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1“挑战杯”竞赛系列项目策划小组目录一.项目基本情况………………………………………………(2)(一)项目执行背景……………………………………………………(3)(二)项目执行目标……………………………………………………(4)(三)项目可行性分析…………………………………………………(4)二.项目计划…………………………………………………(6)(一)项目里程碑计划……………………………………………………(6)(二)WBS工作分解结构图………………………………………………(6)(三)时间进度计划（甘特图）…………………………………………(10)(四)项目网络图…………………………………………………………(15)(五)项目日程表…………………………………………………………(18)三.目组织结构设计图以及人员配置…………………………(20)(一)结构组织分析……………………………………………………(20)(二)组织结构图………………………………………………………(21)(三)职能介绍……………………………………………………………(21)(四)团队成员义务与权力………………………………………………(22)(五)团队建设……………………………………………………………(23)(六).项目责任分配矩阵图………………………………………………(24)四.项目风险评估及防范……………………………………(26)(一)项目风险识别及分析………………………………………………(26)(二)项目风险应对计划………………………………………………(30)五.项目成本评估……………………………………………(31)(一)项目费用估算………………………………………………………(31)(二)项目费用合计图……………………………………………………(32)(三)项目费用累积曲线图………………………………………………(33)六.项目总结…………………………………………………(34)(一)“挑战杯”竞赛宣讲会……………………………………………（34）(二)“挑战杯”竞赛成果展……………………………………………（36）附件……………………………………………………………(44)2“挑战杯”竞赛系列项目策划小组一、项目基本情况(一)项目执行背景“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛被誉为中国大学生学术科技“奥林匹克”，受到了党和国家领导同志的亲切关怀。由于“挑战杯”竞赛活动展示了我国各高校的育人成果，推动了高校学生与社会间的交流与合作，已成为高校学生课外科技文化活动中的一项主导性活动，越来越受到广大学生的欢迎和各高等院校的重视，在社会上产生广泛而良好的影响，成为促进高校科技成果向现实生产力转化的有效方式。福州大学大学生课外学术科技作品竞赛是我校大学生课外学术科技活动中一项具有导向性、示范性和群众性的竞赛活动，是我校大学生科技节的一项重要内容。自1992年以来已经成功地举办了十届比赛。引导和激励高校学生实事求是、刻苦钻研、勇于创新、多出成果、提高素质，并在此基础上促进我校学生课外学术科技活动的蓬勃开展，发现和培养一批在学术科技上有作为、有潜力的优秀人才，当前，面临着第二十一届福州大学大学生科技节暨第十一届“挑战杯”福州大学大学生课外学术科技作品竞赛。我们项目小组决定在福州大学管理学院举办学院选拔赛，响应科技节号召，吸引更多我院学生走进科技节，参与到“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛，并将优秀作品送往校级比赛。3“挑战杯”竞赛系列项目策划小组(二)项目执行目标1.目标1.1短期目标让更多的福州大学管理学院学生接触到“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛，了解竞赛内容，体验参赛乐趣，获取响应的知识，引领求实创新的学术之风。1.2长期目标引导和激励管理学院学生实事求是、刻苦钻研、勇于创新、多出成果、提高素质，并在此基础上促进我院学生课外学术科技活动的蓬勃开展，发现和培养一批在学术科技上有作为、有潜力的优秀人才。(三)项目可行性分析图一：可行性分析社会可行性管理可行性经济可行性技术可行性可行性分析4“挑战杯”竞赛系列项目策划小组1.社会环境分析1.1当前“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛在促进青年创新人才成长，深化高校素质教育，推动经济社会发展等方面发挥了积极作用，在广大高校乃至社会上产生了广泛而良好的影响。1.2秉承着“明德至诚、博学远志”的校训，福州大学宣扬学术自由之风。而福州大学管理学院更是在“崇德修身，笃学践行”的院训下鼓励学生参加大型学术竞赛，提高自身综合素质。因而，“挑战杯”学术竞赛将得到校领导的大力支持。1.3福州大学是省属“211”名校，管理学院更是福州大学内最热门、最大的学院。管院学子勤奋好学，并乐于参与各类学术竞赛。“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛是一个能够充分锻炼学生学术综合能力，满足学术们的需求的良好平台，将会得到学生群体的大力支持。2.技术性分析2.1本项目具有学科交叉性，我们的成员来自不同专业(财金，经济，工商等等)，这强化了成员之间在理论知识上的互补。因此我们能使项目预算科学化，团队分工运作效率化，数据统计处理清晰准确化，利用管理等专业知识体系实行队伍的人性化管理，发挥团队类各个成员的专业优势。2.2成员拥有写作、摄影、绘画、视频制作等特长，及活动组织能力强，文案书写能力强等优秀的工作能力。团队成员将发挥这些专业本身外的特长，能够使项目更加持久地运作，有效地开展。5“挑战杯”竞赛系列项目策划小组2.3福州大学管理学院内设有多个不同的学生组织机构，如管理学院青年志愿者协会，红十字会，社团联合会等，这些组织机构都将可以为我们提供相应的支持，包括：志愿者服务，活动承办等。2.4在管理学院内，拥有着一批指导过“挑战杯”等其他相关比赛的经验丰富且学术能力强的老师。因此这些优秀的老师们更能利用其优秀的专业能力在关键时刻为团队的发展，项目的运行带来有建设性的意见。3.管理性分析3.1团队成员各司其职，明确各个小活动的负责人，保证团队的流动性。对于团队成员，我们有严格的管理制度，人性化的激励制度，积极向上的团队文化，以及合理的组织结构各司其职，各展所长；3.2团队专设财务小组，以便于物料与资金更好地流通，且更易于管理，严格控制经费，按计划支出，多退少补，发票报账等财务制度；3.3我们分析了执行中可能出现的问题及做了相关预案，对于安全及其他隐患的预处理我们也事先充分地做了大量准备，在过程中我们将成立临时的风险处理小组，对风险实施管控；3.4活动的具体开展，我们将与管理学院团委科技部进行合作，对活动各具体步骤进行合理地调配安排。4.经济性分析4.1由于“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛受到学院领导的大力支持，活动各项经费有着强有力的保障。6“挑战杯”竞赛系列项目策划小组4.2团队中有资历丰富的外联成员，通过外联争取商家对活动进行物资和宣传上的赞助，以节约成本。二、项目计划(一)项目里程碑计划表一：项目里程碑计划(二)WBS工作分解结构图项目范围管理可以廓清项目产出物工作范围，从而使人们避免那些不必要和不该做的工作，根据项目目标、里程碑计划和其他项目相关信息，对项目的工作内容进行控制管理，包括范围的界定，范围的规划，范围的调整等。7“挑战杯”竞赛系列项目策划小组8“挑战杯”竞赛系列项目策划小组9“挑战杯”竞赛系列项目策划小组10“挑战杯”竞赛系列项目策划小组(三)时间进度计划（甘特图）根据“挑战杯”竞赛系列项目的项目范围和工作分解结构，我们的项目从策划的出炉到结尾成果展示将总历时5个多月。1、11月2日—11月4日：获取项目授权，组建团队，确定团队成员，召开项目动员大会。2、11月5日—11月9日：团队主干成员结合当今的时代背景，确定项目的总标，项目开展流程，对项目可行性分析评估，以及其他与项目相关的信息，制定详细的策划。3、11月10日—11月19日：“挑战杯”赛前宣讲会项目启动。通过邀请学院指导老师讲述“挑战杯”的定义及宗旨，并围绕参赛资格、作11“挑战杯”竞赛系列项目策划小组品申报、奖项设置、竞赛安排、历届获奖情况等方面进行详细的介绍，此外，许多曾经参与并获奖的同学也应邀与同学们分享成功经验。活动结束后，进行细致的反馈与总结。4、12月1日—1月10日：“挑战杯”竞赛项目启动。召开项目启动会议，确定报名方式，申请赛事专用邮箱进行报名与电子版作品收集工作。作品收集完成后，讨论并确定评审标准、制作评分表格，最终选拔出优秀作品。5、2月25日—3月21日：“挑战杯”作品成果展项目启动。前期宣传，物料准备与联系评审老师、优秀参赛队伍及广大师生参展工作并行开展。之后，进行活动现场布置，现场设备的调控等工作。成果展出现场，负责引导、摄影、评委点评记录等事宜。活动后积极参与活动反馈与总结。6、3月23日—3月28日：“挑战杯”竞赛获奖信息公布及荣誉颁发。在学院官网及宣传栏上对获奖情况进行公示，之后，举行颁奖仪式，为获奖的队伍颁发获奖证书。7、3月29日—4月5日：“挑战杯”竞赛系列项目总结。以喷绘形式进行挑战杯系列活动成果展示，联系管院新闻宣传中心，通过学院院报和学院官网对“挑战杯”赛事进行专题报道。召开项目总结会议，进行项目总结。通过使用MicrosoftProject软件，我们清晰地分解了项目工作结构，产生了甘特图。同时经过软件调试，确保了甘特图和网络图调试无误。12“挑战杯”竞赛系列项目策划小组13“挑战杯”竞赛系列项目策划小组14“挑战杯”竞赛系列项目策划小组15“挑战杯”竞赛系列项目策划小组图二：项目甘特图(四)项目网络图16“挑战杯”竞赛系列项目策划小组17“挑战杯”竞赛系列项目策划小组图三：项目网络图18“挑战杯”竞赛系列项目策划小组(五)项目日程表19“挑战杯”竞赛系列项目策划小组20“挑战杯”竞赛系列项目策划小组表二：项目日程表三、项目组织结构设计图以及人员配置(一)结构组织分析在此项目中，集结团队力量是团队全体成员的共同奋斗目标。为了保证项目的顺利实施，项目采取了项目分工责任制。团队共有25人，分为4个小组，项目总负责人对项目集成管理，包括项目策划、项目协调、项目组织、项目实施、项目变动的总体控制等，而4个小组的负责人则对于项目各个阶段的任务进行细分和负责。根据本项目的特点，采用项目分工责任制组织有以下优点：（1）目标明确，便于统一指挥。圆满完成管理学院“挑战杯”全国大学生学术科技作品竞赛的举办是团队的主要目标，团队各小组、各人员的责任和目标是通过分解项目的总目标而得出的；（2）责任细化，降低成本，提高效率。本项目部总负责人将各阶段任务进行细分，各小组分工明确，权责清晰，最大限度的发挥各小组21“挑战杯”竞赛系列项目策划小组优势，建立起行之有效的反馈机制，提高工作效率的同时有助于项目自身的优化。(二)组织结构图项目组织结构图如下：图四：组织结构图(三)职能介绍1.总负责人：主要负责团队的管理，协调各部门之间的沟通和协作,把握活动实施大方向，为团队筹划提供战略方略。2.宣传设计小组（4人）：负责活动各项工作的宣传，制作海报，宣传单等，将我们拍摄的照片上传至微博以及QQ空间上，同时及时更新我们的动态，在网络上将我们的项目宣传出去,扩大项目网络知名度。3.常务组（5人）：负责活动从准备到活动结束的过程中的会议记录等文秘工作以及所有财务支出管理、物料的准备采购，优化项目成本管理。项目总负责人宣传组常务组实践组项目组22“挑战杯”竞赛系列项目策划小组4.实践组（5人）：主要负责项目实施前的布置，实施后期的清理工作，人员安排及调动。5.项目组（5人）：负责与学校内各团队机构组织的联系以及场地申请，评委联系等工作，为项目活动的实施创造良好的公关环境。(四)团队成员权利和义务1.本团队以管理学院“挑战杯”大学生学术科技作品竞赛的圆满举办为目的。2.每个成员均需认真及时地完成项目各阶段性任务，并做好反馈和总结，不断优化项目的实施。3.团队成员之间保持公开真实的思想交流，培养团队成员之间互帮互助的良好氛围。4.项目运行期间，团队成员应敢于提出自己的想法和意见。5.项目运行