电子资源的编目和管理

电子资源的编目和管理提纲一、电子资源文献的特点二、新版《编目规则》的主要变化三、电子资源在编目工作中的难点问题四、国家图书馆电子资源的管理一、电子资源文献的特点1、对阅读工具的依赖性：由于电子资源的原始存储方式是二进制的数字代码，因此不具备人工可读性，而必须借助于计算机阅读工具才能利用。对计算机设备的依赖性是电子资源的根本特征一、电子资源文献的特点2、信息与载体的可分离性；传统纸质文献：信息与载体的一致性。电子资源信息可以在不同载体上同时存在。电子资源信息可以在不同载体之间相互转换。一、电子资源文献的特点3、信息的易变性；指电子资源信息往往变化更新较快的特点易修改易替代动态更新*决定了电子资源以用为主，而不能以藏为主一、电子资源文献的特点4、保存和使用的高风险性；信息易丢失；载体易损坏；修复难度大；二、新版《编目规则》的主要变化1、旧版《规则》计算机文档存在的一些问题与ISBD(CF)的关系与《总则》的协调性与其它各章的协调性二、新版《编目规则》的主要变化2、新版《规则》的改进措施*体例结构上的调整题名与责任说明项条款顺序的组织二、新版《编目规则》的主要变化2、新版《规则》的改进措施*条款的删除、增加和修改删除增加修改二、新版《编目规则》的主要变化2、新版《规则》的改进措施*示例的替换保留一部分示例：13.1.4.3：例：CCED[电子资源]：超级文字处理软件13.1.5.3：例：脑生理与药物影响[电子资源]／李志伟，张宝兴编程二、新版《编目规则》的主要变化替换补充大量的中文示例：13.1.1.1：例3：WTO协议通[电子资源]13.1.1.6：例1：黑幕背后，又名，花非花[电子资源]13.1.1.7：例1：中国古典文学百部．二，禁毁篇[电子资源]二、新版《编目规则》的主要变化替换补充大量的中文示例：13.1.5.3：例2：红楼梦[电子资源]：三十六集电视连续剧/(清)曹雪芹原著；王扶林导演；欧阳奋强[等]主演（附注项：题名屏幕上的主要演员还有陈晓旭、张莉、邓捷等）三、电子资源在编目工作中的难点问题1、对电子资源类型的界定；（1）狭义的电子资源：只能被计算机读取的文件如：程序文件数据文件三、电子资源在编目工作中的难点问题(2)广义的电子资源：以数字化形式储存、由计算机控制或需要使用计算机外部设备或其它专门化工具读取的信息资源。如：mp3DVD电子游戏多媒体三、电子资源在编目工作中的难点问题(2)广义的电子资源：计算器、程控玩具和其它带有固化程序的产品，其内置芯片中的信息也属于电子资源，但不在著录范围之内。三、电子资源在编目工作中的难点问题(3)区分电子资源文献的标准：模拟信息与数字信息模拟信息：是连续的、渐变的、不可分割的信息数字信息：是最终可以以二进制数字形式存储的信息。三、电子资源在编目工作中的难点问题(4)电子资源与其他文献类型的交叉问题目前问题主要集中在：音像制品与电子资源之间电子资源类型：与音像资料的区别：对VCD、DVD的分析：内容与载体的双重划分标准三、电子资源在编目工作中的难点问题(4)电子资源与其他文献类型的交叉问题一般资料标识著录：内容：文字、图像、声音载体：纸张、缩微制品、录音录像带、电子资源出版形式：专著、连续出版物三、电子资源在编目工作中的难点问题(4)电子资源与其他文献类型的交叉问题结论：VCD与DVD编目应该同时遵循音像制品和电子资源的著录规则。在文献内容特征上尽量考虑前者的因素；在文献形式特征上尽量考虑后者的因素；三、电子资源在编目工作中的难点问题2、著录信息源选取的复杂性；由于电子资源必须借助于计算机工具阅读，因此带来信息源选取方面很多新的问题。比如对电子资源题名信息的选取，所遇到的情况就远比印刷文献取自题名页复杂，这种复杂性直接反映在电子资源编目要求必须在附注项说明文献正题名的出处。三、电子资源在编目工作中的难点问题2、著录信息源选取的复杂性；ISBD(ER)对著录信息源的规定。内部信息源与外部信息源的选取顺序。三、电子资源在编目工作中的难点问题3、版本信息的复杂性；由于电子资源信息与载体的可分离性以及信息易变性特点，出现版本信息著录的复杂性。常见的版本说明：如：14.2版、β版、Ver1.5、Release3三、电子资源在编目工作中的难点问题3、版本信息的复杂性；从信息特征分析：与文献内容特征有关的版本信息；节缩本；少年版与文献载体形式或出版形式有关的载体信息；珍藏版；网络版；电子版三、电子资源在编目工作中的难点问题3、版本信息的复杂性；从文献责任者角度分析：与文献出版者有关的版本信息；最新版；修订版与文献创建者或实现者有关的版本信息；三、电子资源在编目工作中的难点问题3、版本信息的复杂性；从信息源选取角度分析：来自题名屏幕的信息来自版权说明屏幕或标签的信息三、电子资源在编目工作中的难点问题3、版本信息的复杂性；举例分析电子资源版本信息的复杂性例1：正题名组成部分文渊阁四库全书电子版[电子资源]/迪志文化出版公司制作发行例2：分辑题名义务教育课程标准实验教科书，小学英语：一年级起始版[电子资源]/三、电子资源在编目工作中的难点问题3、版本信息的复杂性：例3：其他题名信息中外藏书集锦[电子资源]：视听版/北京天方金马公司制作例4：版本项信息跟我学五笔字型[电子资源]/灵创工作室编著.–3版三、电子资源在编目工作中的难点问题4、载体形态的虚拟化本地资源应描述载体形态：例：1光盘：有声，彩色：容器12X30X42cm远程资源（网络资源）则无从描述载体形态。三、电子资源在编目工作中的难点问题5、编目规则和机读格式的适用性馆藏电子资源实体文献：数量的有限性；描述的精确性网络资源：无限性与模糊性电子资源在著录时使用的特殊及必备字段三、电子资源在编目工作中的难点问题5、编目规则和机读格式的适用性电子资源在著录时使用的特殊及必备字段：*头标区：电子资源和音像资料机读记录使用代码：*135字段：编码数据字段*230字段：文献特殊细节项（资源类型和数量范围项）三、电子资源在编目工作中的难点问题5、编目规则和机读格式的适用性电子资源在著录时使用的特殊及必备字段：*304字段：题名与责任附注*336字段：电子资源类型附注*337字段：系统需求的附注*856字段：电子地址和电子存取四、电子资源的管理模式介绍1、电子资源由两个机构分别集中管理*电子资源服务中心：主要管理狭义的电子资源：数据库、软件程序、CD-ROM四、电子资源的管理模式介绍1、电子资源由两个机构分别集中管理*音像资料服务中心:主要管理数字化的视频资料和音频资料，也保存有少量录音带、录像带（与电子资源无关）四、电子资源的管理模式介绍2、实体电子资源保存的基本单位在文献编目加工过程中，一般比较尊重原有的装帧形式，特殊情况下也有另行装盒处理的。四、电子资源的管理模式介绍3、实体电子资源的加工在盘片上加贴特殊类型的条形码，馆藏采取流水号闭架管理制度，一般只提供在馆阅览（取归盘操作由工作人员进行，读者不接触光盘本身），不开展外借服务。四、电子资源的管理模式介绍4、对馆藏视音频资料普遍采取了格式转换，以VOD流媒体的形式为到馆读者提供服务。四、电子资源的管理模式介绍5、VOD点播系统考虑了一系列版权管理问题：如在同一时间，一种文献只能被一个读者所使用。四、电子资源的管理模式介绍6、对随书配盘的处理（1）由采访环节的图书分流校对人员判断随书配盘的性质，如果该盘可以脱离图书独立使用或盘是主体而书是使用说明性质的资料，则将该文献作为电子资源转交给专门的电子资源编目部门加工处理。如果该盘不能脱离图书存在（如是图书所属内容的示例、照片、动画、演示、试题、答案等时）则作为图书附件处理。不再单独建立书目记录，但在单册加工过程中要给出独立的条形码信息，并注明与主体文献某一复本的关系。四、电子资源的管理模式介绍6、对随书配盘的处理（2）对后一种情况的随书配盘，在流通环节，采取集中存放的方式（与主体文献脱离），无论主体图书是否开架，这部分光盘始终是闭架管理的。读者可根据主体图书的性质，确定光盘的使用方式。比如在开架阅览室里的随书配盘，读者可在工作人员协助下利用本室计算机阅读，如果是外借库的随书配盘，则可以提供外借，但在文献记次上算做另一种文献。并且在归还时要检查光盘是否正常。四、电子资源的管理模式介绍6、对随书配盘的处理（3）事实上，目前国家图书馆对随书光盘的处理更多的侧重于馆藏管理，而读者实际使用的情况并不多见。从总体使用情况来看，对外文文献随书光盘的使用效率要高于中文文献，一些需要安装和卸载的光盘放在普通阅览室内使用也存在不少困难。馆内曾提出一些解决办法，但协调的结果并不理想。结束谢谢!