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如何准备基金项目申请书刘德胜2008.11.一份优秀的申请书，最为重要的是其创新性，其次是清晰、合理的写作。组成部分：题目；项目信息简表；立项依据和研究意义；研究内容、目标、方案（What/How)；项目特色与创新；年度计划/预期研究成果；与其它项目的关系；申请者承担基金项目的完成情况；附件等。一、准备工作确定好研究方向，仔细查找资料，掌握研究进展。掌握资助政策和资助方向。适当的预备实验，必要的实验材料的准备或获得渠道的疏通。项目组成员的结构。若有不同单位间的合作，须提前与有关成员协商，并征得所在单位的同意。（鼓励合作，鼓励学科交叉！）向有经验的申请者咨询申请中的有关注意事项。按格式和要求认真填写并打印出申请书，装订好，按时申报。二、申请题目的选取至关重要的一环！！！在一定程度上，项目的题目体现了项目的主要研究内容，评议专家在评议时将紧紧围绕它进行审阅。正如作文章，确定题目后，一切内容都必须紧扣主题，不能偏离题目。1．题目要具有新颖性（即创新性）画龙点睛——要在题目中用关键词点明拟研究项目的特色、创新，此关键词应是申请项目在该领域内、国内外最有学术价值的突破点、创新点和特色，此关键词应是申请书论证围绕的中心。题目应体现项目的主要研究，特别是其创新性。当然，题目中体现出来的内容在申请书中必须得到较好的组织和详细的叙述。关键词的选取(一般在5个左右，不多于5个)。2．认真填写好申请书动笔前必须认真阅读填写申请书的注意事项，有条件的情况下最好先找优秀的申请书认真阅读，然后按要求尽可能地在申请书中提供全面的信息，履行规定的手续。填写注意事项所提供的一切信息必须实事求是，不得有丝毫虚假成分。字迹清晰，大小适度。用计算机打印好，版面要美观，有合适的字间距和行间距。书写格式要求条理清楚。研究组成员必须亲笔签字（不得代签）。涉及到要出示附件的地方，必须有完整的附件资料。三、如何填写项目申请书4个方面表达能力。告诉评议人你是如何思考问题的。如何归纳总结，从新的角度和高度对所研究的问题提出新的观点。区分问题主次的能力。对研究中所需技术的掌握。对申请书研究内容准确而又令人信服的安排。申请人在申请项目时提供如下4方面的信息你想做什么－What？即研究目的。你为什么要做－Why？即研究意义和立论依据。你如何去做－How？即研究方案。你以前做过什么？即研究基础。1．研究意义说明开展此项工作的研究背景，分析以往研究工作的进展和存在的问题，表明你将对哪一问题展开研究，或你在工作中遇到了什么新问题和发现了什么新现象而需要进一步对它进行研究。将所有这些信息资料收集全，对它分析，以此证明你对问题的选择和分析是正确的。若是新的研究领域，是否已有同行在开展工作，他们的工作进展如何。基础研究项目重在结合国际上本学科领域的发展动态，论述项目的科学意义及创新的学术思想；应用基础研究项目重在结合学科发展的同时，应围绕我国国民经济和社会发展中的重要科技问题，论述其潜在的应用前景。这部分可以反映出你是否熟悉本研究领域的进展，你是否真正理解这些研究问题，你的资料是否掌握得全而新。——此部分之所以非常重要，是因为它处在申请书的前面，评议人将会很仔细地阅读。选准了研究问题后，要讲清楚通过你的研究工作将会给本研究领域贡献什么，在所研究的领域内能增加哪些新的认识。2.研究目标准确、简明地表达你的研究目的，是项目申请的精髓，它必须具体、明确、可行，要准确地将你要做什么、希望能解决的问题总是清晰地传递给评议人。3．研究方案写申请书不是写学术文章，它必须采用一种说服评议人对你将要开展的工作产生信用感的方式去组织整个申请书，而后者则是说服评议人相信你已取得的研究结果的科学性。新的思路和研究方法的使用，特别是创新之处，应清楚地写具体，对于你的创新或对已有方法和研究手段的变动，一定要详细叙述，并说明你变动的原因，或采用新方法的理由和优势。要让评议人相信你很清楚这些方法和技术。决不能让评议人去揣摸你的意图！！！！注意！！！叙述太细，容易将评议人的注意从主题上引到这些繁琐的细节上来，从而影响对你的项目的评议。一定要使研究方案与研究目的一致。对于研究中可能遇到的困难，应有充分准备，并提出如何处理和解决这些可能出现的问题的方案，如果掩饰这些困难，往往会成为评议人否决你的又一重要理由。千万别存有侥幸心理，别忘了评议人是这方面的专家，更不可没有重点将许多方法和研究内容全部列出，叙述不清，否则易使评议专家怀疑你是否真正清楚对问题的理解。对每年的工作计划安排应有客观的估计，特别是对于刚跨入科研领域的新军，更应考虑开展工作后将可能遇到的各种情况，如可能需要重新组建实验室，可能实验进展不顺利，也可能与预期的情况截然相反，而年轻的科研人员往往容易忽视这些可能遇到的问题。4．前期工作积累客观地向评议人讲清楚你以前做过什么工作，取得过什么成绩（包括文章）。申请人若有可能，千万别错过介绍你对申请项目的前期工作的进展，并附上有关已投稿的文章和被接纳的证明材料，加强评议人对你的信任。如何准备申请书初稿（1）立论依据是否充分，提出的问题是否属该研究领域的重要问题。（2）研究目的是否明确，研究内容是否合适，二者间是否一致。（3）有关的文献资料是否已掌握全面，是否国内外新的最有代表性的论文，是否真正明白其中的问题，是否熟悉该领域的研究进展，你提出的问题是否属于还未解决的问题，是否能为本研究领域增加新的内容和新的结论。（4）前期的工作是否能说明你熟悉项目中采用的研究方法，是否能使评议人相信你能胜任此项目的研究工作。（5）研究方案是否可行，是否创新，是否合适，是否清晰，是否能令评议人信服，是否组织合理，是否最佳，研究方法是否合适，是否可能会遇到困难，有何补救措施，方法有何优点和不足。（6）经费预算是否合理。四、如何填写“简表”1．申请金额；2．研究起止年月；3．项目组主要成员；4．年参加月数；5．签章；6．身份证号；7.学科代码。五、如何填写“立论（项）依据”“立论（项）依据”包括三个主要组成部分：研究意义；国内外研究现状分析；研究目标。从事基础性研究必须站在科学前沿，必须充分掌握文献资料，熟悉本研究领域的国内外最新进展，并能结合自身特点，提出研究目标；必须充分重视所提出问题的创新性。对于应用基础研究，必须着重于它在我国国民经济建设中的潜在应用前景的分析。注意事项①格式清晰、逻辑合理。能让评议专家对你阐明的项目研究意义、国内外研究现状和研究目标一目了然。②对研究意义的叙述要简明扼要；对国内外研究现状的分析要全面、透彻；对提出的研究目的要合理、适当，避免太分散。③对立论依据的推测和假设必须严谨、科学，特别是对创新性内容的提出和分析，必须考虑到其理由的充分和合理。④语言要科学、准确，切忌含糊。六、如何填写“研究方案”四个方面研究目标、研究内容和拟解决的关键问题；拟采取的研究方法、技术路线、实验方案及可行性分析；本项目的特色与创新之处；预期研究进展和成果。注意事项①设置的研究内容和关键问题应紧紧围绕研究目标，且内容不能太庞杂，切忌面面俱到，缺乏重点。②创新的或重要的研究方法、技术路线和实验方案叙述必须详细、具体；可采用流程图或示意图；可行性应针对研究内容提到的研究方法、技术路线和可操作性进行分析论证。③项目的特色与创新应着重于与他人研究的主要不同之处和本项目自身的特点。④预期的研究进展应包括每年的年度进展和每年的主要研究内容；预期研究成果应客观实际，以发表文章为主，也可以实物或将可能产生的经济效益形式，当然，也包括对研究生的培养。七、如何填写“研究基础”要求提供项目组主要成员以往的、主要相关的研究基础和实验室支撑条件的背景资料，并进行客观的自我评价。在研究经费有限的情况下，要尽可能地利用国家重点或部门开放实验室已有的研究设备，鼓励相互之间的合作。除经常利用的仪器外，应谨慎对待不常用的、或更新快的、或价格昂贵的仪器的购置。主要成员的学历和工作简历应准确明了，提供的论著目录最好应在近3－5年内发表的，且应包括：论著中全部作者名单和顺序，论文题目，发表年月，期刊名称，卷号，期号和起止页码（若是著作，则提供出版社名称和出版年月）；已被接收的论著提供编辑部正式接收的证明材料。八、如何填写“经费预算”项目的经费预算——科学合理，切忌漫天要价！！！经费预算——根据项目类型和以往项目的资助强度确定申请经费，并组织好研究内容。经费预算部分包括6个方面1．科研业务费测试、计算、分析费、国内调研和参加学术会议费；业务资料费；论文出版费等。2．实验材料费原材料、试剂、药品等消耗品购置费；实验用动植物的购置、种植养殖费；标本样品采集加工费和包装运输费等。3．仪器设备费申请项目中专用仪器设备购置、运输、安装费；自制专用仪器设备的材料、配件购置和加工费；大型仪器、较昂贵的仪器和行政办公设备不属其列，若确属必需，经有关部门批准后可以购置。4．实验室改装费为改善资助项目研究的实验条件而对实验室进行的简易改装所需开支的费用。不得将实验室扩建、土建、维修等费用列入其中。5．协作费专指外单位协作承担资助项目的研究在实验工作中开支的科研经费。6．项目组织实施费（管理费）根据现在文件规定，受资助单位可按每个项目（或课题）当年获得的实际拨款额度提取百分比作为项目组织实施费（管理费），不得超前提取，更不得层层重复提取。管理费主要用于研究工作中所需水、电、气等费用的补贴；组织实施中开展评议、验收和其它管理活动开支的资料费用；按有关规定支付项目聘用人员（包括评议、验收人员）的劳务酬金。九、如何填写其它内容①未取得高级职称的申请者必须提供两位正高级职称相关领域专家的推荐意见和签名已具有博士学位的申请者除外。②项目申请的合作单位必须盖章。③必须有申请者所在单位学术委员会和单位领导的意见和盖章。④按要求认真提交完成上一个基金项目的有关材料。⑤一定要在“申请者承诺”处签名。结语（1）命题要新。新思想、新概念、新构思、新理论、新方法、新技术。论述要清楚（why/what/how)：Why—立题意义、国内外研究现状及发展趋势；What—重要研究内容/关键科学问题（难题)/主要创新点/预期成果;How—研究方案/研究基础及条件。（2）选好题。调查研究/结合实际/找到切入点(创新和特色)；申请书是给评审专家看的，“Why/How/What”中,“Why”最重要；鼓励交叉、保护创新、绩效挂钩、支持合作。（3）瞄准学科前沿，鼓励学科交叉。国家基金委网站：http:/国家教育部网站：http:/山东省科技厅网站：http:/山东省教育厅网站：http:/济宁市科技局网站：http:/谢谢大家！