资产管理系统

本文件仅供中国移动企业资产管理项目内部使用注意保密中国移动资产管理系统用户手册（一）中国移动资产管理系统用户手册(一)2017年4月本文件仅供中国移动企业资产管理项目内部使用注意保密中国移动资产管理系统用户手册（一）目录1.常见问题:........................................................................41.1.如何登陆系统.................................................................41.2.如何修改密码.................................................................41.3.如何创建工单.................................................................51.4.如何查看自己提交或者审批过的工单走到了哪一环节...............................71.5.如何删除工单.................................................................81.6.如何查看自己是否有工单需要审批...............................................81.7.如何使用PDA软件.............................................................81.8.找不到相关提交人或审批人怎么办..............................................102.资产转资流程相关操作............................................................102.1.在建工程转固流程管理........................................................102.2.零购新增流程(非项目)........................................................163.资产调拨相关流程................................................................173.1.资产调拨流程................................................................173.2.部门内资产调拨..............................................................173.2.1.工单拟稿................................................................183.2.2.工单审批环节............................................................203.3.部门间资产调拨..............................................................243.3.1.工单拟稿................................................................243.3.2.工单审批环节............................................................254.日常固定/TD固定资产管理相关流程................................................304.1.各日常资产管理流程..........................................................304.2.各流程具体操作环节：........................................................314.2.1.工单拟稿................................................................314.2.2.工单审批环节............................................................34本文件仅供中国移动企业资产管理项目内部使用注意保密中国移动资产管理系统用户手册（一）5.地点与标签相关流程..............................................................355.1.地点管理....................................................................355.2.标签管理....................................................................395.3.日常标签打印................................................................396.盘点与巡检相关流程..............................................................406.1.盘点流程....................................................................406.2.巡检流程....................................................................47本文件仅供中国移动企业资产管理项目内部使用注意保密-第4页-中国移动资产管理系统功能规范1.常见问题:1.1.如何登陆系统登陆资产管理系统有两种路径,第一种是通过OA系统单点登陆;第二种是通过资产管理系统网页直接登陆。登陆网址::8080/eam;用户名：用户名为员工编号（或者OA登陆名），建议员工使用工号登陆，因为OA登陆名为姓名拼音，有可能存在与他人姓名重复所导致的误登陆现象；密码：初始密码为1234；请大家登陆后尽早修改密码。1.2.如何修改密码登陆资产管理系统后，右上角会看到“欢迎您:XXX”字样如下左图，点击姓名，会弹出个人信息修改框，如下右图所示：点击姓名，会弹出个人信息修改框，如下图所示：填写完毕，保存即可。本文件仅供中国移动企业资产管理项目内部使用注意保密-第5页-中国移动资产管理系统功能规范1.3.如何创建工单进入相关菜单，点击新增按钮，如图所示：弹出如下页面，此页面为工单头信息页面，红色框圈中的为可填写部分：填写完毕后，点击左上方的保存按钮（红色方框圈中），即可保存工单头信息，工单头信息保存以后，在原页面下方，会出现工单明细信息，如下所示：本文件仅供中国移动企业资产管理项目内部使用注意保密-第6页-中国移动资产管理系统功能规范点击“添加”按钮，可进入资产选择的页面，选择要进行操作的资产，点击“确认”按钮，即可将该资产加入此工单中：到此一个完整的工单已创建完毕，可进行提交操作，不同类型工单可能有不同类型的操作提示，如部门间调拨会提示修改责任人，资产报废会提示修改报废原因，此类按钮与添加资产明细的添加按钮同行，如下图所示：按提示修改所需内容后提交工单，完成提交后工单状态会由“草稿”变为“审批中”。本文件仅供中国移动企业资产管理项目内部使用注意保密-第7页-中国移动资产管理系统功能规范1.4.如何查看自己提交或者审批过的工单处于哪一环节进入个人工作台—日常办公—已办事项，可看到自己提交或者审批过的工单，点击具体工单名称，如下图所示：点击具体工单名称，如箭头所示，可进入工单详细页面：在审批意见中可看到当前工单各环节审批意见，点击左上角的“流程追踪”，可查看当前工单所处环节：本文件仅供中国移动企业资产管理项目内部使用注意保密-第8页-中国移动资产管理系统功能规范当前所处环节显示为红色框体，鼠标移动到框边，会看到此环节的审批人信息；已审批环节为深绿色框体。1.5.如何删除工单工单创建但未提交时，可以直接删除，工单创建并已提交后，需通过1.4步骤查看现在流程所处环节的审批人，联系审批人请求驳回工单，工单驳回后会显示在待办事项里，进入待办事项删除，会显示到草稿事项里，进入草稿事项或者相关实物工单列表选项，删除工单，即可完全删除。1.6.如何查看自己是否存在需要审批的工单进入个人工作台—日常办公—待办事项，可查看自己当前是否有需要审批的工单。1.7.如何使用PDA软件PDA软件是盘查人进行资产盘查时使用的软件，资产盘查的主要是确保资产实物是否与需盘查的资产信息相符，PDA软件主要在以下四个情况下使用：在调拨流程中，调入调出都需要进行盘查，需要使用PDA软件，盘查人登陆后点击资产调拨按钮；在预转资新增流程中，资产分配盘查人以后，盘查人需要使用PDA软件进行盘查，盘查本文件仅供中国移动企业资产管理项目内部使用注意保密-第9页-中国移动资产管理系统功能规范人登陆后点击资产预转按钮；在盘点流程中，任务分发给盘查人以后，盘查人需要使用PDA软件进行盘查，盘查人登陆后点击资产盘点按钮；在巡检流程中，任务分发给盘查人以后，盘查人需要使用PDA软件进行盘查，盘查人登陆后点击资产巡检按钮；操作步骤：打开PDA软件所在的文件夹，运行“PDA_Asset.exe”，如下左图查看连网状态是否为绿色打钩状态，若不是，请检查网络，若网络无问题，点击左上角的功能—设置—,检查地址的IP和端口是否为：10.1.51.15:8080，不是则修改为此IP及端口；修改后点击测试网络按钮，提示网络通畅，此时可输入工号和密码进行登陆：登陆后进入如上右图界面，预转资（新增资产）选择“资产预转”，资产调拨工单调入调选择“资产调拨”，进入下一页面，调出步骤请选择“调出”，调入步骤请选择“调入”，资产盘点，巡检时分别选择“资产盘点”和“资产巡检”；在【批次列表】界面，勾选批次，点击‘下一步’按钮，进入【扫描资产】界面。停留在【扫描资产】界面，扫描资产的标签号（如无法扫出，可手工输入，并点下enter键），进入【资产】界面。在【资产】界面，分别点击1、2、3选项卡，查看资产信息是否与实物信息相符，如不符则修改，红色字体为必填项。最后点击‘确认’按钮。在【资产】界面，可点击‘查看’按钮，进入【资产列表】界面查看本批次需盘查的资产的信息。如本批次所有资产都以盘查完毕，则可点击‘工单完成’按钮，确认工单完成。本文件仅供中国移动企业资产管理项目内部使用注意保密-第10页-中国移动资产管理系统功能规范1.8.找不到相关提交人或审批人怎么办找不到相关候选人时，通常是由于未配置或错误配置相关流程环节所需的角色权限造成，请联系资产管理系统技术支持人员解决。2.资产转资流程相关操作资产转资流程包括在建工程转固流程以及零购资产新增流程两类。其中资产管理系统支持在建工程转固流程的两种操作方式：第一种是通过ERP系统中PA模块接口同步预转资数据进行新增；第二种是资产交接前，工程建设部门人员编制暂估交付资产明细，通过Excel导入的方式进行资产新增操作。总部本部目前使用第一种方式。同时资产管理系统支持零购新增流程的两种管理模式：第一种是零购新增资产在ERP的中FA模块中正常转资之后同步回EAM系统；第二种是将零购新增资产的管理环节前移，以EXCEL模板形式将零购新增资产字段信息导入EAM。总部本部目前使用第一种方式。2.1.在建工程转固流程管理点击菜单资产实物—固定资产/TD