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知识要点Excel2000概述Excel2000的界面Excel2000的基本操作工作表的编辑与格式化公式与函数图表数据管理与工作表的打印例题解析强化训练本章主要内容第5章电子表格软件Excel2000本章要点Excel2000是一套高度图形化的电子表格软件。现在的新版本Excel2000还可以制作网页。本章就以Excel2000为例来给大家介绍电子表格的常见功能和一般使用方法。2第5章电子表格软件Excel200025.1知识要点5.1.1Excel2000概述Excel2000的最基本的概念是工作簿、工作表和单元格。一个Excel文档就是一个工作簿（文件扩展名为xls），每个工作簿最多可包含255张工作表，工作表默认名称是sheet1、sheet2、sheet3…，工作表的名称可以根据需要更改。工作表中行列相交组成单元格，一张工作表包含256列、65536行。列标由A、B、C、…、AA、BB、…、BA、BC、…等表示；行标用1、2、3、…表示。用列标行标共同表示单元格。Excel2000的启动和关闭的方法与Word相同。5.1.2Excel的工作界面由标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑栏、列标、行标、工作区、工作表标签区、状态行等组成，如图5.1所示。各部分的功能与Word2000类似。图5.1Excel2000的界面5.1.3Excel2000的基本操作1.创建工作簿创建工作簿的方法：打开Excel程序时自动建立一个空工作簿；单击工栏上的“新建”按钮或选择“文件”菜单下的“新建”命令创建一个空工作簿。2.打开工作簿打开一个工作簿的方法：选择“文件”菜单下的“打开”命令或单击工具栏上的“打开”按钮；按Ctrl+O键。3第5章电子表格软件Excel200033．保存工作簿保存工作簿的方法：单击工具栏上的“保存”按钮；选择“文件”菜单下的“保存”或“另存为”命令。具体操作步骤与Word大致相同。4．单元格编辑处理单击一个单元格，使之成为“活动的”或叫“当前的”单元格，然后就可以往其中输入数据了。输入的内容会显示在“编辑栏”中。如果单元格的宽度不足以显示输入的内容，可以将鼠标箭头移到列号的分界处，在光标变成双向箭头时，按下鼠标左键并拖动即可调整列宽。同样可以调整单元格的行宽。要修改数据时，可双击想要修改的单元格，然后逐字修改。如果单击单元格并按退格键或Del键，可清空单元格中的数据。在任何情况下，只要活动的单元格改变了，所做的修改立即成为有效的。在修改有效之前，可以按Esc键放弃。对单元格操作要先“选中”，选中的方法是：①当前活动的单元格自动被选中。②若要选中多个单元格，按下Ctrl键的同时，单击所要选中的各个单元格。③若要选中一个矩形区域内连续的单元格，可先将光标放在左上角的单元格上，在其成为十字形后向右下角拖拉。④要选择整行或整列，单击它的标题中的字符或数字即可。当光标在所选区域边界上而成为斜向的箭头“”时，可以拖拉当前选中的单元格到其它地方，用这种方法，可以用所选单元格中的内容替换目标单元格中的内容。复制一个单元格中的数据到其它单元格的步骤为：①先将该单元格中的数据选中。②右击拉下快捷菜单，选择“复制”。③用光标选中目的单元格，然后右击拉下快捷菜单，选择“粘贴”。同样也可以将一个矩形区域内连续的单元格中的内容复制到工作表的其它地方。Excel允许用户在已经建立好的工作表中随时插入新的单元格，以增加工作表的信息或调整工作表的结构。可以插入一个单独的单元格，也可以整行、整列地插入新的单元格，然后，在工作表的适当位置可以填入新的内容。5.选定操作区域选定操作区域的方法：单击行标可以选中一行；单击列标可以选中整列；单击全选按钮（表格左上角的第一个格）可以选中整个工作表；如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了；如果要选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，一一单击要选择的单元格就可以了。5.1.4工作表的编辑与格式化1．工作表管理前面已经讲过，要选定一个工作表为当前工作表，可单击它的标签。双击标签可为该工作表输入一个新名字（等价的操作为：选择“格式”→“工作表”→“重命名”）。删除工作表：先选定该工作表，然后使用“编辑”菜单中“删除工作表”命令，确认要删除后单击“确定”即可。4第5章电子表格软件Excel20004插入一个工作表：可使用“插入”菜单中“工作表”命令，在当前工作标签插入一个新工作表，新工作表自动成为当前工作表。移动工作表：在要移动的表的标签上按下鼠标左键，然后拖动鼠标，在想要到达的位置松开鼠标左键，我们就把工作表的位置改变了。复制工作表：与移动工作表相对应，用鼠标拖动要复制的工作表的标签，同时按下Ctrl键，拖动鼠标到要增加新工作表的地方。工作表的重命名：除了双击工作表的标签栏外，我们还可以右键单击要更改名称的工作表，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后在标签处输入新的工作表名；还可以先选中要重命名的工作表，打开“格式”菜单的“工作表”子菜单，选择“重命名”命令。2．输入数据在单元格中可以输入包括数字、文本、时间或日期、公式等在内的任何内容。输入完毕后按Enter键，Excel便按照它默认的理解方式显示这些内容。表5.1说明了如何处理可能在单元格中输入的一些常用数据类型。表5.1Excel2000处理数据示例输入内容例子处理数值数据（只有数字）43￥987.3534.8%数字(包括百分号和货币符号)字符数据TrainingCenter销售计划35人减少了%30文本时间和日期的任何输入12/20/964:40AMJun10日期和时间公式的输入（任何以等号开始的输入）=F12*0.9=SUM(E6:E10)公式注意:时间和日期的格式可在“控制面板”中的“区域设置”中进行设置。3、批注处理如果想对单元格做进一步的解释，则可以对单元格加入批注，方法是：先选定该单元格，然后用“插入”菜单中的“批注”命令输入批注，如图5.2所示。做过批注的单元格的右上角有一红色的小三角，当光标停留在做过批注的单元格上的时候，就会弹出一个小窗口，显示出所做的批注。图5.2批注4．美化工作表工作表编辑的最后一个步骤，同时也是一个与数据处理无关的步骤，就是工作表的美化了。5第5章电子表格软件Excel20005设置货币格式：可以把表示货币的数字改成小数点后面有两位小数，选中要设置的单元格，打开“格式”菜单，选择“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，选择“分类”列表中的“自定义”，从右边的“类型”列表中选择“0.00”，单击“确定”按钮，数字的样式就设置好了。给工作表设置边框：选中要设置的单元格，单击工具栏上的“边框”按钮的下拉箭头，从弹出面板中选择“所有框线”按钮单击。设置标题行的底色和文字颜色：选中第一行的单元格，单击“填充颜色”按钮的下拉箭头，选择所需要的颜色；单击“字体颜色”按钮的下拉箭头，选择适当的颜色。设置工作表背景：打开“格式”菜单，单击“工作表”项，选择“背景”命令单击，弹出“工作表背景”对话框，从对话框中选择图片文件，单击“插入”按钮，背景就设置好了。5．保护工作表当把工作表提交给其它用户使用时，如果不希望别的用户对该工作表中的某个区域的数据进行改动（包括对内容和格式等的改动），可将工作表中该区域保护起来。方法是执行“工具”菜单“保护”子菜单中的“保护工作表”命令并设置保护工作表对话框即可。对工作表的保护包括：内容、对象（包括图形、图表、文本框、地图、批注等）和方案（是以方案名代表的对一组可变单元格的值的设定）。如果要撤销对工作表的保护，可单击“工具”菜单“保护”子菜单中的“撤销工作表保护”命令。如果在保护工作表时设置了密码，必须重新输入正确的密码才能完成此项操作。6．保护工作簿可以使用“工具”菜单“保护”子菜单中的“保护工作簿”保护整个工作簿。保护工作簿的“结构”意味着不能进行如下的操作：①察看隐藏的工作表；②移动、删除、隐藏或重命名工作表；③将工作表移动或复制到其它工作簿；④记录新宏；⑤以及某些分析工具（这些工具需要将结果存放在新工作表中）。保护工作簿的“窗口”意味着不能进行如下的操作：①在工作簿打开时改变工作簿窗口的大小和位置；②移动、改变大小或关闭窗口。撤销对工作簿的保护与对工作表的操作相同。5.1.5公式与函数1.公式的使用公式是Excel中的最重要也是最精彩的组成部分，可以使用公式进行各种复杂的计算，并且为用户分析与处理工作表中的数据提供了很大的方便。通过使用公式，不仅可以对各种数值进行加、减、乘、除等数学运算，而且还可以对它们进行逻辑和比较运算。对一些特殊的运算，当我们无法通过直接创建公式来进行计算时，就可以使用Excel中提供的函数。在使用公式进行计算时，经常要用到单元格或单元格区域的引用，我们可以利用公式的这个特点来建立工作簿或工作表与其他工作簿或工作表之间的链接。以下图5.3为例：①选定当前单元格为C1，通过点击编辑栏中的等号表示我们要输入公式。6第5章电子表格软件Excel20006②然后键入A1+B1（或直接在单元格中键入“=A1+B1”），回车后，我们发现，C1单元格中的内容，实际上是公式运算的结果，而其真正的内容（公式），则显示在编辑栏中。图5.3C1单元格公式及编辑栏内容如果在公式中要用到Excel提供的函数，则可使用“公式选项板”。单击编辑栏中的“=”按钮即可显示公式选项板。当在公式中输入函数时，公式选项板会显示函数的名称和它的每个参数。可以通过依次选择多个函数对数据进行嵌套式的计算。2．引用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明使用数据的位置。通过引用可以在公式中使用工作表中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数据。无论是在不同工作簿的不同工作表中，还是在同一工作簿的不同工作表中，或者同一工作簿的同一工作表中，都可以使用单元格的引用。引用[Book1]Sheet1!$A$2表示的是对工作簿Book1的工作表Sheet1的单元格A2的绝对引用。在Excel中有3种引用方法：①相对引用指将公式复制到其他单元格，引用会根据当前行和列的内容自动改变。相对引用只需要直接输入单元格的名称，Excel默认为相对引用。示例：在“某学生成绩表”中，E3中已经输入公式：=(B3+C3+D3)/4，如图5.4所示，如果将E3单元格复制到E4，则E4中的公式自动改变引用，其中公式为：=(B4+C4+D4)/4，得到结果如图5.5所示图5.4相对引用E3单元格公式图5.5相对引用复制后E4单元格公式7第5章电子表格软件Excel20007②绝对引用指公式所引用的单元格是固定不变的。采用绝对引用得公式，无论将它复制或剪切到任何地方，都将引用同一个单元格。绝对引用很容易识别，它前面带有$符号。示例：E3中已经输入公式：=（$B$3+$C$3+$D$3）/4，则E3的值为61.5，如果将E3单元格复制到E4，则E4中的公式仍为=（$B$3+$C$3+$D$3）/4，值也仍然是61.5如图5.6所示。图5.6绝对引用复制后E4单元格公式③混合引用在地址中同时包含绝对地址和相对地址，还以上面公式为例，可写为：($B3+$C3+$D3)/4或(B$3+C$3+D$3)/4。上面介绍的是同一工作表中的地址，实际上不同工作表甚至不同工作簿之间也可以互相引用数据，它的地址形式是：[工作簿名]工作表名！单元格地址。利用这种形式，可以在工作表中引用已有的工作表中的数据，或根据已有的工作表构建新工作表，从而大大减少重复录入的工作量。3．使用函数函数是Excel中预定义的公式，它使用被称为参数的特定数值，按照自己语法的特定顺序进行计算。函数的参数可以是数字、文本、逻辑值、数组或单元格引用等。给定的参数必须能够产生有效的数值。另外，函数的参数还可以是常量公式或者其他函数。函数的语法以函数的名称开始，后面是左圆括号以及逗号隔开的参数和右圆括号。如果函数要以公式的形式出现，则应该在函数前面加上等号。Excel函数的类型主