电子表格处理软件Excel2003

忻州职业技术学院教案第页，共页电子表格处理软件Excel20035.1Excel的基本操作一、中文Excel2003的启动和退出1.启动常用的启动方法如下：(1)单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOfficeExcel2003”选项，即可启动。(2)双击桌面上的MicrosoftOfficeExcel2003快捷图标。2.退出退出Excel2003有以下四种方法：方法1：单击Excel标题栏右端的“关闭”按钮。方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。方法3：双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。方法4：按Alt+F4键。二、Excel2003的窗口组成应用程序窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏。2.工作簿窗口工作簿窗口包括了工作表区、单元格、工作表标签等元素。3.任务窗格任务窗格位于工作表区右侧，提供了应用程序的一些常用命令三、Excel的基本概念1.工作簿一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为xls，由一个或多个（最多为255个）工作表组成。2.工作表工作表也称为电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。3.单元格工作表中行与列交叉处的矩形框称为单元格，是Excel工作的基本单位。每个单元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置来命名，即：列标+行号。例如，单元格C3就是位于第C列和第3行交叉处的单元格。4.单元格区域由多个连续的单元格构成单元格区域。单元格区域地址是由其任意对角线上的两个单元格地址表忻州职业技术学院教案第页，共页示，中间用“：”分隔，例如，“B3：D8”表示从单元格B3到D8的矩形区域。四、管理工作簿1.创建新工作簿启动Excel2003时，系统会自动创建一个新的名为“Book1”的空白工作簿方法2：使用菜单命令创建执行“文件”→“新建”命令2.打开工作簿执行“文件”→“打开”命令3.保存工作簿要保存工作簿，只需单击常用工具栏上的“保存”按钮或执行“文件”菜单→“保存”命令4.关闭工作簿在完成操作后，单击“文件”菜单中的“关闭”命令5.保护工作簿执行“工具”→“保护”→“保护工作簿”命令五、工作表的建立1.选定单元格和单元格区域2.选定单元格内容双击单元格／选定单元格后按F2键／单击编辑栏，待出现光标后，在单元格内拖动鼠标选取单元格内容。3.手工输入数据(1)输入数字在单元格中输入数字后，系统会自动地将它们在单元格中右对齐。正数输入时可省略“+”号；负数输入时，或者数字前加负号或者将数字置于圆括号中；分数输入时，应先输入0和一个空格，然后再输入分数。当输入的数值位数太多时，系统会自动表示成科学计数法（如3.14E+09）。(2)输入文本文本数据包括字母、汉字、数字、空格以及其他可从键盘输入的符号。默认情况下，文本数据在单元格中是左对齐。若要将输入的数字视为文本，则需在输入的数字前加一个单引号“＇”。例如，输入邮政编码“730070”时，应该键入：＇730070。(3)输入日期和时间Excel将日期和时间均按数字处理。默认情况下，在单元格中右对齐。输入日期时用“/”分隔年、月、日。例如，04/30/03；输入时间时用“：”分隔时、分、秒。例如，10：30：48PM，其中PM代忻州职业技术学院教案第页，共页表下午，AM代表上午。若要输入当前日期可用Ctrl+；组合键，输入当前时间可用Ctrl+Shift+；组合键4.自动填充数据（1）填充相同的数据在同一行或同一列中填充相同的数据选中要填充数据的行或列的第一个单元格，输入数据，然后拖动填充柄至要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键。在不连续的单元格区域中填充相同的数据先选定要填充数据的不连续单元格区域，然后在活动单元格中输入数据，再按下Ctrl+Enter键即可。（2）填充序列Excel能识别的序列类型有：等差序列、等比序列、日期序列和自动填充序列。方法1：使用“序列”对话框填充序列方法2：使用填充柄填充序列（3）自定义序列5.预置小数位数输入数字如果输入的数字都具有相同的小数位数，或者都具有相同个数的尾数0时，则可以执行“工具”→“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“编辑”选项卡六、工作表的编辑1.清除单元格内的数据若仅删除单元格内的数据，最简单的方法是选定要删除内容的单元格之后，直接按Delete键。还可执行“编辑”→“清除”命令2.修改单元格内的数据修改时可以在选定的单元格中直接进行，也可以在编辑栏中进行。3.移动和复制单元格数据（1）鼠标拖动的方法移动或复制（2）使用剪贴板移动或复制（3）使用“选择性粘贴”对话框移动或复制4.查找与替换执行“编辑”→“查找”命令或“替换”命令，打开“查找和替换”对话框5.单元格、行和列的插入（1）单元格的插入忻州职业技术学院教案第页，共页单击插入位置的单元格，执行“插入”→“单元格”命令或右键单击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令（2）行或列的插入在插入新行或列的位置处选定一整行或列，或者选定该行或列中的一个单元格，执行“插入”→“行”或“列”命令6.单元格、行和列的删除选定要删除的单元格/行/列，执行“编辑”→“删除”命令，打开“删除”对话框，选取一种删除方式，再单击“确定”按钮。7.隐藏和取消隐藏行或列（1）隐藏行或列选定要隐藏的行/列，执行“格式”→“行/列”命令→“隐藏”命令，则所选定的行或列被隐藏起来。（2）取消隐藏行或列选定被隐藏的行/列两侧的行/列，执行“格式”→“行/列”→“取消隐藏”命令，即可显示被隐藏的行/列。七、工作表的管理1.选定工作表（1）选定一个工作表直接单击该工作表标签即可，此时该工作表标签反白显示，表示已经选定且成为当前活动工作表。（2）同时选定多个工作表按住Ctrl键的同时单击这些工作表标签。（3）选定全部工作表右键单击任一个工作表标签，然后在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。2.插入工作表（1）插入空白工作表选定某个工作表，执行“插入”→“工作表”命令，即可在该工作表前面插入一个新的空白工作表。（2）插入基于模板的新工作表用鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，然后双击包含所需类型的工作表模板。3.删除工作表选定要删除的工作表，执行“编辑”→“删除工作表”命令，在出现的提示框中单击“确定”按钮即可删除工作表。4.重命名工作表忻州职业技术学院教案第页，共页插入工作表时，系统会按插入的顺序自动地给工作表命名为“SheetI”，根据需要可以对这些工作表重新命名5.移动和复制工作表在Excel2003中，既可以在同一工作簿中移动和复制工作表，也可以在不同的工作簿之间移动和复制工作表。（1）在同一工作簿中移动和复制工作表选定工作表后，用鼠标拖动至目标位置即可移动该工作表。若要复制工作表，则需在拖动时按住Ctrl键。（2）在不同的工作簿之间移动和复制工作表6.隐藏和取消隐藏工作表（1）隐藏工作表选定要隐藏的工作表，执行“格式”→“工作表”→“隐藏”命令，即可将工作表隐藏。（2）取消隐藏执行“格式”→“工作表”→“取消隐藏”命令，打开“取消隐藏”对话框，然后在“取消隐藏工作表”列表框中，双击需要取消隐藏的工作表名称。7.拆分工作表窗口（1）水平拆分成两个窗口选定某一行，执行“窗口”→“拆分”命令。（2）垂直拆分成两个窗口选定某一列，执行“窗口”→“拆分”命令。（3）拆分成四个窗口选定某个单元格，执行“窗口”→“拆分”命令5.2格式化工作表数据的格式化1.数字的格式化（1）使用格式工具栏中的按钮设置数字格式2）使用“单元格格式”对话框设置数字格式2.字体设置（1）使用格式工具栏中的按钮设置字体格式工具栏中列出了字体、字号、字形、字体颜色四种工具按钮。忻州职业技术学院教案第页，共页（2）使用“单元格格式”对话框设置字体在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中进行设置3.对齐方式的设置（1）使用格式工具栏中的按钮格式工具栏中有四个对齐设置按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。（2）使用“单元格格式”对话框在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，可以对单元格进行水平和垂直方向上的对齐设置、单元格的合并和文字方向及角度设置表格的格式化1.调整行高和列宽（1）用鼠标拖动的方法粗略调整行高和列宽调整的方法是：①将鼠标指针移到需要调整行高（列宽）的行号框(列标框)的下边线（右边线），这时，鼠标指针变成一个垂直（水平）的双向箭头。②沿鼠标指针箭头方向拖动鼠标。③当达到合适的高度或宽度时，松开鼠标即可。（2）用菜单命令精确调整行高和列宽选定需要调整行高（列宽）的行（列），执行“格式”→“行”（“列”）→“行高”（“列宽”）命令，弹出相应的对话框，输入精确的高度（宽度）值。2.设置边框（1）使用格式工具栏中的按钮设置边框（2）使用“单元格格式”对话框设置边框执行“格式”→“单元格”命令（3）使用“边框”工具栏绘制边框具体操作如下：执行“视图”→“工具栏”→“边框”命令3.设置底纹执行“格式”→“单元格”命令4.设置工作表背景选定要添加背景的工作表，执行“格式”→“工作表”→“背景”命令5.复制格式忻州职业技术学院教案第页，共页使用常用工具栏中的“格式刷”按钮可以进行格式复制7.自动套用格式执行“格式”→“自动套用格式”命令5.3公式与函数的使用使用公式进行数据计算公式是用于对单元格数据进行加、减、乘、除等运算的表达式。1.输入公式输入公式有两种方法：第一种是直接在编辑栏中输入，先输入等号，再输入公式内容，然后单击编辑栏的“输入”按钮即可得到运算结果；第二种是在单元格中输入，双击要输入公式的单元格，然后输入等号和公式内容，最后单击Enter键即可。2.运算符公式中使用的运算符有四种：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。3.单元格引用Excel2003提供三种不同类型的单元格引用方式：相对引用、绝对引用和混合引用。4.公式的填充使用函数进行数据计算函数由等号“=”、函数名和参数组成。函数名用以描述函数的功能；参数可以是数值，单元格引用或计算所需的其它信息，参数一定要用圆括号“（）”括起来。例如“=SUM(A1:A5)”是求单元格A1～A5内数据之和。1.函数的输入与使用输入函数有两种方法：一种是像输入公式那样输入函数，但要注意正确输入函数名和参数；另一种是使用粘贴函数对话框输入函数，后者的具体操作如下：①选定要输入函数的单元格。②单击“插入”→“函数”命令5.4数据的管理和分析使用数据清单1.数据清单Excel2003把工作表中的数据当作一个类似于数据库的数据清单来处理。数据清单中的列标就相当于数据库中的字段，而数据清单中的行就相当于数据库中的记录。2.数据清单的特点①每张工作表中最好只有一个数据清单，若同一张工作表中还有其它数据，则至少要有一个空行或忻州职业技术学院教案第页，共页空列使它们与数据清单分隔开。②数据清单的第一行是列标题，而且其字体格式与其它数据不同。③数据清单中没有空行或空列。④同一列中所有单元格的格式相同。⑤单元格内数据的开头和结尾不能有空格。3.建立数据清单数据清单的建立有两种方法：一种是直接在工作表上输入数据记录作为数据清单；另一种是使用记录单来创建数据清单。4.使用记录单管理数据清单（1）添加记录①单击数据清单中任意一个单元格。②执行“数据”→“记录单”命令（2）查询记录使用记录单对话框可以查询记录（3）删除记录先找到要删除的记录，再单击记录单对话框中的“删除”按钮，在弹出的提示框中单击“确定”按钮即可删除选定的记录。数据排序1.使用工具栏按钮进行简单排序2使用菜单命令进行复杂排序数据筛选1.自动筛选单击数据清单中的任意一个单元格，执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令2.高级筛选执行“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令分类汇总分类汇总是指将经过排序后的数据按排序关键字段进行分类后，再对数据进行汇总计算。1.创建分类汇总在进行分类汇总之前，首先要对数据清单按汇总类型进行排序，使同类型的记录集中在一起。2.删除分类汇总如果要取消分类汇总的显示结果，恢复到数据清单的初始状