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97年4月30日版第1頁共29頁執行經費可支應項目補充說明表項目收入來源可支應項目不能支應項目備註校務基金（T類）教育部補助款及學雜費收入1.編制內人員人事費。2.A版營繕工程。3.業務費、旅運費、設備費(依照行政院主計處編訂之支出標準及審核作業及其他相關規定辦理)。1.本機關人員出席費、稿費、審查費、工作費、顧問費。2.校務基金經費核銷除在職進修外不得以「國立清華大學自行收納款項統一收據」其餘經費亦不得以私人名義報支。3.辦理各類會議不得供應水果、點心。4.除生日禮券外，不得支用教職員工之郵政禮券。5.除機關首長、副首長、幕僚長及一級主管（限額500元）之行動電話費外，餘不得核銷。1.工作費與顧問費（專案簽准）由各自籌經費項下支應。2.計畫(含管理費與結餘款)得以本校自行收納款項統一收據報銷，但不得以私人名義報支。3.五項自籌收入可本撙節原則報支。4.五項自籌收入不得報支郵政禮券。5.一級主管之行動電話超過500元部分，或系所主管行動電話費，專案簽准可由五項自籌收入報支（須為本校名義）。發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫（N類）教育部補助款1.為發展國際一流大學及頂尖研究中心，用以改善或提升大學教學、研究所需之圖書儀器、建築設施、辦理國際學術交流及聘用編制外之人員或編制內教師除法定給與外之人事費用等。2.依「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫」經費使用原則及補充說明辦理。1.不得用於學校管理費、內部場地費、水電費、電話費、本機關人員出席費、稿費、審查費、工作費、引言人費、諮詢費及編制內人員加班費、一般事務性設備（如冷氣機、影印機、印表機、傳真機…等）之購置、維修及保養。2.不得以「國立清華大學自行收納款項統一收據」報支。97年4月30日版第2頁共29頁項目收入來源可支應項目不能支應項目備註雜項收入（E類）出版社、就輔組服務收入、圖書參考諮詢等收入依收入來源相關支出，如：1.約用人員薪資、急難慰問金。2.校友會相關業務支應費用。3.郵電費、出版業務相關費用、校園徵才相關支應、預官考選相關費用、租借學位袍服相關費用。4.相關教育訓練研習費用及差旅費。5.大學指考及學測相關事務性費用。招生經費（E類）承辦各種招生業務收入依「教育部所屬各校務基金學校辦理招生事務工作酬勞支給要點」辦理，用於：各項招生業務事務性支出、試務工作費暨招生宣傳事務費用。97年4月30日版第3頁共29頁項目收入來源可支應項目不能支應項目備註捐款收入（F類）各界捐款收入依「國立清華大學收受捐贈處理程序暨管理要點」辦理，用於：1.指定用途作為：講座經費、建築設施之興建或修繕經費、學生獎助學金、學生活動經費、全校性發展經費等，依指定用途使用。2.未指定用途：由學校統籌使用。3.清華基金已報部核定之支用項目。技術服務收入（H6類）技術服務收入依「國立清華大學建教合作收支管理要點」辦理，用於：1.水電瓦斯費、郵電費、旅運費、事務性支出、會議餐點及便餐。2.約用人員、兼任助理、兼辦業務工作費。3.實驗室安全暨維護費用。4.學術演講支出、業務檢討、年終餐會。5.各項認證費用、相關教育訓練研習費用。6.致贈同仁禮品費用。7.購置儀器設備。97年4月30日版項目收入來源可支應項目不能支應項目備註場地收入（L類）各場地設備租借收入依「國立清華大學場地設備管理使用及收支管理要點」辦理，目前用於支應場地設備管理業務之：1.約用人員薪津、績優員工獎勵金、臨時工資、加班費、相關訓練、差旅費、相關事務性支出及業務宣傳費用。2.水電瓦斯費、郵電費、環保、安全、衛生費用、稅金及保險費。3.軟硬體及雜項設備之購置與維修費用。4.車輛之增購、汰換及公務用臨時租賃、委外辦理費用。5.其他因配合學校發展政策而專案簽准之相關費用，如：B版營繕工程等。97年4月30日版計畫經費收支重要規定彙集收入來源支出計畫適用之法規法規製訂單位支用規定國科會補助之研究、出國等計畫建教合作計畫--國科會計畫行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費項目、支用原則及其他注意事項行政院國家科學委員會補助項目及支用原則：業務費：包括研究人力費與耗材、物品及雜項費用暨國際合作研究計畫國外學者來臺費用。耗材、物品及雜項費用：凡執行研究計畫所需之消耗性器材、化學藥品、電腦使用費（如以執行機構出具之收據報銷，應檢附計算標準、實際使用時數及耗材支用情形等支出數據資料）、問卷調查費、儀器安裝保險與運雜費、儀器維護費、印刷與影印費、文具、紙張、郵電費、資料檢索費、國內差旅費、國內研討會報名費或註冊費、意外險保險費（須研究計畫工作性質具危險性，始得投保，補助投保金額以新台幣四百萬元為限）、論文發表費（本會補助專題研究計畫之研究成果發表於國內外著名之學術期刊所需之相關費用）、研究計畫相關實驗進行之審查費（如人體試驗委員會等審查費）、受試者禮品費或營養費、專家諮詢費或出席費、儀器或電腦軟體租用費、人工氣候室使用費、委託試驗費、物品（非屬研究設備者）、網路使用費、貴儀中心儀器使用費及其他與研究計畫直接有關之費用等。會費、年會：得於專題研究計畫原核定業務費項下，報支與研究計畫直接有關之國內或國際性學會入會費或年費，惟每一計畫每年至多以報支計畫主持人1人次、與執行計畫相關之專、兼任研究助理4人次為限。1.每一計畫每年得報支之年費以1年為限，如1次繳交超過1年之年費，本會僅補助1年之年費。2.入會費或年費之報支，以繳交日期為準，即繳交日期在96年12月4日以後且在計畫執行期限內者，始得報支。3.若應國內或國際性學會之要求，必須同時繳交入會費及年費始享有該學會各項權利者，則可視為1人次而同時報支該2項費用；或依某些學會（如IEEE）規定，繳交該學會入會費或年費時，必須同時繳交該學會下設之分領域學會入會費或年費，始享有各項權利者，得同時報支該學會及其1項分領域學會之入會費或年費，惟報銷時應檢附相關文件，以利審核。(一)應依研究計畫實際需要及政府有關法令規定之標準核實列支，辦理採購時，應依執行機構內部審核規定及政府補助科學技術研究發展採購監督管理辦法之規定。(二)上開各項用途，如原計畫申請書未申請者，經檢討確為研究計畫需要，得由計畫主持人敘明理由循執行機構行政程序簽報核准後，依政府規定之標準核實報支。(三)本項經費如有不敷支用或賸餘，得因研究計畫需要逕行於業務費項下調整。國際合作研究計畫國外學者來臺費用：1.補助經費項目依本會補助國際合作研究計畫人員出國及來臺作業要點規定辦理。2.本項經費如有不敷支用或賸餘，得因研究計畫需要逕行於業務費項下調整。研究設備費：凡執行研究計畫所需單價在新台幣一萬元以上且使用年限在二年以上之各項儀器、機械及資訊設備（含各項電腦設施、網路系統、周邊設備、套裝軟體、程式設計費）等之購置、裝置費用及圖書館典藏之分類圖書等屬之，本項設備之採購，以與研究計畫直接有關者為限。應依經費核定清單所核定之項目，辦理採購。實施校務基金制度之學校，研究設備費未依經費核定清單所核定之項目購置，亦未依規定97年4月30日版辦理變更，除依規定辦理經費流出支用者外，應將未購置項目之研究設備費繳回本會。國外差旅費：包括國外或大陸地區差旅費、出席國際學術會議差旅費及國際合作研究計畫出國差旅費三項。1.應依行政院頒布之中央各機關（含事業機構）派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表、國外出差旅費報支要點規定之標準核實報支。2.本項經費如有不敷支用，不得自其他補助項目流入經費支用或申請追加經費。3.本項經費項下三項費用之出國人員、人數、次數、天數或地點如有變更，得由計畫主持人敘明理由循執行機構行政程序簽報核准後於原核定經費項下列支。4.本項經費如因故未出國致未動支，不須繳交出國心得報告，應將款項全部繳回本會。5.國科會補助國內專家學者出席國際學術會議機票費金額表應自即日起停止使用，並自96年7月2日起，將補助國內專家學者出席國際學術會議之機票費，修正為由國內至會議地點最直接航程之本國籍班機往返經濟艙機票，且補助經費改採總額管制。本會所撥經費不得用作下列各項開支：1.不合計畫預算、與計畫無關或非執行期限內之開支。2.與本會補助經費無關之任何墊撥款項。3.購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備。4.交際應酬費用、罰款、贈款、捐款及各種私人用款。5.執行機構之管理及總務費用：(1)任何形式之車馬費、維持辦公室之費用；(2)購買或租賃車輛、辦公設備及宿舍、房屋傢俱之修理維護等。但事前報經本會同意者，不在此限。並依各委託(或合作)合約及計畫書核定項目運用(註：僅摘要重要部分，詳細內容請參原法規或洽本室承辦人)行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項行政院國家科學委員會(詳如附錄1)行政院國家科學委員會補助大專學生參與專題研究計畫作業要點行政院國家科學委員會補助項目及支用原則：1.研究助學金：每位學生每月新臺幣四千元，八個月計新臺幣三萬二千元。2.耗材、物品及雜項費用：與研究計畫直接有關之其他費用，每一計畫最高以補助新臺幣一萬五千元為限。3.未盡事宜，依國科會補助專題研究計畫相關規定辦理。補助國內專家學者出席國際學術會議行政院國家科學委員會補助經費為總額補助，其項目如下：1.往返機票費用2.出國期間之生活費用3.手續費(包括護照費、簽證費及機場服費)4.保險費(因公赴國外出差人員綜合保險金額新臺幣四佰萬元)(註：僅摘要重要部分，詳細內容請參原法規或洽本室承辦人)97年4月30日版補助國內研究生出席國際學術會議行政院國家科學委員會補助項目及支用原則：1.申請案經審查核定後補助，補助經費採總額補助，補助上限為新臺幣三萬元。2.往返機票費用。3.出席會議之註冊費用。(註：僅摘要重要部分，詳細內容請參原法規或洽本室承辦人)補助團隊參與國際學術組織會議行政院國家科學委員會補助經費為總額補助，其項目如下：1.往返機票費用2.出國期間之生活費用。3.出席會議之註冊費用。4.辦公費：手續費、保險費、雜費(包括計程車資、市區租車費、禮品費、交際費等需檢據)。(註：僅摘要重要部分，詳細內容請參原法規或洽本室承辦人)97年4月30日版補助博士生赴國外研究(千里馬計畫)行政院國家科學委員會補助費用支用準則補助期間：為期七個月至一年，不得分段或展延。經費報銷：受補助人補助期滿後二個月內，檢附文件循會計審核程序，經有關人員、會計人員及機關首長審核蓋章，函送國科會辦理經費結算及餘款繳回。(一)校內經費結算及報銷：1.於國科會網頁線上作業系統填妥並列印『國科會補助博士生/博士後研究人員國外出差旅費報告表及單據檢送單』。2.國科會核撥經費之公函影本。3.國科會核定公函及清冊影本。4.尚待報銷之費用單據粘貼於支出憑證粘存單上，單據包括：a.國際航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據。b.機票票根或登機證存根。c.保險及實驗費單據正本。d.出國前一日台灣銀行賣出即期美元參考匯價或出國前銀行兌單。綜合以上1~4點文件，裝訂後於計畫請購系統辦理計畫請購後送會計室核銷。會計室於單據憑證覆核無誤後，請系所報帳人員影印憑證所有單據影本留存，俟國科會第二次來文撥款實撥金額確定後，請報帳人員以憑證影本(需為校內相關人員核章完畢之影本)處理帳務事宜，沖轉校內暫付款(若與校方借款者)與餘款撥還于學生或餘款繳回國科會。(註：僅摘要重要部分，詳細內容請參原法規或洽本室承辦人)97年4月30日版補助國內舉辦國際學術研討會行政院國家科學委員會補助費用支用準則(一)由受補助之機構自行在本會核定之經費內調配使用，惟須符合政府法規、行政院各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準範圍之內及本會相關規定。另本會之補助款不得用於購置設備及非關研討會之支出。(二)經費之撥付及報銷：經核定補助，補助費用由機關先行墊付；俟依核定函規定辦理報銷後再撥款歸墊。(三)注意事項：1.國際會議提及我國名稱時，應使用中華民國國名，必要時得依外交部規定處理。2.本會之補助款若有餘額不得轉作其他用途。3.國際研討會中邀請之專家學者不可再運用本會補助國外科技人士來台短期講學作業要點申請額外補助。4.