电子资源管理系统综观

1電子資源管理系統綜觀陳和琴淡江大學資圖系[e-mail]電子資源管理研討會2006年6月15日2大綱一、電子資源管理系統的涵義二、電子資源難以管理的理由三、電子資源的管理工具四、ERMS的發展五、ERMS的選擇六、結語3電子資源管理系統的涵義電子資源管理(ElectronicResourceManagement,簡稱ERM)指管理有關圖書館電子資源的資料(data)及詮釋資料(metadata)的實務。電子資源管理系統(ElectronicResourceManagementSystems,簡稱ERMS)一種涵蓋電子資源生命週期各種功能(例如訂購、維護…)的管理系統。4電子資源的管理工具(一)後端管理工具1.圖書館線上目錄2.電子期刊館藏資料服務(二)前端管理工具1.圖書館線上目錄2.電子期刊清單3.連結管理(linkresolver)4.整合查尋5電子資源難以管理的理由電子資源的獨特性:內容的不穩定性採購過程複雜使用授權合約書及法律議題電子出版市場的多重商業模式產品運作的難題排除技術上的控制6三大挑戰2004年2月ARL調查管理電子資源所面臨的三大挑戰工作負荷重管理數量大增的電子資源需足夠人力電子資源管理模組的需要電子資源的取用與編目7ERMS的發展1.部分大學圖書館自行發展電子資源的管理計畫。例如:MIT的VirtualElectronicResourceAccess(Vera)Penn.StateU的ElectronicResourcesLicensingandInformationCenter(ERLIC)UCLA的ElectronicResourceDatabase(ERDb)8ERMS的發展cont.2.商業性ERMS現在市場上已有許多廠商開發ERM系統。2005年起，ERM變成主流商品。InnovativeInterfaces:2002年就開始進行研發。2003年上市，2005年5月推出2ndrelease，2006年發展version3。2005年推出系統的Endeavor’sMeridian,ExLibris’sVerde,VTLS’sVERIFY及SerialsSolutions也進入ERM競爭市場。銷售對象主要是學術圖書館。9ERMS的類型Collins指出有四種類型，包括:1.ILS(IntegratedLibrarySystems)代理商2.期刊訂閱代理商(subscriptionagent)3.非營利組織(non-profitorganization)4.出版品取用管理服務(publicationaccessmanagementservices簡稱PAMS)。10ERMS的類型ILS(整合only)Dynix/HorizonILS(整合/獨立)Endeavor/MeridianExLibris/VerdeInnovativeInterfaces/ERMVTLS—Verify期刊訂閱代理商EBSCOHarrossowitz非營利組織GoldRush-CARL出版品取用管理服務SerialsSolutionsTDNet11市場上到底有多少ERM系統?Dempsey指出:2005年9月中的代理商及其安裝數--最多為InnovativeInterfaces(149)其次為Endeavor(30)、CARL(25)及SerialsSolution(20)。12市場上到底有多少ERM系統?續Breeding於2006年4月LJ自動化系統市場指出:NON-ILSERM產品2005年銷售量(installation)Innovative(ERM)180ProQuest-SerialSolutions(ERMS)53ExLibris(Verde)46Endeavor(Meridian)30VTLSVerify713ERM系統的選擇首先館員必須分析本館的ERM需求，其次更需要了解各種類型ERM系統的優點及限制。1.互操性(interoperability)2.相容性(compatibility)3.功能性(functionality)4.標準的採用14使用於ERM系統的標準:DLFERMI文件期刊交換標準ONIXforSerials使用統計標準ProjectCOUNTER(Jan.2003-)NISOSUSHI認證資料標準:ONIXforLicensingTerms15DLFERMI2001年，數位圖書館聯盟(DLF)TimJewell研究“SelectionandPresentationofCommerciallyAvailableElectronicResources”2001-2002年間，ALA,NISO,DLF於主辦多項電子資源管理會議及討論會。數位圖書館聯盟電子資源管理方案(DigitalLibraryFederationElectronicResourceManagementInitiative，簡稱DLFERMI)不久後成立。為兩年方案(2002-2004)。AdamChandler建立“WebHub”於CornellUniversity。:1.發展電子資源管理的共同規格及工具2.描述電子資源管理所需架構(architectures)3.促進系統發展(特別是商業代理商的系統)4.倡導最佳實務及標準,August200446面。有助於ERM系統的發展，只具參考性，並非標準。AppendixA:FunctionalRequirementsAppendixB:WorkflowDiagramAppendixC:Entity-RelationshipDiagram(ERD)AppendixD:DataElementDictionaryAppendixE:DataStructureAppendixF:XMLInvestigation18DLFERMI2數位圖書館聯盟電子資源管理方案第二階段(DLF'sERMI,Phase2,2006-)工作重點資料標準認證表示使用資料19DLFERMI2工作項目資料字典(DataDictionary)修訂ERMI要素集，以利於電腦系統之間的互通。認證表示(LicenseExpression)與NISO、EDItEUR及一大群利益相關者共同發展認證表示標準(licenseexpressionstandard)訓練及推廣(TrainingandAdvocacy)與ARL合作舉辦研討會使用資料(UsageData)與NISO合作發展網路服務協議書，把COUNTER報告從代理商網站自動轉到ERM或其他系統，名為StandardizedUsageStatisticsHarvestingInitiative(SUSHI)20ONIXforSerials期刊交換標準:以XML格式交換期刊產品及訂購資訊的標準，使用ONIXforBooks的設計原則及要素。合作發展機構:EDItEUR及NISO應用:1.SPS(SerialsProductsandSubscriptions)2.SOH(SerialsOnlineHoldings)3.SRN(SerialsReleaseNotification)21COUNTER網路電子資源線上使用統計方案ProjectCOUNTER(Jan.2003-)CountingOnlineUsageofNeTworkedElectronicResources是多機構的方案，目標在於發展一套國際性執行規則CodesofPractice。是計算使用及統計報告模式的指引，讓線上資訊產品及服務的使用資料有更一致性的評量報告。22NISOSUSHI標準化使用統計擷取方案StandardizedUsageStatisticsHarvestingInitiative(SUSHI)(2006-)緣起:圖書館員想要利用COUNTER報告，但是從不同網站蒐集報告的過程非常費時費力。正在發展的SUSHI協議書將容許ERMS及其他代理商自動地從相容的內容提供者檢索報告並輸入自己的系統。23ONIXforLicensingTerms緣起數位資源大增，圖書館難以遵從各種不同認證條件。認證條件以標準XML格式連結於數位資源並傳輸給使用者成為出版商及圖書館的迫切需要。發展者NISO/EDItEUR發展基礎DLFERMIEDItEUR/NISO合作的ONIXforSerials經費來源英國PublishersLicensingSociety(PLS)及JointInformationSystemsCommittee(JISC)24國內ERM系統國內學術圖書館也大量引進各種電子資源。資源成長而人力短缺，管理維護方面的問題同樣的也一一浮現。因應需要，國內有些圖書館也引進了所謂的電子資源管理系統。飛資得GlobalShare3.1:電子資源管理系統傳技MUSE(Multi-UserUniversalSearchEnvironment)電子資源整合查詢服務鼎盛Verde25結語ERM系統的選擇除了必須分析本館的ERM需求外，應注意到電子資源管理系統及詮釋資料(metadata)的標準化發展。期望國內未來有更多的系統真正可以減輕館員的管理重擔。