工程项目管理软件应用ppt-PowerPointTem

工程管理课件工程项目管理软件应用陈学光2007年9月工程项目管理软件应用第一章Project2003快速入门：Project2003的功能与操作界面2Project2003基本操作4项目管理基础知识31视图简介33工程项目管理软件应用1.项目管理基础知识:项目：为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤；项目的特性：短暂性；目标性；可测性；可限制性；动态性。项目的三大要素：时间；费用；范围。工程项目管理软件应用1.项目管理基础知识:项目管理的概念：项目管理是指为了完成一个特定的目标，应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划、组织、协调控制，并使之系统化的过程。项目管理的关键要素：项目的计划工期；项目的预算控制；项目的资源管理；项目的质量保证。工程项目管理软件应用1.项目管理基础知识:项目的生命周期：确定项目目标阶段制定项目计划阶段调整项目计划跟踪项目项目总结项目管理技术：任务分解结构技术；甘特图；项目评审技术；关键路径法。工程项目管理软件应用2.Project2003的功能与操作界面:Project2003概述：基于Windows操作系统的第六个版本。现为Project2007Project2003在项目管理中的功能：项目的范围管理；项目的进度管理；项目的资源管理；项目的信息沟通；项目的综合管理；Project2003的操作界面：菜单栏、工具栏、任务窗格、工作区和状态栏。工程项目管理软件应用3.Project2007的操作界面:工程项目管理软件应用3.Project2007的视图简介:甘特图：工程项目管理软件应用3.Project2007的视图简介:跟踪甘特图：工程项目管理软件应用3.Project2007的视图简介:任务分配状况视图：工程项目管理软件应用3.Project2007的视图简介:日历视图：工程项目管理软件应用3.Project2007的视图简介:“网络图”视图：工程项目管理软件应用3.Project2007的视图简介:“网络图”视图：工程项目管理软件应用3.Project2007的视图简介:“资源工作表”视图：工程项目管理软件应用3.Project2007的视图简介:“资源使用状况”视图：工程项目管理软件应用3.Project2007的视图简介:“资源图表”视图：工程项目管理软件应用4.Project2003基本操作新建项目文件:工程项目管理软件应用4.Project2003基本操作设置项目环境信息:工程项目管理软件应用4.Project2003基本操作使用模板:工程项目管理软件应用第二章建立项目计划一、创建及编辑任务列表设置项目的环境信息：【工具】－【选项】日历选项卡日程选项卡【视图】－【工具栏】－【项目向导】工程项目管理软件应用第二章建立项目计划一、创建及编辑任务列表任务的建立：定义常规工作时间列出项目中的任务将任务分成阶段排定任务日程链接或附加其他任务信息添加自定义信息列设置期限和限制任务确定项目的风险向项目添加文档向Web发布项目信息工程项目管理软件应用第二章建立项目计划一、创建及编辑任务列表输入任务及工期（“任务名称”域中输入项目任务名称，单击）将任务设置为里程碑(不属于过程的任务):将任务工期设置为0；双击任务名称，“高级”－“标记为里程碑”；输入周期性任务：【插入】－【周期性任务】在其他视图中输入任务使用任务信息对话框【双击设置任务名称】使用大纲组织任务列表：通过创建摘要任务和子任务来组织项目结构，在项目中创建这种结构称为建立大纲。对任务分组：【插入】－【列】：“域名称”选择WBS工程项目管理软件应用第二章建立项目计划二、排定任务日程影响任务排定的因素为项目选择基准日历：设置项目的环境信息（【工具】－【选项】）、新建和编辑日历为任务分配日历工程项目管理软件应用第二章建立项目计划三、上机操作本章的学习重点：输入任务及工期，输入周期性任务，确定里程碑，使用任务信息对话框，使用大纲组织任务列表，对任务分组，创建WBS，排定任务日程。工程项目管理软件应用第二章建立项目计划三、上机操作（课堂案例一：家庭装修）任务名称工期选择装修公司20收集装修公司资料20比较各公司的资质条件2确定装修公司（里程碑）1设计装修方案20设计装修初步方案10讨论装修初步方案10确定设计装修方案1购买装修建材6计算所需建材数量2购买地面材料6购买墙面材料4购买油漆4购买电源配设4购买卫生洁具2装修施工50墙面施工40地板施工50进度检查（周期性任务）一周一次，定在周日装修验收（里程碑）1工程项目管理软件应用第二章建立项目计划三、任务类型1固定单位任务2固定工期任务3固定工时任务任务（任务－【任务信息】－【高级】）、四、为任务安排进度1在任务表格中的“工期”域中直接输入工期；2鼠标左键拖动任务条形图的长短；3使用“任务信息”对话框；摘要任务不需设置进度安排工程项目管理软件应用第二章建立项目计划五、任务限制类型1必须开始于2必须完成于3不得晚于…开始4不得晚于…完成5不得早于…开始（更改开始日期，自动）6不得早于…完成（确定的完工日期，自动）7越晚越好（完成日期排定，自动）8越早越好（默认）工程项目管理软件应用第二章建立项目计划六、任务优先级别1解决资源冲突2设定1000个优先等级，1为最低，默认500；七、任务的链接1开始…完成2开始…开始3完成…完成4完成…开始操作：1甘特图，鼠标拖动、常用工具栏【链接任务】（只能“完成…开始”）；2在任务域上使用鼠标拖动，（只能“完成…开始”）；3使用甘特表，输入前置任务号，（只能“完成…开始”）；4使用“任务信息”对话框，设置各种类型任务的链接工程项目管理软件应用第二章建立项目计划七、删除任务的链接操作：1使用工具栏，鼠标拖动、常用工具栏【编辑】－【取消任务链接】；2使用“任务信息”对话框；3使用鼠标，在甘特图上的任务连线；工程项目管理软件应用第三章分配项目资源一、资源：资源是完成项目作需的人力、物力、设备和资金；1资源的分配会影响到任务工期的长短；2资源的分配会对项目的工期产生影响；二、定义资源及分配的目标：1跟踪资源的去向；2识别潜在的资源短缺；3找出未充分利用的资源；4明确责任划分。工程项目管理软件应用第三章分配项目资源三、资源的基本信息：1名称；2缩写；3组4工作组5类型6材料标签7资源可用性四、资源的费率：1【视图】－【资源工作表】；2资源设定；3【资源信息】－【成本】；4【成本费率表】输入费率。工程项目管理软件应用第三章分配项目资源三、资源的日历：资源的日历是为了各个资源指定工作时间和非工作时间的日历；1选择【视图】－【资源工作表】；2双击资源名称；3【资源信息】－【工作时间】工程项目管理软件应用第三章分配项目资源四、资源设定的案例：资源名称类型缩写最大单位标准费率成本类算基准日历（加班费率、使用成本）混凝土承包商工时混100%￥30.00/工时按比例标准精细木工承包商工时精100%￥30.00/工时按比例标准围栏承包商工时围100%￥30.00/工时按比例标准砖石工程承包商工时砖100%￥20.00/工时按比例标准总承包商工时总100%￥50.00/工时按比例标准建筑师工时建100%￥60.00/工时按比例标准业主工时业100%￥80.00/工时按比例标准抵押贷款放款人工时抵100%￥40.00/工时按比例标准检查人员工时检100%￥40.00/工时按比例标准电气公司工时电100%￥40.00/工时按比例标准场地挖掘承包商工时场100%￥50.00/工时按比例标准工程项目管理软件应用第四章资源管理一、指定资源组：创建资源列表时，可以使用“组”域和合并资源名称两种方式指定资源组：（1）使用“组”域：【视图】－【资源工作表】，输入“组”名称，【项目】－【分组依据】；（2）使用合并资源名称：如有多个属于同类型的资源，在分配和跟踪这些资源时，可以通过合并资源的名称来创建资源组；工程项目管理软件应用第四章资源管理一、给任务分配资源：选择需要分配的任务－【工具】－【分配资源】若分配全职的单个工时资源，输入100％；若分配兼职的单个工时资源，输入小于100％；若分配多个工时资源的组，输入大于100％；若分配材料资源，直接输入材料分配数量课堂练习：练习4－2（结合练习4－1内容）工程项目管理软件应用第四章资源管理一、给任务分配资源：分配列表的筛选：“需要分配的任务”－【工具】－【分配资源】－“资源列表选项”；资源可以分配给摘要任务也可以分配给子任务；在分配资源时，可在“资源名称”域中输入新资源名称，可获得自动添加到资源工作表中；若要给任务分配几个不同资源，可按住Ctrl键，单击资源名称；若分配给资源的工时超过了在资源工作时间日历中显示的工作时间，Project以红字显示过度分配的资源名称。工程项目管理软件应用第四章资源管理一、删除和替换资源分配：1.删除资源分配：甘特图中：“需要删除资源分配的任务”－【工具】－【分配资源】－“资源列表选项”－【删除】；2.替换资源分配：甘特图中：“需要删除资源分配的任务”－【工具】－【分配资源】－“资源列表选项”－【替换】；工程项目管理软件应用第五章成本管理一、与成本相关的几个概念：1.资源成本：完成某任务单位时间的人工费用和使用材料的单位价格累计的总和；2.固定成本：不以工期或资源完成工时的变化而变化的成本；标准费率：用于累计该资源正常工时费用的每小时费率；加班费率：用于累计该资源加班工时费用的每小时费率；每次使用成本：与完成工时数无关的资源使用时累计的设置量；工程项目管理软件应用第五章成本管理二、成本分配：1.成本分配的策略：建立项目预算；控制成本累计时间；估算成本；2.快速访问成本相关的信息：审阅任务成本；审阅项目成本；审阅摘要任务成本；审阅剩余成本；工程项目管理软件应用第五章成本管理二、成本分配：分配费率3.标准费率和加班费率的设定：改变默认值：【工具】－【选项】－【常规】，输入费率；4.“资源窗体”视图的使用：“资源工作表”－“资源名称”－【视图】－【其他视图】－【资源窗体】工程管理课件