单元1项目范围管理及管理规划

工程项目管理讲授人：陈其权讲师、工程师、经济师单元1工程项目范围管理及管理规划工程项目管理Page3任务1.1工程项目管理概述任务1.1工程项目管理概述Page4“项目管理如狂潮般席卷整个经济领域，而且在越来越多的领域中体现着非凡的生命力，到处都可以见到它的影子。在当今社会，一切都是项目，一切也将成为项目”。——美国项目管理学者保罗·格雷斯引言任务1.1工程项目管理概述•工程管理的工作方向•——与工程建设有关的一切单位。•具体如下：•1、作为建设单位——投资建设项目管理师。•2、作为为建设单位服务的第三方——咨询（投资）工程师、造价工程师、监理工程师、房地产估价师、资产评估师等。•3、作为施工企业——建造师（施工企业项目经理）Page5任务1.1工程项目管理概述•1.1.1项目与工程项目•1.1.1.1项目•自从有组织的人类活动出现至今，人类就一直执行着各种规模的“项目”。•大型项目：长城、金字塔、尼姆水道……•日常项目：举办婚礼、家居装修、举办运动会、开发新软件、道路修筑……Page6任务1.1工程项目管理概述举世瞩目的三峡工程，是迄今世界上最大的水利水电枢纽工程，具有防洪、发电、航运、供水等综合效益，2006年已全面完成了大坝的施工建设。三峡水库将是一座长远600公里，最宽处达2000米，面积达10000平方公里，水面平静的峡谷型水库。截至2009年8月底，三峡工程已累计完成投资约1514.68亿元。自2003年实现135米水位运行之后，三峡工程已累计发电3500多亿千瓦时，三峡船闸累计通过货运量已突破3亿吨，超过三峡蓄水前葛洲坝船闸运行22年的总和，初步实现了发电和航运效益。任务1.1工程项目管理概述•1．项目的概念•项目是指在一定约束条件下，具有特定目标的一次性任务•2．项目的特征Page8单件性系统性目标性项目特征任务1.1工程项目管理概述•1.1.1.2工程项目的概念及特点•1．工程项目的概念•通常所说的工程项目是指为达到预期的目标，投入一定量的资本，在一定的约束条件下经过一定的程序从而形成固定资产的一次性事业。•工程项目是最为常见最为典型的项目类型，它属于投资项目中最重要的一类，是一种既有投资行为又有建设行为的项目的决策与实施活动。Page91.1.1.21.1.1.2任务1.1工程项目管理概述•2．工程项目的特点Page10工程项目的特点影响的长期性实施的不可逆性条件的约束性投资的风险性目标的明确性管理的复杂性任务1.1工程项目管理概述•1.1.2工程项目管理的基本概念•项目管理是以项目为管理对象，在既定的约束条件下，为最优地实现项目目标，根据项目的内在规律，对项目寿命周期全过程进行有效的计划、组织、指挥、控制和协调的系统管理活动。Page11工程项目管理建设项目管理设计项目管理施工项目管理咨询项目管理任务1.1工程项目管理概述•1.1.3工程项目管理的工作内容Page12项目承揽阶段的工作内容施工准备阶段的工作内容施工阶段的工作内容竣工验收阶段的工作内容质量任务1.1工程项目管理概述投资进度三大基本目标相互关系是：对立统一关系对立关系对立关系对立关系统一关系追求的目标1.1.4质量、投资（成本）、进度控制目标的关系1.1.4Page14任务1.2工程项目范围管理任务1.2工程项目范围管理•1.2.1工程项目范围管理概述•1.2.1.1工程项目范围管理的概念•工程项目范围是指为了成功达到项目的目标，完成最终可交付工程的所有工作总和，它们构成项目的实施过程。最终可交付的工程是实现项目目标的物质条件，它是确定项目范围的核心。•项目范围管理的对象应包括为完成项目所必需的专业工作和管理工作。Page151.2.1.1任务1.2工程项目范围管理•1.2.1.2工程项目范围管理的过程Page16项目范围管理项目范围确定项目结构分析项目范围控制任务1.2工程项目范围管理•1.2.1.3工程项目范围管理的内容•工程项目可划分为策划与决策阶段、准备阶段、实施阶段以及竣工验收和总结评价阶段。Page17项目周期各阶段策划与决策阶段准备阶段实施阶段竣工验收和总结阶段工作内容投资机会研究预可行性研究可行性研究设计招标工程项目施工协调生产人员培训试生产竣工验收总结评价任务1.2工程项目范围管理•1.2.2工程项目范围确定•1.2.2.1工程项目范围确定的概念•工程项目范围确定是指明确项目的目标和可交付成果的内容，确定项目的总体系统范围并形成文件，以作为项目设计、计划、实施和评价项目成果的依据。•1.2.2.2工程项目范围确定的依据•确定工程项目范围应主要依据下列资料：•(1)项目目标的定义或范围说明文件。•(2)环境条件调查资料。•(3)项目的限制条件和制约因素。•(4)同类项目的相关资料。Page18任务1.2工程项目范围管理•1.2.2.3工程项目范围的确定过程•(1)项目目标的分析。•(2)项目环境的调查与限制条件分析。•(3)项目可交付成果的范围和项目范围确定。•(4)对项目进行结构分解(WBS)工作。•(5)项目单元的定义。•(6)项目单元之间界面的分析。Page19任务1.2工程项目范围管理•1.2.2.4工程项目范围确定的工作内容Page20工作内容项目的界定项目目标的确定程序项目范围的界定项目范围说明书的形成1、明确制定项目目标的主体2、描述项目目标3、形成项目目标文件1、项目的基本目标是什么。2、必须做的工作有哪些。3、可以省略的工作有哪些。1、项目合理性说明2、项目成果的简要描述。3、可交付成果清单。4、项目目标。任务1.2工程项目范围管理•1.2.3工程项目结构分析•1.2.3.1项目分解•1．项目结构分解•（1）项目结构分解的含义•项目结构分解就是把主要的项目可交付成果分成较小的、更易管理的组成部分，直到可交付成果定义得足够详细，足以支持项目将来的活动，如计划、实施、控制，并便于制订项目各具体领域和整体的实施计划。•项目结构分解是在确定了项目的范围之后进行的，项目范围说明书是项目分解的直接依据。Page21任务1.2工程项目范围管理•（2）项目结构分解的要求•1)内容完整，不重复，不遗漏。•2)一个工作单元只能从属于一个上层单元。•3)每个工作单元应有明确的工作内容和责任者，工作单元之间的界面应清晰。•4)项目分解应有利于项目实施和管理，便于考核评价。Page22任务1.2工程项目范围管理•（3）项目结构分解的方法•工程项目结构分解是以项目目标体系为主导，以工程技术系统范围和项目的实施过程为依据，按照一定的规则由上而下、由粗到细地进行。•1)树型结构图。常见的工程项目的树型结构可见图2-2。•项目结构图中的每一个单元（不分层次）统一被称为项目单元。项目结构图表达了项目总体的结构框架。Page23图2-2项目结构图子项目任务1000011000120001300014000111001120012100122001310013200141001420014300122001221012220122301222112222项目单元项目子结构图某交通涵工程项目工作分解结构杭州某大道交通涵工程110施工准备110基础施工120边墙施工130回填施工140盖板施工150竣工验收160项目管理170技术准备111物资准备112人员设备进场113四通一平114基础开挖121垫层施工122圬工施工123左边墙131右边墙132八字墙施工133基础回填141墙背回填142支模151钢筋制安152砼施工153拆模养护154资料整理161现场验收162竣工移交163任务1.2工程项目范围管理示例假如某人要在自己的家里举行一次生日宴会，请按WBS为他制定一份工作的分解计划。任务1.2工程项目范围管理生日蛋糕11100饮料11200食品11310餐具11320清洗11300凉菜11410食品类11421海鲜类11422其他类11423热菜11420做菜11400晚宴11000音响12100灯光布置12200室内布置12300VCD光碟12400娱乐12000生日晚会100001）树型结构图任务1.2工程项目范围管理任务1.2工程项目范围管理•2)项目结构分解表。将项目结构图用表来表示则为项目结构分解表，它既是项目的工作任务分配表，又是项目范围说明书，它的结构类似于计算机中文件的目录路径。例如上面的项目结构图可以用一个简单的表来表示，见表1-2。Page28XX项目结构分析表表1-2编码活动名称负责人（单位）预算成本计划工期……1000011000111001120012000121001220012210122201222112222122301300014000任务1.2工程项目范围管理任务1.2工程项目范围管理•2、工作分解结构•（1）工作分解结构的含义•工作分解结构(WBS)是项目管理中的一种基本方法。它主要应用于项目范围管理，是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法。工作分解结构是指按照项目发展规律，依据一定的原则和规定，对项目进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细。Page30任务1.2工程项目范围管理•例如，大型工程项目在实施阶段的工作内容相当多，其工作分解结构通常可以分解为六级。一级为工程项目；二级为单项工程；三级为单位工程；四级为任务；五级为工作包；六级为工作或活动。•第一级工程项目由多个单项工程组成，这些单项工程之和构成整个工程项目。每个单项工程又可以分解成单位工程(第三级)，这些单位工程之和构成该单项工程。以此类推，一直分解到第六级(或认为合适的等级)。•一般，前三级由业主做出规定，更低级别的分解则由承包商完成并用于对承包商的施工进度进行控制。工作分解结构中的每一级都有其重要作用：第一级用于授权，第二级用于编制项目预算，第三级用于编制里程碑事件进度计划。这三个级别是复合性的工作，与特殊的职能部门无关。再往下的三个级别用于承包商的施工控制。工作包或工作应分派给某个人或某个作业队，由其唯一负责。Page31任务1.2工程项目范围管理•（2）工作分解结构的目的•1)明确和准确说明项目的范围。•2)为各独立单元分派人员，确定这些人员的相应职责。•3)针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高费用、时间和资源估算的准确性。•4)为计划、预算、进度安排和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的基准。•5)将项目工作与项目的费用预算及考核联系起来。•6)便于划分和分派责任，自上而下地将项目目标落实到具体的工作上，并将这些工作交给项目内外的个人或组织去完成。•7)确定工作内容和工作顺序。•8)估计项目整体和全过程的费用。Page32任务1.2工程项目范围管理•（3）工作分解结构的建立步骤•1)确定项目总目标。•2)确定项目目标层次。确定项目目标层次就是确定工作分解结构的详细程度（即WBS的分层数）。•3)划分项目建设阶段。•4)建立项目组织结构。•5)确定项目的组成结构。•6)建立编码体系。•7)建立工作分解结构。将上述(3)～(6)项结合在一起，即形成了工作分解结构。Page33任务1.2工程项目范围管理•8)编制总网络计划。•9)建立职能矩阵。•10)建立项目财务图表。•11)编制关键线路网络计划。•12)建立工作顺序系统。•13)建立报告和控制系统。Page34WBS工作编码•由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码–1000•1100–1110»1111»1112»1113–1120»1121»1122»1123•1200任务1.2工程项目范围管理任务1.2工程项目范围管理•1.2.3.2工作单元定义•工作单元是项目分解结果的最小单位，便于落实职责、实施、核算和信息收集等工作。工作单元的定义通常包括工作范围、质量要求、费用预算、时间安排、资源要求和组织责任等内容。工作包是最低层次的项目单元，是计划和控制的最小单位（特别在成本方面），是项目目标管理的具体体现。其相应的说明被称为工作包说明，它是以任务（活动）说明为主的。Page36