联谊晚会活动专业策划书

联谊晚会活动专业策划书联谊晚会活动专业策划书主办单位：计算机学院学生会信韵通讯社协办单位：办公室、学_部策划书制作人：心逸目录TOC\o1-3\h\z\u一、晚会专题：3二、晚会目标：3三、主办单位：3四、晚会时间：3五、晚会地点：3六、出席人员：3七、活动具体内容：3（一）、宣传3（二）、活动操作方案3A、活动准备：3B、晚会安排4C、会前准备4（三）、活动前期准备和各部门协调4A、团体分组4B、各组任务分配4八、互动游戏步骤节目单5附1：工作安排表6附2：节目单（估量一下每个节目标时间）8附3：工作人员名单9附4：注意事项10晚会专题：团结交流晚会目标：意在加强我院学生会通讯社之间交流和合作，促进学生会通讯社之间了解、加深干事之间友谊，共同迎接圣诞和新年到来，为构建友好校园而努力。主办单位：计算机学院学生会信韵通讯社晚会时间：12月26日晚会地点：（待定）出席人员：院领导、老师、院学生会全体组员、信韵通讯社全体组员、其它学院特邀嘉宾活动具体内容：（一）、宣传制作、派发请帖和邀请函：请贴和邀请函由院学生会通讯社联手制作，在晚会前五天左右，由院学生会主席团负责发送请帖，学生会通讯社负责邀请院领导、各教导员、老师。在晚会前两天，制作节目单20份并派发给特邀嘉宾。（二）、活动操作方案A、活动准备：由节目组周四前负责节目验收，节目报名由各部部长负责，上报节目内容主动向上，有特色，有风格，能表现出现代大学生良好面貌督促每个节目准备进度，了解清楚每个节目需要注意事项，到时节目上演时，能够把节目外事做好。另外节目组组员在所负责节现在后全部要主动配合当初节目责任人，晚会前一日全部节目所需道具确定全部到位，以上步骤由节目组负责晚会前一日所需舞台扩音设备、话筒确定好联络次日去拿时间，舞台设计和部署，由会场部署组依据各项目责任人设计方案部署会场，另外需要将办公室饮水机暂借到会场灯光、音响等器械部署，由现场工作组负责（具体人员现场工作组内部协商，要求熟悉灯光音响控制）要求在活动开始前将器械部署并调试好，整个活动期间还负责灯光、音响调控和保护，活动结束后负责将器械交还。在活动进行期间还负责所需演出物品看管，即统一找地点存放，如礼品包、各类道具等等，提议由两名同学看管主持人安排B、晚会安排开场安排主持人上台：开场词并介绍出席嘉宾。领造成辞，晚会开始。节目演出：1）总共分三个单元，每个单元结束后穿插互动游戏2）每个单元确定专题，把各部所报节目实施分组3）晚会结束之前集体合唱一曲《明天会愈加好》，先由女生部领唱，后全体合唱4）由领造成闭幕词宣告晚会结束。C、会前准备所需物品矿泉水（热开水替换），水果、小吃适量，游戏步骤所需道具（节目组确定），领导、嘉宾桌牌晚会邀请函费用预算材料名称材料数量材料单价材料总价气球4袋25元彩带4卷3元一次性纸杯3袋4.5元透明胶4卷2元彩纸10张1元小贴画10份2元邀请函15张2元音响租借1对120元水果小吃小礼品杂项（打印复印）总计（三）、活动前期准备和各部门协调A、团体分组团体分组总共分为四大组节目组会场部署现场工作采购、回收每个部长作为上述一组组长，组长关键负责督促及协调B、各组任务分配节目组：每个节目全部安排一个人负责，责任人需要做事：督促每个节目准备进度道具相关准备确定到位（包含背景音乐）互动游戏责任人则需要提交一份活动怎样进行安排表，而且和主持人沟通好会场部署组：每一部分全部有责任人，在会场部署时，各自前后次序由各责任人一起协商；另外要求，会场部署在晚会开始前一个小时完成，即要求在周日17:30前完成，就是说最少要在晚会开始前三小时开始部署会场。以下是要做事：桌椅摆放，确保有足够空间进行演出节目及进行互动游戏。另外要腾出嘉宾席并从办公室领取标签牌；另外，还要预留工作人员座位气球部署（此步骤尽可能早些开展）彩灯彩带部署音响租借、试调（注意要把学校老师用扩音器也借上，另外微笑服务社音响周六晚要联络好，以确定我们周日过去拿音响时间）现场工作：（1、现场工作人员不要脱离工作岗位；2、工作人员礼仪要求）会场服务,加水，零食、小礼品分发现场摄影灯光控制（这要求提前摸清各个灯开关，对于部分有灯光需求，提供灯光服务）背景音乐拷贝、播放物品看管，负责看管会上各步骤物品及工作人员、演出人员财产等采购、回收：邀请函采购，还需要负责分发（近期就要完成）通常物品采购小礼品、零食采购，这任务分下去后，责任人员要常常和组织人员交流，具体什么能够有什么不能够有，要有心理准备看管好能够回收物品，会后负责回收工作每一项目全部设一个责任人，责任人以外人则要求主动配合目前项目责任人工作每个项目责任人需要注意所负责项目需要发挥团体合作精神，具体怎么负责需要各责任人自行处理、自行联络合作人员，借此机会加深大一干事间交流互动游戏步骤节目单七拼八凑此游戏适合晚会最终，掀起高潮。要求：参与人数30人-50人为佳，分成4-5组道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份能够是精美糖果（能够分）主持人要求大家分组坐好（一定要有男有女）将游戏规则通知大家每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。其它小组人员根据主持人要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品小组获胜。背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加紧。采集物品来自日常比如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难放在最终如药片、糖果、一毛钱聪慧主持人还能够临时选择部分东西。附1：工作安排表责任人员工作项目截止时间备注（周二计算机导论、周五C考试、周日数据库考试）主持人联络周三前确定主持人名单领导、嘉宾联络周三发送邀请函，确定联络好教室申请周三确定教室位置节目组节目单安排周六基础确定各节目出场次序，参考晚会安排，结束后需要向组长上报工作情况（提前一天交给主持人，让主持人串词）节目名称搜集周五确定节目搜集到位，做好节目单。节目准备信息搜集晚会前督促每个节目标准备进度，了解每个节目需要注意事项，并负责场外协调，立即向组长上报工作情况（所遇问题怎样组织人员立即处理）互动游戏准备周六晚确定活动怎样开展，道具准备，小礼品准备（联络采购组）立即向组长上报工作情况（“游戏‘拖’职责：1、了解游戏；2、帮助她人完成游戏；3、维持游戏秩序和规则”）采购组物品采购周六晚完成采购，列出采购清单，并负责晚会前物品保管，部分物品提前交给会场部署相关责任人，立即上报工作情况会场部署音响租借、试调周日17：301）到楼管处把老师用扩音器借上2）微笑服务社音响周六晚要联络好，以确定我们周日过去拿音响时间3）话筒确定全部能够用，如不行，需立即调换4）话筒备用准备立即上报各步骤工作情况桌椅摆放嘉宾、工作人员座位部署，演出人员入场安排，注意嘉宾席需要到办公室领取桌牌（为避免因会场大问题而造成混乱，将工作人员和有节目标同学座次设在外口，仅是观看同学座次设在里口不常走动位置。而嘉宾席设置要方便她们进出，并确保不影响晚会正常进行。由“现场工作组”分出“现场座次安排小组”负责）饮水机准备能够将办公室饮水机暂借到会场，另外还需准备两壶热水气球装饰对黑板，幕布，门，窗，墙，灯和音响等相关设备进行装饰，要求截止时间内完成彩灯装饰彩带装饰彩纸装饰对会场全部灯进行装饰，要求截止时间内完成现场工作背景音乐拷贝周日17:30确保每个背景音乐可用性，以免出现意外音响电脑等设备检验调试周日18:00必需确定有备用两个话筒，熟悉音响设备，负责晚会期间音响等设备维护物品看管周日18:30—21：00负责看管会上各步骤物品及工作人员、演出人员物品等，避免出现物品丢失现象，如若有丢失现象，负责物品找回，或寻求失主灯光控制提前摸清各个灯开关，对于部分有灯光需求节目提供灯光服务会场服务加水，零食、小礼品分发，晚会期间注意给嘉宾加水现场工作现场摄影周日18:30—21：00通讯社学生会各出两名摄影技术好进行会场统计，晚会期间轮番休息（需要大量优质照片，刻成光盘作纪念）维持现场秩序期间包含引嘉宾入座，观众入座，及观众秩序维持，避免晚会期间太多人走动（重中之重）采购组物品回收保管周日21:00—21：30能回收再利用尽可能回收全体工作人员会场清理此次活动全体工作人员要求留下，对教室进行清理，还原，并维持好现场秩序会后小结周日21:30—22：45以感谢为主，并对大家工作表现进行短评，和大家对此次活动意见及提议，以此作为以后晚会改善地方以上安排为大致安排，具体每一项目标责任人则由各组组长协调附2：节目单（估量一下每个节目标时间）部门/演出人员类型名称互动游戏七拼八凑节目组同学要了解各节目相关信息，估算下每个节目标大致时间，确保晚会总时间维持在150分钟左右节目正在搜集当中附3：工作人员名单队长节目组组长会场部署组长现场工作组长采购组组长通讯社办公室干事10人通讯社编辑部干事8人学生会办公室干事8人学生会文艺部干事9人附4：注意事项（周二计算机导论、周五C考试、周日数据库下午考试）节目组节目单要提前一天交给主持人，让主持人串词各项目需要上报情况全部要立即向所在组组长上报情况，如遇问题，组长负责协调处理，并和队长说明相关情况节目组互动游戏步骤需要在各分组中找好拖，以引导其它人和游戏顺利进行（“游戏‘拖’职责：1、了解游戏；2、帮助她人完成游戏；3、维持游戏秩序和规则”）会场部署组负责借老师用扩音器同学提前要楼管移动号码，方便操作会场部署组负责桌椅摆放同学为避免因会场大问题而造成混乱，将工作人员和有节目标同学座次设在外口，仅是观看同学座次设在里口不常走动位置。而嘉宾席设置要方便她们进出，并确保不影响晚会正常进行。由“现场工作组”分出“现场座次安排小组”负责现场工作方面，因为我们需要大量优质照片，刻成光盘作纪念，要求通讯社学生会各出两名摄影技术好进行会场统计，晚会期间轮番休息而不是原先各一名现场工作组维持现场秩序同学注意避免晚会期间太多人走动（这是重中之重）节目组同学要了解各节目相关信息，估算下每个节目标大致时间，确保晚会总时间维持在150分钟左右