电子邮件设定及操作讲习

電子郵件設定及操作講習計算機中心網路組2008/06/09課程內容郵件服務系統空間限制網頁式郵件系統收信(webmail)垃圾郵件過濾設定使用收信軟體收信郵件服務主機領域名稱異動說明信箱空間限制各種身份暫定的信箱空間及被攔截之廣告信保留天數如下表:使用網頁方式收信(WEBMAIL)為提升本校電子郵件服務效能與使用者介面的親善性，本校除大幅提昇郵件儲存空間(參考表1)，並採用MIRAPOINT電子郵件服務系統，該系統提供功能強大的WebMail介面，因此建議全校教職員生改採網頁的方式(WebMail)來收發電子郵件。網頁式郵件系統登入方法開啟瀏覽器(如IE)後在網址列輸入，如要使用加密連線請輸入。連上網站後即可看到開啟WebMail之登入頁面。網頁郵件系統登入畫面WebMail提供”企業版”與”標準版”兩種選擇：企業版畫面比較精緻漂亮，系統預設是啟動標準版。可於下方選擇您所偏愛的各國語言，我們以國旗代表目前支援之各國語系。分別在【帳號】欄位輸入您的電子郵件帳號，【密碼】欄位輸入您的收信密碼，然後按【登入】進入webmail系統介面。Webmail系統介面個人化WebMail主畫面說明WebMail新增郵件範例WebMail聯絡人設定範例WebMail相關功能設定WebMail黑白名單設定範例Webmail黑白名單說明允許的寄件人(白名單)來自此名單的郵件會被保護不受隔離；來自白名單寄件者的郵件永遠不會被隔離。封鎖的寄件人(黑名單)這些寄件人的郵件將永遠被垃圾郵件篩選功能過濾。這些郵件會永遠被視為垃圾郵件，並受您所設定的垃圾郵件篩選器動作的影響(隔離或丟棄)允許的郵寄清單確保指定傳送給特定收件人的郵件不會受防垃圾郵件掃描的影響，同時確保傳送給白名單郵寄清單的郵件不會因防垃圾郵件篩選功能而延遲。郵件篩選器利用自定規則來處理您的郵件白名單與允許的郵寄清單的效力大於黑名單郵件篩選器啟用郵件過濾功能(一)啟用郵件過濾功能(二)啟用郵件過濾功能(三)完整線上說明使用收信軟體收信常用收信軟體:MicrosoftOutlookExpress、MicrosoftOutlook、NetscapeMessenger、Eudora等。內收郵件伺服器(POP3Server)於任何地點皆可收正修郵件伺服器之信件外寄郵件伺服器(SMTPServer)只有在正修校園網路網段內才可寄出信件郵件伺服器之設定正修校園網路內之設定不管是內收郵件伺服器(POP3Server)或是外寄郵件伺服器(SMTPServer)，皆設定mail.csu.edu.tw。正修校園網路網段外之設定內收郵件伺服器(POP3Server)設定為mail.csu.edu.tw，外寄郵件伺服器(SMTPServer)則須視您申請連線之ISP不同而有不同之設定。收發信軟體介紹目前市面上的收發信軟體琳瑯滿目，例如MicrosoftOutlookExpress、MicrosoftOutlook、NetscapeMessenger、Eudora等。因OutlookExpress是IE6.0(InternetExplorer6.0)的成員之一，所以如果您目前使用的瀏覽器是IE4.0以上的版本，就已經包含OutlookExpress，也就是說安裝IE4.0完成後，系統會自動產生一個OutlookExpress捷徑在桌面上。本使用手冊以OutlookExpress以及Outlook為範例，其他收發信軟體功能大致上都相差不多，請自行參閱相關書籍說明。OUTLOOKEXPRESS帳號設定Step1.在Windows視窗中的【開始】按鈕，點選【程式集】下的【OutlookExpress】選項，開啟OutlookExpress。Step2.當您完成以上操作，螢幕將開啟OutlookExpress的畫面，請接著點選【工具】後選擇【帳戶】選項。Step3.螢幕將出現”網際網路帳戶”視窗(如圖)，若您是第一次使用OutlookExpress，請於該視窗選擇[郵件]標籤後，按下【新增】→【郵件】選項。Step4.進入”網際網路連線精靈”視窗(如圖所示)，請在【顯示名稱(D)：】輸入你想要給收件者看到的名稱。Step5.填完名稱後，按【下一步】，接著輸入您的電子郵件信箱，在【電子郵件地址】鍵入您的E-mailaddress([e-mail])。Step6.填完電子郵件地址後，按【下一步】，在【我的內送郵件伺服器是】選擇【POP3】，在【內收郵件(POP3、IMAP或HTTP)伺服器】以及【外寄郵件伺服器】欄位，填上正修電子郵件伺服器的主機名稱：mail.csu.edu.tw(如圖所示)。Step7.按【下一步】，接著請在【帳戶名稱】後鍵入您的電子郵件帳號(不含@及伺服器)，在【密碼】後鍵入您的密碼(如圖所示)。Step8.按【下一步】後，將出現設定完成的畫面(如圖所示)，此時是初步完成，後續還要設定SMTP驗證，請按下【完成】SMTP驗證說明SMTP驗證如啟用，再配合郵件軟體之相關設定啟用，則正修郵件伺服器在接受寄信要求前，必須進行帳號身份驗證，於正修郵件伺服器註冊存在之帳號才可接受寄信要求，如此即可達成於正修校園網路以外之地點，亦可透過正修郵件伺服器(SMTPServer)幫忙寄出信件。外寄郵件伺服器SMTP驗證將於97年9月1日啟用，屆時收信軟體必須同步設定SMTP驗證，始可透過正修郵件伺服器進行寄信作業。設定SMTP驗證Step1.帳號完成後隨即出現【網際網路】視窗，點選先前所設定的郵件帳戶【mail.csu.edu.tw】，接著按【內容】按鈕(如圖所示)。Step2.出現”mail.csu.edu.tw內容”視窗，點選【伺服器】標籤頁面，勾選【我的伺服器需要驗證】，接著按【確定】按鈕(如圖所示)。OUTLOOK帳號設定Step1.開啟MicrosoftOutlook軟體，點選【工具】中的【電子郵件帳號】選項(如圖所示)。Step2.點選【新增電子郵件帳號】(如圖所示)，接著按【下一步】。Step3.伺服器類型請選【POP3】(如圖2.13所示)，按【下一步】。Step4.進入【網際網路電子郵件設定(POP3)】頁面(如圖所示)，請於【使用者資訊】區，輸入您的名稱(該名稱將出現在外寄郵件的寄件者位置)，接著輸入您的電子郵件地址，例如：[e-mail]。在【登入資訊】區域中，分別在【使用者名稱】與【密碼】輸入您的電子郵件帳號與密碼。接著在【伺服器資訊】區，分別在【內送郵件伺服器(POP3)】以及【外寄郵件伺服器(SMTP)】欄位，填上正修電子郵件伺服器名稱：mail.csu.edu.tw。Step5.暫時不要點選下一步，請先點選【其他設定】，點選後，出現”網際網路郵件設定”視窗，請勾選【我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證】，並點選【使用與內送郵件伺服器相同的設定】(如圖所示)。Step6.出現”恭喜您！”的畫面(如圖所示)，Outlook到此設定完成，請按下【完成】。郵件主機領域名稱異動說明(一)目前使用及設定說明:帳號：[e-mail]或[e-mail]內收郵件伺服器(POP3Server)及外寄郵件伺服器(SMTPServer)皆設定為：post.csu.edu.tw郵件主機領域名稱異動說明(二)2008年9月1日起帳號及設定正式異動為:帳號：[e-mail]或[e-mail]內收郵件伺服器(POP3Server)及外寄郵件伺服器(SMTPServer)皆設定為：mail.csu.edu.twpost.csu.edu.tw之主機名稱不再使用。