搜索
05/03電子郵件二社區大學上課投影片電子郵件二•轉信以及回信•SMTP及POP3介紹•OUTLOOK設定•廣告與垃圾信件轉信以及回信•進入收信匣，打開信件閱讀，上方有轉寄以及回信這兩各按鈕。•回信：就是把信回給寄件者，而之前的內容會附在信尾(可以編輯)。•轉信：可以將信轉給其他的收件者。例如收到不錯的Email想與其它朋友分享。SMTP•SMTP為（SimpleMailTransferProtocol）的縮寫。•電腦主機之間的電子郵件是透過電子郵件通訊協定傳送。在開始傳送電子郵件前，SMTPSender必須主動和SMTPReceiver之間建立一條雙向溝通通道，當建立完成後，電子郵件就可以從SMTPSender送往SMTPReceiver。SMTPEmail遞送POP3的產生•POP3為PostOfficeProtocol的縮寫。•之前收信的方式，就是透過Web介面，在郵件伺服器上看信。•問題：•但是如果每次收發電子郵件都要登錄到主機上，那不是很麻煩？•而且如果有很多人連上那台主機的時候，那不是就變得很慢了？•如果家裡沒寬頻，要浪費不少電話費！•所以就有POP3服務的產生。POP3•因此只要主機有提供POP3的服務，我們就可以不用連上主機，只要使用支援POP3的軟體（如Outlookexpress），就可以完成收EMAIL的動作，而POP3就好像郵差一樣，自動會將別人寄給我們的信件從主機送到我們的電腦。•但是要比較注意的是，近來許多病毒常透過郵件夾檔的方式傳染，因此建議不明的信件就不要開，或是電腦裝防毒軟體，確保系統安全。啟動Outlook•點選[開始]→[電子郵件]預覽信件區聯絡人Outlook介面收件匣所有信件選擇信匣第一次啟動outlookoutlook•首先，設定我們的電子郵件地址，開啟OutlookExpress時，會有一個網路連線的精靈。•一：大家先在游標閃爍的地方輸入自己的姓名，或者自己的代號、暱稱，再用滑鼠點選下面有「下一步」字樣的按鈕。第二步：輸入Email帳號•輸入電子郵件位址第三步：電子郵件伺服器•填入外寄郵件伺服器、內收郵件伺服器。上網查詢相關設定。•：設定帳號名稱和密碼•核定方塊如果選取的話，就會把密碼記住。編輯/新增/刪除帳號•點選[工具]→[帳戶]Outlook常用功能•傳送及接收•看信•寫信•附加檔案•要求回條•通訊錄使用傳送及接收•工具列上有一個傳送／接收的按鈕。直接點選我們就可以開始收信。若寄件匣有尚未寄出的信件，也會一並寄出。編寫新信件•先在工具列上找到建立郵件的按鈕，點選後出現一個新視窗。•填寫收件人Email•填寫收件人•填寫信件內容•最後就是在上面的工具列找到傳送的圖示，點選後即可傳送郵件。寄送含有附件的郵件•以剛剛的例子，在按傳送前，先點附加檔案。會先出現一個新視窗。•選擇我們要附加的檔案後，點選附加按鈕，回到編寫信件的視窗•可以在主旨的下面發現多了一行，那即是我們剛剛所附加的檔案名稱。再來我們可以將信件傳送出去了。回信•有兩個很類似的按鈕，回覆，全部回覆。差別在，使用回覆的話，是只有原發信人才會收到。使用回覆所有人的話，如果這封信件原本是寄給很多人，那所有收到這封信件的人都還會收到你所寫的回信。•點回覆，再來就是直接在內容中寫上你想回覆的內容。•最後就是點選傳送，將信件傳送出去。轉信•這個功能是你想把所收的信件送到別的信箱。例如，你覺得你收到一封內容不錯的信件，你想與你的親朋好友分享，就可以利用這個功能吧信件轉寄給別人。•點選轉寄，在收件者的地方寫上要轉信的信箱住址。•內容看有沒有需要寫上•點傳送寄出。刪除信件•有時候會收到一些並不想留下的信件，如廣告信。我們可以把這類信件刪除，在工具列上有一個按鈕是刪除。將光棒停留在想刪除的信件上，點選工具列上的刪除，即可將信件刪除，不過請注意，這時候並沒有完全將信件刪除。•信件是到了刪除的郵件這個資料匣中。請各位記得定期清理這個資料匣的信件。•在刪除的郵件上面點右鍵，就可以清空信件。通訊錄•點選或是點選[工具]→[通訊錄]編輯通訊錄•新增：點選[新增]→[新聯絡人]接下來可以填入相關資料如姓名及電子郵件等資訊，最後點[確定]•刪除：先點要刪除哪筆通訊錄再點紅色的X刪除。使用信箋/背景•寫Email時使用信箋可以設定背景。讓信件看起來較為美觀。•設定方式有兩種：•(1)點建立郵件右邊的向下箭頭；•(2)點建立郵件後，點[格式][套用信箋]。若想套用其他背景，點選[格式]→[背景]其他細項設定•有關其他設定在選項中的[工具]→[選項]。可以依照個人需求設定。廣告與垃圾信件•就像是家裡信箱一樣，電子信箱也是會有廣告與垃圾信件。•目前尚未有有效的防治方式。•當家裡申請網路服務時，通常ISP也會提供一組電子郵件帳號；使用Outlook寄信，會要求是由ISP自己的連線，郵件主機才會寄信。杜絕廣告信。•儘量少將自己的Email公佈在公開的網路上。