工程项目管理与P3应用(1)

工程项目管理与P3应用改革开放以来，尤其是近十几年来，我国工程项目投资和建设管理的模式已经发生了根本性的变化。这种变化主要表现为：项目投资和建设的主体实现了由政府向企业法人的转变，并同时实行了一系列有利于这种转变的措施，如工程项目实行法人负责制，工程项目的设计和施工实行招投标制，工程项目建设实行监理制等，所有这些都加快了我国工程项目建设和管理模式逐渐向国际通行的工程建设和管理模式靠拢和接轨的步伐。现在新的工程项目投资和建设管理模式和过去旧的工程项目投资和建设管理模式相比，投资方和业主无论是对工程建设的工期要求、工程的质量要求，还是对工程的造价控制等方面，都提出了更高的有的甚至是比较苛刻的要求。以火电工程为例，现在国内普遍开工的火力发电机组，大多数为单机额定发电容量是30万千瓦和60万千瓦的发电机组，业主要求的这两种机型的工程建设工期，与它们定额工期相比，分别平均提前了大约5个月和8个月左右，有的甚至更多；大多数业主对工程质量的合格率、优良率、争创国家优质奖、金质奖、银质奖等也都有明确的要求；工程造价一经审定批准后不得突破，以后也不再进行调整，按合同条款支付与结算工程费用等等。所有这些，都对工程项目的建设和管理提出了更高的要求。大多数工厂型的工程项目建设具有资金密集、技术密集、资源密集、专业众多、交叉施工多，施工场地有限、连续施工等特点，同时还要受工程设计、设备制造、设备和材料的采购运输、还有其他许多工程外部因素的影响。另外，工程项目建设管理的内容千头万绪，管理过程中许多因素互相制约，相互关联。在工程开工前如何正确地表示这些错综复杂的关系，在工程实施过程中，当某些主客观原因导致某些进度提前或推迟时，又如何动态地反映这种变化对整个工程进度的影响，并及时作出相应的调整，使整个工程项目的建设和施工始终在可知可控、优质高效、安全文明的情况下完成，是每个工程建设管理者所追求的。显然，传统的、简单的、粗放的、定性的工程建设管理模式已经不能胜任新的工程投资管理模式和工程建设新的特点。为了合理地计划、组织、协调、控制和管理好工程项目建设中方方面面的工作，必须利用基于现代计算机技术和网络技术的工程项目管理软件，才能胜任现在工程项目建设的管理工作。基于上述情况，近年来，许多工程项目的业主，或者是工程建设的总承包商，监理和主要施工承包商，纷纷引进了在国际工程界享有盛誉的p3工程项目管理软件，来辅助进行工程项目建设的管理工作。二、p3软件简述p3软件是primaveraprojectplanner的简称，是由美国primaverasystems,inc开发的一个基于计算机技术和网络计划技术的工程项目管理软件，在国际上有着极高的知名度和普及程度，主要功能是进度、费用和资源管理，主要特点是软件之中融合了先进的项目管理的思维和方法，使得长期以来困扰大家的工期进度、费用和资源投入情况等无法整体性地动态管理问题得到了很好地解决。此外，软件还能将工程的现行进度与目标管理有机地联系到一起，从而使得项目管理的思想和方法变为一种可操作性很强的、切实可行的手段。p3作为专业的工程项目管理软件，能满足工程项目管理的许多要求，主要是进度控制，同时也可以进行费用控制和资源管理。特别是软件可以将进度、资源、资源限量和资源平衡很好地结合起来，使得进度计划可以不再只是凭经验甚至是拍脑袋制定出来的说不清楚或者说得不太清楚的定性计划，而是基于要完成的工程量/工作量并结合施工承包商的人材机资源而制定出来的定量的切实可行的科学合理的进度计划。另外，作为商业软件，p3软件能够共享数据资源，如网络版p3软件的工程组的主子工程模式，使得工程的众多参建各方如业主、监理、施工承包商可以同时在同一个工程组的不同子工程内按授予的不同权限进行读写或止读的操作，共享同一个p3工程数据库的数据；操作灵活方便也是p3软件的一大特色，丰富的视图管理，作业分类码，wbs编码，多种工程日历、作业类型和逻辑关系，用户自定义编码，整体更新，资源平衡，自动汇总，数据组织、输入输出、网上发布等等，尤其是过滤器的使用，非常灵活。p3软件的这些功能和特点，使其在国际上得到了普遍的赞誉和享有极高的知名度，尤其在西方发达国家更得到了广泛的应用，近年来在国内的水电、火电、核电、石油、化工等行业的大中型工程中，也得到了越来越广泛的应用。三、p3软件在工程项目管理中的应用1、工程项目管理的主要内容。工程项目建设从工程开工到工程完工，要管理的内容涉及方方面面，千头万绪，主要管些什么，如何管，哪些才是我们要管理和如何进行管理的主要内容呢？目前，国内工程项目建设管理的主要内容包括“四控两管一协调”。具体来讲，“四控”管理包括工程的进度控制管理、质量控制管理、费用控制管理和安全文明施工控制管理；“两管”管理包括工程合同管理和工程信息管理，“一协调”管理则是指和工程项目建设现场参建各方，如业主、监理、承包商之间，与工程建设有关的外部条件之间各种关系的协调管理。2、工程进度计划管理是重点。在工程管理的诸多内容当中，进度计划管理是重点，是核心，抓住了进度计划管理，就等于抓住了主要矛盾，就抓住了纲。工程管理的很多内容都是围绕着进度计划管理来进行的。比如每个具体工程的总工期是多少，应该什么时间开始，什么时间完成。工程下面有可以逐级划分成哪些项目，完成这些项目分别需要多少工期，它们应该什么时间开始，什么时间完成。项目之间的逻辑关系怎样，怎样表示这些逻辑关系；完成这些项目需要提前进行哪些准备工作，施工图应该什么时间到，设备材料应该什么时间到，这些都是建立在进度计划基础之上的。进度计划做好了，后面的工作才有依据。完成一项计划需要多少费用，需要完成多少工程量或者工作量，需要多少人工、材料、机械，不同专业和标段的工序如何交接，何时安排质量控制和检查验收等，哪些工种和工序的安全问题应予特别重视，各种关系依据什么来协调等等，无不是建立在进度计划基础之上的。3、利用p3软件编制工程施工进度计划。在利用p3软件编制工程施工进度计划时，以工程施工工序作业为实体，加上完成该作业需要的时间因素如工期，开工时间，完工时间，以及和其它作业之间的逻辑关系，就构成了最基本的施工进度计划。编制工程施工进度计划，一般是根据相近工程的定额工期，参考已完和在建同类工程的工期，再结合本工程的具体情况，如工程所在地自然和气候建设条件，综合考虑影响工程进度的设计提资、主要设备的供货能力、制造周期等因素，确定工程的总工期和开工完工时间，然后再编制工程的里程碑及总体控制性进度计划，最后编制各级施工进度计划。里程碑及总体控制性进度计划一般由业主制定。一、二级进度计划根据里程碑及总体控制性进度计划编制，由业主或监理或总承包单位编制。编制完后应由业主组织专家和工程主要参建单位审查。审查确认后的一、二级进度计划将作为工程（设计、制造、业主供货、承包商间）进度计划和协调的依据，并作为整个工程的目标计划。三级及以下各级进度计划为工程施工承包商编制的且符合审查确认后的一、二级进度计划的该标段（或合同）内的详细施工进度计划。三级及以下各级为一、二级计划的进一步分解，应反映承包商对所承建的工程内容的详细安排，同时还应反映承包商为满足施工进度要求而需要业主、监理以及其它承包商提供的条件，如施工图纸的交付时间、甲供设备材料交付时间和其他标段的接口条件等，编制完成后还应报监理和业主审查。编制工程进度计划时各级计划间应建立相互的分解与汇总关系，工程各个标段、各专业工种和各级进度计划之间要建立必须和必要但不多余的，能真实地表示工程工序之间的相互联系的逻辑关系，以便工程跟踪控制进度计划时能将下级作业的进度自动汇总到上级去，动态地反映进度计划之间的相互影响和真实进度。4、设计图纸、设备材料交付进度计划的编制。除了利用p3软件编制工程施工进度计划外，根据目前多数工程情况，施工图交付、设备材料交付是制约工程进度的主要外部条件，所以，施工图的交付计划及其设计过程的跟踪，设备材料交付计划及其制造交付过程跟踪等也要编入工程进度计划进行管理。工程施工进度计划编制完成后，根据工程设计图纸和设备材料是施工工序开工的必要条件，将设计图纸和设备材料处理为施工工序的紧前作业编入工程进度计划之中。考虑到必须进行的设计图纸审图和交底，施工准备等的时间提前量，利用p3软件自动倒排出工程需要的设计图纸交付时间，并据此为基础与设计承包商充分协商后，从而确定出工程实际的设计图纸交付进度计划，并作为以后动态跟踪控制的目标。将设计图纸的设计工期也加入进度计划，还可以形成设计图纸的设计进度计划，以便对其设计过程进行动态跟踪，确保设计按时完成，将设计图纸对工程进度的影响降到最低限度。考虑到必须进行的设备材料交付前的设备检查验收，有些设备还需要现场组装等的时间提前量，利用p3软件自动倒排出工程需要的设备材料交付时间，据此为基础并与设备材料供应商协商，从而确定出工程实际的设备材料交付进度计划，并作为以后动态跟踪控制的目标。将设备材料的制造周期、运输时间等也加入进度计划，还可以形成设备材料的制造、运输进度计划，以便对其制造、运输过程进行动态监理和跟踪，确保其制造和运输按计划进行和完成，将设备和材料供应对工程进度的影响降到最低限度。5、工程前期工作计划的编制。除了工程施工进度之外，设计、监理、施工承包商的招投标工作，“四通一平”（水、电、路、通讯、场平）、拆迁及各种开工前相关文件和手续的办理等工程前期工作是影响工程能否按时开工的重要因素。因此，许多工程项目将设计、监理、承包商招标标书的编制工作、发标和评标工作、设计、监理、施工承包商的确定、“四通一平”、拆迁及各种开工前相关文件和手续的办理，还有其它影响工程开工时间的前期工作，也作为工程开工里程碑的紧前作业编入p3进度计划，并进行管理和跟踪，确保主体工程按时开工。6、关于质量控制与安全施工计划的编制。现代的工程建设管理，除了要求工程施工不仅在可知可控的情况下进行完成外，对工程质量控制，安全文明施工也都有严格的考核指标要求，因此，工程质量控制，安全文明施工管理也可以纳入p3工程管理的范畴。可以通过设置质量标准分类码，安全级别分类码的形式，对那些有质量要求，有安全要求的工序，在编制计划时赋予相应的质量标准分类码和安全级别分类码。在工程跟踪过程中，就可以提前过滤出有考核质量要求的作业，以便施工承包商提前做好质量施工的技术准备和人力物力上的安排；施工监理提前做好现场监理和验收的准备工作；就可以提前过滤出易发或容易忽视的有安全隐患的作业，提前给予特别的提示和预警，引起有关各方的重视，从而确保工程施工在保证质量，安全和文明有序的情况下完成。7、关于工程资金计划的编制。用p3软件编制好工程进度计划，再定义好费用科目和费用类别后，就可以在相应的作业上输入完成该项任务需要的工程预算费用，如土建施工作业应输入相应分摊的建筑工程费用，设备交付作业输入该设备的设备费，安装施工作业输入相应分摊的人工费用或机械费用，非施工作业输入相应分摊的其他费用，同时根据考虑费用在作业上的分布曲线，就可以利用p3软件作出工程的资金计划。资金计划可以选择按天、按周、按月、按季或按年以柱状图、表格的形式显示，也可以按p3报表的形式输出。利用p3软件做出工程的资金计划后，有利于业主和承包商对工程资金需求心中有数，以便提前做好资金的筹集和组织工作。反过来，如果当资金来源不是要多少就能提供多少，而是受到一定客观条件限制，或主观上要求在工程建设期内按某种比例或曲线提供时，可以通过调整进度计划中某些工序的工期，开工和完工时间，从而制定出与这种资金供应计划相适应的工程施工进度计划。8、关于工程量施工强度计划的编制。用p3软件编制好工程进度计划，利用p3软件资源定义功能定义好工程量项目后，就可以在相应的作业上输入完成该项任务需要完成的实物工程量数量，同时考虑工程量在作业上的分布曲线，就可以利用p3软件作出工程的工程量施工强度计划安排。工程量施工强度计划技术上可以选择按天、按周、按月、按季或按年以柱状图、表格的形式显示，也可以按p3报表的形式输出，工程实际中常选择按天，或按周或按月