政府项目管理程序

UFGOV_QP_JHYY_03-V1.0用友政务内部保密文件，禁止外传政府项目管理程序文档编号：UFGOV_QP_JHYY_03-V1.0密级：内部保密文件，仅供内部使用版本信息：V1.0发布日期：2010-03-31主控部门：计划运营部相关部门：软件中心、财务部、商务部、质量监督部UFGOV_QP_JHYY_03-V1.0文档控制更改记录日期作者版本号更改记录2010-3-11刘静华V1.0新建UFGOV_QP_JHYY_03-V1.0目录1目的..................................................................................................................................................42适用范围..........................................................................................................................................43岗位及职责......................................................................................................................................43.1计划运营部.............................................................................................................................43.2软件中心.................................................................................................................................43.3财务、商务部.........................................................................................................................43.4质量监督部.............................................................................................................................54流程图..............................................................................................................................................55流程描述..........................................................................................................................................65.1项目申报.................................................................................................................................65.2项目管理.................................................................................................................................65.3项目验收.................................................................................................................................66质量记录..........................................................................................................................................6UFGOV_QP_JHYY_03-V1.01目的为充分发挥政府项目对公司发展的促进作用，提升公司技术创新能力，形成完善的政府项目管理体系，特制订本制度，加强对政府项目的管理，利用政府项目的成果推进公司业务发展。2适用范围适用于公司内部所有产品与技术申请各级政府机构的奖励与资助项目。3岗位及职责3.1计划运营部负责收集政府项目的各类信息，维护与各级政府部门的关系。负责相关申报工作的组织，包括政策的深入分析、项目报告的撰写/答辩的组织等工作。负责政府项目从发布到结果公布过程的跟进，及时向相关人员反馈了解到的情况。负责政府项目的管理工作，包括项目整体进度、技术指标、经济指标等各项指标的实际完成情况，及时纠正项目实施过程中出现的偏差。负责政府项目的验收工作，包括书写项目验收报告、组织验收评审会等，确保企业承担的各类政府项目在既定的时间内合格验收。3.2软件中心负责政府项目可行性报告、技术分析报告等各类申报资料的撰写。负责政府项目的现场答辩、招标等。配合计划运营部参与各级政府部门的项目沟通。负责承担政府项目的实际实施工作，在项目实施期内实现各类技术、经济等指标。配合政府项目的验收工作，确保企业承担的各类政府项目在既定的时间内合格验收。3.3财务、商务部参与政府项目申报材料中财务、商务资料的撰写。提供政府项目申报需要的各类财务、商务数据。UFGOV_QP_JHYY_03-V1.0参与政府项目现场答辩过程中与财务、商务相关的环节。项目实施过程中及时检查经济指标的完成情况，发现问题及时通报。配合项目的验收工作，包括提供财务、商务数据，接受项目专项审计等。3.4质量监督部负责政府项目实施过程中的质量监督工作。4流程图政府项目管理流程项目申报项目管理项目验收不通过质量监督部计划运营部财务部商务部软件中心收集项目申报信息确认申报项目提供财务服务项目立项项目实施项目阶段汇报项目对外报告组织项目申报申报项目成功否成功财务核算组织项目验收结束通过验收通过不成功质量监督项目总结报告财务决算报告商务合同UFGOV_QP_JHYY_03-V1.05流程描述5.1项目申报计划运营部分析各级政府部门出台的，与公司研发领域相关的政策，将各类项目信息及时传到公司内相关部门。计划运营部与软件中心共同商讨，根据项目领域要求，确定哪个项目进行申报。计划运营部启动相关申报工作，包括项目报告的撰写、申报单位财务资料的整理、资料的装订、正式递交、项目答辩等工作。如果申报成功，则进入项目管理阶段；如果不成功，则本流程结束。5.2项目管理对于政府部门批准立项的项目，由计划运营部进行监督管理，包括组织财务、商务部分阶段进行财务指标核算；汇总并检查软件中心根据项目建议书的内容形成的技术实施情况报告，在此基础上，计划运营部形成对外项目阶段报告。对于立项的政府项目，要纳入公司级项目管理体系，包括质量过程跟进、体系文档管理、项目里程碑管理、结项管理等。计划运营部跟进各类政府项目从发布到结果公布过程中的进展情况，及时反馈各类信息。5.3项目验收项目期满后，计划运营部要根据政府部门的要求组织项目验收，包括如下内容：财务商务部门提供财务决算报告、商务合同；软件中心提供项目技术指标实施情况的总结报告；计划运营部根据上述两个部门提交的文档与实质资料，依照政府部门的具体要求，完成项目验收的各类工作，包括正式向主管政府部门提交项目验收报告、财务商务资料、组织相关部门接受验收评审答辩等，确保企业承担的各类政府项目在既定的时间内圆满验收。6质量记录