搜索
MicrosoftOfficeExcel学习课程讲师：张瑞胜EXCEL值得学习的原因:普及性1标准性2兼容性3为什么要学习EXCELEXCEL主要功能EXCEL功能分类EXCEL水平层级积极的心态正确的方法充足的资源如何学习EXCEL学习EXCEL要有积极的心态成为EXCEL高手的捷径--积极的心态培养兴趣,挑战自我重视压力,迎接竞争多多实践正确方法学习EXCEL要有正确的方法EXCEL联机帮助互联网（论坛等）书刊杂志周边人群EXCEL学习资源本次EXCEL学习主要内容EXCEL基本操作篇STEP1EXCEL操作技巧篇STEP2EXCEL函数及公式入门篇STEP3EXCEL公式进阶篇STEP4MicrosoftOfficeExcelExcel基本操作篇讲师：张瑞胜Excel启动与退出EXCEL窗口组成EXCEL工作表操作EXCEL数据输入EXCEL单元格设置EXCEL单元格定位与选择初识Excel2003EXCEL的最基本操作内容Excel启动与退出双击桌面快捷图标开始→程序→MicrosoftExcel开始→运行→excel关闭按钮文件→退出快捷键→ALT+F4EXCEL的退出方法：EXCEL的启动方法：인생의성공을위한요소标题栏1EXCEL窗口组成EXCEL2003版本窗口主要有以下几个方面组成：6菜单栏名称框2行标3状态栏5工作表区47工具栏8编辑区9列标10滚动条方法：Ａ：插入工作表Ｂ：右键工作表标签插入工作表方法：Ａ：编辑删除工作表Ｂ：右键删除（为永久性删除）方法：Ａ：左键拖拽移动、CTRL+拖动复制Ｂ：编辑/右键移动或复制工作表插入工作表删除工作表重命名移动复制工作表方法：Ａ：格式工作表重命名Ｂ：右键重命名工作表操作数据的录入文本的录入：一般情况下，EXCEL可以自己识别录入的内容是否为文本格式，但当要录入的数字较长，比如身份证时，要先将单元格设置为文本格式再输入，或者输入前先输入“’”符号即可。一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000个）数字的录入：数字：数字键区直接输入分数：先输入0空格再输入分数负数：在数字前面输入“-”号即可小数：直接输入“.”号即可(0.25可输入为.25）日期：日期用“/”号来输入或用“-”号来输入。当前日期为“Ctrl+;”时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+:”在名称框内直接输入单元格名称回车，若是区域则使用：如：A1：B2定位：单元格：单击列：单击列标行：单击行号工作表：Ctrl+A左上角的全选按钮连续区域：按Shift+单击（左上角、右下角）不连续区域：先选中第一个需要选择的区域，然后按Ctrl+单击或拖选选择：单元格的定位与选择单元格设置数据类型:常规(正常情况下使用)数值、日期文本(公式没有显示结果)自定义(功能强大)字体设置：字体、字号及特殊效果上标及下标输入对齐方式：对齐方式文本控制边框及颜色设置：边框设置(单元格斜线设置)单元格颜色填充MicrosoftOfficeExcelExcel操作技巧篇讲师：张瑞胜单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，然后选择“对齐”选项卡，选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框。自动换行：在要换行的地方单击鼠标，按ALT+ENTER键来强制换行。按下ALT+ENTER其实是插入了一个换行的符号，它是ASCII字符集中的第十个字符。强制换行：如何让单元格里面内容换行选中要增加斜线的单元格,设置单元格格式→边框选择斜线线条注意:在单元格文本对齐方式上,垂直对齐一定要选”靠上”对齐.如何给单元格加斜线如何改变按回车键后鼠标移动的方向Descriptionofthecontents打开“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“编辑”选项卡，然后从“按Enter键后移动方向”下拉列表框中选择“向右”或其它，单击“确定”即可。方法Descriptionofthecontents禁止“零”显示或打印:财务计算中不允许输入或计算出来的“0”显示或打印。如果某个工作表有这种要求，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“视图”选项卡，将其中的“零值”取消，“确定”以后就可以达到目的了。禁止“零”显示或打印如何快速选择大范围的单元格区域首先在“名称”框中输入该操作区域的起始单元格名称代号，然后输入该操作区域的最后一个单元格名称代号，中间用“：”冒号分开。最后按下“Enter”键，这样以这两个单元格为对角的长方形区域就会被快速的选定。先选中区域的左上角单元格，按着shift键点击右下角单元格，也可以选定以这两个单元格为对角的长方形区域。方法一方法二禁止复制隐藏行或列方法一：如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。方法二：选中区域后按Alt+;快速选中可见单元格，然后复制。巧用转置功能粘贴数据在我们输入数据中,经常需要行列转换,通常情况下我们都是手工逐个复制,其实EXCEL里面转置功能可以帮我们轻松实现.超15位数字输入：直接输入会自动使用科学计数法.如不想使用科学计数法可以打开“单元格格式→数字”选项卡，选择“分类”下的“自定义”，然后在“类型”下选择“0.00”即可数字以文本形式输入：在输入较长数字或以0开头的数字时先输入单撇号“’”或将单元格先设置为文本格式.分数：先输入0空格再输入分数。日期：日期用“/”号来输入或用“-”号来输入。当前日期为“Ctrl+;”时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+:”公式输入：“插入”---“对象”---“新建”---“microsoft公式3.0”数据的输入如何为自己的文档加密单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另存为）”命令后，在弹出的“保存或者（另存为）”的对话框中输入文件名再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。Excel文件的加密与隐藏如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，给文件加密的具体方法为：FristSecondAttention隐藏单元格中的所有值当我们需要将单元格中所有值隐藏起来时，可按此方法操作即可：单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分号)即可。其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。自动选择下拉菜单如果能自动出来让我选择该多好呀!当我们在单元格里面经常要输入一些固定的内容时,我们怎样来输入比较简单呢?路径:数据→数据有效性→设置→允许→序列→来源二级数据有效性公式：=OFFSET($A$1,1,MATCH(A2,$1:$1,0)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(A2,$1:$1,0)-1))-1,1)输入出错自动提醒设置我们有没有办法做到当我们往电子表格里面输入数据时,在输入数据不符合我们要求的情况下自动给我们提醒呢?路径：数据→有效性→设置→允许→公式以下设置为所指定区域输入的内容只能出现一次：找回因响应而异常关闭的文件如果正在使用的Excel2003因故停止响应，如何找回没有保存到的内容呢：打开“开始→程序→MicrosoftOffice工具”菜单，单击其中的“MicrosoftOffice应用程序恢复”命令。选中对话框中停止响应的应用程序即可。快速输入相邻单元格数据如果当前单元格要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同，可用以下方法填充：按Ctrl+D键，可以将上方的数据填入当前单元格；按Ctrl+R键，将左侧的数据填入当前单元格；单击“编辑→填充”子菜单中的“向上填充”命令，可将下方的数据填入当前单元格；将右侧的数据填入当前单元格。如果要填充的是一个区域，可先将含有数据的区域选中，再按类似方法操作即可。如待填充列的左侧或右侧有内容，首先在待填充列的第一个单元格内输入内容，然后将这个单元格选中。将光标指向选中标记右下角的填充柄，待空心十字光标变成黑色十字光标以后双击鼠标。方法一：复制公式或数据,选中要填充的内容,粘贴.方法二：首先在待填充列的第一个单元格内输入内容，用鼠标从此单元格开始选起,直到要填充的最后一个单元格,然后按Ctrl+D即可全部填充.方法三：如何快速填充相同公式/数据如何在多个单元格中输入相同内容选定要在多个单元格中输入同一个公式/数据的区域，在某一单元格中输入公式/数据后安组合键Ctrl+Enter，那么所选区域那的所有单元格中就都输入同一公式/数据了。同时对多个单元格执行相同运算我们常常要改变某些单元格中的单位,如几个单元格同时乘以1000,如何操作比较方便呢?如何快速删除工作表中的文本框我们在日常工作中,常常发现有一些表格看里面内容不多,但运行起来极慢,而且文件而较大,一般有几M以上,在这种情况下,多半是表格中存在着大量看不到的文本框,可用F5→定位条件→对象→确定这样就可以选中所有文本框,然后按Delete键即可.为什么输入公式后没有显示结果一般情况下我们输入公式后会自动求出结果,但有时输入后却只显示出我们输入的公式,这是为什么?原因:单元格格式设置成文本格式了.解决:将单元格格式调整为常规,再在该单元格输入状态下按回车键即可.如何查找完全匹配的单元格有时我们想在表格里面查找某些内容,但因为我们要查找的内容模糊匹配的单元格太多,往往不容易找到,可在查找时点击选项,再选中单元格匹配即可.条件格式的应用有时候我们想要当我们的数据满足一定值的时候能够自动填充一种颜色，以便与其它值区分开来，此功能可能使用条件格式帮助我们完成。条件格式可以设置各种条件，这对我们每天都发生变动的数据特别有用。如何快速把工作表复制到另外一个工作簿中先打开两工作簿，一要复制，另一被复制，在要复制的工作簿中，右击左下角需复制工作表的名称，点“移动或复制工作表“,在工作簿栏中点需要复制到的工作簿，在下一栏中选复制到工作簿的位置，在“建立副本”前打钩，按确定即可。查找替换中的*和?问题excel查找替换中的*和?是通配符,分别可以替代多个字符和单个字符,但要查找替换*和?自身怎么实现呢?有一个绝窍:在*和?前加~即可使它们失去通配符的作用,也就可以查找替换它自身了剔除表里所有空格的最快方法用查找替换来快速完成，查找里按一下空格键，取代里什么也不输入，然后点击全部取代即可。ALT系列快捷键ALT＋F11可以调出VBA编辑器alt+enter拆分同一单元格内多行文(即强制换行)按ALT+向下键，即可得到本列中原有文本的列表ALT+0178=²ALT+0179=³ALT+0188=¼ALT+0177=±ALT+0137=‰操作方法是按住ALT键，直接在数字小键盘（注意，这是很多人作不出来的原因）上连续输入数字，松开ALT键就出现字符了。此方法只能够在EXCEL2003版本上面使用,在EXCEL2007版本上面或笔记本电脑上面都无法使用.CTRL系列快捷键ctrl+9隐藏一行单元格ctrl+0隐藏一列单元格Ctrl+Shift+9取消隐藏行Ctrl+Shift+0取消隐藏列快速输入今天的日期：ctrl+;快速输入当前的时间：ctrl+shift+;ctrl+1快速打开格式对话框。ctrl+~可以将当前工作表中的公式显示出来,再按ctrl+~则恢复.CTRL系列快捷键Ctrl+Tab可在程序与程序，表簿与表簿之间转换打开。使用ctrl+PageDown和ctrl+Pa