工程项目管理第15讲

第15讲工程项目范围管理与计算机应用内容•第一节项目范围管理•第二节计算机在项目管理中的应用•第三节BIM应用海外案例分享•第四节小结第一节项目范围管理•概述项目范围的概念项目范围的界定工程项目结构分解方法工程项目分解结构编码设计项目结构分解的基本原则一、项目范围的概念项目范围（ProjectScope）包括项目的最终产品或服务以及实现该产品或服务所需要做的各项具体工作。项目范围的确定就是为成功地实现项目的目标，规定或控制哪些方面是项目应该做的，哪些是不该做的，也就是定义项目的范畴。一、项目范围的概念在项目管理领域里，有两个不同的范围概念：产品范围和项目范围。（1）产品范围（ProductScope），即确定客户对项目最终产品或服务所期望包含的功能和特征的总和；（2）项目范围，指为了交付满足产品范围要求的产品或服务所应做和必须做的工作。二、项目范围的界定项目范围的界定，就是将主要的项目可交付成果分解为较小的且更易于管理的单元，即形成工作分解结构（WorkBreakdownStructure），简称WBS)。二、项目范围的界定项目范围的界定目的：（1）便于项目的具体分工,明确各成员的权、责、利；（2）提高对成本、时间以及资源估算的准确性；（3）为绩效测量与控制定义一个基准计划；（4）便于进行明确的职责分配。二、项目范围的界定范围界定的工具是工作分解结构工作分解结构（WorkBreakdownStructure，简称WBS），是进行范围界定时所使用的重要工具和技术之一，是面向可交付成果的对项目元素的分组，它组织并定义了整个项目范围，未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外。二、项目范围的界定进行项目范围界定的过程是：充分研究客户的需求建议书将项目范围内的工作分解为具体细致明确的执行单元绘制工作分解结构图（WBS）编写项目工作分解结构词典二、项目范围的界定项目工作分解结构（WBS）的作用1．明确项目的范围；2．为各独立单元分派人员，规定人员的相应职责；3．针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度；4．确定项目进度测量和控制的基准；5．将项目工作与项目的财务帐目联系起来；6．便于划分和分派责任；7．确定工作内容和工作顺序；8．估算项目整体和全过程的费用。二、项目范围的界定工作分解结构图的内容与要求工作分解结构是一个以产品或服务为中心的项目组成部分的“家族树”，规定了项目的全部范围。工作分解结构图是将项目按其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。它可以将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的工作单元（或工作包），并能把各工作单元在项目中的地位与构成直观地表示出来。二、项目范围的界定某项目子项目子项目子项目子项目活动活动活动工作包工作包工作包项目结构分析表项目编码名称负责人成本××××1000011000111001120012000121001220012210122201222113000131001320014000141001420014300工程项目结构分解方法整个工程、每一个功能作为一个相对独立的部分，必然经过项目的实施的全过程。只有按实施过程进行分解才能得到项目的实施活动。常见的建设工程项目分为如下实施过程：设计和计划：(初步设计、技术设计、施工图设计，实施计划等)；招标投标；实施准备：(现场准备、技术准备、采购订货、供应等)；施工：(土建、机械和电器安装、装饰工程)；试生产／验收；投产／保修；运行等。按实施过程进行分解并非在项目结构图的最低层上，通常在第二层或第三层。例如某项目为一栋办公楼的建设，工程范围包括一栋楼和楼外工程建设，其分解图式为图3-2。××项目施工投产/保修设计/计划验收准备招标××楼楼外工程其它设备技术结构基础主体装饰其它运输供电通风空调采暖生产设备计算中心通讯设备日用器具绿化道路停车场图3-2某工程项目结构分解图工程项目分解结构编码设计通过编码给项目单元以标识。编码能够标识项目单元的特征，使计算机可以方便地“读出”这个项目单元的信息。在项目管理过程中网络分析，成本管理，数据的储存、分析、统计，都靠编码识别。编码设计对整个项目的计划、控制工作和管理系统的运行效率都是关键。项目的编码一般按照结构分解图，采用“父码+子码”码的方法编制。例如在图3-1和表3-2中，项目编码为1，则属于本项目的次层子项目的编码在项目的编码后加子项目的标识码，即为11、12、13、14，如此等等，而子项目11的分解单元分别用111、112、113等表示。则从一个编码中就可“读”出它所代表的信息。图3-1项目结构图子项目任务1000011000120001300014000111001120012100122001310013200141001420014300122001221012220122301222112222项目单元项目子结构图项目结构分解的基本原则1．应在各层次上保持项目内容上的完整性，不能遗漏任何必要的组成部分。2．一个项目单元Ji只能从属于某一个上层单元J，不能同时交叉属于两个上层单元J和I。3．由一个上层单元J分解得到的几个下层项目单元J1、J2……Jn应有相同的性质。4．项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容，应有较高的整体性和独立性，单元之间的工作责任、界面应尽可能小而明确。第二节计算机在项目管理中的应用•概述计算机在项目管理中的作用目前项目管理软件的主要特点我国工程项目管理中计算机应用的差距计算机在项目管理中的作用1．可以大量地储存信息，大量地快速地处理和传输信息，使项目管理信息系统能够高速地有效地运行。2．能够进行复杂的计算工作，例如网络分析，资源和成本的优化，线性规划等。3．通过计算机能使一些现代化的管理手段和方法在项目中有效地使用，如系统控制方法，预测决策方法，模拟技术等。4．使项目管理高效率、高精确度，低费用，减少管理人员数目，使管理人员有更多的时间从事更有价值、更重要的、计算机不能取代的工作。5．计算机网络技术的应用，使人们能够同时对多项目进行计划、优化和控制，对远程项目进行及时控制。目前项目管理软件的主要特点1．完全市场化2．通用性和实用性3．软件价格逐渐降低，功能不断增加。4．不断推陈出新。不仅新产品不断出现，而且老产品也不断更新版本，且更新周期逐渐缩短。同时厂家对老用户采取优惠政策，收取较少的更新费用，以扩大和巩固市场。5．软件研究、开发和应用信息的沟通。我国工程项目管理中计算机应用的差距1．管理工作尚未标准化。2．工作过程中的随意性，非程序化工作和干扰，使计划中先进的计划方法、控制方法和程序难以使用，难以显示出它们的效果。3．基础管理工作问题。4．人的素质问题。项目管理中主要应用软件以网络技术为核心的项目管理软件包特殊功能的软件工作岗位软件计算机应用的一些新的趋向以网络技术为核心的项目管理软件包网络技术软件包是工程项目管理中开发和应用最早的软件，是对项目进行计划和控制最重要的软件。它目前在技术上已相当成熟，应用也十分广泛。直到12届国际项目管理学术会议上90％以上的专家肯定了网络技术在PC机上的使用仍具有新的意义。许多软件包，被称为“项目管理软件包”，尽管功能有些增加，但实质上都属于这一类，例如P3、ARTMIS、Project2000、PLUSEINS，OPENPLALN，ASSURE，我国的梦龙软件等。这一类软件包的主要功能有：项目的定义工期计划和控制成本计划和控制资源计划与控制输出功能其它功能特殊功能的软件合同管理软件:合同管理软件采用系统方法将项目管理的一些事务性工作串起来，具有较强的事务管理功能，如EXP。风险分析，例如蒙特卡洛模拟分析，决策树的绘制、分析和计算，风险状况图的绘制。文档管理。项目后勤管理。成本结算、预算和成本控制软件。工程师应用软件。其它专用软件，如库存管理软件、合同管理软件、质量管理软件、索赔管理软件等。特殊功能的软件MIS(管理信息系统)软件：解决在项目实施中专项管理职能的信息传递、处理问题。包括整个项目的MIS系统和各种子系统，如合同MIS系统，成本MIS系统，资源MIS系统，质量MIS系统等。决策支持系统：决策支持系统的作用是辅助决策，通过人机对话给决策者以各种提示、选择、对比、分析。常见的决策支持系统的总体模型可见图l9—2。专家系统：它主要包括工程项目决策专家系统，项目评价和诊断专家系统，项目实施控制专家系统和教学专家系统等。图19-2决策者人机接口问题处理器通信接口模型库管理系统数据库管理系统知识库管理系统提出问题状态分析干预指令推理选择工作岗位软件文本处理软件。表处理软件。制图软件数据库软件，集约化的工作岗位软件，包括上述各种功能。计算机应用的一些新的趋向软件集成：如将项目的技术设计（CAD）、概预算、工程量计算、招投标、网络计划、资源计划、成本计划、会计核算、事务性管理工作等综合起来形成一个有机的整体，能够提供全面的管理功能。理念集成：建筑信息模型（BIM）第三节BIM应用海外案例分享•Wolff&Müller()•RIBSoftwareAG()•Ed.ZüblinAG()•eeEmbeddedproject()•RFIDEnabledBIMPlatform()Wolff&MüllerAsacontractor,W&MissharpingitsbusinesscompetitivenessbyimplementingBIMandothernewtechnologies.ThreeBIMPilotProjectsundergoingGermanyNo.10!•重构组织结构，设立BIM部门BIMdepartmentCentralized!•通过试点项目，建立公司自己的BIM流程及操作手册•向客户、设计师、分包商推广BIM的应用•编制公司的BIM软件使用指南•对员工展开BIM概念及软件培训•竣工模型与设计模型一致性RIBSoftwareAG5D模型开发与高校、研究机构、企业合作•2D–forplansandspreadsheets•3D–3Dbuildingmodel(geometry)•4D–geometricmodel+time(virtualconstructionsite)•5D–geometricmodel+time+resourcecontrolinallprojectphases•CPItechnologycompilesthedatafromtheplanningandexecutionareas.5DBIM(fromRIB)5DLab虚拟建造&实际建造5DLab总部iTWO精于算量开始开发设计施工管理阶段的应用Ed.ZüblinAG公司设立5D开发中心RFID及BIM在大厦消防中的应用eeEmbeddedproject标准，BIM服务器，仿真，分析……InteroperabilityNBIMS-US™V2Munich,Germany•Attendtheworkshopofenergyefficiencyembeddedurbanplanning基於RFID的香港預製房屋建設信息平臺的核心技術研發RFID-EnabledBIMPlatformforPrefabricationHousingProductioninHongKongContactUs:ProfessorGeorgeQ.HuangTelephone:[phone]Email:[e-mail]