效期内，报价人撤回其报价；（2）成交人未按本竞争性谈判文件规定签约；（3）报价人其它未按竞争性谈判文件规定和合同约定履行义务的行为；（4）报价人提供虚假材料的。16.报价文件的有效期16.1自报价日起90日内，报价文件应保持有效。有效期短于该规定期限的报价，将被拒绝。16.2在特殊情况下，采购人可与报价人协商延长报价文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。报价人可以拒绝接受延期要求而不会被列入不良行为记录名单。同意延长有效期的报价人除按照采购中心要求修改报价文件有效期外，不能修改报价文件的其他内容。17.报价文件的签署及其他规定17.1组成报价文件的各项文件均应遵守本条。17.2法定代表人如授权报价人代表处理一切与本次报价有关事宜，须将书面形式的《法定代表人授权委托书》原件附在报价文件中，否则按无效报价处理。17.3