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全国学前教育管理信息系统用户指导手册（升级功能）教育部基础教育司教育部教育管理信息中心二〇一九年六月全国学前教育管理信息系统用户指导手册目录1功能升级总体说明.................................................................................................................12家庭成员信息录入说明.........................................................................................................32.1已录入幼儿学籍（补录）...................................................................................32.2未录入幼儿学籍（新增）...................................................................................33功能操作步骤.........................................................................................................................33.1新建幼儿学籍.....................................................................................................33.2家庭成员信息管理............................................................................................133.3离园管理..........................................................................................................253.3.1正常离园................................................................................................253.3.2毕业离园................................................................................................293.3.3发生意外离园........................................................................................323.3.4历史离园查看........................................................................................343.4机构停办管理...................................................................................................343.5账号申请管理...................................................................................................373.6数据采集情况...................................................................................................40全国学前教育管理信息系统用户指导手册11功能升级总体说明配合个人所得税专项附加扣除，全国学前教育管理信息系统须录入监护人信息以满足个税改革相关要求，目前系统已完成改造，为保障数据的完整性和准确性，需要在完成对机构和账号及时更新的条件下，完善幼儿信息及家庭成员信息，并及时审核。具体要求如下：一是要保证所有幼儿园及各级教育行政部门有系统账号，未取得账号的省份由省级管理员及时申请账号，机构代码数据同步后，系统管理员可在系统管理-账号审核管理下导出用户申请列表，提交至应用支撑平台，并及时跟踪账号申请状态；二是要区县主管部门及时核实已停办的机构，上报给省级教育管理部门，在系统中将相关幼儿园给予停办，以免引起问题学籍或学籍调转无人处理的情况；三是要幼儿园及时新建幼儿学籍，录入或补录监护人信息；四要幼儿园及区县主管部门及时审核学籍信息和处理问题学籍，区县主管部门及时审核机构基本信息。本次升级功能主要包括：新建幼儿学籍、离园管理、家庭成员信息管理、机构停办管理、账号管理、系统查重功能、用户易用性提升。新建幼儿学籍：去掉“被驳回的幼儿”功能，与新建幼儿学籍合并，审核驳回的幼儿信息可直接在新建幼儿学籍下处理，通过系统录入幼儿学籍时可同时录入家庭成员信息，学籍导入功能增加家庭成员信息，只有家庭成员姓名、成员关系、身份证件类型、全国学前教育管理信息系统用户指导手册2身份证件号码、是否监护人为必填项，其他都为选填项（可不填），根据实际需要采集；离园管理：正常离园支持批量离园，可按幼儿姓名和班级两种方式；意外离园修改显示方式，已登记的意外学籍显示在一级列表。家庭成员信息管理：新功能，支持系统录入，修改、删除和导入，同时导入支持批量幼儿家庭成员信息导入和单个幼儿家庭成员信息导入，只有家庭成员姓名、成员关系、身份证件类型、身份证件号码、是否是监护人为必填项，其他都为选填项（可不填），根据实际需要采集。机构停办管理：新功能，支持省级用户将已停办的幼儿园从系统停办，停办后，该幼儿账号将被注销，同时相关数据也会做处理，具体以系统为准。账号管理：新功能，支持省级系统管理员导出账号申请列表，导出后提交至应用支撑平台创建账号。数据采集情况：新功能，支持各级查看幼儿及家庭成员信息采集情况。系统查重功能：录入或者导入学籍后，系统根据现有学籍库查重，对于重复的学籍，由录入园第一时间单方面处理，减少多个幼儿园问题学籍的处理。用户易用性提升：统一系统显示风格，统一系统操作方式，改善分页显示方式，支持页面刷新停留在当前页。全国学前教育管理信息系统用户指导手册3注意：使用前，一、清空浏览器缓存；二、学籍和家庭成员信息导入通过系统下载最新模板。2家庭成员信息录入说明2.1已录入幼儿学籍（补录）对于已录入幼儿学籍的情况，通过【幼儿管理-信息管理-幼儿学籍管理-家庭成员信息管理】系统录入，或者下载模板批量导入。2.2未录入幼儿学籍（新增）对于未录入幼儿学籍的情况，通过【幼儿管理-信息管理-幼儿学籍管理-新建幼儿学籍】同步录入或者导入家庭成员信息（需要下载系统最新导入模板）。3功能操作步骤3.1新建幼儿学籍操作菜单：【幼儿管理-信息管理-幼儿学籍管理-新建幼儿学籍】，进入新建幼儿学籍页面。如下图所示：全国学前教育管理信息系统用户指导手册4图1.新建幼儿学籍列表页面该模块包括“查询”、“新建幼儿学籍”、“修改”、“删除”、“提交”和“导入”功能。1.查询在“查询条件”列表中，可通过“姓名”、“性别”、“出生日期”按条件对新建的幼儿进行查询。点击查询按钮，可查询出满足条件的幼儿信息。如下图所示：图2.幼儿信息查询结果页面点击重置按钮，清空查询条件。说明：姓名支持模糊查询。全国学前教育管理信息系统用户指导手册52.新建幼儿学籍点击列表右上角新建幼儿学籍按钮，进入幼儿关键信息录入页面。如下图所示：图3.幼儿关键信息录入页面编辑数据后，点击下一步按钮，系统自动判断年龄，若年龄大于7岁，弹出超龄提示信息框。如下图所示：图4.超龄提示窗口点击确定按钮，自动进行查重校验；若信息没有与其他幼儿重复，则进入填写幼儿全部信息页面。如下图所示：全国学前教育管理信息系统用户指导手册6图5.新建幼儿学籍全部信息页面填写幼儿其他信息，同时录入家庭成员信息，点击“添加行”按钮，可增加录入一名家庭成员信息，最多可添加10名家庭成员信息。点击保存按钮，再次弹出确认提示框。如下图所示：图6.保存提示窗口点击确定按钮，保存幼儿及家庭成员信息。注：“保存”按钮，临时保存，幼儿数据不会进入学籍查重；“提交”按钮，提交后，幼儿数据进入学籍省内查重。3.修改全国学前教育管理信息系统用户指导手册7在列表中勾选幼儿前方的复选框，点击修改按钮，弹出“幼儿信息变更”页面。如下图所示：图7.幼儿信息变更页面编辑数据后，点击提交按钮，弹出确认提示框。如下图所示：图8.提交提示窗口点击确定按钮，幼儿全部信息提交到系统中进行省内查重。点击取消按钮，返回到新建幼儿学籍列表页面。4.删除全国学前教育管理信息系统用户指导手册8在列表中勾选幼儿信息前的复选框，点击删除按钮，弹出删除确认提示框。如下图所示：图9.确认删除窗口点击确定按钮，删除选中的幼儿信息；点击取消按钮，取消删除幼儿信息。说明：可同时勾选一条或多条幼儿信息进行删除操作。5.提交在列表中勾选幼儿名称前方的复选框，点击提交按钮，弹出确认提示框。如下图所示：全国学前教育管理信息系统用户指导手册9图10.提交确认提示窗口点击确认按钮，幼儿全部信息提交到系统中进行省内查重；点击取消按钮，取消提交幼儿信息。说明：可勾选一条或多条幼儿信息进行提交操作。6.导入点击右上角导入按钮，弹出导入提示框。如下图所示：图11.数据导入窗口选择“下载导入模板”链接，下载导入模板。如下图所示：全国学前教育管理信息系统用户指导手册10图12.导入模板下载窗口打开导入模板，如下图所示：图13.幼儿导入模板注意不要修改模板结构，模板填写详细说明请点击填写说明按钮。编辑完数据后，在导入页面，点击选择文件按钮，选择Excel全国学前教育管理信息系统用户指导手册11数据文件。如下图所示：图14.数据文件选择窗口点击打开按钮，选中数据文件。如下图所示：图15.数据文件选中窗口点击导入按钮，若导入数据填写有误，系统打开校验错误日志信息页面，如下图所示：全国学前教育管理信息系统用户指导手册12图16.错误日志信息窗口若数据填写无误，提示导入成功，数据导入至系统中。如下图所示：图17.数据导入成功提示框注意：1.输入域后带有“*”的都为必填项；2.其他填写内容须满足数据格式要求；3.幼儿姓名拼音幼儿系统默认生成，用户可自己修改；4.证件类型为居民身份证时，国籍只能选择中国籍；国籍为非中国时，民族、户口所在地、户口性质、非农户口类型、出生所在地、全国学前教育管理信息系统用户指导手册13是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工子女等信息不可选择；5.修改幼儿信息时，只能选择一条记录，不选或多选有相应的提示信息。3.2家庭成员信息管理操作菜单：【幼儿管理-信息管理-幼儿学籍管理-家庭成员信息管理】，进入家庭成员信息管理页面。如下图所示：图18.家庭成员信息管理列表页面该模块包括“查询”、“新建”、“修改”、“删除”和“导入”功能。1.查询在“查询条件”列表中，可通过“幼儿姓名”、“学籍号”、“幼儿身份证号”、“家庭成员姓名”、“成员身份证件类型”、“成员身份证件全国学前教育管理信息系统用户指导手册14号”、“联系电话”、“成员关系”、“班级名称”和“班级类别”按条件对家庭成员进行查询。点击查询按钮，可查询出满足条件的家庭成员信息。如下图所示：图19.家庭成员信息查询结果页面点击重置按钮，清空查询条件。2.新建家庭成员信息点击列表右上角新建