电子邮件的使用

电子邮件的使用邮件分为信头和正文两部分。信头中必须输入收件人地址，但主题等不是必须输入的。正文区中可以任意输入，方法与其它编辑软件类似。内容可以是文字、图形、音乐、文件附件等等。E-mail邮件的构成：信头正文上页下页2）用E-mail软件常用的软件有OutlookExpress(OE)、Foxmail等。这里主要介绍OutlookExpress。6、收发E-mail现在有两种方法：1）在网上用免费信箱首先申请一个信箱（如:申请21cn免费信箱,），申请成功后就可用此信箱收发信件了。a.上网b.进入免费信箱的主页，输入用户名及密码c.进入信箱后可以看到收件箱、发件箱等等，照提示去做即可上页下页7、邮件程序OutlookExpress介绍菜单栏工具栏邮箱窗口邮件窗口预览窗口上页下页单击“工具”菜单，在该菜单中单击“帐号”菜单项，在下面的弹出窗口中选择“添加”按钮。依次输入帐号名称、邮件地址、接收邮件服务器(pop3)和发送邮件服务器（SMTP)地址等信息。1）建立帐号263的POP3地址：263.NET263的SMTP地址:SMTP.263.NET上页下页2）OutlookExpress快捷方式图标简介新邮件------新建一封邮件。回复作者------给发件人回信，这个操作不用输入邮件地址只写内容即可。全部回复-------回复所有未回复的信件（不常用）。转发邮件------把当前选中的邮件转给其他人。这个操作不用输入内容,给谁发输入谁的E-mail地址即可。发送和接收-------当想收、发邮件的时候，按此按钮即可（先收再发）。注：在按之前要保证已连接上Internet。删除-------删除选中的邮件。通讯簿-------在此可建立自己的E-mail联系地址簿，写信时可从中直接选择(在地址栏击左边小信封图标选择)。语言-------在此处可选择不同的语言解决邮件中的乱码问题。上页下页3）撰写新邮件的窗口输入地址，多个地址用逗号或分号隔开输入主题加文件附件发送邮件（如果正在脱机撰写邮件，可选“文件”→“以后发送”将邮件先保存在“发件箱”中，等到以后上网时再发送）邮件正文区点击此处可打开通讯薄选择地址上页下页上页下页只有发送、接收邮件时需要连网，其它情况应在脱机状态下进行，否则会浪费宝贵的网费注：邮件的附件说明：发送的邮件中附加文件：在新邮件窗口点击“附件”按钮→选择要发送的附件文件→点击“附加”按钮。即可将此文件附加到邮件中。注1：附件文件不能太大，否则有可能超出朋友的邮箱容量。而使信件不能正常发送注2：附件文件可为文本、图片（像）、声音、视频等信息注3：如果想让对方在内容栏中直接看到插入的图片。则选择“插入”→“图片”阅读邮件中的附件：如果在收件箱的邮件前面有一个曲别针图标，说明此邮件中带有附件，点击此图标，选择附件文件，出现警告提示，提醒我们邮件中可能携带病毒，点击“确定”，可将此附件存入一目录中。（也可双击此邮件，进入阅读邮件窗口，见下页，在阅读窗口中打开附件）保存附件：打开一个带有附件的邮件→“文件”→“保存附件”（或用鼠标右击附件图标→“另存为”）选择合适的路径和名称后按“保存”，则可将附件保存起来。4）阅读邮件在邮件窗口中选中需要阅读的邮件，在其下的预览窗口中就可看到这封信的内容。也可双击此邮件进入下面的窗口来阅读信件。信件阅读完后，可利用工具栏上的按钮对其进行保存、打印、回复、转发等操作。双击E-mail地址可将其添加到通讯薄中回复作者，给发信人回信此处不用输入发信人地址系统自动加上该地址转发邮件，将当前邮件转发给他人，此处不用输入正文，但要输入收信人地址上页下页创建通迅薄：点击“通迅薄”按钮→点击“新联系人”按钮→在“添加新地址”栏中输入E-mail地址→点击“添加”按钮；也可点击“家庭”、“业务”等选项卡进行详细地填写。更简单的方法是：打开“收件箱”，找一封朋友的邮件，双击打开它，在“发件人”上单击鼠标右键，选择“添加到通迅薄”，则系统进入填写通迅薄的窗口并自动填好了姓名、电子邮件地址，只需再作一些补充修改即可。使用通迅薄发信：单击“通迅薄”按钮→选取一个E-mail地址→单击“发送邮件”按钮，出现新邮件窗口，收件人的地址已自动填好，再填上其它内容就可以发送了。5）通迅薄的使用上页下页6）邮件管理A）查找邮件：如果想在众多信件中找到所需信件，可用查找功能。“编辑”→“查找邮件”→输入查找条件。B）邮件排序：如果邮箱中邮件太多，可用排序的方法快速整理信件。在“收件箱”邮件窗口顶部，有一排按钮，可分别按“邮件优先级”、“发件人姓名”（按字母顺序）、“主题”（按字母顺序）、“接收时间”（按时间先后，最晚收到的信在最上面，这是默认排列顺序）进行排序，这些按钮为开关键，点击一次升序，再点击一次为降序。上页下页C）保存邮件：选中邮件→“文件”→“另存为”（或选中邮件→击鼠标右键→“复制到”）选择合适的路径和名称后按“保存”，则可将邮件保存起来，其文件后缀名为.eml。D）删除邮件：将没用的邮件删除，选中邮件（按住Shift或Ctrl选取一组信件）→点击工具栏“删除”按钮后系统将邮件放入“已删除邮件”文件夹中，如果要将邮件彻底删除应在“已删除邮件”文件夹中将其删除。E）多帐号管理：多用户使用同一台机器收发E-mail或一人拥有多个E-mail帐号时，在Outlook中可设置多个帐号来收发E-mail。设置多帐号的方法：“工具”→“帐号”→“添加”→“邮件”（以下步骤同设置单个帐号一样，）设置默认帐号的方法：根据以上步骤在“邮件”选项卡下选择一个帐号，点击“设置为默认值”，可将此帐号设成默认帐号，以后不特别指明时，就先收发此帐号的信件用指定的帐号收发信件：“工具”→“接收和发送”→选择一个帐号。这样只对此帐号的信件进行收发操作。在发信时，也可选“文件”→“发送邮件方式”→选取一个帐号选取文件夹F）分拣接收邮件：如果多用户共用一台机器收发E-mail，那么在收件箱中就会混有多人的信件，如何将它们分拣到各自的文件夹中呢？如果每天在信箱里都会收到标题为“广告”的信件，总把信箱塞得满满的，影响接收正常的信件，那么如何处理这些信件呢？我们可以通过“收件箱助理”功能解决这些问题。在问题1中，我们可以先在邮箱窗口选择OutlookExpress击右键，选“新文件夹”，（见左下图）为每个人创建一个文件夹，并用重命名的方法为每个文件夹起上自己的名字→“工具”菜单→“收件箱助理”→“添加”出现如右下图的对话框。在其中填入邮件筛选规则：如：我们把发到[e-mail]的信件（假设这是我的地址）都移到ay文件夹中。上页下页对于问题2：我们可以在“邮件筛选规则”中的“收件人”中填入发送广告的公司的E-mail地址，在“执行下列操作”中：选“移动到”→“已删除邮件”文件夹中：将此类邮件送入废纸篓中。选“不从该服务器下载”：此类邮件不下载到本机。选“从服务器删除”：直接从服务器上删除此类邮件。选“回复”：可通过“浏览”选择一封已写好的回绝信寄给他。选“转发”：填入该公司地址，则可回敬那些恶意的无休止的骚扰。上页下页1、给自己发一封邮件，邮件内容如下：1）选一篇Word文档，将其中内容复制到邮件中2）在此邮件中附带一个图片文件（用画笔或Word创建图片均可）收到邮件后，阅读邮件，将其保存到“我的文档”文件夹中，然后再将此邮件转发给他人2、将一封已阅读过的邮件永久性删除3、建立一个通讯薄，通过通讯薄同时给多个人发邮件4、在邮箱窗口中创建一个自己姓名的文件夹，利用收件箱助理功能，将接收到的自己的邮件存放在此文件夹中；利用收件箱助理功能，将某人发来的邮件放入“已删除邮件”的文件夹中上页下页练习