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1主讲韦军2EXCEL概述•EXCEL的界面活动单元格工作簿标题栏行标表标签工作簿窗口列标编辑栏格式工具栏单元格地址全选按钮键盘信息栏状态栏3EXCEL概述–窗口•工作区窗口•工作簿窗口：用户进行制表、输入、处理数据、绘图等工作的区域。–标题栏–菜单栏–工具栏–编辑栏（公式栏）4EXCEL概述•EXCEL中提供两种输入或编辑数据的方法：–直接在单元格中输入或编辑数据。–在编辑栏中输入或编辑数据。（一般单元格中已有的数据都会显示在编辑栏中）–状态栏：显示当前工作区的状态–表标签：用户可以使用鼠标在标标签中选择工作表。（一个工作簿中默认有3个工作表）–快捷菜单：由六种快捷菜单5EXCEL概述•标题栏快捷菜单•工具栏快捷菜单•行头、列头快捷菜单•工作表单元格快捷菜单•表标签快捷菜单•表标签滚动按钮快捷菜单–快捷功能键•EXCEL的文件类型6–.XLS----工作簿文件–.XLW---工作区文件–.BAK---备份文件–.XLT---摸板文件–.XLA--加载宏文件•EXCEL的基本操作步骤–选定区域或单元格–选择命令或输入数据EXCEL概述7–输入公式–选择单元格区域–用鼠标完成各项操作•工作簿文件的建立–工作簿文件的建立•选择“文件”菜单中的“新建”•单击工具栏中的“新建”按钮。•直接按Ctrl+N键EXCEL概述8•工作簿文件的打开–与前面所讲的打开文件方法相同。•工作簿文件的关闭和保存–方法与前面所讲的关闭和保存文件相同。•工作表的基本操作–概念：•单元格地址：每个单元格以列头字母和行头数字构成单元格地址工作簿文件的建立9–当前单元格、当前单元格区域：当前选定的单元格称为当前单元格，当前被选定的单元格区域称为当前单元格区域。•工作表的选择与翻动–单击工作表下方的表标签，即可选择所需的工作表。–工作表的基本操作工作表的重命名：单击“格式”菜单中“工作表”下的“重新命名”可对的那个工作表重新命名。工作表的基本操作10•单元格光标的定位–用光标移动键移动，或用鼠标在单元格位置单击。–用快捷键操作•HOME：光标移到当前行的最左边。•CTRL+HIME：光标移到当前工作表的起始位置，即A1单元格。•END+回车：光标移到当前行的最后一个非空单元格。工作表的基本操作11•CTRL+END：光标移到当前活动区的最后一个单元。–用定位命令•在编辑菜单中选择“定位”，或按F5键，打开“定位”对话框在对话框中的“引用”栏中输入要选择的工作表名和单元格名。（输入格式：工作表名+！+单元格名）•活动单元格的选择–单个单元格的选择：用鼠标单击所需的单元格。工作表的基本操作12–一个单元格区域的选择：（单元格区域是可用两对角单元格表示的多个单元格）•用鼠标拖动方法：先单击单元格区域左上角的单元格，然后拖动鼠标到右下角的单元格。•扩展选择区域：选择一个单元格区域后，按住SHIFT键不放按F8键（或按一下F8键，进入扩展方式），然后再单击另一个单元格。（如果是按F8键在扩展方式下，还要在按一下F8键退出扩展方式）工作表的基本操作13•用定位命令选择：先选择第一个单元格，然后打开“定位”对话框，输入另一个单元格地址，再按住SHIFT健不放，单击“确定”按钮。–多个单元格区域的选择：•先选定一个单元格区域，然后按住CTRL键不放（或按SHIFT+F8键进入增加模式），再用鼠标拖动选择另外的单元格区域。这种方法既可以在同一个工作表中选择单元格区域，也可以在不同的工作表中选择。–单列、单行、连续行、列区域的选择工作表的基本操作14•单击行标或列标即可选择一行或一列单元格，如果用鼠标在行标、列标上拖动可选择多行、多列单元格。–全选：单击工作表左上角的全选按钮。–选择一组工作表•相邻的工作表：先单击第一个工作表标签，然后按住SHIFT键，再单击最后一个工作表标签。•不相邻的工作表：先单击第一个工作表标签，然后按住SHIFT键，再单击其余的工作表标签。•全部工作表：将鼠标指向工作表标签，单击右键，弹出快捷菜单，选择全选。工作表的基本操作15•取消选定：将鼠标指向工作表标签，单击右键，弹出快捷菜单，选择取消工作组设置。•单元格的数据输入–常数的输入：•先选定要输入数据的单元格，使之成为活动单元格，然后输入数据。如果输入的数字要作为字符串则必须用单引号扩起来。•编辑栏中的按钮–放弃输入的数据。（也可按ESC键）–确认输入的数据。（也可按回车键）–函数向导。工作表的基本操作16–公式的输入：•公式输入的格式：公式一般以“=”开始也可以以“+”、“-”开头，输入后在公式栏中显示输入的公式，在单元格中显示公式计算的结果。–运算符：•算术运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方（幂）“^”、百分比“%”。•关系运算符（比较运算符）：等于“=”、大于“”、小于“”、大于等于“=”、小于等于“=”、不等于“”。工作表的基本操作17•文字运算符：文字连接符“&”，将两个字符串连接起来。•公式使用中的错误值：–#DIV/0公式中使用“0”作为分母。–#N/A公式引用了当前无法使用的数值。–#NULL公式中指定了两个区域的相交部分，无效。–#NUM公式中使用的数字不正确。–#REF公式中引用了无效的单元格。–#VALUE公式中使用了不正确的参数或运算符。–#####运算结果（或常数数字）太长，超出单元格的宽度。工作表的基本操作18–在公式中引用其他单元格•引用类型–相对引用：在公式中直接使用要引用的单元格的地址，系统将记住建立公式的单元和被引用的单元之间的相对位置。复制公式时，新的公式单元和被引用的单元之间仍保持这种相对位置关系。–绝对引用：引用的单元地址前加上“$”符号。使用绝对引用后，被引用的单元与引用单元的位置关系是绝对的，无论公式复制到哪里，引用的单元格都是不变的，因而数值与原来复制的公式是相同的。–混合引用：引用时行相对、列绝对，或行绝对、列相对。工作表的基本操作19工作表的基本操作•引用同一个工作簿中其他工作表的单元格–格式：工作表名！单元格区域•引用不同工作簿中的单元格–格式：‘盘符：工作簿文件名]工作表名’！单元格区域。20•编辑单元格的内容–替换单元格的内容：选中要编辑的单元格，直接输入要替换的内容。然后按回车键。–在公式栏中编辑单元格内容：首先选中要编辑的单元格，使其内容显示在公式栏中，将光标移动到公式栏中即可编辑。–在单元各种编辑：用鼠标再要编辑的单元格上双击，即可编辑。工作表的编辑21•复制和移动单元格内容–用鼠标拖动法移动和复制单元格内容：首先选定要复制或移动的单元格，将鼠标移动到单元格的边缘，当鼠标变为箭头时即可移动或复制。–用工具栏或菜单：方法与其他移动和复制方法相同。•填充单元格区域工作表的编辑22–填充数据（填充方式可将单元格数据复制到相邻的单元格中）：选定单元格，将鼠标移到单元格的右下方的黑点（控制点）上，鼠标箭头变为黑色十字形状，按住鼠标左键拖动，选定单元格中的内容就会复制到鼠标扫过的区域。–填充公式（可将同一公式填充到其他相邻的单元格中）：方法与填充数据类似，复制过程要按住ctrl键。另外还可以按递增数字填充相邻单元格。工作表的编辑23–在当前工作表中自动填充：先选定要填充的单元格区域，选择“编辑”菜单中的“填充”，在“填充”子菜单中选择填充方向。–自动产生一个序列：在基准单元格中输入基数，选定要生成序列的单元格区域，在“填充”子菜单中选择“序列”，弹出对话框，按要求输入值，再单击确定按钮。•删除与清除–删除与清除的区别：工作表的编辑24•清除：只是清除单元格中的内容而不删除单元格本身。•删除：不仅清除单元格中的内容而且将单元格一起删除。–清除：选定单元格，选择“编辑”菜单中的“清除”，在“清除”子菜单中选择清除目标，可清除的目标有“全部”、“格式”、“内容”、“附注”。–删除：工作表的编辑25•删除整行或整列：选定整行或整列，单击“编辑”菜单中的“删除”选项。获奖鼠标指向要删除的行或列，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“删除”。•删除单元格：选定单元格，选择“编辑”菜单中的“删除”，弹出对话框，选择方式。•删除工作表：在“编辑”菜单中选择“删除工作表”。工作表的编辑26•移动或复制工作表：–用鼠标直接移动或复制工作表：用鼠标直接在表标签上拖动就可以移动工作表。如果按住ctrl键不放，则可以复制工作表。–用“移动或复制工作表”命令：先选定要复制或移动的工作表，打开“编辑”菜单的“移动或复制工作表”选项的对话框。工作表的编辑27–在“工作簿”下拉列表框中选择或输入目标工作簿，在“选定工作表之前”列表框中选择要移动或复制的位置。注意如果要复制工作表就必须选中“建立副本”复选框，否则只移动工作表。•查找与替换：•单击“编辑”菜单中的“查找”选项，打开“查找”对话框，在“查找内容”对话框中输入查找对象，在“搜索方式”下拉列表框中选择“按行”火“按列”方式，在“搜索内容”下拉列表框中选择“公式”、“值”、“附注”，然后单击“查找下一个”按钮。替换方法与查找方法类似。工作表的编辑28•插入：–插入单元格：先选定要插入单元格的位置，在“插入”菜单中选择“单元格”，在“插入”对话框中选择插入方式，然后单击“确定”按钮。–插入行或列：先选定要插入行或列的位置，在“插入”菜单中选择“行”或“列”，或在插入对话框中直接选择“插入整行”或“插入整列”也可以。工作表的编辑29•单元格区域的命名：–定义：选择单元格区域，单击“插入”菜单中的“名字”子菜单，选择“定义”，弹出“定义名字”对话框，输入“引用位置”和要定义的名字后，单击“增加”按钮。如果要删除定义的名字，可在“定义名字”对话框中选择要删除的名字，然后单击“删除”按钮。工作表的编辑30–粘贴：在输入公式时可直接将用户定义的单元格区域名称粘贴到公式中。–指定：选定要指定名字的单元格区域，选择“插入”菜单中的“名字”子菜单中的“指定”选项，可以指定选定单元格中的“顶端行”（第一行），或“第一列”等字符为单元格名字。–应用：可将相应的名字替换公式中的单元格区域。工作表的编辑31•其他编辑操作–插入附注：选择“插入”菜单中的“附注”，打开“附注”对话框，可对当前单元格中输入“附注”。–对象：选择“插入”菜单中的对象可在工作表中插入其他应用程序。–插入图片：选择“插入”菜单中的“图片”，可在工作表中插入图片。工作表的编辑32•打印工作表：单击“文件”菜单中的“打印”选项，弹出“打印”对话框，在对话框中设置页面、纸张大小、打印区域、页眉页脚等。设置结束后可单击“确定”按钮。•打印预览：单击工具栏中的“预览”按钮，或选择“文件”菜单中的“打印预览”项。工作表的编辑33•窗口操作：–冻结窗口：选择一个单元格，在“窗口”菜单中选择“冻结分割区域”，则会出现两条过选定的单元格的水平和垂直的直线，在直线的上方和左面的单元格区域将会被冻结。–分割窗口：方法与冻结窗口相似，选择“分割窗口”后，在屏幕上出现一条水平和垂直的灰色线条，被分割的窗口可以分别互不影响的滚动。–窗口的大小：单击工具栏中的“缩放控制”下拉列表框，选择大小比例。工作表的编辑34•行宽和列高的调整：–单个行高\列宽的调整：选定单元格行或列（或任一个所在行、列上的单元格），选择“格式”菜单上的行、列子菜单中的行高/列宽，弹出对话框，在对话框中输入需要值。也可以直接将鼠标移动到行标或列标之间，鼠标箭头会变成双箭头，拖动鼠标就可以改变行高或列宽。–调整部分列宽、行高：方法与上述相似，先选定行或列，然后格式菜单中的行或列子菜单即可调整。格式化工作表35–调整全部：选择全部行、列，然后用上述方法调整。•定义数字格式：–单击“格式”菜单中的“单元格”，弹出“单元格格式”对话框，选择“数字”标签，即可设定数字格式。或用工具栏中的格式按钮。–注意“#”、“0”、“%”、“，”等符号的使用。格式化工作表36格式化工作表–常用数字格式：•“#”：表示数字预留位置，当小数点左边数字个数比“#”个数多则显示，当小数点右边的数字个数比“#”的个数多时，则将数字四舍五