建设项目资料收集的内容

建设工程项目资料收集的内容和要点建设工程项目资料是城建档案的重要组成部分；是项目进行竣工验收的必要条件；是全面反映项目质量状况的重要文档。项目资料收集伴随着整个建设施工过程，按照基本建设项目的基本建设程序把项目的建设实施过程分为四个阶段，即决策立项阶段、工程设计勘察阶段、项目施工阶段、竣工决算阶段。将项目资料的收集内容融入到这四个阶段，使项目资料收集工作有更好的计划性和清晰度，便于对项目资料进行及时收集和系统整理。以下列出项目资料收集内容和要点在四个阶段的体现：一、决策立项阶段1.项目建议书及批复项目建议书是拟增上项目单位向发改局项目管理部门申报的项目申请，按现行的管理体制、隶属关系，分级审批2.可行性研究报告通过分析论证对项目是否切实可行而提出的一种书面材料3.项目立项对于建筑工程项目通常为发改委对申请单位的申请项目同意的批复。应留存归档，备用4.用地、征地、拆迁文件通常由建设方负责办理，但项目参与各方务必理顺各层关系，保证各项手续完整并符合有关规定5.规划意见书是规划局对筹建项目设计的各项限制性规划设计条件，如用地使用性质、建筑规模、绿地率、总平面布局等6.建设用地规划许可证、国有土地使用证分别在规划局和国土资源局办理，前者是建设用地的位置和范围符合城市规划的法定凭证，后者是证明土地使用者使用国有土地的法律凭证。是后续文件办理的前提条件，需留存备用7.建设工程规划许可证城市规划行政主管部门依法核发的，确认有关建设工程符合城市规划要求的法律凭证。没有此证的建设单位，其工程建筑是违章建筑8.建筑工程抗震、防雷、消防审核意见书，环保审批手续各部门出具的专业建设意见书。提供相关资料逐一到各专业部门办理，因是后续文件办理的必要条件，在竣工验收时需根据要求提供。二、勘察、设计文件1.工程地质勘察报告、水文地质勘察报告工程地质、水文勘察是为查明影响工程建筑物的地质因素和水文地质条件而进行的地质、水文调查研究工作，通常由建设方在前期来做，对于施工方施工提供明确的地质、水文条件！2.初步设计、扩初设计初步设计是最终成果的前身，相当于一幅图的草图，一般做设计的在没有最终定稿之前的设计都统称为初步设计。此种说法并不局限于建筑行业！扩初设计即扩充初步设计，是指在初步设计方案设计基础上的进一步设计，但设计深度还未达到施工图的要求，也可以理解成设计的初步深入阶段。扩初设计是界于方案和施工图之间的过程。3.施工图设计、审查施工图设计通常由建设方联系设计单位设计。施工图审查是指建设主管部门认定的施工图审查机构按照有关法律、法规，对施工图涉及公共利益、公众安全和工程建设强制性标准的内容进行的审查。经审查合格下发施工图审查合格书，审查期间，设计、勘察部门的报告、回复要留存！4.消防设计审查5.其他设计、勘察等单位的基本信息。资料可根据需要有选择性的获取，但各种程序的合规合法性是必要的三、建设施工阶段在建设施工过程中项目资料的收集主要体现在施工技术资料和监理资料两方面。施工技术资料主要有:施工组织设计、隐蔽工程技术记录、基础结构技术记录、价格签证、工作联系单等。这部分专业性较强，一般由施工技术人员整理、记录、计算经多方签字后生效，是决算书的基本材料。监理资料收集内容主要有工程开工、竣工验收报告；工程开工、停工、复工、延期令；价格、设计变更联系单等。另外，在项目顺利施工之前，必备以下资料:1.招标公告、招标文件2.投标文件投标文件由商务部分和技术部分两部分组成3.中标通知书4.控制价招标人根据国家或省级、行业建设主管部门颁发的有关计价依据和办法，按设计施工图纸计算的，对招标工程限定的最高工程造价5.施工合同6.质保体系、项目人员组成及证书7.质量、安全报审报监8.建设工程施工许可证以上资料并不是在项目施工阶段获得，而是在项目实施准备时期逐一向项目参与方索取或到有关单位办理。这些资料是建设施工顺利实施的保障，也是项目能够顺利开工的基本条件，但资料准备工作要提前做！四、竣工验收阶段1.勘察、设计单位的质量检查报告2.竣工验收报告3.建设工程竣工验收备案表4.建筑工程质量保修书5.由规划、消防、环保等部门出具的认可文件6.工程质量评估报告7.竣工图竣工图，就是在竣工的时候，由施工单位按照施工实际情况画出的图纸，因为在施工过程中难免有修改，为了让建设单位或者使用者能比较清晰地了解管道的实际走向和设备的实际安装情况，国家规定在工程竣工之后施工单位必须提交竣工图8.竣工决算竣工决算是建设工程经济效益的全面反映，其内容应包括从项目策划到竣工投产全过程的全部实际费用。其中，施工单位负责决算书的编制和报审建设工程资料收集工作由于牵涉单位较多，手续复杂，又必须做到及时、全面、准确，所以要求做到有计划、有步骤的实施，并进行细致的整理、归档。资料收集不是目的，建筑工程项目资料收集的目的在于：1.建筑过程顺利实施的保障；组织高效施工管理方案的基础；项目参与各方利益的保证。2.项目资料的归档，对于相关单位来说，是技术经济资料的储备，对于提高管理水平和工程建设质量水平都有很大帮助。3.建设工程资料是工程质量的依据，它记录了工程建设的技术、质量情况以及其他相关参数，对工程今后的维修改建具有重要意义。综上所列，项目资料收集的内容、要点包括目的是对基本建设项目所涉资料的整理，不同的投融资方式、项目类型，在资料收集的要点方面会有一定的差别。以下针对BT投资方式的特点和风险对其项目资料收集的重点做阐述。BT项目的特点：1.BT是一种投资方式，不是招标方式，更不是直接发包方式2.只有政府的基础设施项目才能采用BT模式3.政府采用的是非政府资金4.项目在规定的时间建成后立即有偿转让，即建设—移交从特点可以看出，BT项目真正的业主和所有人是政府，所以其回购资金必须从管理体制上纳入政府性资金项目管理范畴！BT项目的风险：1.政府承诺不能兑现2.公共政策的重大调整3.政府内部组织、人员的变动和调整4.政府官员的不作为如何应对风险，作为投资方，在加强政府信用调查的同时，应寻求更多的政府担保。政府的担保性、承诺性文件也将是BT项目资料收集的重点内容，主要有：1.前期政府对于BT项目融资采购的公告、通知等政策性文件2.基础设施建设框架协议，即BT项目框架协议3.政府的回购担保函、人大的决议。即同意此项工程的实施并将回购资金纳入财政资金4.财政局的回购承诺函5.BT项目合同，重点明确回购方式、资金来源、回购时间节点、投资回报等，有附加条款的且需要另外担保或承诺的，要要求政府相关部门出具担保或承诺文件6.其他包括与项目有关的地方政策性文件、政府的换届、人事变动信息的掌握总之，投资方在BT投资方式下要得到政府更多的保证才能避免自身利益不受损害，更好的为项目服务，最终使项目获得成功，达到政府、投资方的双方共赢！建设工程资料收集是一个计划、实施、整理、总结、提高的系统过程，这个系统过程可应用于整个项目资料收集工作。在建设工程的不同阶段，需要准备的资料、可以获得的文件、牵涉到的相关单位，都要有计划性。计划要求做到全面。依据计划，分步实施。实施的过程要求及时，资料的后补相对困难且可能会影响到项目的顺利实施。资料整理要求准确、清晰。以下是一个简单的从项目现场管理角度来看的项目资料分类图：工程概况资料施工资料施工记录资料施工技术资料项目管理资料项目管理资料可分为工程协调资料、工程进度控制资料、工程成本控制资料、商务资料、安全文明施工资料、竣工验收资料等，也可根据项目需要设立科目、组织编码。项目资料的总结是必要的，总结的目的就是为了提高，总结出来的经验就是财富，经验也可转化为企业的核心竞争力！拥有更多更好的一线资料，培养出更高效、更专业的一线队伍，对建筑企业竞争力是一个巨大的提升！当前，随着建筑行业的发展，建设工程项目资料工作受到更多的重视，成为了建筑行业内的一门学科即《建设工程资料管理》，并广泛应用于各大高校的建筑行业在校生。相信，随着社会和行业的进步，建设工程项目资料的工作内容会更加明确和规范！