集团2017年度信息部部门战略规划2017年信息部计划内容项目名称完成指标主要承担并解决的问题预期完成的时间段主要协助人人员编制组织架构符合集团的发展需要,控制核心人才主动流失率,并吸收人才提高工作率1、信息部2017年人员编制:信息部4人,设立部门负责人1人,OA管理专员1人,监控专员1人,网络管理员1人。2、以稳定现有人员为主,信息部目前还没有主管,但是人员也趋于相对稳定,也在逐渐成长为管理人员。加强对他们的指导和,提升她们的工作能力和管理能力,并逐步让部门员工参与到和同级部门沟通协调。1月份白云龙吴桐王怀志部门培训1、完善本部门的培训体系2、加强业务学习1、培养本部门业务骨干,掌握专业知识,以专业培训为主,思想培训为辅。每月组织专业、思想培训各一次,并采取言传身教的形式,从技术上、工作职能上真正将培训落到实处,鼓励部门内部的相互学习和指导,加强业务性和实操性培训力度。2、对员工的工作技能和专业知识定期进行考试,并作为评级、绩效、选优的优先标准。3、培训的表单设计好,每月汇总至人资部1-4季度白云龙吴桐王怀志安全厂区安全1、红外报警的正常使用。2、网络监控的正常使用。1、目前信息部共负责厂区周边1.4公里红外报警,定期检查,并由吴桐负责维护,保安负责管理。2、目前信息部共负责厂区内摄像头共(124)个,其中厂区大院(24)个、生产车间(21)个、办公楼(24)个、细胞库(24)个、宿舍(31)个,定期检查,出现问题并及时检修,现由吴桐负责维护管理。1-4季度吴桐网络安全1、服务器维护升级。2、防火墙维护升级。3、网络记录抽检。1、目前信息部中控机房有服务器10台,其中财务服务器5台,OA服务器1台,雨人服务器1台,XBRL服务器1台,杀毒软件服务器1台,车间条形码服务器1台。所有服务器由白云龙管理,定期打补丁。2、公司现有路由级防火墙1台(天融信),上网行为管理设备1台(网康NS25000),企业级防火墙1套(360企业防火墙,有信息部沟通搭建,报废服务器维修后作承载,未花费公司资本。信息部会定期在网络寻找资源,升级防火墙,并和360公司签署合作协议,免费升级企业级防火墙。3、信息部会每周不定时抽检公司上网记录,并控制公司员工上网网站地址及应用软件,特殊需要则由领导签批签呈后信息部特殊开通权限。1-4季度白云龙日常管理设备维修1、电脑、打印机维修2、相关电子设备维修3、弱电线路布设1、目前公司现有电脑共320台,行政主楼电脑238台、车间32台、细胞库36台、厂区11台、道外3台,打印机共79台,行政楼68台、车间台、细胞库4台,现由王怀志主负责维修,吴桐协助,如信息部不能修理,则联系维修商修理。2、公司现有电话外线116部,内线200部,相关投影4台、扫描仪4台,UPS后备电源3套,楼层广播1套等电子设备。3、因公司人员变动,信息部会根据变动安装变动弱电线路。1-4季度吴桐王怀志设备维护1、服务器维护2、电话交换机3、监控硬盘交换机4、音响设备1、信息部现管理服务器10台,其中财务服务器5台,OA服务器1台,雨人服务器1台,XBRL服务器1台,杀毒软件服务器1台,车间条形码服务器1台,由信息部白云龙定期维护,并和个服务器实用软件厂商定沟通(由于XBRL设备特殊,有付东专管)。2、现有程控电话交换机1台(300路),由白云龙负责管理维护管理。1-4季度白云龙吴桐王怀志3、监控硬盘交换机6个,4个厂区32路监控交换机,2个网络监控交换机,由吴桐负责维护管理。4、现有音响设备2套,现都存放于办公楼6楼。定期检查维护1、弱电井检查。2、数据备份。3、机房检查。4、监控机房检查。1、现主楼软电井及宿舍楼弱电井由信息部每月定期检查,吴桐负责相关管理维护工作。2、服务器数据备份每月进行一次,信息部白云龙负责管理维护,服务器备份资料分为2份,1份备份服务器主机里,1份备份信息部数据专属移动硬盘,保存期为2-3年。3、机房定期检查,由白云龙带领,王怀志协助,每周清洁1次。4、监控定期检查,由吴桐带领,王怀志协助,每周清洁1次。1-4季度白云龙吴桐王怀志企业文化留档企业文化档案管理及采集1、企业文化档案采集2、企业文化档案备份1、由王怀志负责日常的企业文化数据采集工作(例如会议和活动的照片拍摄)。2、所拍摄数据有王怀志负责采集备份及储存到信息部移动硬盘和行政部移动硬盘双向备份。1-4季度王怀志工程项目全车间视频监控1、完成中药提取车间监控点位布防2、完成综合车间监控点位布防3、完成无菌制剂监控点位布防1、完成中药提取办公室监控点位布防设计及施工,计划2月份完成,由于负责方面多,需要信息部整体操作施工。2、更换综合及无菌制剂车间监控点位更换工作,先前期测试及数据采集,领导审视同意后施工,预计施工完成1季度末,2季度初、由于负责方面多,需要信息部整体操作施工。1-2季度白云龙吴桐王怀志中药提取车间网络电话新布1、完成中药提取车间网络电话新布2、完成原车队办公室机柜迁移1、完成中药提取车间网络电话新布,并根据要求,做出地面铺线槽,墙面走PVC槽,整洁安全。2、因安全、美观等原因,现将完成原车队办公室机柜迁移,提出签呈,由外部人负责融纤,信息部人员重新梳理线路,把机柜迁移到中药提取2楼办公室。1月份白云龙吴桐新建库弱电点位新布1、新建库弱电点位新布1、收集需求,根据图纸做出描述,确认后配合变电所一起完成弱电点位安装,吴桐负责,王怀志协助。1季度吴桐王怀志