2021年学校办公室文员工作总结模板

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资源描述

学校办公室文员工作总结模板1、仔细实行职责,主动展开任务(一)积极做好行政办理任务一、帮忙指导做好行政办理任务,构造召开部分职工年夜会、校务会、党支部集会39次。会前做好各项预备任务,做好集会记载,实时回档。二、仔细做勤学校资料的收拾整顿、打印、信息上报以及档案办理等任务,确保实时上报。做好各类文件的收发,复印任务。实时请指导阅办,本学期共收发文件172份。三、实现20XX-20XX年度任务档案的搜集、收拾整顿以及回档任务,实现各项统计报表的上报任务以及回档任务。四、实现或者帮忙有部分的宣扬任务,做好资料的复印、发放以及搜集。五、做好了办公室德律风接听营业任务。六、可以实时处理以及布置下级单元安插的任务以及其余单元的和谐任务,做到严重成绩实时上报。七、正在主管指导的指点下做勤学校报纸的收发任务。八、搜集黉舍教员信息材料,美满教员的团体资料。并建表保管,实时更新。九、共同教务处订定了腐败节、休息节、端五节、中、高考放假布置、值班布置以及冬季作息工夫表,经过表现屏、校园网实时地对于广阔师生、家出息行了发布,并订定了放假前的日程布置。(二)帮忙各部分做好各项任务一、印制平安目的义务书、告家长书等笔墨资料。二、帮忙主管卫生的副校长搞好卫生反省以及报告请示任务。三、实时与门卫做好相同任务,做好来访、以及突发事情的转达与处置任务四、帮忙各科室展开各项任务,比方:消防练习训练、消防常识讲座、防震练习训练、地下课、“六一”庆贺勾当等。五、帮忙各科室拍摄各种勾当照片,实时更新校园网内收留。2、保持进修,进步醒悟正在主管指导的率领下一直把耐患上平平、舍患上支出、大名鼎鼎作为办公室各成员的原则;把效劳认识作为统统任务的根底;一直把风格建立的重点放正在松散、过细、踏实、务实上,兢兢业业笃志苦干;一直坚持青年干部的发达暮气、高昂锐气以及浩然邪气,积极成为青年同道们的榜样。办公室任务的纪律便是无纪律,情不自禁。因而,作为办公室各成员要看法本身的任务以及代价,精确处置苦与乐、患上与失、团体好处与个人好处、任务与家庭的干系,保持甘于贡献、老实敬业,本学期,常常加班加点连轴转,做到加班加点没有叫累、指导批判没有言悔、获得成果没有自豪,从而包管了各项任务的高效运行。3、存正在的缺乏正在一样平常任务中,咱们的任务还存正在很多成绩,对于笔墨的请求还不敷松散;正在一些事物的和谐处置方面还没有到位;效劳方面还不敷兽性化,没能站正在每位教员的亲身角度往思索。4、此后积极的标的目的甘于贡献,老实敬业是办公室任务职员的必备本质。正在此后的任务中咱们要正在黉舍指导的精确指导下,保持“以报酬本”的准绳,环绕黉舍中间任务,进一步标准任务顺序;增强政管理论以及营业实际进修以及研讨,增强以及改良任务风格,进一步进步为校指导、为部分教员效劳的才能,爱岗敬业、没有计名利,不辞劳怨,忘我贡献。1、增强进修构造本部分任务职员仔细进修了党的无关政管理论。零碎进修了总布告系列紧张发言、实时构造办公室宣讲陈述会,仔细撰写了进修条记,加强了进修实效。2、仔细履职,美满实现各项任务(一)强化全局认识,当好顾问助手。依据办公室任务本能机能,积极发扬好顾问助手的感化。一、强化顾问本能机能。对于下级下发的紧张文件及指导的批办文件仔细核阅、归结收拾整顿、签订操持定见;对于无关任务状况仔细梳理,提出倡议性定见,为指导迷信决议计划供给参考。二、做好文稿效劳。对于学院的紧张文件、任务方案、总结报告请示等资料都经心构造草拟,仔细把关,高品质、高服从实现了文稿草拟任务。共构造草拟《党风廉政建立以及反糜烂任务总结》《学院失密任务自查陈述》《学院教导宣扬任务总结》《学院贯彻落实地方八项规则以及省委“双十条”规则状况陈述》《学院指导班子述职述廉陈述》和学院任务方案、总结等各种综合资料40余篇,无效促进了学院任务。三、增强宣扬任务。就学院办理、教导教授教养、招生失业等方面的紧张勾当,主动联络甘肃经济日报社、逐日甘肃、金昌日报社以及金昌电视台等旧事媒体予以报导,整年共正在《甘肃经济日报》《金昌日报》以及金昌电视台等媒体刊发学院各种宣扬文稿15篇。不时改进学院网页宣扬功用,进一步空虚网页宣扬内收留,多方式、多条理地对于外宣扬学院任务。(二)抓好办文办会,晋升任务服从。一、仔细操持好各种文件。仔细参照各级行政构造订定的构造公牍处置方法,美满了收文、发文、缮印等各项轨制,指点无关职员做好收发文的注销、散发、回档以及失密任务,今年度共处置行政收文423份、党委收文464份;上报行政行文168份、党委行文47份。二、构造召开好各种集会。实时与指导相同,依据学院任务需求以及指导布置,今年度共构造院长办公集会、党政联席集会、中间组进修和党的大众道路教导理论勾当总结年夜会、效力风暴平易近主评断构造风格年夜会等集会11次,留意正在会前制定好集会议程,搜集收拾整顿好议题,确保集会构造紧密,布置有序,收到杰出后果。(三)保持牵头揽总,做好和谐效劳。一、抓好效劳任务。保持对于办公室一切任务职员高规范、严请求,从一样平常的文件收拾整顿、档案办理、一样平常事件操持等方面,不时加强效劳认识,经过仔细、过细、高效的效劳,包管学院教导教授教养任务一般有序运行。二、抓好和谐任务。对于各部分需求办公室出头具名和谐的任务,极力到场和谐,把各方定见一致到学院开展年夜局下去,使部分之间信息互通、安身年夜局、构成协力。三、做好指导专家来访的欢迎任务。仔细做好了省市指导、专家学者、企业以及兄弟院校担任人来访的欢迎任务,每一次欢迎都仔细构造、缜密布置,展示了学院杰出抽象。(四)深化督查反省,强化决议计划落实。为了进步督查的品质以及后果,重点抓了如下多少项督查任务:一、抓好下级文件及集会内收留贯彻落实的督查。依照文件及集会请求的时限以及规则,仔细催办并实时将落真相况报告院指导。二、抓好院长办公集会定事变的督查。环绕院长办公集会定的重点任务,仔细布置督查落实,对于操持进程中存正在的成绩,实时向指导陈述,使指导实时把握状况,迷信决议计划,促进任务。三、做好值班布置以及督查任务。依据平安、综治等任务需求,布置勤学院指导以及教职工值班任务,并强化督导反省,包管了教导教授教养任务的一般展开。3、缜密布置,促进相干营业任务(一)增强了收集中间任务。为增强学院信息化建立,进步任务服从,订定了《学院办公主动化零碎办理轨制》,标准了零碎的办理以及运用。做好了多媒体设置装备摆设培修以及收集效劳任务,整年共扫除多媒体设置装备摆设以及收集毛病近百次,包管了学院多媒体设置装备摆设以及收集的一般运转。(二)美满了藏书楼办理。本着为师生效劳的主旨,藏书楼保持每一个任务日都凋谢,整年累计借书3784册,还书3671册,催还图书256册。为了满意教员以及先生对于阅览室的需要,征订20XX年报纸55种、杂志280种。阅览室整年累计欢迎读者785人次。别的,严厉依照规则顺序推销,累计实现推销任务150多批次。(三)实现了学院文明建立的无关义务。依据学院布置,分离我院办学理念、办学特征、文明交换、勾当展开、办学效果等方面的状况,前后计划制造以及修正文明墙、教授教养楼道展板60多块,营建了浓重的学院文明气氛。实时改换综合楼、教授教养楼的LED屏宣扬内收留,丰厚了校园文明。一年来,勾结以及率领办公室部分任务职员,和谐分歧,勤劳任务,美满实现了各项任务义务,但与指导的希冀、广阔教职工的请求另有差异。20XX年,将牢牢环绕学院重点任务以及院指导的布置安排,勾结以及率领办公室部分职员,不时改良任务办法,不时进步任务服从,不时加强效劳程度,进一步为学院年夜局效劳好,为学院师生效劳好,为教导教授教养任务效劳好。1、对于办公室任务,提早考虑一、对于任何任务做到方案性强、可操纵性强、落实快速召开了更夫任务集会,签署了用工条约以及义务状,履行根本人为以及奖金分隔隔离分散发放的体式格局,本学期更夫职员上岗实时,义务心强,平安捍卫任务收到实效。二、调剂了捍卫职员的任务工夫,以及各部分义务人签署了平安义务状。三、召创办公室部分职员任务集会以及期末总结,明白了每一个人的岗亭义务,任务义务,做到合作明白,义务明晰。本学期办公室职员主动参与黉舍构造的政治进修、营业进修,不非凡任务都能定时列席,仔细记载。加强了效劳认识,重视本身抽象。本学期正在落实各项任务的时分,大师都可以留意立场以及办法,以及同道们的干系处置患上比拟调和,不发作一同言语抵触,各项任务都失掉了教职工的撑持,落实顺遂。办公室部分职员绝后勾结,任务氛围和谐,共同默契。每一个人都能从黉舍任务的年夜局动身,从黉舍全体好处动身,相互撑持,任务顺心,大师心境酣畅。2、以及办公室部分职员一道,合作明白,义务明晰,同心协力,亲密共同,将各项任务落实到位3、与其余各部分增强相同,正在任务上能做到自动补位办公室部分职员与其余各部分增强相同,亲密共同,相互撑持,包管黉舍全体任务没有呈现忽略。教务处英语班的建立由_详细事件的办理,他主动自动,对于先生注销办理,讲堂次序都仔细担任,确保了顺遂上课。本学期办公室主动共同党总支停止结合反省,共同教授教养系列展开教员根本功年夜赛,共同德育系列停止艺术节的各类勾当,共同后勤系列增强路线反省以及改革,扫除用电隐患。办公室有一条任务准绳,属于办公室的任务要实现,没有属于办公室系列的任务其余系列找到了也要实现,没有属于办公室的任务发明了成绩要措辞,要实时与其余系列相同,不克不及让任务呈现真空。本学期因为其余系列打印机不断不克不及用,全校一切黉舍以及教员的资料都是正在办公室打印的,咱们一直主动自动帮助,4、美满各项办理轨制,落实“迷信办理为主,人本关心为辅”的黉舍办理理念为了增强对于人、财、物的办理,本学期美满了过来的各类办理轨制,凸起轨制办理,严厉照章处事。本学期,增强对于更夫的条约办理,明白任务职责,履行根本人为以及奖金分隔隔离分散的轨制;重新繁复明白了告假轨制;美满了公章运用注销、文件转接注销、五楼运用注销、办公室纸张运用注销、摄像拍照注销等各类惯例办理。实时发放周任务布置,实时传递各类违游记为,增强了惯例反省以及查核。以上各类办理轨制的美满,充沛表现了对于事不合错误人的办理思惟,使本学期黉舍常务任务有条有理。本学期,很少有苏息的日子,简直每一周的苏息日都要来黉舍,除忙任务外,不时念书进修,本学期,正在《教书育人》杂志上宣布论文一篇。5、正在任务中发明存正在的缺乏另有待进一步进步以及美满的任务本职任务不克不及仔细担任,岗亭认识没有强。一、一般岗亭的人,不克不及失职尽责地实现该当本人的本职任务,需求不时地催促。不克不及实现本人的任务职责,一是一个岗亭就不必配置,损失了本人存正在的意思,二是添加了办公室的担负。二、不克不及严厉请求本人,对于本人人网开一壁,松懈疲塌。本学期,办公室职员早退、没有戴胸卡景象时有发作,添加了查核职员的任务难度。正在查核成绩上,也存正在着对于办公室职员网开一壁的景象,这势必惹起其余部分职员的没有满,无益于黉舍的全体任务。而这些成绩的存正在仍是源于不克不及严厉请求本人。三、值周没有定时到岗。本学期黉舍为了全体任务,对于办公室职员请求履行轮番值日轨制,但有一般同道不克不及定时到岗。四、平安任务另有隐患。因为对于任务思索患上没有细,本学期固然不年夜的平安事情发作,仍是发作了小汽锅房的失贼事情。咱们要增强深思,进步警觉性,确保黉舍安全。五、档案室的微机成绩。档案办理该当采纳古代妙技,如许有益于音像、图片、笔墨档案的存档,也可以晋升黉舍档案办理的条理以及程度,固然档案职员提出了此事,但仍是没能正在本学期失掉处理。六、对于党总支的任务撑持力度不敷,系列条理没有强。

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