资产管理培训文档

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资源描述

新疆教育资源管理系统资产管理操作培训新疆航天信息有限公司系统简介资产管理系统是新疆教育资源管理系统的子系统,主要是对教学仪器设备和低值易耗品以及固定资产的管理。以往,个别学校的教学仪器设备和低值易耗品的管理一直以来比较混乱,很多学校还处于手工记录等方式进行管理,很容易造成这些资产的非正常损失。为了便于科学管理这些资产,为合理分配教育资源,为科学决策提供详尽数据,在自治区教育厅财务处的组织下下,委托开发了这套教育资产管理系统系统推广范围新教传(2012)233号文件里明确了所包含的中小学(含小学、初中、九年一贯制学校、高级中学、完全中学)。中职和幼儿园,可以参与这次的视频培训会议,以备在后期的系统更新中扩大范围系统角色介绍学校管理用户县级管理用户资产管理AB厅级管理用户D地州级管理用户C检索资产情况、审核报表、查询报表、管理用户检索资产情况、查询报表资料录入、资产登记、资产分配、数据上报检索资产情况、查询报表系统操作流程图资产管理系统操作流程地区级管理员学校管理员县级管理员厅级管理员阶段登录系统资产责任部门管理资产责任人管理经销商管理资产登记信息审核资料不准确资产数据库资产检索资产减少申请资产检索资产新增、减少情况报表上报减少是否可以批复是否有批复文件批复,从库里做减少记录批复驳回登录系统学校信息管理学校管理员管理上报报表查询资产检索上报报表查询资产检索上报报表查询校舍管理系统房间管理登录系统登录系统资产分配管理相关资料管理资产信息录入资产分配数据上报资产检索•按照条件检索本校资产历史变更情况•定时上报资产的增减情况•将已审核的资产分配给责任人•选择资产分类目录、录入资产基本信息、审核资产基本信息;•资产减少申请•管理部门基本信息,资产责任人基本信息、供应商基本信息学校管理用户操作权限县级管理用户操作权限学校资料管理学校管理员账号管理资产减少审批学校上报报表审批资产分配情况检索地区级、厅级用户操作权限实时资产分布情况检索•按照不同范围检索资产分布情况上报数据检索•查询各学校定时上报的数据,可以分析某年度各校资产分布情况数据决策与分析查询学校资产实时增减情况;分析资产分布情况,为科学决策提供依据管理账号命名规则初始密码123Assets+“六位地区编码”-如:乌什县教育局:Assets652927Assets+“六位地区编码”-如:和田地区教育局:Assets653200十六位学校编码+“-1”-每个学校有8个账号如:奇台县第二中学6523251000022112-1……6523251000022112-8Assets+“六位地区编码”-自治区教育厅:Assets650000学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南学校管理员操作指南县级管理员操作指南县级管理员操作指南县级管理员操作指南县级管理员操作指南县级管理员操作指南县级管理员操作指南县级管理员操作指南县级管理员操作指南县级管理员操作指南县级管理员操作指南县级管理员操作指南县级管理员操作指南

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