政府项目管理解决方案介绍

决策依据科学化，资源配置最优化，决策依据科学化，资源配置最优化，管理工作协同化，工作流程规范化，管理工作协同化，工作流程规范化，信息资源共享化信息资源共享化OracleOracle项目管理方案介绍项目管理方案介绍卢振高级咨询顾问Oracle公司政府项目管理的关键需求政府项目管理的关键需求–体现政府和事业单位业务特点和管理思想–以业务活动为核心的人、财、物信息的共享–有效对项目预算经费收入支出情况进行监督和控制–满足项目管理人员的综合查询、统计分析及决策支持Oracle项目管理方案适应多种项目类型的企业解决方案项目协作项目财务项目管理项目资源集成统一的项目信息项目类型与其它系统的协作基建技改大修科技信息维护基于角色的安全性控制财务系统人力资源系统供应链管理企业计划与预算资产设备管理文档管理以项目为核心的人以项目为核心的人,,财财,,物信息物信息•课题编码•课题名称•项目编码•项目名称•课题类型•所属实验室•开题/终止期间•课题执行状态•学科分类•经费来源•人员编码•人员职责•人年数统计•各阶段节点目标划分(进度计划)•各节点目标执行期间•主要研究内容•预期目标•课题当年进展情况•课题非正常进行的原因•课题档案目录•文档类型•档案类型•存储地址•查找及分类汇总•……•人员编码•项目参与人员姓名•性别•出生年月•职务•职称……科研项目的信息科研项目的信息课题人员信息课题人员信息•课题编码(所级)•项目/课题经费总额及组成•经费年度实际到位额度•项目/课题经费实际支出………课题经费核算课题经费核算会计科目•课题编号•资产编码•资产名称•放置地址……课题设备的关联课题设备的关联人员编号设备分配有效对项目费用监督和控制有效对项目费用监督和控制课题组人员申请课题组人员申请课题组长审批课题组长审批财务记账财务记账实际费用发生实际费用发生1.课题组长审批前进行实时的经费收入支出情况查询2.实际发生部门进行经费预警人员/项目申请人员/项目申请课题组长审批课题组长审批财务调帐财务调帐实际费用发生实际费用发生财务记帐财务记帐现状：未来流程：费用发生部门财务处课题组查询预警帐号赤字全面的项目管理方案•项目基本信息管理•项目计划管理；•项目概预算管理；•项目核算管理；•项目文档管理•项目变更管理•项目绩效管理SeamlessInformationManagement财务总帐固定资产在建工程项目成本资产及折旧信息应收帐款客户项目发票应收帐分录库存成本发票费用付款分录Oracle项目管理项目管理项目成本项目协作项目收入成本分配投资计划与预算企业预算总额项目预算细项人力资源员工及岗位信息工时管理工时卡记录采购承付款NonProjectCIP&Assets应付帐款费用报告外部系统项目计划任务结构设备管理设备检修费用库存管理项目发料及推货供应商发票项目管理系统与其它系统的关系预算控制全面的项目管理方案•项目基本信息管理•工程计划管理；•项目概预算管理；•项目核算管理；•项目文档管理•项目变更管理•项目绩效管理新建项目新建项目项目基本信息项目基本信息项目主页项目主页项目成员查看工作分配情况,了解参与项目、任务、参与时间,及项目问题管理；项目经理查看项目可用资源、项目工时表等项目协同项目协同文档共享问题和变更协作协同工作完成项目工作结构化项目工作区业主分包商和合作伙伴项目经理项目成员项目协同提高项目管理的透明度—建立项目沟通平台全面的项目管理方案•项目基本信息管理•工程计划管理；•项目概预算管理；•项目核算管理；•项目文档管理•项目变更管理•项目绩效管理WBS工作计划及预算多版本工作计划多版本工作计划工作计划审批控制工作计划审批控制工作计划发布工作计划发布与第三方系统集成与第三方系统集成WBS主要功能基于WBS驱动项目管理财务WBS与工程WBS财务WBS与工程WBS启动工程审批启动工程审批多多版本计划版本计划项目项目WBSWBSP3、MicrosoftProjectOracleProjects与第三方排程工具集成与Microsoftproject集成甘特图展示甘特图展示更新进度更新进度全面的项目管理方案•项目基本信息管理•工程计划管理；•项目概预算管理；•项目核算管理；•项目文档管理•项目变更管理•项目绩效管理资源计划自动资源计划自动生成预算生成预算编制预算编制预算与与EXCELEXCEL实时互通实时互通全面的项目管理方案•项目基本信息管理•工程计划管理；•项目概预算管理；•项目核算管理；•项目文档管理•项目变更管理•项目绩效管理项目成本归集项目的财务报表信息•预算数/实际数•直接费/分摊费用•项目/任务•成本类型/组织•发生的日期收集成本•主动的事务处理和预算控制•批处理/自助服务/导入•费用分摊•设置会计规则管理成本调整产生成本出差费用采购开支办公用品设备开支付款发票人员工资预算成本预算外支出其他支出出差费用采购开支办公用品设备开支付款发票人员工资预留额其他支出成本控制收入管理收入管理开单收款开单收款项目费用状态查询项目支出查询全面的项目管理方案•项目基本信息管理•工程计划管理；•项目概预算管理；•项目核算管理；•项目文档管理•项目变更管理•项目绩效管理项目文档管理在各种项目对象中附加文档信息预算和预测版本预算和预测版本项目变更项目变更项目问题项目问题项目基本信息项目基本信息项目状态报告项目状态报告项目任务项目任务各种典型的可以附加文档的业务对象文档管理文档管理全面的项目管理方案•项目基本信息管理•工程计划管理；•项目概预算管理；•项目核算管理；•项目文档管理•项目变更管理•项目绩效管理项目变更管理定义变更衡量变更影响变更的审批控制实施项目变更•定义不同的项目变更类型：项目进度变更、预算变更；•对预算的影响•根据变更调整项目预测；•对项目预算的调整；•保留历史记录；•通过工作流驱动变更及问题的审批；•在变更请求中提交文档附件；管理项目执行过程中的问题、变更申请和变更执行管理项目执行过程中的问题、变更申请和变更执行问题管理问题管理变更管理变更管理长期规划年度计划项目建设&转固资产运维资产更新改造资产退役资产信息库全面的项目管理方案•项目基本信息管理•工程计划管理；•项目概预算管理；•项目核算管理；•项目文档管理•项目变更管理•项目绩效管理主要绩效区域主要绩效区域快速增加快速增加明细增加明细增加手工录入固手工录入固定资产信息定资产信息单个增加单个增加成批增加成批增加采购到付款模块采购到付款模块录入发票，与采购匹配完毕付款过总帐项目管理模块项目管理模块在建工程转固新增固定资产基本信息固定资产管理模块固定资产管理模块固定资产分配固定资产转移固定资产折旧固定资产调整固定资产报废工程结转固定资产外部系统载入外部系统载入月末关帐项目财务信息一览项目财务信息一览OracleOracle项目管理解决方案重点项目管理解决方案重点•项目定义：–创建项目、项目模板、项目附件、项目人员管理；•项目WBS（进度、财务）：–项目任务进度WBS•不同的任务进展统计方法；•里程碑定义；•不同任务之间的相关性；•工作任务下的资源分配；•工作任务下的可交付项目；–财务WBS：•与工程任务WBS的关系；•预算的控制方式；•具体的预算明细；•预算与固定资产关联；•支出类型；OracleOracle项目管理解决方案重点项目管理解决方案重点•项目业务流程：–按项目进行采购业务管理；–项目采购中的资金检查和预算控制；–按项目进行费用发票控制；–（转资的界面）；•项目进展更新：–不同的任务进展汇报方式；–成批更新进展；•项目变更：–项目变更单的流程控制实施；•项目跟踪与分析：–预算的完成百分比；–可交付项目的跟踪；–查看汇总的资源用量；–PSI：成本、支出；提高工作效率主动管理模式充分利用资源协作参与项目支持科学决策总结：Oracle方案的收益