如何使用HivePM管理一个项目

如何使用HivePM管理一个项目深圳市墨思达信息技术有限公司组织中的活动包括两类：一类是持续和重复的运作，另一类是独特的一次性任务。组织内部具备一次性特征的工作都可以从职能模块里剥离出来，转化为项目来运作。HivePM适合所有项目运作。运用项目管理的方法助力组织机构的目标管理。协助组织由功能驱动型转变为项目驱动型，从而提高组织敏捷性。第一步如何获取HivePM使用权注册及创建用户登陆在线注册。根据右图要求，创建住户和管理员账号信息。注册完成，邮箱将收到账号及密码信息登陆，可开始配置。第二步强大的系统管理员配置信息系统管理员是一个重要的角色，所有项目干系人是否能顺利操作HivePM系统，和管理员的配置息息相关。在启动一个项目时，系统管理员需要配置哪些信息？如何配置呢?首先确认系统管理员身份点击“系统管理”-“用户信息”-点击用户，点击系统级别，如图确定系统管理员被选上已勾选，强大的系统管理员可以开始发功啦！！组织结构设置点击“系统管理”-“组织结构”-点击新部门，添加组织机构中和项目运作相关的部门信息添加好的部门会在组织机构下显示出来哦！用户设置点击“系统管理”-“用户信息”-可点击新账号，添加新用户；也可选择已添加的用户，进行对人员的系统级别进行修改。新用户按照系统管理员设置的账号和密码就可以登录啦！用户“系统级别”设置点击“系统管理”-“用户信息”-用户的系统级别、部门调动都可由项目管理员进行修改。不同的系统级别登录系统看到的内容将不一样，所以设置时要慎重哦！组织中同一个用户在不同的项目中可能扮演不一样的角色，可通过系统中的角色设置预先设置好各项目中有的角色类型，多个项目同时运行过程中就可以便捷匹配了。通过角色管理添加角色配置完成所有项目成员各就各位预备起项目开始在HivePM系统里跑起来了我是决策层登陆HivePM系统后，决策层不受权限限制，可创建、浏览和删除任何项目集和项目。各项目的运行情况、各项任务的完成情况，决策层成员可通过HivePM系统清晰、全面了解，从而实时掌握组织机构的运行状况。我是项目集主管层项目集主管层可以创建管理项目集、任命及更换项目责任主体及项目经理。对自己负责的项目集下运行的各项目情况全面了解。我是项目集主管层项目集主管层可以在负责的项目集下创建项目，把项目分配给项目经理。该项目经理登陆系统后可看到分配的项目信息！我是项目主管层对于项目经理而言HivePM系统将成为您工作过程中的得力助手！创建项目项目经理负责的项目可以自己创建，由项目集经理及责任主体审批，也可以是项目集经理创建后分配给自己的。每一个项目都有归属的项目集，创建时需选择！责任主体负责审核项目申请！干系人设置项目经理在启动项目时需进行干系人设置，干系人是指参与或影响项目的单位或个人。点击按钮进入干系人设置页面！可进行团队分组、干系人角色设定、干系人参与项目时间、单位成本等信息设置。责任主体负责审核项目申请！交付物设置项目经理在启动项目时需进行交付物设置，负责的项目有哪些类型的交付物呢，分别在什么时间交付？点击按钮进入交互物设置页面！可进行交付物类型、交付时间、描述等设置。并可上传和交付物相关的附件，让项目团队共享。点击该按钮，项目团队上传的和项目相关的附件都在这里了。附件功能项目经理及项目成员都可上传附件，方便查找完成任务所需资源。论坛功能项目经理及项目成员都可创建话题，方便及时有效沟通，话题可邀请项目团队中相关人员参与，多维度反馈任务执行中发生的问题。点击该按钮，创建话题，可设置话题内容、参与人员等信息。申请进入计划环节项目起始日期、预算、干系人、交付物、附件等信息梳理清楚后，项目经理可申请项目进入计划环节了。责任主体审核通过进入计划环节责任主体登陆系统后将查看到项目经理的申请，确定项目经理提交的信息无误批准项目进入计划环节。责任主体登陆系统才有审核权限。审核通过项目进入计划环节进入计划环节、项目经理可创建和管理各阶段及任务。也可把阶段计划委托给阶段负责人，各阶段负责人将计划完成后，项目经理再申请项目进入执行环节。项目经理通过设置项目的各个阶段来灵活控制项目作业流程。添加阶段、任务及里程碑界面添加新阶段需填写名称、内容、负责人及开始日期。各阶段下设置和阶段相关的任务及里程碑事件。设定任务负责人，负责人登陆系统后将看到项目经理分配的任务及要求。计划环节中资源需求、甘特图、里程碑、净值表界面：计划完成，项目经理申请项目进入执行环节，提交申请后，责任主体将看到待批项目，批准后，项目正式进入执行环节。审核通过项目进入执行环节项目在执行环节项目经理除了可以操作项目在计划环节中功能外，还可创建变更查看进度、进展、EVM浏览日志、跟踪问题、周报申请项目进入结束环节执行环节、项目经理可查看项目进展、成本、人力资源、预警等信息，实时跟踪问题解决情况。当项目执行完成可申请进入结束环节。HivePM系统能帮助项目经理有效制定计划，了解项目的进度、进展、成本、人力资源、问题、项目变更等细节。项目经理可以在线编辑项目计划、任务分解、分配等，跟踪问题的解决情况。系统还能记录整个项目集和项目周期大量数据，可复盘并自动产生报告。我是任务执行者任务执行者能清晰在系统中查看自己的任务状况:待接收、执行中及已经结束的任务。我是任务执行者任务执行者可查看到自己的任务所属项目的阶段及相关项目信息，可在附件中查看所需资源，在论坛中及时反馈问题，任务完成提交审核，项目经理审批通过，即完成一个项目。我是观察员观察员可以是顾问、也可以是甲方，观察员登陆系统后能查看到项目负责人信息、执行和结束环节中发生的里程碑事件、变更情况以及交互物等信息。所有干系人都能使用HivePM系统：企业领导、项目集经理、项目责任主体等负责人可进行查看、审批，随时了解项目运作状况，进行资源协调。项目经理可通过HivePM管理项目运作过程中的各个细节。项目团队可随时汇报项目进展、讨论问题，甲方或顾问能通过系统查看到项目进行的关键节点。以云的形式服务客户，实现多种平台实时互动、移动办公。多平台实时互动，轻松进行进度管理、资源管理、成本管理、风险管理、干系人管理、问题管理、变更管理拿起您的手机、平板或电脑，进入HivePM系统，项目管理就能轻松实现了。赶紧登陆开始使用吧！深圳市墨思达信息技术有限公司地址：深圳市南山区高新南环路29号留学生创业大厦16楼12号邮编：518057电话：[phone]传真：[phone]谢谢！