各类项目申报的注意事项

项目、经费、档案等科研管理工作简介科技处：苏振华一、项目申报三、经费管理四、档案管理五、其他事项主要内容二、项目管理1、各类项目由科技处统一发布通知；2、各系部科研秘书应及时传达项目的申报信息，组织申报；3、申请人在规定时间内将申报书交到系部科研秘书；4、科研秘书把申报情况及时向系主任反馈,系部组织专家对本单位项目进行初评；5、根据专家提出的修改意见，督促申请人修改项目申请书；6、将申请书和申报汇总表（含电子版）按时上交科技处；7、科技处对项目的进行校内评审，退回系部科研秘书；8、经申请人再次修改后，科研秘书申请书交科技处，科技处推荐后报项目主管部门。一、项目申报项目申报程序1、基金简介1986年2月14日，国务院批准成立国家自然科学基金委，负责国家基金的组织与管理。无名额限制国家自然科学基金是我国自然科学领域规格最高、资助力度最大、评审最严格的项目基金。申报时间：每年年初开学后。一、项目申报（一）国家自科基金项目主要分为三大资助系列：研究项目系列：面上项目、重点项目、重大项目、重点研究计划等。人才项目系列：青年科学基金、国家杰出青年科学基金、地区科学基金、创新研究群体科学基金等。环境建设项目系列：数学天元基金、科学仪器基础研究专款、优秀国家重点实验室研究项目等。（一）国家自科基金项目2、申报条件（1）具有高级专业技术职务（职称）或者具有博士学位，或者有2名与其研究领域相同、具有高级专业技术职务（职称）的科学技术人员推荐；（2）脱产攻读研究生的人员不得作为申请人申请各类项目；（3）在职攻读博士学位的人员可以申请面上、青年项目等。在职攻读硕士学位的不得申请青年项目。单独提供导师同意签字的函件（说明与学位论文关系，承担后的工作时间和条件保证）；（一）国家自科基金项目（4）正在博士后工作站的人员只能申请面上、青年项目、地区科学基金项目等；（5）青年基金：男性当年1月1日未满35周岁，女性推迟到40周岁；（6）申请人同年只能申请1项同类型项目，且申报及参与次数不得超过3次。否则视为形式审查不合格。3、申请书填写1、申请书必须是当年的新版申请书；2、申请代码：在国家自科基金申请代码上找，使用三级代码；3、资助类别：面上项目、青年科学基金等。（一）国家自科基金项目4、亚类说明和附注说明一般没有，可以不填。5、依托单位、通讯地址、邮编、单位电话等要一致。6、申请人基本信息：照实填写，每年工作时间：6-10个月，工作单位：怀化学院/系部全称。7、依托单位信息：选择怀化学院后，自动生成，不要更改。合作单位不超过2个，某某大学即可，不要写到某个院（系）。8、项目基本信息：申请代码可以填2个，研究年限和经费：一般面上项目3-4年（40-60万），青年项目3年（25万左右）。具体见每年申报指南。（一）国家自科基金项目9、摘要：不超过400字，简明扼要地写出课题的研究内容、方法和意义。关键词：题目中的主要内容或学科代码的文字内容,采用的主要方法等不超过5个。10、项目组主要参与者：4-6人即可，个人信息准确，年龄、学历、职称结构合理，分工明确，每年工作时间6-10个月。11、经费申请表：劳务费指硕博导师带的研究生的劳务费，管理费必须占经费总数的5%；12、申请书正文：按提纲要求填写，不要删除系统中的提纲。立项依据内容详实，意义重大。一般在立项依据后面附主要参考文献20-30篇左右。（一）国家自科基金项目意见类别主要问题研究方向研究应符合开发、应用研究，建议从其他途径申请经费；研究方向不够集中，显得比较分散；申请书中“基础研究”内容较少，应用研究成分偏多等；研究内容研究内容缺乏较清晰的思路,重点不突出；研究内容没有原创性，研究路线不够具体、清晰；研究内容理论不强，内容较简单；工作基础和条件申请者及课题组成员近年工作基础薄弱本课题开展具有一定的风险性，尚缺乏足够的研究积累其他申请书表达条理不很清楚请书写作空泛，没有说服力经费预算有些不合理参考文献少且较陈旧3、申请书主要问题3、申请书主要问题意见类别主要问题创新点创新性不足或创新点不清晰或过于笼统选题不够新颖和前沿技术路线新意不够；分析方法没有创新研究方案总体研究方案存在有明显不足、阐述不够充分、不太合理、缺乏整体统筹，各个阶段的内容缺乏连贯性等；经费预算与研究方案呼应不好；课题对关键问题把握不明确，需要进一步完善项目成员人员结构欠合理或力量较单薄；课题组成员分工不明确；成员结构以研究生为主，缺乏教授的指导和参与等；1、超项申请（数量最多）。2、依托单位或合作单位无盖章或不是法人章，成员没有签字。3、有境外或国外的研究人员，缺少合作协议或知情同意书。4、缺推荐意见或推荐人不符要求，在职博士生无导师签字同意函件。5、不具备申请资格（如青年基金申请人超龄，第二次申请等）。6、中级职称申请重点项目。7、申请经费太高或管理费和人员费等超标。4、申请项目不予受理的主要原因8、内容填写不合要求（缺主要成员简历，未写年度计划等）9、申请书缺页，电子版与纸质版内容不一致等（到网站查看）10、主体内容不符合基金资助范围（包括报错学科—申请代码）11、重点项目附注说明没填12、缺少纸质文件或文件内容缺失4、申请项目不予受理的主要原因1、基金简介1993年，湖南省设立省自然科学基金，规格、资助力度等仅次于国家自然科学基金。有申报指标限制。主要分为两大资助系列：项目资助体系：一般项目（联合项目）、重点项目、省市联合基金人才培养资助体系：青年基金、杰出青年基金、创新研究群体基金等。申报时间：前一年暑假。一、项目申报（二）省自科基金2、申报条件（1）青年基金：年龄不超过35周岁，要求博士学位或具有高级职称。（2）一般项目、重点项目：年龄不超过55周岁，具有博士学位或具有高级职称，或者有2名与其研究领域相同、具有高级职称科技人员推荐。（3）申请人当年申报和参与次数不得超过2次。否则视为形式审查不合格。（二）省自科基金3、申请书填写（表一）1、申请人自己申请账号，进科技厅系统填写；2、申请代码：在省自科基金申请代码上找，使用三级代码，项目类别：重点、一般、青年项目等；3、申请人基本信息：照实填写；4、合作单位不超过2个，单位全称；5、研究年限和经费：一般、青年项目3年（3万），重点项目3年（10万）。具体见每年申报指南；6、项目组主要参与者：3-6人即可，个人信息准确，年龄、学历、职称结构合理，分工明确。（二）省自科基金7、申请人和项目组主要参与者承担的国家或省级研究项目情况：指国家、省自然科学基金项目，教育厅项目不要写。8、工作基础、申请人情况等与国家自科基金申请书同。9、需写推荐意见的在表一推荐意见栏中填写，不需写的一般不要删除推荐意见栏。10、相关附件材料上传到系统，并装订在表一最后面，纸质版与上传电子版相同。（二）省自科基金3、申请书填写（表二）1、整个表二不能出现与申请人及项目组成员的相关信息。2、表二的内容摘要、立项依据、研究方案等内容与国家自科基金申请书相类似。3、经费申请表：劳务费一般无。管理费必须占总经费的5%。其他经费中，严格按要求分配好。4、其他注意事项参考国家自科基金申请书。5、在系统填好后提交，由科技处网上推荐，申请人再打印纸质版（二）省自科基金1、基金简介湖南省科技厅主管的科研项目，规格、资助力度等仅次于国家自然科学基金和省自科基金，与省自科基金同属于自科省级项目。主要分为：高新技术关键技术及产品、农业关键技术及示范、社会发展关键技术及产品、国际与区域科技合作、应用基础研究、重大科技成果转化示范与先进适用技术成果推广、软科学研究、博士后人才培养等8个专题的重点项目和一般项目。一、项目申报（三）省科技计划项目每个专题由不同的科室专管（计划处，农村处等）。申报时间：当年3月份左右。2、申报条件（1）生物、化工、物信、计算机等应用性学科，对社会经济建设有重要作用；（2）年龄职称没有限制，项目负责人限可申报1项、最多可参与2项；（3）一般项目经费2-3万元，重点项目10万元，重点项目还需提交可行性报告。（三）省科技计划项目3、申请书填写1、申请人向科技处索要账号，进科技厅系统填写。2、计划类别：应用基础研究计划或农业支撑计划等项目类别：重点项目或一般项目专项主管处室：发展计划处或农村处等3、申请单位基本情况：系统生成，不要动。4、项目基本情况：如实填写。合作单位不超过2个，建议不要合作单位。5、项目组主要参与者：3-5人即可，个人信息准确，年龄、学历、职称结构合理，分工明确。（三）省科技计划项目6、立项依据语言精练，字数不超过系统相应规定书目。7、项目投资情况：计划投资总额=已完成投资+计划新增投资（申请经费+配套资金+自筹）8、申请科技经费预算及用途：只填金额，管理费=申请经费×5%，合计为申请经费数（不含配套）；9、推荐单位意见：复制科技处网站意见。10、一般项目不要附件材料。11、在系统填好后提交，由科技处审核推荐，申请人再打印纸质版。（三）省科技计划项目1、基金简介湖南省教育厅主管的各类项目，主要分为：科研项目：重点项目、优秀青年项目、一般项目三类平台项目：高校创新平台项目培育项目：创新团队、产学研基地、产业化培育项目申报时间：当年3月份左右。一、项目申报（四）省教育厅项目2、申报条件（1）一般项目：年龄不超过60岁，没有职称、专业限制。（2）青年项目：具有硕士以上学位、未曾主持过该类项目且未满40周岁，项目组成员以青年为主。（3）重点项目：①符合课题指南要求；②应具有高级专业技术职称，年龄在60岁以下；中级职称的申请人，应具有博士学位，在该研究领域内有较突出的成就；③申报自科类重点项目需到查新机构进行科技查新，并提交相关查新报告。（四）省教育厅项目3、申请书填写（1）确保是科技处挂网的最新的申请书。（2）项目类别：在重点、优秀青年、一般后面画√所属学科：070105运筹学与控制论项目名称：不要写的太大、太长，精炼、准确、有研究价值。（3）申请经费：一般(自科：1万元，社科：0.5万元），青年(自科：4-6万元，社科：3-4万元），重点(自科：6-8万元，社科：3-6万元），青年项目和重点项目根据评审级别拨款。（4）主要学习和工作经历：如实填写。注意格式美观。（四）省教育厅项目5、联合申请单位：尽量不要合作单位。6、其他主要参与者：2-4人即可，不要写太多，不然影响别人申报。7、立论依据：按提纲填写，在后面附上主要参考文献。8、研究方案、研究基础等内容：尽量精简到位。9、经费预算：1.科研业务费2.实验材料费（论文发表费费）3.仪器设备费4.管理费等10、每人主持和参与的科研项目累计最多不超过2项（含在研项目），不要写合作单位。（四）省教育厅项目1、基金简介主要资助我校在职在岗的青年教师。主要分为：一般项目：理工类：0.3万元；人文社科类：0.2万元实验室、基地委托项目(实验室和基地自行申报)。申报时间：当年5月份左右。（五）怀化学院科研项目一、项目申报2、申报条件（1）科研项目研究年限为2年。（2）凡承担怀化学院科学研究项目尚未完成结题工作的项目负责人，不得申报。每人主持和参与累计最多不得超过3项。（3）项目负责人必须是40周岁以下。具有副高以上职称（含副高）及已取得博士学位的不得申报。（4）各系部限额申报。申请书填写要求与教育厅项目类似。（五）怀化学院科研项目1、怀化市科技局组织申报的科研项目，类似于湖南省科技厅的科技计划项目。2、分为科技重大专项、重点项目、一般项目三个层次。3、申报指南分为六大专项，我校只能申报一个专项。2011年，我校依托“民族药用植物资源研究与利用重点实验室”，围绕“中医药现代化关键技术研究与示范”申报1项重大专项项目。4、其他个人自行可以申报重点项目或一般项目。申请书、填报要求以当年要求为准。一、项目申报（六）怀化市科技计划项目湖南省中医药科研计划项目、国家林业部项目、国家科技部项目、国家自科基金专项、教育部网络时代的科技论文快速共享专项研究课题等。根据相关部门的通知，科技处会及时挂网通知相关系部申报。尽量多申报，才有机会立项。一、项目申报（七）其他纵向项目横向项