2021年公司会议计划

公司会议计划会议计划是在会议召开之前，对会议的所有要素进行系统、透彻的书面安排的会议文件，是有计划的正式文件。会议的准备工作表面上看起来很复杂，但实际上还是有规律可循的。以下是为大家整理的内容，希望大家喜欢。一、会议主题面对机遇，20年上半年_______________________________________________________________________________________为了挑战未来，为了在下半年取得更大的突破，我们应该总结以往工作的经验，齐心协力，共同讨论、研究和制定新的销售计划，以适应市场不断变化的需求。二.会议的时间和地点会议时间：20__年9月26日上午9:00——11:30下午3:00——5:00会议地点：华天酒店406室三.与会者与会人员包括：总经理、副总经理、销售部管理层全体员工、各部门主要领导四.会议议程会议由副总经理主持(1)销售部长总结上半年的销售情况(2)总经理近六个月的销售情况及相关报告(3)其他部门代表总结半年来的主要工作动词（verb的缩写）接收规格相互接待不及物动词准备会议材料销售部销售报表总经理报告各部门代表的报告副总经理总结报告公司上半年的销售计划和销售总结七.会议预算八万七千三百元整。一、活动目的：1.通过分析行业情况，总结上半年营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年工作方向；2.通过展示和推荐__等离子摩托车新车型和质量全面提升的等离子摩托车，代理商对__等离子摩托车的产品线和产品质量有了新的认识，增强了代理商销售等离子摩托车的信心和决心；3.通过下半年等离子摩托车相关政策的公布和下半年等离子摩托车推广计划的宣传，可以提高代理商推广等离子摩托车的积极性，了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。二、会议主题：冬天，让我们触摸上帝——__摩托车20__半年营销工作会议三.会议时间：7月27日20日——7月29日四.地点：君临酒店动词（verb的缩写）参与者：1.代理商总经理或交易员：55人(包括10名代理商)；2.代理人财务总监：20人；3.公司高级领导：15人；4.销售公司：20人(含事务所总经理)；5.工作人员：10人；6.合计：120人。不及物动词会议内容：(1)经销商会议1.董事长分析行业情况，提出公司下半年工作思路，介绍销售公司新领导班子(销售公司新领导班子出现)；2.销售公司总经理规划下半年的营销工作，公布下半年的销售政策(各种激励政策)；3.余X助理总结20__上半年营销工作和20__下半年营销推广大纲(含宣传政策)；4.苗__宣传了20__所列摩托车的营销计划。5.20年下半年等离子推广计划_________________________________________。6.XiX公布了2010年下半年的售后服务活动计划(包括售后服务政策)____________________________________________________________7.分组讨论(二)血浆销售表彰和血浆产品订购会议1.销售公司总经理宣布了8月20日至7月20日先进等离子销售表彰决定。2.董事长向先进者颁奖3.张X总工程师介绍了等离子摩托车新车型及整体质量整改情况1.__等离子摩托车销售先进奖：3(一等奖8万元，二等奖6万元，三等奖5万元，奖品___摩托车)；2.__等离子摩托车推广先进奖：1人(奖励5万元，奖励_____辆摩托车)会议策划方案模型3.__等离子摩托车网络建设先进奖：1人(奖励5万元，奖励_____辆摩托车)4._______________________________________________________________________________________共奖励6人，奖励金额约34万元九.现场订购获奖作品和奖励金额：当场奖励现场订单量最大的前5名获奖代理商，奖项设置及奖励金额：第一名：奖励现金4888元第二名：奖励现金3888元第三名：现金奖励2888元第四名：奖励现金1888元第五名：奖励现金888元合计：14440元十、场馆布局1.签到台(1):安排在酒店前面2.标志(3):酒店提供(酒店门口一个，会议室门口一个，餐厅门口一个)3.会议室桌椅位置：会议：采用桌式摆放，准备投影仪和屏幕，设置两个麦克风；示范会议规划方案讨论：圆桌式，无线话筒：24、会议室背景喷墨：冬天，让我们触摸上帝——__摩托车20__半年营销工作会议5.会议室宣传横幅：左侧：右：6.宣传小组：几个安排在大堂和会议室XI。组织和分工：(1)领导小组组长：余X:负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；副组长：张X:负责新车的准备、试装和测试，具体分管产品技术组；副组长：郑__:负责活动策划、场馆布局和会议工作。成员：苗、文、范X、杨X，该所总经理(2)分组和工作职责1.规划和布局小组组长：郑__成员：文__、陈__、欧__、姜___工作任务：1)负责完成活动策划方案的起草；2)协助并监督广告公司完成会场布置和会后场地拆除(包括等离子摩托车形象店布置)；3)负责晚会演出的准备、现场演出的安排及费用的申请和分配；示范会议规划方案4)负责奖牌的设计制作；5)负责为代理人制作礼品；6)负责血浆推广手册的设计和印刷；7)负责全程摄像、摄影、拍照；2.产品技术组组长：张x。成员：周x、姚__工作任务：1)负责准备新等离子车型和摩托车配件；2)负责新等离子车型和摩托车的生产、全面检查和调试，确保无差错；3)负责将新的等离子体模型和摩托车运送到会议现场并落实到位；4)负责车辆现场的擦拭和清洁；5)负责会议期间参与产品的管理；6)展会结束后，负责将产品运送到公司。3.会议组：组长：Xi__成员：杨X、姚、赵、范X、王，该所总经理工作任务：1)负责采购和准备各种材料；2)准备并发送代理人的邀请函(回执)；3)负责酒店联系及参会人员，住宿及餐饮安排；4)负责会议室安排；5)负责代理人的接待和陪同；6)负责参会人员的交通；7)负责各种材料的准备、装袋和发放；8)负责协调、检查和评估各工作组的工作；示范会议规划方案十二.准备工作计划十三.成本预算1.房价：49500元330元/间50间3天=49500元2.餐费：6万元1200元/桌12桌5餐=720__元3.烟酒：15000元4.会议室：8000元(租赁费包括音响和麦克风)5.布置费用：15000元(包括等离子体模型的建造4.会议期间，公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退或无故缺席；做好会议营销策划，首先要列出会议营销的主要要素，也要先勾画出重要的内容，就像盖房子盖梁一样。专栏。墙壁。顶层这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构建好，房子就不会塌。同理，有了规划中的这些元素，就不会有太大的偏差，再根据具体情况进一步丰满和装修，就会像漂亮的建筑一样漂亮，既美观又实用。这些要素包括：1.对当地市场做一个背景分析，这就要求活动策划人员对目标市场有充分的了解，包括经济发展、市场容量、目标客户的消费习惯和偏好、产品的活动、会议活动创意的理论基础，即利用客户的什么心理和消费特点，或者什么优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与会议就失败了。这就是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动能够进行的原因。2.大会的主题，大会的主题是招牌。好的主题可以决定消费者参与的热情。利用人的好奇心、逐利性等心理特点，尽可能八卦，目的是引起目标消费者的食欲，吸引他们。3.活动的目的，只有明确活动的目的，才能找到实现的方向。别看别人怎么做，自己抄。品牌不同，不同的公司差别很大。要根据自己的实际情况，找出自己的目的，是实现现场销售还是实现多种目的。总之，要建立一个适合自己的会议目的，这样才能让会议活动发挥最大的作用，否则就会像射箭一样找不到目标，甚至可能不知道在哪里射击，得到什么样的结果。4.会议的内容和程序是会议活动的关键。这里涉及到很多方面。如果没有很好的规划，可能会直接导致会议的失败。按时间顺序可以分为三个阶段，会前、会中、会后。会前可根据情况拟定公关活动，为活动造势，如提前联系电视台，争取电视台以新闻形式播出，或通过赠送产品与媒体合作，做好宣传等。也可以结合妇联等政府机构目前倡导的公益活动，增加媒体积极播出的机会和主管部门的支持，扩大企业的影响力。还有软文支持，主题设计，平面媒体宣传，可以吸引更多的目标客户参与。还需要提前预定会场和分发门票：如果在活动日期前3-5天分发门票，票面设计要美观华丽，内容要有吸引力。分销目标取决于产品的目标客户，如吸引高端消费群体，可以针对经济基础好的女性，主要包括沿街店主、公司白领、邮电、银行、工商、税务、电力、通信公司、教师、医生、公务员等群体。提前做好会场布置，指定专人负责材料，安排到位，做好分工，调试灯光音响，排练彩排。为了保证会议的质量和秩序，会议开始前应检查门票，与会者应携带门票进入。门票必须填写完整，非目标客户(通常是男性和儿童)的进入必须严格控制。一般会议程序如下：首先，主持人上台，会议宣布，企业老板和各品牌厂商代表致欢迎辞。然后，讲师讲述美容知识，并挑选幸运的顾客进行展示会后一般安排如下：会议第二天，凭晚会验票，可以在店内办理会员卡，赠送礼品，让客户了解产品销售点的位置，也可以电话跟踪订单了解客户的使用情况，进行售后服务和联合销售，增加客户忠诚度和购买量。4.活动所需材料根据会议内容确定。一般来说，化妆品终端会需要的材料主要有：供客户体验的产品、有奖产品、抽奖奖品(大多有抽奖活动)、X展台、条幅、喷漆背景、洗手盆、毛巾、木桨海绵、吸水棉球、气球、精美门票、闪光彩虹门等展示宣传物品。5.开会地点可能取决于具体的会议，比如酒店、电影院、学校礼堂等。可容纳的人数与会议要求一致。一般要求有较好的灯光、音响设施、白板、无线麦克风等物品。6.人员构成，根据会议内容要求，可在会前安排人员，包括模特及演艺人员、主持人、讲师、场馆服务人员、检票员、登记员、礼仪小姐、会议监督员、录像机等。7.有必要做好成本投入的分析和预算。通过分析会议活动的投资金额，我们可以估算出所需的成本，并结合预期目标计算出投资和回报是否合理。一般包括门票和展示宣传资料的制作成本、使用奖品的成本、体验产品的成本；人员费用，如讲师、演艺人员和其他工作人员的工资、住宿费；车辆成本；会场及租用物品费用、媒体及公关费用等。如果会议由厂家联合召开，化妆品厂家和终端店分担的比例要列清楚。8.会议活动应急计划。为了应对会议活动中的突发事件和问题，制定一套应急准备计划是必不可少的。对于一些不确定因素，只有周密的对策才能保证会议的顺利进行，取得良好的效果。最后，会议活动结束后，要及时进行分析总结，找出成功或失败的原因，并不断改进和完善，这样策划方案才能越来越好，会议营销才能越来越成功。一、会议名称：集团年度总结表彰大会二.会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。三.主持人：四.会议时间：YY月日(暂定)四.会议地点：动词（verb的缩写）出席情况：组长、总承包人；不及物动词具体评价标准和内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》七.程序性能：1.节目要求：形式主要是歌曲、舞蹈、小品、阅读等。以展示公司的日常工作和生活为主题，反映公司的发展过程，反映员工的精神面貌为宗旨。2.程序数量：3.审核时间：——(月)(年)(月)(日)八.会议工作组：1.秘书处组：负责会议期间与会者的发言提示，控制娱乐节目时间和顺序的正常进行。责任部门：总经理办公室2.资料组：发布会议通知、邀请函、邀请函，编制会议计划和议程，收集准备领导讲话。责任部门：总经理办公室3.组织小组：(1)负责会前评选项目和奖项的最终确定以及奖金的发放。责任部门：人力资源部(2)负责参会人员的出席，安排排名，检查并带领参会人员参会。负责部门：部文化娱乐活动的组织安排。责任部门：人力资源部(4)会后负责清理和回收会场所有设备。责任部门：总经理办公室4.宣传组：负责会议的背景布置、音效、灯光、宣传报道、摄影、录像。负责部门6.安全小组：负责会场秩序，驱