项目物资设备管理策划书

1第一部分、物资设备管理策划书依据局物资设备管理办法和有关文件规定，结合指挥部物资设备管理相关规定及标项目部的具体情况，策划如下：一、工程概况二、策划目标（一）建立管理体系，制定完善的管理办法,固化业务流程、表格。（二）质量目标：进场物资满足设计要求，进厂物资设备合格率达到100%。（三）成本目标：以项目成本计划中的材料单价和数量为目标，做到可控。（四）进度目标：根据物资需用计划，保障供应率达到100%。（五）环境目标：固体废弃物如废弃的机具、配件、包装物分类收集、处理、达标率100%，符合敦化市环保标准要求。（六）安全目标：杜绝物资运输、储存及设备使用过程中责任事故发生。（七）节约目标：合理使用、保管材料，材料损耗率控制在以下范围之内：碎石2%、砂子4%、水泥2%、螺纹钢2.5%、型钢5%。提高设备使用效率，避免闲置浪费。三、管理机构及人员配备（一）管理体系，项目部成立物资设备管理领导小组，组长为项目经理，副组长为分管领导和物资设备部负责人。2项目部设置物资设备部，在物资设备管理领导小组的领导下，全面负责项目部物资设备管理工作。项目部下设2个工区，每个工区配备设备管理人员。2个混凝土拌合站，一个沥青拌合站，一个水稳拌合站。（二）人员配备（建议）项目部物资设备部至少有14人。组织机构为项目部物资设备部，下设两个工区、两个混凝土搅拌站、一个沥青拌合站、一个水稳拌合站。1、物资设备部部长1人，全面负责部门各项管理工作；2、物设部物资管理员1人，负责物资采购、供应和现场管理、统计核算等工作；3、物设部设备管理员1人，负责自有、租赁和分包队伍的设备管理等工作；4、物设部内业员1人；物资管理人员负责现场收发料，报检，并建立台帐；盘点及每日掌握现场材料库存情况；现场监督管理材料的调拨、调剂、保管、存放、使用情况；设备验收及监控使用效率。7、1#、2#混凝土拌合站、沥青拌合站、水稳拌合站各2人，负责砂子、碎石、水泥、沥青等材料的入库、保管、出库管理，并登记相关台帐。四、主要材料供应策划（一）市场调查3项目部组建后，物资设备部根据项目施工组织设计，认真做好供应商以及市场资源情况调查，对钢材、水泥、外加剂、粉煤灰、锚杆、土工布、碎石、砂子等材料的来源、产地、社会需求情况、运输条件、现场接收条件以及供应价格等进行调查，为项目部标后预算、二次经营开发、保证供应、制定可行的采购供应方案提供科学的参考依据。本项目钢材、水泥、粉煤灰等由指挥部集中组织于（二）计划管理1、物资需求计划项目部工程部根据施工组织设计、图纸、规范等要求，编制项目总的物资需求计划；根据年度、月产值计划、计划完成的实物工程量、图纸，编制年度、月物资需求计划，物资需求计划应包括物资名称、规格、型号、数量，使用部位，由项目总工审核，项目经理审批后交物资设备部。2、采购计划根据物资需求计划，综合考虑市场资源情况、运输条件、资金情况、现场施工计划的变化调整、库存情况，编制年度、月度物资采购计划，确保现场物资的及时供应，物资采购计划应包括物资名称、规格、型号、数量，使用部位，由项目经理审批，物资设备部组织采购。（三）采购方式根据公路项目物资设备管理规定、工程项目招投标文件、业主物资设备管理办法、局大宗物资招标采购有关规定，项目物资采购4方式为：1、由路桥指挥部集中招标采购，各标段负责进行市场调查和合格供应商评审，上报路桥指挥部，各标段物资部长为组员参与评标确定中标人。采购范围包括钢材、水泥、沥青、粉煤灰、外加剂、中粗砂、碎石、锚具、支座、波纹管、防水板、止水带、护栏板、木质纤维素、立柱、防盗螺栓、防眩板、中分带开口、预应力活动护栏等。2、项目部自采物资，包括项目部临建所需要的物资以及工程主体所需要的部分物资，可以采取由项目组织招标采购或者竞争性谈判的方式进行采购。由项目部调查料源，考察材料供方的生产能力、规格、品种、质量、履约能力、价格和运输条件，提出材料的规格品种、数量、供货时间以及质量要求，确定供应商。（四）主要材料组织供应1、供应准备按照本项目实施性施工组织设计方案，按照平面布置图整体规划的混凝土搅拌站、钢材加工场及使用的位置、施工进度，做好如下准备工作：（1）施工便道需要满足材料进场运输车辆安全行驶的要求；（2）工地料库容量需满足施工高峰期供应的需要；（3）物资需求计划需由工程技术部按进度提前1个月编制交物资设备部，确保物资设备部及时申请、采购、调配资源，保证供应；（4）对市场、供应商进行调查，选择有实力的供应商；5（5）物资设备部按照施工进度物资需要，提前向供应商提交发运计划，保证材料及时进场。2、供应组织与保障（1）设置物资设备部，制定管理办法，明确部门职责、岗位职责，明确分工，从机构、制度、人员配备上保证物资供应；（2）物资设备部编制各种凭证、台账、报表和业务资料的表式，为业务开展做好准备，目前已经编制业务表格26份，基本上满足业务需要；（3）根据施工组织设计及施工进度制定详尽的季度、月度用料计划，对钢材、水泥、地材等大宗及紧缺材料提前备料，必要时派专职人员进厂组织催发货；（4）及时掌握现场材料库存规格、数量，根据近期施工计划，提前组织采购；（5）掌握物资运输情况，所有物资均由供应商负责组织送达工地；（6）及时对账，办理结算，按比例支付货款，争取供应商的支持；（7）物资供应应有备用方案；（五）主要材料的检验、运输1、建立严格的质量检验及验收制度，加强物资储存及保管，在质量、数量和时间上保障供应。工程所需的所有物资需经过严格的检验，验收合格后方可进场，对经检验不合格的物资进行清场处理。62、指挥部统一招标采购的物资，确定供应商后，由项目部物资管理人员根据工程管理人员的材料需求计划，向相关的供应商确认进场数量。3、工区物资设备管理人员根据合同、运单，对入库物资数量、外观质量进行检验。严把验收质量关，对不合要求的材料拒绝接收。4、运输时，要求运输单位需做到装车牢固、坚实，标识醒目，安全可靠，符合各类物资运送要求，运单与实物相符。（六）主要材料的仓储管理仓储场地规划合理，满足备料储备要求，进场（入库）物资分类存放，上盖下垫，堆码整齐，标识清楚，干净卫生。1、水泥存放应符合下列规定：（1）袋装水泥按厂家、品种、批号、标号堆垛，底层离开地面30CM，堆高不超过10包，离墙保持20-30cm空隙，露天存放的水泥，必须使用苫布苫盖，存放期不得超过3个月。（2）散装水泥应存储于密封良好罐体中，做到防雨防潮。夏季高温施工时，应在罐体设置降温措施。2、骨料存放应符合下列规定：（1）砂石料应分不同粒径、不同品种分仓存放，不得混堆或交叉堆放。料仓应砌筑墙体隔开，并采用水泥砂浆抹面，仓内地面设坡度，不得积水。（2）砂石料应按规定进行材料的质量检验状态标识，标识包括材料名称、产地、规格、数量、进料时间、检验状态等。73、钢材存放应符合下列规定：钢材应按照不同品种、规格分开堆码，应下垫上盖，避免雨淋、浸泡，成品、半成品分开存放，标示标牌齐全，避免不同品种规格混用、错用。4、周转材料存放符合下列规定：（1）周转料的存放应随拆、随整、随保养，码放整齐。（2）大模板存放时，应有可靠的防倾倒措施，不得靠在其他模板上和物件上。库存物资的放出执行先进先发、后进后发的原则，合理轮换，加快周转，严格执行“三检查、三核对”制度，保证发料无错，记账无误，不漏附技术证件。5、火工品管理严格按照地方部门的要求进行管理。（七）主要材料的现场管理1、在任务量比较大的施工现场提前备料，作业过程中不污染环境，不能随地丢弃，做到工完料清。2、严把物资使用质量关，杜绝质量事故。做到物资进场时各种质量记录齐全，保存完整，以实现其可追溯性。3、严格控制成本，全面推行成本核算，坚决克服物资超耗现象。4、节约能源，控制油，水、电的消耗，提高能源的利用率，减少环境污染，全力保护当地的生态环境。（八）物资供应应急预案1、项目部建立物资供应预警机制，及时准确掌握现场施工物资8需求量，做好主要物资材料储备。2、及时做好物资需用计划、申请计划、采购计划，保证材料供应的提前组织，并留有足够的预留量。3、掌握周边地区的材料供货商及供应能力，当供货商因质量、产量等原因不能保证材料供应或供应不足时，及时更换其他供货商。4、加大物资供应设施的建设，特别是保证钢材、水泥、粉煤灰、砂石料的供应，加大储备，要求满足10天以上施工生产所需的物资储备。5、确保材料的进场道路畅通无阻，在雨季施工期间，提前加大储备量，避免雨季材料进场困难时对施工造成的影响。6、提前做好节假日期间的材料采购，做好充足的准备，材料库存量应满足节假日施工的工作需求，如进入冬休期，应做好材料的冬储工作，为来年施工做好准备。7、加强与材料供应商的联系，做好应急准备工作，确保在特殊情况下仍能保证材料的正常供应。五、材料质量控制措施（一）落实各种物资的供应渠道，对供应商的生产能力进行考察，选择履约信誉好、产品质量优的材料及产品，通过招标采购的方式选择供应商，与供应商签订合同，按规范规定要求对材料及产品进行严格的质量检查验收，拒绝接受不符合要求的物资。（二）从原材料的采购到各工序中材料的使用，直到竣工验收，实行全工程管理，进行追溯标识。工程材料进场前，对材料质量验9收进行严格的控制，坚持“六不”原则，即“不验货不进场、质量不合格不进货、不符合型号不进货。（三）原材料进场后，对原材料按照规定进行取样检测，对于不合格材料按照有关规定清除出场。同时登记“不合格物资处置台帐”。（四）对于进场后的原材料，总体上按照下垫上盖、防水、防潮、防尘等进行整齐堆码和规范标识，按照先进先出的原则使用。六、成本控制措施加强施工管理，减少材料浪费。主要措施有：（一）提高施工水平，加强质量意识，按施工规范及规程施工，避免出现质量事故，引起返工造成材料浪费。（二）严格进场物资数量、质量验收，各类拌合站应采取过磅验收，避免进场物资数量不足或不合格物资进场，造成浪费。（三）加强文明施工，不同品种规格型号的成品、半成品、原材分开堆码，标示标牌齐全清晰，避免下料错误，误用造成浪费、返工现象发生。（四）严格计划管理，按照月度需求计划实行限额供料制度，控制现场材料消耗。（五）制定合理的回收利用制度。（六）严格执行月盘点制度，对材料丢失、浪费，追究相关责任人的责任。（七）加强现场材料库的安保工作，避免材料丢失、被盗。10（八）加速材料周转，减少周转材料投入，节约资金占用。（九）项目部每月召开成本分析会，着重分析材料的使用情况。计划、工程、财务、物资参加，分析节超原因，追究责任，制定防范措施。七、周转材料管理八、基础工作要有专职或兼职业务人员负责管理内业资料，做到所有业务均有记录，并能在有效时间内全面填写，签字齐全，按时分类归档。具体包括：收、发的各级文件；市场情况调查表、供方评价表、采购合同、验收记录、不合格产品处置资料，材料的合格证明、质检资料等；项目部物资需用、申请、采购计划，收、发料、盘点记录，材料对账单等；收、发料台账，消耗台账，材料成本分析报告（消耗成本、采购成本、运输费用分析，存在问题，采取的措施及建议)检查记录、反馈和整改记录，业务学习和培训记录等。九、机械设备管理策划（一）项目部进场后，由技术部门根据设计或施工方案，提出设备配置方案，项目部根据项目的施工计划，分批次制定设备使用申请计划（不包括分包队伍的设备），上报公司，计划内容包括设备名称、规格型号、数量、进场时间、使用期限等。11（二）公司对设备使用申请批准后，按照局设备管理办法、设备租赁管理办法的规定执行；对局范围内不能调拨或者成本分析购置、调配不经济的设备，可以由项目部通过社会租凭来解决。（三）凡通过社会租凭的设备，必须严格按照公司的设备管理办法要求办理。（四）项目部对周边有关的装载机、挖掘机、自卸车、汽车吊等大型通用设备的保有量和市场租赁价格情况进行调查，建立好本项目的设备租赁信息网络，以备项目部租赁使用。（五）对首次进场的设备要进行安全技术状态鉴定，并认真填写设备进出场鉴定记录。应严格检查设备的安全防护装置的有效性和可靠性。对于国家规定的特种设备和操作人员的操作证书必