庐阳区三十岗乡孙大路等道路维修工程项目竞争性谈判邀请函(公告)项目编号:LYCG2009-077尊敬的投标人:根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,庐阳区政府采购中心受庐阳区三十岗乡的委托,就三十岗乡孙大路、古城路等6条道路维修工程以竞争性谈判的方式进行政府采购。谈判须知前附表序号内容1项目名称:三十岗乡孙大路、古城路等6条道路维修工程项目性质:工程类2集中采购机构:庐阳区政府采购中心地址:合肥市濉溪路295号庐阳区政府办公楼3委托/建设单位:庐阳区三十岗乡4采购内容:三十岗乡孙大路、古城路等6条道路维修工程5谈判保证金金额:5000元整6谈判有效期:谈判后30天7投标文件递交至:庐阳区政府采购中心投标截止时间:2010年7月23日15:30投标文件接收人:武宁8接收投标文件日期:2010年7月23日15时10分至2010年7月23日15时30分,提前、逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。9谈判时间及地点:1)谈判时间:2010年7月23日15:302)谈判地点:合肥市濉溪路295号庐阳区政府709室答疑:联系人:潘晓庆联系电话:1396508473910提供的谈判文件、及其他资料:√谈判文件√工程说明√工程材料清单□建设单位有关技术规定11完工期:合同签订后20个日历天内完工12质量要求:合格13付款方式:本合同以人民币付款。竣工验收工程决算审计后付合同款的95%,余款作为质保金,质保期满后一次性无息付清。14标书份数:正本壹份;副本贰份。必须密封且外信封盖有骑缝章。15评标方法:有效最低价16履约保证金:成交供应商须在合同签订前向三十岗乡提交合同总价5%的履约保证金,期限至工程通过竣工验收。17勘察现场:自行勘察时间:2010年7月22日(上班时间)联系人:潘晓庆联系电话:13965084739一、投标人资格:1、符合《政府采购法》第二十二条的规定;2、建筑工程总承包三级及以上或市政工程总承包三级资质;3、具有安全生产许可证;在庐阳区域内缴纳税收。4、近三年内有类似工程业绩三个以上。二、投标人提交的投标文件应包括(但不限于)以下内容,并按以下顺序装订成册:1、法人代表授权书(格式见附件)原件;2、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件加盖公章);3、施工资质证书及安全生产许可证(复印件加盖公章);4、项目经理资质证书(复印件);5、报价书(首次报价和最终报价)(格式见附件);6、工程报价书(采用现行定额编制或清单规范编制);7、施工组织方案;8、施工质量、安全、文明、工期保证措施以及保修承诺;9、企业业绩、资信、荣誉等。注:投标文件须使用谈判文件提供的格式,并可按同样格式扩展。三、谈判保证金办理方式:1、参加谈判的投标人应在谈判开始之前,提交规定金额的谈判保证金(金额要求见谈判须知前附表第5条规定),作为谈判的一部分。谈判保证金采取现金形式(密封装且盖有骑缝章)。谈判保证金缴纳单位名称须与投标单位名称一致。2、对于未按要求提交谈判保证金的投标文件,采购中心将予以拒绝。3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交投标人的谈判保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交投标人的谈判保证金,不计利息。4、下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:(1)成交投标人未在规定期限内签订合同;(2)成交投标人未在规定期限内提交履约保证金。四、谈判的评审方法及标准:1、本次谈判活动将采用有效最低价方法评审。有效最低价法:以价格为主要因素确定成交候选供应商,即在全部满足谈判文件实质性要求(包含资格条件、工程内容、施工方案、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等)前提下,根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者,且均通过谈判小组评审,则采取评委投票方式确定成交单位。“有效最低价”主要考虑:①报价是否响应谈判文件的实质性要求;②报价是否会降低谈判文件规定的质量、工期、服务内容、功能要求;③报价是否会低于投标成本;④是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标;不合理的低价投标无效。五、投标人须知:1、本工程的投标报价采用全费用报价方式(所谓全费用是指完成本次招标全部内容及工期的的成本、利润、税金、技术施工措施费、风险费、政策性文件规定费用等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在投标报价中)。投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。只有总价而没有分项报价的投标文件无效,结算时除设计变更、签证调整外,其余不做调整。2、本项目的报价范围为本次谈判文件提供的全部内容。投标人应自行对施工现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。招标人向投标人提供的有关施工现场的资料和数据,是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未到施工现场实地踏勘的,中标后签订合同时和履约过程中,投标人不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加工程造价或索赔的要求。3、投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。4、为保证谈判活动顺利进行,投标人应派相关技术人员进行现场答疑且授权代表必须到达谈判现场。5、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查,同时对谈判资料的响应性进行初审,未通过初审的投标人将不参与谈判。6、谈判小组将与投标人就一次报价、材料选用及售后服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的最终依据。7、谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外,各投标人的技术资料、价格、评分明细(或排名)、总得分和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价,如果谈判小组认为有必要,可能要求投标人进行多轮报价。8、如果谈判小组认为有必要,可要求投标人在规定时间内提交投标文件的补充资料或证明材料。9、投标人对本函如有不清楚之处,请及时与我中心联系,我中心将尽快予以答复。10、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同,不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责,合同风险由双方自行承担。11、采购中心宣布废标的权利11.1出现下列情形之一的,采购中心有权宣布废标:(一)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(四)因重大变故,采购任务取消的。废标后,采购中心会把废标理由通知所有投标人。附件一:三十岗乡孙大路等6条道路维修工程说明附件二:法人代表授权书附件三:竞争性谈判投标函附件四:报价书附件五:最终承诺报价书庐阳区政府采购中心二〇一〇年七月二十日附件一:三十岗乡孙大路等6条道路维修工程说明及工程量清单:一、工程概况:1、孙大路:长538.5米,宽3.5米,并做10米×10米转盘。2、古城路:长1725米,宽3.5米+长531米,宽3.5米,并做10米×10米转盘。Φ200砼管:长6米,5处;Φ300砼管:6米,5处;3、陈小路:长700米,宽3.5米,并做10米×10米转盘。Φ300砼管:6米,4处;4、小田埠路:长800米,宽3米,Φ200砼管:长6米,2处;Φ300砼管:6米,2处;5、汪堰路:长500米,宽3.5米,Φ200砼管:长6米,5处;Φ300砼管:6米,1处;6、瞿坎路:长300米,宽3.5米+长776米,宽2.5米;Φ300砼管:6米,6处;二、工程做法要求:1、平整旧路床并将原碎石路面进行毛面处理;2、7㎝(压实厚度)道渣石垫层;3、3㎝(压实厚度)瓜子片磨耗层;4、两边培50㎡宽土路肩,并将两边原路肩高处分段开口疏浚畅通;三、工程量清单:1、平整旧路床17480㎡2、7㎝厚道渣石垫层17480㎡3、3㎝厚瓜子磨耗层17480㎡4、培土路肩:10841M附件二法人代表授权书(原件)致:庐阳区政府采购中心本授权书声明:(投标人名称)的(委托法人代表姓名、职务)授权(被授权人的姓名、职务)为我方就"三十岗乡孙大路道路维修工程"投标活动的合法代理人,以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。委托法定代表人签字(盖章):职务:单位名称:代理人(被授权人)签字(盖章):职务:单位名称:投标人名称:(公章)日期:附件三竞争性谈判投标函致:庐阳区政府采购中心根据贵方“项目”竞争性谈判邀请公告,正式授权下述签字人(姓名)代表投标人(投标单位全称),提交投标文件正本份,副本份。据此函,签字人兹宣布同意如下:(1)按竞争性谈判邀请函规定及最终报价承诺提供工程施工。(2)我们根据竞争性谈判邀请函的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成合同内容。(3)我们已详细审核全部竞争性谈判邀请函,包括竞争性谈判邀请函附件、参考资料、竞争性谈判邀请函修改书或图纸(如果有的话),我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。(4)我们同意从投标人须知规定的谈判日期起遵循本投标书,并在投标人须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。(5)如果在谈判后规定的谈判有效期内撤回投标,我们的谈判保证金可被贵方没收。(6)同意按贵方要求在谈判现场规定时间内向贵方提供与其投标有关的任何证据或补充资料,否则,我们的投标文件可被贵方拒绝。(7)我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。(8)我方(投标人)对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。(9)与本投标有关的通讯地址:电话:传真:投标人代表姓名(签字):(单位公章)日期:附件四三十岗乡孙大路等6条道路维修工程项目报价书投标单位名称投标报价人民币小写:人民币大写:质量等级工期质保期是否响应付款方式其他说明:投标单位(盖章):法人代表或代理人签字:年月日附件五三十岗乡孙大路等6条道路维修工程项目最终承诺报价书投标单位名称最终报价(详见备注说明)人民币小写:人民币大写:质量等级完工期接甲方开工令后日历天完成质保期是否响应付款方式其他说明投标单位:单位盖章或代理人签字:年月日注:本页最终报价书由竞标人在谈判现场依谈判情况填写1、投标人采用全费用报价方式,考虑投标报价的方便,投标单位在填写最终承诺报价后,(第一次报价-最终承诺报价)除以第一次报价后得出的优惠率视同为分部分项工程量清单计价表中全部工程量的优惠浮动值(特定分项优惠除外)。