广东省信宜(桂粤界)至茂名公路项目竣工档案编制办法及

-1-粤包茂司工〔2014〕313号J1～J4总监办、JS1和JS2中心试验室、T1～T13和LH1～LH4合同段项目部：为进一步规范广东省信宜（桂粤界）至茂名公路项目（以下简称本项目）工程档案的管理工作，保证项目档案编制归档工作与工程现场同步，满足项目竣（交）工验收对项目档案编制进度的要求。根据省交通运输厅《关于印发〈广东省运输厅关于公路建设建设项目档案的管理办法〉的通知》（粤交办[2012]406号），-2-结合本项目档案的实际情况，特制订《广东省信宜（桂粤界）至茂名公路项目竣工档案编制办法及细则》（试行）。现印发给你们，作为本项目竣工文件编制指导性文件，请遵照执行。各单位在实施过程中发现的问题或意见和建议，请直接反馈至我司工程管理部，以便修订时参考。特此通知。附件：1.广东省信宜（桂粤界）至茂名公路项目竣工档案编制办法（试行）2.广东省信宜（桂粤界）至茂名公路项目竣工档案编制细则（试行）广东包茂高速公路有限公司2014年8月20日广东包茂高速公路有限公司综合事务部2014年8月20日印发校对人：蔡伟超广东省信宜（桂粤界）至茂名公路项目竣工档案编制办法广东包茂高速公路有限公司2014年8月目录第一章概述....................................................................................................................................1第二章总则....................................................................................................................................2第一条包茂高速项目档案工作总目标.....................................................................................2第二条竣工文件编制办法的依据.............................................................................................2第三条竣工文件编制的范围.....................................................................................................3第三章组织与管理........................................................................................................................4第四条广东省信宜（桂粤界）至茂名公路项目竣工文件的组织与管理.............................4第五条各单位专职档案员及库房的配备.................................................................................6第六条建设过程档案编制工作的检查.....................................................................................6第七条竣工档案验收与移交..................................................................................................................71第一章概述包茂高速是国家高速公路网的第7条纵线，是连接我国华北、西北、西南的纵向大通道，具有重要的战略和经济意义。广东省信宜（桂粤界）至茂名公路位于这一战略通道的终点和最南端，路线均在广东省茂名市境内。广东省信宜（桂粤界）至茂名公路项目起于粤桂两省交界处的陈金顶，顺接包茂高速公路桂境岑溪至水汶段，往南经信宜市、高州市、茂名市、电白县，止于电白县林头镇大昌口，接已建成通车的G15沈海高速公路。本项目路线全长122.3km，采用设计速度100公里/小时的双向四车道高速公路技术标准，路基宽度26米。全线路基土石方工程挖方3642.9万m³、填方3048.0万m³；深挖路堑路段121处，高填路堤路段120处，全线桥梁工程有特大桥（东岸河特大桥）1227m/1座、大桥19900m/71座、中小桥2186.3m/32座，全线隧道工程2288.5m/6座；桥隧占路线比例约21%；全线设置11处互通式立体交叉、2处主线收费站，设置停车区及服务区共4处；同步建设信宜等互通立交连接线7条总长约19km。本项目概算总投资约109.6亿元，计划于2015年建成。2第二章总则第一条广东省信宜（桂粤界）至茂名公路项目档案工作总目标本项目档案编制和整理应通过有效的组织与技术管理，确保优秀，争创“金册奖”。1、进度目标（1）工程项目建设初期建立项目档案管理机构，工程项目建设中文件齐全且签字完善后才能工程计量支付，工程项目建设中进行项目档案文件材料的积累、整理和归档审核工作；（2）各参建单位必须在交工验收时提供符合交工验收需要的档案资料；（3）在交工验收后三个月内提交完整、系统的档案资料；工程建设项目交工验收后六个月完成档案的专项验收工作；2、质量目标（1）参加单位的文件材料和图表必须完整、准确。（2）所有分项工程有原始的施工记录、试验数据、质量检测检验、中间验收记录等质量保证资料，且签章手续完备齐全。（3）工程竣工验收时，档案专项验收综合评分达到95分以上，力争“金册奖”。第二条竣工文件编制办法的依据为了规范统一广东省信宜（桂粤界）至茂名公路项目(以下简称“本项目”)的工程竣工文件编制和档案整理，全面、准确、系统、及时地完成竣工文件资料编制工作，提高工程建设管理水平，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）；交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发[2010]382号文）；交通部令《公路工程竣（交）工验收办法》[2004]第3号；交通运输部《关于印发公路工程交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号文）；交通部“关于印发《交通建设项目档案管理登记办法》，《交通建设项目档案专项验收办法》和《交通档案进馆办法》的通知”（交办发[2007]436号文）；国家档案局《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理办法》（DAT28-2002）；省交通运输厅《转发交通运输部关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（粤交办函[2010]1888号）；广东省交通运输厅《关于印发〈广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法〉的通知》（粤交办[2012]4063号）；广东省档案局、广东省发展和改革委员会《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发〈重大建设项目档案验收办法〉的通知》（粤档发[2006]32号）等上级单位有关于档案的相关文件要求；结合本项目的具体情况，特制定本办法。第三条竣工文件编制的范围参加本项目建设的参建单位，均有责任和义务按各自负责的工程建设（工作）范围、内容和合同责任做好本办法规定与分工的竣工文件编制和档案整理工作。各参建单位按本办法的要求及时向本公司提交真实、合格的竣工档案。公路工程项目文件编制和档案整理范围包括：可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理性文件、施工文件、监理文件、竣工文件、科研文件。完整、准确的项目档案是工程项目竣工验收的基本文件。本项目竣工文件利用“高速公路竣工文件编制管理系统（HDS）”，建设期生成的资料通过扫描上传同步形成电子版（PDF）格式。最终移交的电子文件，应刻录至耐久性好的只读光盘上，光盘应附有标签，标签内应填写编号、项目名称、密级、保管期限、硬件和软件环境、本光盘案卷目录等内容，按照确定的套数移交。其中竣工图电子文件是DWG格式的要转换成.PDF格式。电子文件应与工程项目竣工资料同时移交，移交时对其载体和技术环境进行检验、确保载体清洁无划痕、无病毒等。移交时编制移交目录，并办理移交手续。4第三章组织与管理第四条包茂高速项目竣工文件的组织与管理广东包茂高速公路有限公司负责整个档案工作的统筹规划、组织与协调、监督、指导，成立广东包茂高速公路有限公司竣工文件编制领导小组，及竣工文件编制管理工作小组，工程档案室，并建立项目档案工作的管理网络，明确有关的职责，并接受交通运输部档案馆、广东省档案局、广东省交通运输档案信息管理中心、广东省交通运输工程质量监督站、广东省交通集团、广东省高速公路有限公司等上级业务主管部门的监督检查。（一）广东包茂高速公路有限公司竣工文件编制领导小组组长：潘放副组长：张海龙成员：李希英、黄聪、卢程辉、李雄伟、翁福、陈道志、陈文江竣工文件编制管理工作小组：组长：张海龙副组长：李希英、黄聪、王东成员：胡晨、蔡伟超、胡文、周石松、廖达威、黄磊、李惠婷、欧阳抒夏工程档案室：蔡伟超、汤忠诚、徐娜（二）总监办、承包人项目部成立相应的竣工文件编制工作小组组长：各总监、各项目部经理副组长：分管档案的副总监、总工组员：主管档案工作部门部长、档案员5（三）广东包茂高速公路有限公司竣工文件编制管理网络图各路面标档案工作人员各土建标档案工作人员各总监办档案工作人员各房建标档案工作人员各机电标档案工作人员各绿化标档案工作人员各交安标档案工作人员广东包茂高速公路有限公司竣工文件编制管理工作小组广东包茂高速公路有限公司竣工文件编制领导小组广东包茂高速公路有限公司工程档案室6（四）各单位工作职责1、广东包茂高速公路有限公司主要负责：项目档案编制的总体管理、监督及协调，编制《项目竣工档案编制办法》，收集、编制本公司竣工文档，组织各其他参建单位进行档案编制工作培训，指导各单位进行项目档案编制（包括电子文件的编制），定期和不定期地检查各单位的原始记录情况、资料整理及预立卷情况、电子文件的编制情况。2、设计单位主要负责：向业主提供纸质施工图、设计变更图、同时提供与其一致的图纸电子版（含正确的字库），施工图电子版排序应与图纸目录相符；在完成所有设计变更后，向业主提交一份完整的设计变更目录。3、监理单位主要负责：收集、整理监理的资料；督促施工单位审查竣工文件编制是否完整、准确，并签字确认；对施工单位编制的竣工图草图、竣工图对照批准的变更设计进行认真细致的审核，切实保证竣工文件的内在质量。4、施工单位主要负责：保证原始记录的齐全、完整、真实；积累、收集及整理施工文件（含声像档案）并组卷，竣工图编制等（包括电子文件的编制）。第五条各单位专职档案员及库房的配备施工单位、监理单位必须成立由分管档案领导和有关部门组成的施工、监理竣工文件编制工作小组，并配备专职档案员。小组人员要相对固定，特别是专职档案员，如有变动需及时上报本公司，严格禁止档案员变动频繁，保持竣工资料整理的连续性和稳定性；各在建单位的资料在各相关部门形成后必须限定时间分期分批统一递交到档案室，同时为建设期间工程文件材料的保管、利用和整理等提供必要的库房（档案室）。库房应满足竣工档案保管的条件(包括空调机、抽湿机、档案柜等)。第六条建设过程档案编制工作的检查在工程施工过程中，工程档案室采用定期或不定期的方式，对参建单位的竣工文件形成、收集与积累、整理工作的进度和质量情况进行督促、检查和业务指导。主要检查内容：各类原始施工（检查、试验）记录、中间交工验收记录、签证情况、原材料进场审批记录、变更文件、收发文等资料的积累与归档整理。如不符合要求，及时督促相关单位完善已更改的内容或重报。7第七条竣工档案验收与移交本项目在交工验收前，本公司组织审核施工、监理单位提交的项目档案，并形成自检报告。同时，作为交工验收备案文