普华项目管理信息平台 PowerPIP 介绍

32普华项目管理信息平台PowerPIP介绍上海普华科技发展有限公司摘要全新版本的PowerPIP（PowerProjectInformationPlatform）即将隆重发布。在发布之际，本文对PowerPIP是什么,为什么而诞生，特点,组成部分,应用价值等方面进行了相关的介绍。关键词：PowerPIP、项目管理信息平台、协同平台，信息门户PowerPIP的简介PowerPIP是PowerProjectInformationPlatform缩写，是上海普华科技发展有限公司总结15年工程项目管理信息化建设经验，基于企业级项目管理思想，融汇西方项目管理理论,贯通中国工程管理实务，而开发的中国人自己的工程项目管理软件。PowerPIP依照我国建设管理法律、法规和规范，吸收美国项目管理协会PMI编制的《项目管理知识体系（ProjectManagementBodyofKnowledge）》、企业级项目管理（EnterpriseProjectManagement）、组织项目管理成熟度模型(OrganizationalProjectManagementMaturityModel)等理论和方法，提供支持高层决策、中层控制、基层运作的集成系统，是真正意义上企业级专业项目管理信息平台。n.3第四层第三层第二层第一层战略管理Strategymanagement多项目组合管理Portfoliomanagement项目群管理Programmangement项目管理Projectmanagement项目1.1.3项目1.1.n项目1.1.2企业战略目标目标1目标2目标3目标n1.31.22.42.32.22.13.33.23.1n.2n.1策略1.1项目群1.1目标目标1.1.2目标1.1.3目标1.1.n目标1.1.1项目1.1.1实现实现实现实现PowerPIP诞生的背景大型工程建设项目、项目导向型企业、政府工程管理机构等都面临多项目、多管理层次协调及沟通的巨大压力。大家都在通过信息化建设寻找解决方案，减轻管理负担，提高管理效率和效益。但面向固定工艺流程和内部可控资源管理的ERP系统，无法解决一次性、动态性、跨组织协作性、资源分散性、系统整体性为特征的项目管理业务需求。一般的基建MIS往往从专业管理的信息化作为切入点，把专业管理的流程及其表单通过电子化处理实现工作的标准化和电子化。如图一图一有些系统可能再加上所谓协同办公的功能，通过门户将信息传递到每个人的桌面，将专业管理与OA结合，实现提高工作效率的目的。如图二图二但尽管如此，传统基建MIS的问题仍然缺乏项目管理的专业特征，例如某一流程的启动是否合理无依据可循：也许这个流程的相关事情几周前就应该启动了，抑或过几周再启动这个流程也不晚。原因在于MIS和OA往往不怎么考虑组织的时间管理问题，没有在组织统筹计划下驱动组织内部的行为设计理念。这样的协同可称之为‘无源之协同’。普华公司正是看到以上的不足,看到了中国项动态33目管理中急需帮助解决的问题,故从2002年开始,经过多年的艰苦努力,大量的资金投入,通过全方位的项目实践,自主研发了Power系列软件,PowerPIP作为全新B/S构架的项目管理信息平台由此而诞生了!PowerPiP对传统基建MIS和OA进行了修正和补充：一方面，使专业管理通过项目的计划进行集成串联，力争使组织内的业务协同是在配合落实项目的统筹计划而展开的，实现组织内‘有源之协同’，这也是现代项目管理中集成管理的核心思想。另一方面，使项目管理之范围管理的内涵成为现实，使管理的评价可以基于切分后的管理单元（WBS）展开，对WBS可评价其进度、投资、质量等关键绩效指标，而不仅仅是传统的职能绩效指标考核的方式。最后，考虑到多项目并行管理和组织项目化管理的发展要求，PowerPiP设置了其他多重结构树，实现将多项目并行管理和企业资源(资金、人员)关于项目的优化组合、协调、集中评价的目的。PowerPiP还以企业过程知识管理的手法，设置了KBS（知识分解结构树）统一管理所有项目过程知识资产。PowerPIP还充分考虑了软件的使用方便，数据抽取，真正体现IT技术的优势，将底层信息过滤、加工和浓缩，传送到门户系统提供用户及时掌控和挖掘信息资源、处理各项管理事务，真正做到综合协同。同时PowerPIP还是一个开放的平台，使用标准数据接口，充分考虑了与其他系统集成的问题。最后形成了完整强大的项目管理信息平台.如图三图三唯有按照项目管理理念，利用成熟的IT技术，真正将各项业务串联集成的系统，才是真正能给客户带来价值的软件。PowerPiP是这样的一个软件。PowerPIP的特点?设计思想特点（一）以计划为龙头集成管理PowerPIP按照项目管理理论设计开发，将工程主进度计划作为各项业务工作协调的基础，使各项业务管理模块（包括采购、质量、HSE管理等）紧密围绕工程主进度计划展开。以计划为龙头协同工作，通过管理网络与管理作业实现管理流程与网络计划的结合，使得所有的管理业务均可在主体计划下协同行进。（二）以合同为中心实现投资控制PowerPIP强调投资控制管理:投资控制实际上可划分为两部分工作，一是动态投资计划管理，二是相对静态的合同事务管理。在PowerPiP中，动态的投资计划管理用‘计划上加载工作量’实现；合同管理则是利用费用工作表将主合同（或者说进项合同）与二级合同（分包合同）通过费用科目进行实时的对比管理。（三）通过自定义的业务管理网络与流程辅助沟通管理通过业务梳理和流程的预定义，保证信息能够及时地以规范的方式进行有序传递与处理，为决策层提供充分有力的信息支持，形成基于事实的决策。（四）信息与数据的集中管理加上灵活严密的权限动态34体系数据和信息集中管理，在统一的一个平台上进行，保证数据与操作是集中部署的。灵活严密的权限控制系统又保证信息与数据能够灵活地设定访问范围和权限，做到专人专事。功能特点计划任务与业务记录表单、文档关联，保证任何事项都有统一的记录台帐、流程控制与状态跟踪体系；通过预定义管理网络与业务处理流程，梳理规范企业管理行为，将企业质量管理体系规范通过信息系统实现监控；多重结构化信息分类体系，在管理过程中进行知识积累、整理与重用；以合同为主线进行费用结合进度的动态管理与控制；适合专业管理需求的编码体系，业务数据既可按项目与组织体系汇总分析也可按业务管理特殊的编码体系进行汇总分析；周期反馈控制机制，同步统计各项业务数据，使得项目状态处于协调一致的受控状态。范围权限与功能权限有机结合PowerPIP的其他特点（一）项目管理智慧的凝结普华公司15年来作为美国Primavera公司大陆地区唯一总代理和PMI（美国项目管理协会）授权培训机构，一直致力于项目管理咨询、培训、服务、高端项目管理软件推广和信息化建设，积累了丰富的理论和实践经验。公司大多数高层领导和PowerPIP设计师们具有10年以上工程管理经验、10年以上项目管理咨询和信息化建设经验。这些基础保证了PowerPIP既蕴含了项目管理理念，又适应中国特色的管理习惯和方式。（二）完善的业务逻辑PowerPIP演绎了PMBOK九大知识体系，涵盖了项目管理方方面面的业务需求。首先有统一的集成平台，能够满足项目沟通管理的需要。在此基础上，我们还以进度计划为主线，串联了采购管理、费用管理、质量管理、安全管理、文档管理等等业务。业务逻辑吸收了国内外多家著名企业的处理模式，条理清晰，先进灵活。（三）先进的技术构架PowerPIP采用B/S构架，表现、逻辑、数据操作分离的三层构架。业务对象的完美封装，面向对象的大规模组件式设计，具有强大的软件复用水平。先进的技术构架，也带来了方便的部署方式，可以统一部署也可以进行分布式部署。（四）卓越的功能和友好界面使用了最新的AJAX技术让用户拥有最佳的体验界面统一多层分组汇总、逐层关联汇总自定义栏位存为word和excel格式视图与过滤器设置所见即所得的打印针对所有业务对象和表单的无限制自定义字段针对所有业务对象和表单的自动编码（五）开放的接口虽然PowerPIP已经较完整涵盖了项目管理的业务，但考虑到客户各种个性需要的可能，PowerPiP被设计成一套完全开发的系统。以XML为沟通桥梁，实现数据交换，以及报表、工作流、信息门户、安全认证、数据仓库、商业智能等内容的集成扩展，使软件不仅是一个应用软件系统，而且还是一个企业信息化建设的基础平台，并能和其他软件系统进行数据接口，在实现企业内外部数据交换的同时保证企业多动态35个应用软件在统一架构下方便地配置和集成，消除企业信息孤岛，实现信息资源的共享及业务流程的集成。（六）与Primavera软件实现无缝集成PowerPIP与Primavera软件在项目群管理基础框架体系上互联互通保持一致，所有业务模块都能够基于Primavera的计划体系实现大系统的统筹协调。PowerPIP的功能介绍PowerPIP包含如下模块。1.1.进度控制进度控制模块是项目管理核心的内容之一。首先进行进度安排建立计划目标、范围，通过不同层次的目标分解以实现复杂项目的进度统筹安排。然后通过进度反馈可实时汇总项目进展情况，为进度分析做基础。最后进度分析通过对项目总体分析、里程碑分析及赢得值分析，了解项目的健康情况（实际与目标之间的偏差），分析项目发展趋势，决策项目未来计划的调整。在工作周期定义中用户根据企业具体情况可以制定不同的反馈周期，可以是周、月、年或则不定期反馈，在系统具体模块的使用中，将根据工作周的定义的反馈数据形成不同的工作周期汇总报表。如果客户使用Primavera进行计划进度管理的，PowerPiP直接读取Primavera数据。1.2.投资控制PowerPiP利用客户可以自定义的费用工作表，动态36通过合同的管理实现对投资严密管理。用户可以根据国家概预算编目等方式灵活定义项目费用分解结构（费用科目），系统支持费用的自动分摊及费用调整、调拨功能。PowerPiP的这部分功能全面参考了Brownbook，Contract/SubcontractManagementManual.(合同/分包合同管理手册)，因而PowerPiP这部分的业务处理方式是国际接轨的。1.3.工程合同管理工程合同管理模块针对业主、EPC总包对工程施工合同管理的需求而设计的模块，具体内容有工程招投标、工程合同管理、工程合同执行、现场管理等。工程招投标部分按照招投标过程进行管理，其过程为招标、投标、投标评分、中标。工程合同管理是对工程合同记录进行管理，包括合同的录入、变更、支付申请，最后对合同进行汇总。工程合同执行则侧重合同量费的跟踪管理。工程量总体计划和工程量周期反馈从工程量角度反应合同执行情况；完成情况登记则跟踪合同执行、支付情况，对合同进行横向和纵向比较。进度款是对施工合同的施工进度款进行管理，按照工作完成情况进行支付；罚金扣款对合同违约的情况进行相应的扣罚。最后对合同的完成情况进行汇总，实现合同的在线动态管理。现场管理主要是统计施工的水、电、用地等情况，本部分视用户情况进行增删。1.4.采购管理依据设备、材料需求计划，结合管理作业，管理设备、材料的请购、招投标、采购、合同变更、合同支付，到货、补供、入库、领用等业务流程。1.5.质量控制功能包括事前的质量方针、质量目标、质量体系的建立，以及事中的利用质量验评分类分解结构（QBS）、质量检查项（QI）的定义与施工进度计划的结合形成质量检查计划，通过对质量签证、质量验评、不合格项的处理，实现质量工作的全过程记动态37录管理，最后对评定结果进行分析，形成项目质量分析报表。1.6.HSE管理健康、安全与环境管理体系简称为HSE管理体系。HSE管理的核心在于潜在危害因素的识别、衡量和控制，以最小的成本达到HSE的管理目的。1.7.资源管理资源管理模块是对项目所需的人力资源、施工机具、车辆及其他的资源进行协调统筹的管理模块。资源维护部分对企业项目已有的资源按照所属单位进行分类登记维护，并在资源角色中定义角色分类。角色是企业中某一类资源的总称。例如。资源总体计划