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1国际项目管理(IPMP)专业资质认证新型无人驾驶小型气象探测飞机研制与生产准备项目报告新型无人驾驶小型气象探测飞机研制与生产准备项目组二○○八年五月第一部分小组及其工作过程1、项目概况项目名称：JZ-QX新型无人驾驶小型气象探测飞机研制与生产准备项目分组编号：第2组填报单位：无人机分公司JZ-QX项目部报告编号：2008-5-14编制：赵维军、施瑾伟、王进军、廖莉、张春辉、黄超、陈向东编制日期：2008-5-14审核：赵维军审核日期：2008-5-142、项目团队简介团队成员：赵维军、施瑾伟、王进军、廖莉、张春辉、黄超、陈向东团队精神：同心协力共创辉煌团队目标：1、成果目标：一流报告、精彩汇报2、时间目标：下午2点30分前完成报告最终稿3、资源目标：本组7人，7部电脑、打印机及相应文具3、团队成员分工序号姓名负责工作1赵维军对项目全面负责，具体负责该项目背景描述、项目目标确定、工作范围描述、团队成员的分工及团队整体协调管理工作，项目分析报告最后统一，进行总结；2施瑾伟协助项目经理管理工作、具体负责编制确定组织结构、里程碑计划；3王进军负责对项目进行工作分解并编码(WBS)、编制责任分配矩阵；4廖莉项目计划进度安排，具体负责该项目各工作先后关系的确定、项目的进度安排；5张春辉具体负责项目人力资源计划、费用分解、费用预算；6黄超分析该项目生命周期过程中可能出现的与“人”相关的问题，并对如何解决这些问题提出建议举措。7陈向东负责项目进度控制，项目进展报告，项目计划控制的管理体系34、案例分析工作计划目录工作输出紧前负责人时间分布(单位：30分钟)备注9101112131415概念阶段1建立团队、明确分工(分工表)——赵维军其余时间协作汇总和演示文稿2项目描述表、案例工作范围说明13公司和项目的组织机构图2施瑾伟计划阶段4里程碑计划及里程碑计划图1分两组，WBS共同参与5工作结构分解（WBS）及编码1王进军6责任矩阵表57工作先后关系表5廖莉8进度安排（网络图、甘特图）79人力资源计划表、数据表、负荷图7张春辉10费用计划表、预算表811费用负荷图、费用积累曲线10实施阶段12费用控制计划(挣值分析图表)11陈向东校核计算结果13描述进度管理过程，控制管理过程614分析该项目与“人”相关的问题6黄超15编写报告10全体报告和演示文稿全体讨论熟悉收尾阶段16报告汇总、定稿15赵维军17准备演示文稿、讨论汇报工作15全体18汇报17全体4第二部分案例报告项目背景为满足市场对气象探测飞机的需求，北京飞机制造公司投资研制新型无人驾驶小型气象探测飞机，并建设改造满足50～100架生产要求的新型无人驾驶小型气象探测飞机生产线。项目目标：新型无人驾驶小型气象探测飞机研制、配套特种设备采购和飞机生产线建设改造。项目于2007年7月开始；2009年12月完成首架样机研制定型以及配套特种设备的采购；2010年12月，完成飞机生产线建设改造。总工期3.5年。项目总投资为1.2亿元人民币。目录1项目目标2项目组织管理3项目进度计划拟制4项目人力资源与成本费用计划拟制5项目中与“人”相关的问题6项目风险管理7项目进度管理8项目计划与控制的文件与表格9项目信息、冲突、沟通管理10项目的收尾与验收1项目目标1.1项目背景北京飞机制造公司投资的JZ-QX新型无人驾驶小型气象探测飞机研制与生产准备项目，主要是研制一种装载全天候、全天时气象探测特种设备的新型无人驾驶的小型气象探测飞机，以满足各地气象灾害控制探测需求。要求按照新产品开发流程完成一架样机的设计、试制、试验、定型，并根据市场需求，建设改造一条具备50～100架无人驾驶小型气象探测飞机生产能力的生产线。1.2项目目标项目交付物：JZ-QX新型无人驾驶小型气象探测飞机样机1架及其生产线项目总投资：1.2亿元人民币项目总工期：2007年7月1日到2010年12月31日质量目标：符合国家设计标准1.3项目描述根据合同要求和对本项目的分析，拟制项目总体描述如下：项目名称JZ-QX新型无人驾驶小型气象探测飞机研制与生产准备项目目标1．交付成果：成果一：研制1架JZ-QX无人驾驶小型气象探测飞机样机；成果二：采购1套配套气象探测特种设备；成果三：建设改造1条满足50～100架生产能力的无人驾驶小型气象探测飞机生产线；成果四：设计研制技术资料。2．工期目标：2007年7月1日～2010年12月31日。3．成本目标：1.2亿元人民币。交付物完成准则符合合同研制要求，以及军工、民用产品定型工作条例，有关国家标准、国家军用标准以及相关法规要求。工作描述JZ-QX无人驾驶小型气象探测飞机设计开发、样机试制；全天侯全天时气象探测配套特种设备/设施采购；样机及气象探测设备集成试验；具备生产50～100架飞机能力生产线建设改造；按照现代项目管理方法进行项目全过程管理。工作规范合同要求、总公司项目管理及相关标准要求所需资源估计无人机样机研制设备、材料；生产线建设改造设备、材料；管理人员、技术人员、工人。重大里程碑2009年12月完成首架样机研制定型；2010年12月完成生产线建设改造。项目经理审核意见：同意。本项目关系到公司在气象无人机领域的前景，对于本公司的发展十分重要。在项目实施过程中，应加强进度、质量、费用控制，确保项目按期优质完成。2项目组织管理经过内部竞标，本项目由北京飞机制造公司无人机分公司承担。2.1项目组织结构设计在项目组织结构的设计上，主要考虑公司的组织结构形式与要求以及项目的特点，选择最适合本项目的组织方式。1、公司的组织结构形式无人机分公司采用职能式组织结构，设有质量计划部、设计制造部、集成试验部、人力资源部、财务部、综合部。本项目的组织实施，主要基于北京飞机制造公司无人机分公司内部进行，不涉及外部单位和人员，无人机分公司无力承担的内容以采购方式体现。2、本项目的特点1）本项目工期42个月，工期长；投资额1.2亿元，项目规模较大。2）项目复杂，既有新产品开发、试制内容，也有专用设备采购和生产线建设改造内容，各部分技术、管理要求差异较大。3）项目的实施涉及公司各部门，组织协调难度较大。3、组织机构形式的选择1）项目部与公司的关系基于对公司组织结构和本项目的特点，考虑到项目进度、经费紧张等因素，以及项目对公司发展的重要性，项目采用强矩阵方式进行组织。项目经理在分公司总经理直接领导下，协调调动各部门资源、充分发挥无人机公司的资源优势。该组织方式的优点是节约资源、注重效益、避免资源浪费；体现了项目经理的权威性，便于项目部和公司各职能部门之间的协调；同时，也使公司各部门的有关人员参与到项目中来，有利于公司专业技术和项目管理水平的提高。缺点是多头管理和协调工作量大，需要公司高层强有力的支持，并建立适宜的奖惩运行机制。组织结构图见图1。图1项目组织结构图2）项目经理部组织机构项目内部组织结构采用职能式，为便于与公司职能部门衔接，设设计制造、集成试验、计划财务、质量测试、人力资源、综合以及项目经理办六个部门，并设总设计师、行政经理辅助项目经理完成技术和行政管理工作。项目内部组织结构图见图2。分公司总经理质量计划部设计制造部人力资源部财务部集成试验部项目经理职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员图2新型无人驾驶气象探测飞机项目部组织结构图2.2机构人员的组成项目经理由无人机分公司总经理直接任命；项目部各职能部门的负责人来源于公司相关部门，由公司职能部门负责人推荐，项目经理审定；项目部各职能部门的其他人员由人力资源部统一安排；实施过程中所需的非本公司专业技术人员或专业施工队采用择优外聘的方式选择。2.3职责分工项目经理：对上负责与公司领导及公司各职能部门之间的协调与沟通；对内对项目的进度、质量、成本、安全等负全面责任；对外协调气象、政府相关部门。总设计师：负责项目技术抓总工作，协调管理设计试制、集成试验、质量测试部，对项目经理负责。行政经理：负责项目日常行政工作，协调管理计划财务、综合、项目经理办工作，对项目经理负责。设计试制部：负责无人机设计、试制、生产线改造等技术工作，负责设计、试制、生产线改造等工作的进度计划拟制与管理。设计试制部集成试验部质量测试部计划财务部综合部项目经理办项目经理行政经理总设计师集成试验部：负责无人机总装、气象设备集成以及调试、试验工作，负责总装、集成、调试、试验工作的进度计划拟制与管理。质量测试部：负责设计、试制、总装集成、试验等工作的质量管理与监督，以及测试工作，负责质量管理与风险管理。计划财务部：负责设备、物资计划拟制、采购与合同管理，成本费用计划拟制与管理，负责资金财务管理。人力资源部：根据人员使用计划，组织和落实人员；编制绩效考评的办法，并负责贯彻和落实。综合部：负责后勤保障及与项目实施有关的其他方面的工作。项目经理办：负责项目日常管理工作，包括项目综合协调，相关管理制度标准的建立和检查，负责项目信息、沟通、冲突的管理。3项目进度计划拟制3.1进度计划管理1、进度计划编制的目的进度计划是保证目标实现的途径和工具，实现进度控制的基准，也是资源、费用计划拟制的基础，还是项目绩效考核的依据之一。2、进度计划编制的依据（包括但不仅限于）项目目标；项目总工期要求；项目特点，本公司技术装备、人员等情况；项目日历，每天工作8小时；每周5天工作日。3、进度计划编制的原则项目管理层全员参与，根据项目特点及工艺逻辑关系，采取经验判断和与类似项目相结合的方法，并综合考虑各相关因素而确定；考虑进度风险，将进度风险预留给各项任务，总进度工期为14个季度；由于工期较长，进度计划的拟制采用分层拟制管理的方式，顶层计划以季度为单位，以下各层计划以月或周为单位编制。4、计划进度编制过程拟制里程碑计划编制工作分解WBS对每项工作估计工期结合资源状况和实际条件确定工作之间先后关系绘制网络图、计算网络参数并分析进度目标和资源满足情况确定工期和关键路经绘制甘特图。3.2里程碑计划本项目属工程系统研制项目，为了确保项目目标的实现，根据项目质量要求、研制流程特点和公司管理要求，拟制里程碑计划，并报请无人机分公司批准。本项目共设立5个里程碑点，分别是：里程碑1:2007年12月31日完成方案设计评审。里程碑2：2009年6月30日完成样机总装，包括配套特种设备采购。里程碑3：2010年6月30日完成首飞试验和设备综合调试。里程碑4：2010年9月30日完成生产线建设改造、试生产。里程碑5：2010年12月31日竣工验收。项目的里程碑事件及其时间表如表1所示。表1里程碑事件及时间安排表序号里程碑事件研制周期2007.62007.122008.62008.122009.62009.122010.62010.121方案设计★2007.12.312总装配套★2008.6.303试飞调试★2010.6.304试生产★2009.12.315竣工验收★2009.12.31项目经理审批意见：同意。2007.5.5无人机分公司总经理意见：同意。2007.6.5133.3工作分解结构工作分解结构WBS是实施项目所必须进行的全部活动的总清单，也是进行进度、资源、预算等计划管理的基础。针对本项目的特点、项目目标以及里程碑计划安排，通过项目团队成员的集体讨论，并参考以往类似项目的模版，我们对本项目的工作内容进行研究，按照工作流程与交付物相互结合、交替分解的方法，得出本项目顶层总体工作结构分解结构，并要求各分系统按照要求进行逐层分解。项目总体工作划分为三条主线，分别是：无人机设计、研制与试验；气象探测所需配套特种设备采购；满足市场需求的生产线改造。同时，为了确保在项目实施过程中满足进度、费用和质量等要求，需要在全过程中实施项目管理。按照工作过程以及上述要求，制定出如图3所示的顶层工作分解结构，共包括18个工作包。14图3工作分解结构图气象探测无人机项目100方案设计110样机研制120特种设备采购130系统试验140生产线改造150总体方案设计111结构系统设计112动力系统设