广州温氏EAS项目实施案例

温氏EAS项目实施案例一、项目介绍1.企业概况1.1企业简介广东温氏食品集团是一家以养鸡、养猪为核心产业，兼营奶牛养殖以及食品加工、乳制品加工、兽药与疫苗制造、粮食贸易等与畜牧养殖相关的上下游产业，是跨地区发展的大型企业集团。目前，在全国的20个省市、自治区开办了100多家成员企业，2007年，上市肉鸡5.3亿只、肉猪182万头，年销售收入117亿元，成为广东省首家超百亿元的农业龙头企业，公司的肉鸡上市量居亚洲首位，肉猪上市量居全国首位。集团现有合作农户30000多户，2007年公司的农户平均每户获利水平为31000多元，合计收益11.35亿元。1999年，温氏集团被广东省人民政府评为“农业龙头企业”，2000年及2002年被国家农业部等部委评定为全国农业产业化重点龙头企业，2004年2月集团获得国家人事部及全国博士后管委会批准设立温氏集团博士后科研工作站。集团公司还获得了全国精神文明建设先进单位、广东省先进集体、广东省优秀民营企业、广东省民营科技企业等荣誉称号，集团公司董事长兼总裁温鹏程被评为全国劳动模范，是第九届、第十届全国人大代表。公司内部实行全员股份合作制，始终把“实现共同富裕、造福员工、造福社会”作为办好企业的宗旨，把精诚合作，齐创美满生活作为温氏企业文化的核心理念，全体员工精诚合作，各尽所能。1.2组织架构集团总部集团懂事会集团办公室集团饲料部集团营养部集团财务部集团后勤部集团销售部集团生产部集团进出口部集团发展部计划统计室驻外营业部市场调研室预混料车间肇庆贮备库贸易公司财务室采购室配方室科研基地质检室猪病室禽病室思劳科研基地簕竹分公司稔村分公司白土分公司稔村饲料厂稔村销售部白土鸡场稔村服务部云礼鸡场白土孵化厂云礼孵化厂高明分公司高明销售部更楼种鸡场更楼饲料厂更楼服务部更楼孵化厂高明办公室太平分公司太平销售部共成种鸡场共成孵化厂太平服务部太平办公室水台分公司水台鸡场坝塘鸡场水台服务部水台孵化厂水台办公室水台销售部稔村办公室稔村生产技术部稔村后勤部开平公司北山猪场车岗分公司营养部办公室生产部办公室种鸡生产室销售部办公室联营公司育种公司郁南公司莆田公司汉川公司乳业公司办公室财务室孵化厂肇庆奶牛场乳品厂销售部种鸡场总经理办公室股份公司清新分公司佛岗分公司鹤山分公司石桥服务部洞口饲料厂新兴分公司稔村服务部高村猪场车岗服务部船岗猪场车岗猪场水台猪场天堂猪场洞口服务部育种公司阳山分公司动保公司生物制品研发室动物保健品厂生物制剂室药品仓库动保公司办公室大华农温氏动物保健品公司新大地公司广西公司佳润公司财务室良洞编织袋厂办公室清远温氏办公室肉食品经营部清远温氏食品有限公司肉食品加工厂温氏佳润食品公司禹州公司太仓公司西南分公司集团单位说明:1、左边的为集团公司的行政及技术性部门，生产单位为试验性单位。2、左边的为生产经营性分公司，中间的分公司属比较大区域管理性分公司。3、区域管理分公司下面为二级半单位，这些二级半单位及最右边的分公司组成我们集团公司的生产经营的主体，如果是养鸡及养猪类的分公司我们习惯叫做一体化分公司。4、养鸡业一体化分公司属独立核算单位，一般由以下三级单位组成：种鸡场（养殖种鸡生产肉鸡的鸡苗，内部也独立核算，需要单独出会计报表）、服务部（管理养户的生产服服部门）、财务部（会计核算及与养户结算的部门）、销售部（收购本公司合作养户的肉鸡并销售给客户）、饲料厂（生产公司需要的饲料，部份分公司没有饲料厂则由其它厂调拨）。5、股份公司是养猪业的分公司，养猪业的一体化分公司与养鸡业一体化分公司基本相同。股份公司以外也有养猪业的一体化分公司，但都有股份公司的参股。6、乳业公司是包含奶牛的饲养及育种、源奶销售、加工成品奶、成品奶销售。7、动保公司是包含禽畜药的生产、销售，对内部分公司也有销售。8、佳润公司是肉鸡及肉猪的屠宰、加工、销售的企业，主要向内部分公司采购肉鸡及肉猪。英得奶牛场2.经营管理模式及业务特点2.1管理目标企业保持持续高速的发展，2009年完成第二个五年计划，销售额将达150亿，2014年将达300~500亿销售额。2.2管理诉求目前温氏独立法人单位已经有30多家，以养殖业为核心业务，兼营上下游的饲料制造、肉制品制造、兽药及疫苗制造，形成产业链一条龙服务的大型综合性集团企业。生产上包含了种苗、饲料、药物、技术、生产（饲养）、销售6个环节，前5个环节由公司（温氏在全国有100多个公司）和基地来做。需要解决具有鲜明中国式养殖行业特征的公司+基地+农户的一体化养殖模式中的管理问题。同时要解决多数战略控制型（相关多元化）集团企业共有的管理难题：上下游产业之间的内部供应链衔接与协同问题，温氏是一家以养殖业为核心、向上下游相关产业延伸的跨地区、跨行业的大型企业集团，如何解决复杂的内部结算，内部资源分配，集中采购等问题，四级管理架构下，全国100多个公司如何实现在集团层面的信息数据集中，信息透明，统一管理的问题。2.3经营管理模式基于温氏行业的特殊性，企业本身具有的管理特质，企业的经营管理模式如下：温氏集团以养殖业为核心业务，兼营上下游的饲料制造、肉制品制造、兽药及疫苗制造，形成产业链一条龙服务的大型综合性集团企业。生产上包含了种苗、饲料、药物、技术、生产(饲养)、销售6个环节，前5个环节由公司（温氏在全国有100多个公司）和基地来做，种鸡由集团的育种公司提供，部分常用的兽药及疫苗品种由集团的动物保健品公司生产，大部分养殖公司的饲料原料由集团或者其上级公司负责集中采购。作为养殖公司主营产品的商品肉鸡，绝大部分由各养殖公司自行销售，公司坚持实行“公司＋基地＋农户”的一体化养殖模式。2.4业务特点温氏集团的一体化养殖模式，旗下有众多的分支机构，具有如下的业务特点：1.高度集权的组织管理从集团总部到底层机构共有一、二、二级半、三级管理级次，机构众多，层次复杂。集团总部采取一管到底的方法，分支机构的产供销、财务、HR及行政等各条线都由总部对应部门直接指挥，体现高度的集权管理。2.生产原料由集团采购中心集中采购、统一配送各级分支机构根据情况报送采购需求，集团采购中心集中采购，统一结算，并按需配送给各级机构。除外，集团采购中心负责进行供应商的管理、评估工作，进行招标、定价，签订合同、协议等采购前期工作。充分体现了集团对原料采购的集中管控，较大地提升反应速度、降低采购成本。3.集团物资统一管理、统一调配各种原料、成品、半成品库存资源集团内共享，集团总部根据分支机构的库存状况、需求状况等信息，在集团内统一按需调配，从而有效、合理地利用库存资源。4.“公司+基地+农户”的养殖模式一体化养殖公司的肉鸡（猪）饲养环节由专业户承担，专业化按照公司的规范建设鸡舍，按照饲养规模交纳相应的定金后从公司领取鸡苗，然后按照公司的饲养及防疫规范进行饲养，饲养过程中所需的饲养、疫苗、药物从公司领取并受公司监管，育成肉鸡全部交公司收购上市。专业户实行“全进全出”的饲养模式，即前一批鸡苗全部上市以后再从公司领取下一批鸡苗饲养，专业户与公司之间的物料往来（即专业户从公司领取鸡苗、饲料、疫苗、药物以及向公司提供的育成肉鸡）按照公司规定的定价记账，所饲养的肉鸡全部上市以后与公司结算并以现金方式支取结算利润。3.信息化背景3.1上新项目前企业信息化状况温氏信息系统是随着企业的快速发展而逐步建设起来的，在上金蝶EAS前企业信息管理方面的应用状况如下：基础财务管理：基础财务应用金蝶2000系统进行管理，有200多个点，主要应用模块有总账管理、报表管理、固定资产管理；结算中心管理：结算中心管理系统是自行开发系统；合并报表管理：合并报表是用Excel进行合并；养殖管理系统：养殖管理系统是华南农业大学92年开发的。内部办公系统及数据收集分析系统。随着企业的发展壮大，原有应用的信息系统与企业管理需求还有较大的差距，出现了信息阻碍管理的滞后现象，主要表现在：集团经营计划、经营业务、商品库存数据等信息滞后，给日常业务处理和经营决策造成较大障碍；家禽养殖经营业务缺少及时有效的控制手段，手工处理业务巨大工作量且严重滞后，很难为养殖经营决策提供有力支持；饲料及其原材料的集中采购、集中配送在手工模式下很难实现信息的及时处理与传递，较大程度上影响了业务的正常进行；家禽药品生产、销售控制薄弱，药品管理风险较大；内部、外部交易所发生的资金决算和资金控制手工处理重复工作，较易出错，且很难作到事前控制，加大资金风险。3.2上新系统的动因温氏集团以前的系统应用存在的问题：形成了众多的信息孤岛，数据需要二次录入到决策分析平台，不能及时响应决策层的需求。系统维护更新困难，难以实现管理层新的管理思想。难以满足集团公司的快速发展，难以支持上下流产业的发展需求。在这样的情况下，集团公司提出了“决策下移、数据上移”的战略，迫需要一个集中信息平台。温氏集团的IT顾问、华南农业大学严尚维教授这样谈到温氏上信息化管理系统的期望：首先从历史的角度，早期温氏集团规模比较小，还是一个当地的企业，不像今天这样，发展到国内多个省份，当时一些系统，还是基于局域网加工，等于我们每发展一个子公司，到那边建一个数据库装一套软件，原始的业务数据分布在各个分公司数据库，我们也有一套汇总的系统，每天把这些数据搜索分析，形成给总裁的决策信息，但准确性、安全性或多或少有影响。其次，当时温氏还是比较专著于养殖饲料，信息系统一个是随着企业行业的增加，一个是技术发展，企业上下游业务之间的数据平衡，企业的上下游行业软件的形成，企业不能够很好的实践资金流、物流，信息流，这些方面都是导致我们进行信息化建设的背景。其次，关于ERP我们是这样理解的，因为ERP它针对的应该是经典的，尤其是工业的，标准化生产。我们是一个农业企业，我们不可能照搬ERP，也不可能全盘引进软件。养殖生产不管是国内外哪个ERP厂商都没法解决，但是ERP的一些管理思想，先进的管理思想也值得我们在信息化的建设过程中我们吸收，使我们系统能够更好的实践企业决策者的管理意图。3.3信息化目标温氏集团项目组综合温氏的管理特点和企业管理需求，确定了信息化目标：消除信息孤岛通过建立统一的信息管理平台，把整个集团业务纳入统一的信息平台上，消除集团的信息孤岛，使得业务能够快速反反应、准确高效，从而为企业决策提供强有力的支持。建立集团财务管理体系通过建立起集中的财务管理体系，所有子公司的财务数据集中管理、实时响应，消灭财务数据、报表等在时间上的延误，建立集团统一的资金管理体系。建立养殖行业特性的生产与物流系统建立包括饲料采购、存储、调拨、生产，以及养殖业特征的信息化集中管理平台。建立可持续发展的信息平台随着集团业务规模的不断扩展和管理方式的变革，企业所依赖的信息应用平台也必须能够不断地扩展和更新，架构起一个可持续发展的信息平台。二、业务流程分析1．使用模块根据温氏集团的经营管理模式、生产组织方式、生产规模等特点和对EAS系统的目标要求，选配了金蝶EAS应用系统和EASBOS开发平台，其系统主要模块清单如下表所示:一、EAS应用系统产品名称/ProductName并发数财务会计系统/FinancialAccountingSystem总账管理系统GeneralLedger200报表管理系统StatementWriter收支平台Receiving&Paying现金管理系统CashManagement固定资产管理系统FixedAssets应收款管理系统AccountsReceivable应付款管理系统AccountsPayable存货核算系统InventoryAccounting合并报表系统ConsolidationReport管理会计系统/ManagementAccountingSystem预算管理系统Budgeting120成本管理系统CostingAccounting结算中心系统SettlementCenter供应链管理系统/SupplyChainManagement采购管理系统PurchasingManagement150销售管理系统SalesManagement仓存管理