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XX有限公司职位体系1.0版本总目录1、技术部部门工作职能及架jià构图岗位设置说明及岗位职责工作流程图作业指导书职位说明书2、安装部部门工作职能及架构图岗位设置说明及岗位职责工作流程图作业指导书职位说明书3、东莞分公司部门工作职能及架构图岗位设置说明及岗位职责工作流程图作业指导书职位说明书4、管理部一、企业管理部门工作职能及架构图岗位设置说明及岗位职责工作流程图作业指导书职位说明书二、行政人事部门工作职能及架构图岗位设置说明及岗位职责工作流程图作业指导书职位说明书5、计划部部门工作职能及架构图岗位设置说明及岗位职责工作流程图作业指导书职位说明书6、财务部部门工作职能及架构图岗位设置说明及岗位职责工作流程图作业指导书职位说明书7、生产部部门工作职能及架构图岗位设置说明及岗位职责工作流程图作业指导书职位说明书8、市场部部门工作职能及架构图岗位设置说明及岗位职责工作流程图作业指导书职位说明书9、研发部部门工作职能及架构图岗位设置说明及岗位职责工作流程图作业指导书职位说明书10、业务部部门工作职能及架构图岗位设置说明及岗位职责工作流程图作业指导书职位说明书技术部一、部门工作职能及框架组织图技术部的工作范围分四个方面：1.方案设计：包括我公司定型产品的方案设计和异型及轻钢工程的方案设计工作；2.下单工作：包含标准板房和豪华板房以及异型及轻钢工程的下单工作，和生产、安装图纸的绘制工作；3.投标报价：主要进行标准板房和豪华板房，以及配套的土建工程、系统工程的报价工作，并配合业务部进行投标方面的工作。4.图库整理及构件改进：主要对公司目前已有产品的图纸进行归纳和整理，保证生产部得到的图纸时最新的图纸，并配合研发部进行标准产品的构件改进工作，和新产品的走向市场的相关配合工作。部门机构框架组织图：二、岗位设置说明及岗位职责目前根据部门的工作范围将工作分为四个小组分别负责，1.标准单下单组：该组主要负责标准板房及不用另加结构的豪华板房下单工作；2.拼装式板房方案设计组：主要负责标准板房和豪华板房在满足本公司产品的特点的情况下，最大限度满足用户要求所进行的方案设计；3.异型及钢构工程设计及下单组：主要负责异型组合板房和钢构工程的方案设计，以及这些项目的下单工作；4.投标报价组：主要负责与业务部配合进行投标报价。这四个组在工作过程中工作会相互交叉、相互配合、相互补充，完成本部分所有的工作内容，并近可能为客户及相关部门提供最周到的服务。根据部门的工作内容，其岗位配置如下：标准单主管：1名，负责标准单下单组的日常工作，包括标准单下单、分配下单任务等；标准单下单员：6名，主要负责标准板房和标准的豪华板房下单工作；设计员：4名，负责标准板房和标准的豪华板房的方案设计工作，及标准单主管1名标准单下单员6名设计员4名异型及钢构工程主管1名设计及下单工程师4名预算员1名调度员1名部门经理（1人）标准板房和标准的豪华板房的下单图纸的绘制工作。异型及钢构工程主管：1名，负责异型及钢构工程设计及下单组的日常工作，包括异型及钢构工程方案设计和下单、分配方案设计及下单任务等；设计及下单工程师：4名，负责异型及钢构工程的方案设计工作、下单工作，以及异型及钢构工程生产、安装所需的各类图纸的绘制工作。预算员：1名，负责标准板房及豪华板房，及配套的土建工程、系统工程的报价工作，负责提供业务部所需的效果图的绘制，并配合相关人员进行投标方面的工作。调度员：1名，负责接收业务部的任务通知书，核对图纸，交计划部确认，分发给相关人员；负责材料增补，落实增补原因；负责统计、归档等工作，并复核下单图纸与通知单要求是否一致。各岗位人员的岗位职责标准单主管岗位职责直接上级：技术部经理本职工作：负责标准单下单组的日常工作，包括标准单下单、分配下单任务等；直接责任：1.负责安排标准单下单工作，对标准单下单组进行日常管理；2.认真核准业务人员填报的《生产任务通知书》内容，核对图纸，必要时与业务部进行核准。3.根据《生产任务通知书》对图纸的要求，安排设计员进行下单图的绘制。4.编制计划发货单，将计划发货单、施工图传递至生产、工程、物管等各部门并确认。5.负责复核或安排人员复核其他下单员编制的计划发货单。6.完成日常的计划增补工作，核查增补原因。7.做好计划下料单及施工图的登记归档工作，保证文档（含电子文档）的完整性及连续性。8.负责协调与其他组之间的工作衔接和配合。标准单下单员岗位职责直接上级：标准单主管本职工作：主要负责标准板房和标准的豪华板房下单工作；直接责任：1.认真核准业务人员填报的《生产任务通知书》内容，核对图纸，必要时与业务部进行核准。2.根据《生产任务通知书》对图纸的要求，安排设计员进行下单图的绘制。3.编制计划发货单，将计划发货单、施工图传递至生产、工程、物管等各部门并确认。4.负责复核其他下单员编制的计划发货单。5.完成日常的计划增补工作，核查增补原因。6.做好计划下料单及施工图的登记归档工作，保证文档（含电子文档）的完整性及连续性。7.负责完成标准单主管临时交办的工作。设计员岗位职责直接上级：技术部经理本职工作：负责标准板房和标准的豪华板房的方案设计工作，及标准板房和标准的豪华板房的下单图纸的绘制工作；直接责任：1.依据业务人员提供的信息，确定板房类型、楼层数、外形尺寸等要点，按照公司组合板房的模数，设计提供基础平面图、基础详图、平面图、立面图、剖面图等，提供给业务人员；2.负责完成标准单下单组交给的下单图的绘制工作；3.负责将设计图分区域进行编号、记录、存档；4.负责设计图纸的打印、传真、发邮件；5.负责完成领导临时交办的其他工作。异型及钢构工程主管岗位职责直接上级：技术部经理本职工作：负责异型及钢构工程设计及下单组的日常工作，包括异型及钢构工程方案设计和下单、分配方案设计及下单任务等；直接责任：1.负责安排异型及钢构工程设计及下单工作，对异型及钢构工程设计及下单组进行日常管理；2.认真核准业务人员填报的《生产任务通知书》内容，核对图纸，必要时与业务部进行核准。3.根据《生产任务通知书》对图纸的要求，进行生产及安装图纸的设计工作。4.编制计划发货单，将计划发货单、施工图传递至生产、工程、物管等各部门并确认。5.负责复核或安排人员复核其他设计及下单工程师设计的施工设计。图纸及编制的计划发货单。6.完成日常的计划增补工作，核查增补原因。7.做好计划下料单及施工图的登记归档工作，保证文档（含电子文档）的完整性及连续性。8.负责协调与其他组之间的工作衔接和配合。设计及下单工程师岗位职责直接上级：异型及钢构工程主管本职工作：负责异型及钢构工程的方案设计工作、下单工作，以及异型及钢构工程生产、安装所需的各类图纸的绘制工作。直接责任：1.负责异型及钢构工程的方案设计和报价工作；2.认真核准业务人员填报的《生产任务通知书》内容，核对图纸，必要时与业务部进行核准。3.根据《生产任务通知书》对图纸的要求，进行生产和施工图纸的设计工作。4.编制计划发货单，将计划发货单、施工图传递至生产、工程、物管等各部门并确认。5.负责复核其他设计及下单工程师编制的计划发货单。6.完成日常的计划增补工作，核查增补原因。7.做好计划下料单及施工图的登记归档工作，保证文档（含电子文档）的完整性及连续性。8.负责完成异型及钢构工程主管临时交办的工作。预算员岗位职责直接上级：技术部经理本职工作：负责标准板房及豪华板房，及配套的土建工程、系统工程的报价工作，负责提供业务部所需的效果图的绘制，并配合相关人员进行投标方面的工作。直接责任：1.负责根据业务部的需要进行标准板房和豪华板房，及配套的土建工程、系统工程的报价工作；2.负责根据业务部的需要进行效果图的绘制工作；3.参与投标方面的工作；4.负责报价表的登记归档工作，保证文档（含电子文档）的完整性及连续性。5.负责完成领导临时交办的工作。调度员岗位职责直接上级：技术部经理本职工作：负责接收业务部的任务通知书，核对图纸，交计划部确认，分发给相关人员；负责材料增补，落实增补原因；负责统计、归档等工作，并复核下单图纸与通知单要求是否一致。直接责任：1.负责接收业务部的任务通知书，核对图纸，交计划部确认，分发给相关人员；2.负责标准板房和豪华板房的材料增补，落实增补原因；3.负责统计、归档等工作，并复核下单图纸与通知单要求是否一致。4.完成领导临时交办的其他工作。各岗位人员工作的注意事项部门人员在工作中，应着重注意以下几个方面：1.标准板房和豪华板房的方案设计过程中，不能为满足客户要求而对我公司的产品进行根本性的改变，应引导业务人员或客户尽量满足我公司产品的要求；2.下单过程中，应重点核对板房的平面K数要求、檐口高度、门窗位置、房间布局、材质要求等，避免出错；3.在与其他相关部门配合中，要有礼貌，要有谦逊、忍让的美德，要善于接受别人的意见和建议，积极主动的解决问题。三、工作流程图1.方案设计流程2.下单流程3.下单增补流程代号说明：①为设计员；②设计工程师或下单员；③经理；A为业务部；B为计划部；C为生产部；D安装部；E技术部四、作业指导书1.标准板房及豪华板房设计工作程序标准BC、D②、③②②①、②A计划任务出图计划下单自检审核出单跟踪记录、归档②、③①、②AA设计任务设计采集信息工程预算审核②B②、③②、③②②②A增补指令审单计划下单自检审核出单查找原因记录、归档a.设计准备1.依据业务人员提供的信息，确定板房类型、楼层数、外形尺寸等要点；2.按照公司组合板房的模数，确定其单体设计模数、排水坡度等设计要点。b.设计工作1.设计提供基础平面图、基础详图、平面图、立面图、剖面图；2.单体设计时间为半个工作日；3.单体设计完毕，进行复核、检查。c.归档及传递1.将设计图分区域进行编号、记录、存档；2.打印、传真、发邮件。2.钢构设计工作程序标准a.设计准备1.了解业务人员提供的设计信息，确定使用功能要求，掌握工程现场状况，运用现有的3d3s软件进行结构设计计算并验算，确定结构型式及材料选用；2.按其功能要求，确定建筑外形、平面布置、排水坡度、排水方式等设计要素。b.设计工作1.设计提供基础平面图、基础详图、平面图、立面图、结构平面、结构剖面、主要节点图及大样图；2.单体设计时间为2个工作日；3.编制设计说明书；4.单体设计完毕，进行自检；5.审核检查。c.归档及传递1.将设计图分区域进行编号、记录、存档；2.打印、传真、发邮件。3.下单工作程序标准a.准备工作1.认真核准业务人员填报的《生产任务通知书》内容，确定板房类型、平面尺寸、高度、楼梯形式及方向、板材颜色等要点;2.及时与业务人员联系，核实《生产任务通知书》的内容，确定下单内容;3.确定下单图纸。b.下单工作1.设计计划料单表格，表格内容包括工程名称、地点、进场时间、材料的规格、尺寸、数量、颜色、计划人、计划时间；2.依据建筑图及《生产任务通知书》进行施工图设计；3.编制计划工料单；4.对计划工料单进行自检；5.交经理或其他设计员审核；6.确定需要外购的原材料、成品，作出计划，提交计划部。7.确定外协工程（水、电、土建），及时通知工程部。c.归档及传递1.将计划单、施工图分类编号、登记、存档；2.将计划单、下单图纸、《生产任务通知书》传递至生产部、安装部、物供部、板厂。4.计划增补工作程序标准a.准备工作1.核准计划增补对应的《生产任务通知书》单号，确定增补内容，核查增补原因。b.计划工作1.需要重新设计图纸的，由原设计员或绘图员进行设计出图；2.参照原计划单，编制增补计划工料单；3.工料单编制完毕，进行自检；4.确定需要外购的原材料、成品，作出计划，提交给计划部。c.归档及传递1.将增补计划单，下单图纸传递至生产、安装相关部门；2.将增补计划单，图纸与原《生产任务通知书》一并归档。5.预算报价工作程序标准a.预算准备1.了解工程概况，熟悉设计图纸，确定施工方案，确定工程报价内容。b.预算工作1.参照《市场价格信息》、公司采购价及与分包单位结算方式，确定单价及取费标准；2.按预决算计算法则，计算工程量；3.设计报价表格