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公文秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。一、绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。通常情况下包括以下几类：1、财务分析报告；2、对高层管理者的考核报告；3、对工资分配方案及所属文件；4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。二、机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。通常情况下包括以下几类：１、公司注册及相关文件；２、技术资料、工程建设的重要图纸；３、立项报告、业务进度分析报告；４、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；５、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。三、普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。通常情况下包括以下几类：１、平时各种工作条例、规章制度；２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；４、行政管理工作的计划、总结、报告；５、一般性的月、季工作计划与总结报告；６、有关干部任免、调配、定级等的文件；７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。