微软项目管理软件MS_Project

1微软项目管理软件MSProject雷晓凌云南大学系统工程中心,5033771Email：[e-mail]论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_2目标•介绍MSP的使用方法•探讨MSP的应用问题PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_3PMP为什么要掌握项目管理软件•使项目参与人员有共识的项目描述语言•代替人完成烦琐的项目调整计算工作•帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾•提高项目管理的应变能力•能贮存并提供大量在项目管理过程中所需数据、信息•PM&MP(现代项目管理能力水平认证)中的一部分内容PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_4项目管理软件•MSProject•P3(PrimaveraProjectPlanner)•Projectscheduler•CA-SuperProject•TimeLine•SureTrakPM•梦龙智能项目管理系统pert•同望工程项目管理系统proj另外ExcelAccessCrystalBallProChainPMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_5MSProject发展历程•ProjectforDos1980•Project1.0forwin1990•Project3.0forwin1992•Project4.0forwin1994•Project4.1forwin1995•Project98forwin1998•Project2000forWin2000•Project2002forWin2002•Project2003forWin2004PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_6MSP产品简介•MSP标准版为新版核心项目管理工具。当使用者仅是利用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时，可单独使用MSP标准版便可。•MSP专业版乃是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设计之新版桌上型应用软件。PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_7MSP产品简介•MSPServer是针对团队与企业项目管理设计之新平台产品(可做为MSPCentralServer使用者之升级选择)。•MSPServer客户端存取授权(CAL)是一项让使用者有权存取MSPServer服务的授权。。PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_8Project能管多大规模项目属性2002最大值每个项目文件中的任务数100万每个项目文件中的资源数100万每个项目中可嵌套子项目级别6万级合并一起计算项目数量限制1,000支持的最早项目日期1984-1-1支持的最晚项目日期2049-12-31PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_9Project的项目管理功能•范围管理•时间管理•成本管理•人力资源管理•风险管理•质量管理•沟通管理•采购管理•整合管理PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_14安装•安装与卸载都很简单，只要按照安装程序的提示进行相应的操作即可。•安装方式：开始安装，完全安装，自定义安装•维护程序：添加或删除功能，修复，卸载PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_15PROJECT工作界面标题栏菜单栏工具栏编辑栏任务窗格视图栏项目向导对应视图的表对应视图的图、表PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_16主要视图•视图：用来描述屏幕显示或打开数据的方式。•任务类视图（甘特图、网络图、日历、任务分配状况）•资源类视图（资源工作表、资源图表、资源使用状况）PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_17横道图(甘特图)优点：直观、时间感强，能够显示多种信息，也能表达逻辑关系缺点：精确性差，逻辑关系不易表达清楚PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_18跟踪甘特图视图PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_19网络图:PDM(AON)PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_20任务分配状况PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_21日历视图示例•优点：清楚描述每天的工作•缺点：逻辑关系不清楚PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_22资源工作表视图PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_23资源使用状况视图PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_24资源图表视图PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_25MSP操作基础•一个目标：项目•二种元素：任务、资源PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_26项目元素--任务•职能：完成项目需要进行的活动•描述：数据域，约240个•数据域类型1.标识类2.日期和工期3.工作量4.成本5.其他PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_27项目元素-资源•职能：完成任务的人、设备、材料等•描述：数据域，约200个•数据域类型1.标识类2.日期和工期3.工作量4.成本5.工作组PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_28数据域、表、视图的关系示意图PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_29MSP快速入门PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_30PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_31组建项目计划PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_32一、定义项目•定义项目•输入文件属性•文件》属性•确定工作时间•工具》更改工作时间•设置项目属性•项目》项目信息PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_33输入文件属性•输入方法：菜单“文件/属性”•项目标题(项目摘要任务名)•项目承担单位•项目经理•计划员•项目备注PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_34项目日历•标准•行政日历•24小时•夜班PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_35更改日历的工作时间•设置方法：工具/更改工作时间；使用向导•设置工作日、非工作日、和例外日•更改工作时间•日历的种类•项目日历:用于整个项目•资源日历：用于单类资源•任务日历：用于单项任务PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_36环境默认值设置•设置方法：菜单“工具/选项”•选中“项目摘要任务”选项（视图卡片）•设置默认任务类型为“固定工期”,去掉“新任务为投入比导向”（日程卡片）•默认资源工作分配单位：十进制数（日程卡片）•自动保存时间设置（保存卡片）•日期格式(视图卡片)PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_37PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_38PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_39设定项目信息•鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格”中的“空白项目”•项目/项目信息，启动“项目信息”对话框PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_40项目排定方法•正排计划ASAP•倒排计划ALAPPMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_41二、计划项目活动1.输入任务列表2.输入任务工期3.设置任务关系PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_42输入任务列表•1、输入任务名称•甘特图PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_432、里程碑•通常里程碑任务的工期为0•工期不为0的任务，通过任务信息框/高级设置•建议：工期不为0的重要任务，增加一个工期为0的里程碑。PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_443、周期性任务•什么是周期性任务：在一定时间区间内，按一定频度发生的系列任务•建立方法：插入/周期性任务•建立周期性任务要素：工期、重复发生方式、时间区间（或开始时间与发生总次数）•周期性任务的修改PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_45PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_46使用任务信息对话框PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_47使用大纲组织任务列表•WBS工作分解结构在Project中用大纲结构表示PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_48MSP中的表示注意：•大纲结构组织任务•大纲数字表示编号•一般不手工输入PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_49大纲符号大纲数字细节任务摘要任务项目摘要任务PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_50具体操作PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_51Question?•不显示项目摘要•不显示大纲符号•不显示大纲数字怎么办？PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_52PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_53设置任务工期•任务工期：任务（活动）从开始到完成所持续的总工作时间，不包括非工作时间。PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_54工期与任务持续时间•日历持续时间•工作持续时间PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_55MSP工期单位•工期的单位：分（M，分钟工时），时（H，工时）,日(D，工作日),周(W，周工时),月（Mo，月工时）等•如不输入单位，MSP将使用默认的工期单位•24小时制工期，工期单位前加“e”区别。PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_56MSP输入工期•最基本的操作在甘特图视图“工期”域中输入。•摘要任务不需要设置，自动汇总提醒：一般不在“开始时间”和“结束时间”或中输入日期。PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_57PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_58建立任务相关性方法•甘特图视图的任务列表，选择前置任务，再选中后续任务，单击工具栏中的“链接任务”按钮•在甘特图中直接用鼠标拖动链接•使用任务向导•其他方法：网络图，任务信息对话框，双窗口等PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_59MSP任务相关性表示FSSSFFSFPMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_60任务限制•限制类型：设置任务安排的原则，有8种方法：越早越好（ASAP)，越晚越好（ALAP)必须开始于…，必须完成于…不得早于…开始，不得早于…完成，不得晚于…开始，不得晚于…完成•限制日期：除ASAP,ALAP外，其它都要给定具体日期PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_61MSP中的网络图表示PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_62在甘特图中识别关键路径•对“甘特图”进行格式化菜单“格式/甘特图向导”•对任务列表进行格式化菜单“格式/文本样式”PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_63三、筹备资源•建立资源库•分配资源PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_64资源类别•工时类资源：在任务上要花费时间（或工时）的人员和设备；•材料类资源：完成任务所用到的供应品、原料或其他消耗材料，如混凝土、钢材、木材等。PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_65两类资源的区别•材料类资源不使用资源日历•材料类资源不具有“工作组”、“email”等属性•材料类资源要给出度量单位（材料标签）•材料类资源无法指定最大可用数量（最大单位）•材料类资源无法进行资源均衡•材料类资源不能使用加班费率•材料类资源每次使用成本的计入方式与工时类资源不同PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_66建立资源库•建立资源库：资源工作表视图/项表PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_67分配资源：•分配资源:把资源安排到任务上工作的过程•分配资源方法:（通常使用甘特图；任选下面一种方法分配资源）a、单击工具栏按钮,启动”资源分配”对话框，进行资源分配b、选定任务，单击“任务信息”按钮，启动“任务信息”对话框，在资源卡中选择资源名称和单位。c、菜单“窗口/拆分”,在双窗口中选择资源名称和单位•在其他视图上也能分配资源PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_681、启动“工具/分配资源”2、选中任务3、选定分配的资源4、分配PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_69资源分配的调整•前述分配资源时（选确定的工期），系统默认为是资源全程参加该项任务。任务分配状况视图上的调整PMP论坛云南大学软科学与系统工程中心雷晓凌_70费率表的使用•资源在不同的任务上可以使用不同的费率•缺省使用A费率表•在“工作分配信息”对话框