实践大讲堂—制造项目(1)

1实践大讲堂—制造项目--冠球电器(深圳)有限公司讲演人：计晓军时间：05年09月2提纲.冠球简介.企业管理特点.系统应用介绍.应用特点.实施情况介绍.售前情况介绍.实践之旅的成果介绍3冠球电器（深圳）有限公司是台湾冠球股份有限公司在中国大陆设立的生产基地，与1993年创建，位于深圳市布吉镇。主要从事来料加工生产，产品全部外销出口，主要客户为IBM、Honywell等。冠球股份有限公司产品主要分为OEM、ODM、OBM三部分。OEM产品主要包括：自动调温器、控制器、通讯系统；ODM产品主要包括：变压器、电源设备；OBM产品主要包括：音频放大器、立体声音箱、电子式安定器等。冠球电器简介4产品全部外销典型的台资管理模式注重工作效率,愿意使用新技术:使用立体仓库在实际工作中控制成本:人工成本、材料成本……实行厂长轮换制将管理制度化,ERP系统是很好的工具集研发、生产和销售于一体，制造技术第一，研发第二产品品质好，在业界有好评企业管理特点5应用情况-总体应用模块物料需求计划应收款销售管理生产任务管理仓存管理存货核算总帐采购管理委外加工管理固定资产工资现金报表成本生产数据车间作业管理主生产计划应付款财务核算业务执行计划管理粗/细能力计划6客戶PO銷管/業務SO錄入出貨通知銷售出庫YM及SZ生管/物控確認MRPMPS錄入/生成生產任務單投料/備料/領料半成品移轉/繳庫退料完工成品QA質檢/繳庫生成/錄入採購申請單合併後審核生成採購單PO收料IQC質檢入庫採購發票主供應商銷售發票成品倉生產作業半成品倉原料倉成本核算作業應付帳款系統應收帳款系統總帳系統確認投放確認投放銷售,車間,倉存,採購,計劃模組BOM及物料表(ItemMaster)工廠日曆(WorkCalendar)確認生產確認材料請購報表採購單領(退)料單帶出‘信息資料’到PR報表下達应用情况-冠球整体流程7应用情况-销售管理销售开始关联订单，制发货通知单销售部跟单员发货通知单(审)关联出货通知、做出库单仓库仓管结束销售出库单(审)输入销售订单销售部销售员销售订单(审)关联出库单做发票财务会计冠球台湾杨梅总部的销售人员输入销售订单深圳冠球的跟单员对销售订单执行情况进行跟踪完成生产后,用发货通知单通知仓库人员准备出货仓库人员进行实际出货跟单员在系统外处理装箱单和形式发票财务人员根据出库单生成发票,将业务的数据传递到财务详见《销售订单SOP》及《销售退货返工工单SOP》8应用情况-主生产计划进行计划前的准备工作PMC计划员开始下达生产计划PMC计划员结束运行MPS计划PMC计划员每周三、五晚上,PMC的计划员进行主生产计划的下达准备进行主生产计划进行正式的运算检查运算结果下达为生产任务单物控人员对生产任务进行安排说明:冠球将所有自制件设为MPS,详见《MPS计算SOP》进行生产任务的安排PMC物控员9应用情况-物料需求计划进行计划前的准备工作PMC计划员开始下达采购申请计划PMC计划员结束运行MRP计划PMC计划员每周三、五晚上,PMC的计划员进行物料需求计划的下达进行物料需求计划的准备反审核上次的物料替代清单进行正式的运算检查运算结果下达为采购申请单说明:在计划方案中进行物料替代和预计量调整功能.详见《MRP计算SOP》、《MRP计划方案维护》、《MRP维护&投放&明细与跟踪SOP》、《物料替代录入》、《物料替代SOP》、《MRP建议物料替代清单SOP》、《交货日期建议调整信息表&交货取消建议信息表》10应用情况-采购管理采购开始输入并审核采购申请单采购部采购员采购申请单(核)关联申请单生成采购订单采购部采购员采购订单审核采购订单采购部主管采购订单(核)结束打印订单审核采购申请单(MRP)PMC计划员PMC计划员通过MRP产生《采购申请单》,并进行审核采购部采购员将《采购申请单》选择合适的供应商后,生成为《采购订单》在《采购订单》上,通过系统的价格管理，形成物料的采购单价《采购订单》要由工厂所在地的最高负责人签字确认11合格关联收料通知做外购入库单（审）仓库库管员收货开始收货结束关联外购入库单做采购发票（审）财务会计关联订单做采购检验申请单（审）仓库库管员关联收料通知单填写检验报告（审）仓库库管员不合格关联采购检验申请做退料单仓库仓管退货结束应用情况-采购管理供应商交货时，库管员开出检验申请单库管员根据质检的情况填写检验情况不合格时，生成退料单合格时，产生外购入库单会计根据入库单产生发票，并进行钩稽12应用情况-生产任务管理按生产任务单生成生产投料单仓库领料开始生产领料仓库生产投料单审核生产投料单仓库生产投料单(核)调整生产投料单仓库仓管生产投料单生产领料单审核生产领料单仓库仓管生产领料单领料结束仓库根据生产任务单生成生产投料单,并根据实际情况进行调整仓管审核生产投料根据审核的生产投料单生成生产领料单。仓管审核生产领料单，利用立体仓库系统进行发料13应用特点--计划控制业务采购开始输入并审核采购申请单采购部采购申请单(核)关联申请单生成采购订单采购部业务员采购订单审核采购订单采购部主管采购订单(核)结束打印订单审核采购申请单(MRP)通过MRP产生采购数量,并严格执行此数量通过价格管理，对采购价格进行控制深入使用MRP算法的预计量调整、物料替代处理等功能14应用特点-业务跨域协同ArgusRouterVoIP視訊&VoIP視訊VoIP視訊&VoIP視訊冠球(楊梅)Netscreen5XPArgusRouter100MegaSwitchHUBERPServer中華電信ADSLERPServer中國電信ADSLNetscreen5XTNetscreen5GT互聯通VPN資料加密通道VoiceGatewayIPPhonePolycommPolycommVoiceGatewayHUB(多工分配)HUB(多工分配)100Mega24口SwitchHUBiChipServerVedioPhoneRouterFile/TerminalServer&工作站互聯通BackboneInternetFile/TerminalServer&工作站IPPhoneYMOracleSZK/3公網公網公網冠球(深圳)15提高工作效率适应了企业业务的发展对物流进行有效的控制用万能报表设计打印表格应用特点16金蝶K/3V10.2版的設計抓住了製造業少量多樣及生產變數高的精神及方向,因應這些生產條件的無窮變化及彈性生產的作業環境,大體上功能架構已具基礎,有些已達使用者的需求水平,功能甚至也有超越知名ERP軟件者。客户的评价17实施情况介绍03年9月：项目启动项目组织确定，明确项目目标：需要达到财务物流一体化，系统能够计算出正确的主生产计划与物料需求计划，并根据计算结果指导生产以及采购。能够根据各个系统已有数据进行产品成本计算。03年10月：系统调研及培训主要进行系统调研和需求分析，进行相应解决方案的编辑。初步确定的财务流程和物流流程；确定计划计算方案，并要求系统能够生产物料替代方案；确定成本计算方法，费用分配方式。03年11-12月：原型测试以公司10月份-12月份真实发生数据为测试基础。对运行结果与手工帐务差异进行分析，刨除人工不习惯系统操作导致数据录入错误原因以外，修改前期系统流程。尤其在成本系统中，由于在产品成本分摊不准确，导致成本计算结果失真，经过双方努力，确定了约当系统计算方法，并通过系统中查询分析器予以实现。04年1月份：系统调整春节前后进行系统方案确定及调整。04年2月份-3月份：系统上线帐套正式运行，进行1月份数据补入及日常数据的正常录入，并对数据录入准确程度进行优化。04年4月份至今，系统进入稳定运行期05年4月，进行10.2Beta测试并进行升级18售前情况介绍确认商机阶段2003/3：朋友介绍商机，通过电话、邮件联系、进行客户拜访。销售代表拜访结束后及时整理资料，当天即发第1封信给客户大陆工厂负责人杨厂长（原件详见“致M01杨厂长”资料）。进程确认阶段非典期间，通过邮件联系，期间针对深圳M01资讯人员提出的问题，用切屏的方式展示产品进行回答，客户对于我方销售代表的快速响应非常赞赏。因该部分内容过于琐碎杂乱，故无法一一列举。方案论证阶段提交解决方案。具体方案内容详见“M01解决方案.doc”资料，讲解方案详见“M01解决方案.ppt”资料。商务谈判阶段进行商务谈判。关于谈判的记录详见“投资预算”等资料。销售成交阶段签订合同19│项目简报-M01.ppt│金蝶样板客户总结报告-M01.doc├─其它│├─管理知识││K3MFG簡報.ppt││YM-SZ作業圖.ppt│└─现场相片│DSC02212.JPG│DSC02213.JPG│DSC02221.JPG│DSC02222.JPG│DSC02223.JPG│DSC02224.JPG│DSC02225.JPG│DSC02226.JPG│DSC02227.JPG│DSC02228.JPG│DSC02229.JPG1/4实践之旅工作成果介绍├─实施知识│├─行业实施指南│├─规程规范││├─业务流程│││K3作業架構圖.ppt│││物流系统业务流程设计.doc││└─操作手册││00K3作業架構圖.ppt││02V10.2销售订单SOP.ppt││03V10.2销售退货返工工单SOP.ppt││04V10.2异动作业SOP.ppt││08V10.2收料质检入库SOP.ppt││12BOM建立.ppt││14BOM多(单)级展开.ppt││15BOM多级查询.ppt││16BOM单级或多级反查.ppt││17k3V10.2MRP计划方案维护.ppt││18mps计算.ppt││23K3V10.2MRP建议物料替代清单SOP.ppt2/420││24交货日期建议调整信息表&交货取消建议信息表.ppt││26V10.2委外加工生产任务单SOP.ppt││28摸拟发料和委外加工.ppt││├─过程管理││├─系统实现│││《系统初始化确认单》模板.doc││├─蓝图设计│││.doc│││关于客供料运作方法.doc││├─项目组织│││M01业务调研提纲.doc│││MO1公司K3计划.doc│││M01项目公约.doc││└─验收交付│└─项目经验│M01分析报告.doc3/4└─销售知识├─DEMO├─方案│M01解决方案.doc├─方案演讲│M01讲演资料.ppt└─项目调研M01STQC检查表0826.doc致M01杨厂长的信.doc4/4实践之旅工作成果介绍21谢谢！