术语标准化项目管理指南

ICS中华人民共和国国家标准GB/T××××—××××术语标准化项目管理指南Projectmanagementguidelinesforterminologystandardization（ISOISO15188:2001EQV）（征求意见稿）××××-××-××发布××××-××-××实施国家质量监督检验检疫总局发布目次前言.................................................................................II引言................................................................................III1范围................................................................................12规范性引用文件......................................................................13术语和定义..........................................................................14术语标准化项目管理..................................................................24.1概述...............................................................................24.2编制阶段...........................................................................24.3设计阶段...........................................................................34.4实施阶段...........................................................................54.5复审、评估和检验阶段...............................................................54.6最终阶段...........................................................................6附录A（资料性附录）术语标准化项目..................................................7附录B（资料性附录）术语标准化项目的组织模式........................................8附录C（资料性附录）术语标准化项目的验收标准.......................................10附录D（资料性附录）术语标准化项目的管理...........................................11附录E（资料性附录）国际术语标准化项目管理..........................................12II硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧前言本标准等效采用ISO15188-2001《术语标准化项目管理指南》（英文版）。为了便于使用，本标准对ISO15188-2001做了下列修改：—将“规范性引用文件”中的引用文件分别进行如下处理：—ISO10006直接引用ISO标准；—其他ISO标准则改为引用等效或非等效采用的国家标准；—将正文第5章“国际术语标准化项目管理”移至附录E；本标准的附录A、附录B、附录C、附录D、附录E均为资料性附录。本标准由全国术语标准化技术委员会提出；本标准由全国术语标准化技术委员会归口；本标准由中国标准研究中心、国家邮政局邮政规划院负责起草；本标准主要起草人：引言一个技术领域的文献使用了为用户普遍赞同且一致的术语，就反映出它的质量。术语标准化是概念、概念体系及其定义的统一和协调，其目标是获得规范的词汇，使其中一条术语对应于一个概念，而对应一条术语的只有一个概念，从而减少了由于多义现象、同义现象或者同形同音异义现象而引起的歧义，并且便于根据术语学的原则和方法创建新的术语。标准化术语产生于术语标准化过程，它包括隶属于人类知识各专业领域中所使用的专门语言的单义指称集。标准化的术语改进信息交流，并提供了更好的信息存取和管理手段。当术语的内涵取得普遍共识时，可产生经济效益。标准化了的术语又有助于概念和术语的协调，从而促进贸易、提高国家的生产力和进入国际市场的机会。术语使用的不一致可能导致误解和潜在的经济损失。术语项目管理的标准化旨在促进术语标准化，避免由于所推荐的或已标准化了的术语需要返工而造成损失，以及由于得出的是缺乏一致性或不能满足用户需要的术语而造成损失。最终的目标是使项目富有成果和具有成本效益。术语标准化项目管理指南1范围本指南规定了，在国际标准化框架的内部和外部两种情况下，术语标准化项目和协调及统一等项目的分期和所应遵循的程序。指南分为两个部分：第一部分论述了一般的术语标准化；第二部分作为附件，介绍国际标准机构（如国际标准化组织ISO）内的术语标准化。本指南不是仅只介绍一般的术语加工、项目管理或者质量保证等问题，这些已由其他标准处理了，而是为了满足许多国家和国际标准化机构的成员和术语工作小组的管理人员对术语标准化项目的管理的需要。因此，本指南不规定术语工作的原则，这已在全国术语标准化技术委员会提出的其他标准处理过了（见GB/T10112-1999），也不涉及概念、概念体系、术语及定义的国际协调的方法，这在GB/T16785-1997中介绍了。它不涉及国际术语标准的编写规则，这在GB/T2001.1-2000中介绍了。它也不在创建和使用术语数据库方面提出建议，后者见于GB/T13725-2000。最后，它并不涉及项目管理的质量方面的指南，这见于ISO10006。本指南适用于术语标准化项目、从最初确定需要到最终满足用户要求和期望的各个阶段。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/TGB/T2001.1-2000标准编写规则第1部分：术语GB/T4800.2-2000语种名称代码第2部分：3字母代码GB/T10112-1999术语工作原则与方法GB/T11617-2000辞书编纂符号GB/T13725-2000建立术语数据库的一般原则与方法GB/T13726-1992术语与辞书条目的记录交换用磁带格式GB/T15237.1-2000术语工作词汇第1部分：理论与应用GB/T16785-1997术语工作概念与术语的协调GB/T16786-1997术语工作计算机应用数据类目3术语和定义本指南采用规范性引用文件中的术语和定义以及下述定义。3.1术语项目旨在收集、开发、分析和记录一个或多个专业领域的术语的项目。3.2标准化项目旨在建立可共用和重复使用的条文的项目。3.3检验通过检查证据从而确认所规定的要求已得到满足的程序。3.4国际标准化所有国家的有关机构均可参与的标准化工作。3.5术语标准化工作制定术语标准或技术标准中的术语章节，并由权威机构批准的工作。3.6风险综合出现不良事件的概率及其后果两者的因素。4术语标准化项目管理4.1概述贯穿一个术语项目从开始到完成、特别是当涉及标准化工作时的管理过程，是通过一系列阶段顺序展开的，包括：编制、设计、实施和复审（附录A）。阶段和相应职责的细分，要根据具体项目的范围来决定的。4.2编制阶段4.2.1概述本阶段包括对项目可行性的评估，对其法律、财务及组织框架的描述，和依据可行性研究和框架对说明书的编制（见表1）。表1编制阶段阶段要求编制可行性确定项目的宗旨及各项具体目标确认潜在用户确定用户需求确认若一旦出现误解而用户要求协调时可能发生重大风险情况框架明确有关法律问题明确有关财务问题明确参与本项目的机构明确语言规划的方针明确所使用的不同国家的语言变体计划书编制计划书文件制定验收标准4.2.2可行性术语标准化项目的可行性评估包括：a)确定项目的宗旨（谁想做？做什麽？为谁做？）；b)确认潜在用户并确定他们的需求。该项工作可以通过访谈或发放问卷的方式对目标小组的成员调查；c)确认在若一旦出现误解而用户要求协调时可能发生重大风险的情况。4.2.3框架描述本项目的法律、财务和组织框架的工作包括：a)明确有待研究并加以标准化的术语所涉及的法律问题。资料归谁所有？谁有权利将其出售？是部分还是全部？谁有资格使用这些数据，以及在什么时候可以使用它们？b)明确本项目所涉及的财务问题。谁对本项目提出财政援助？援助的条件有什么？涉及的总金额有多少？是一次总付已经把钱拨给了项目？还是先要做详尽的成本分析，把要研究的术语数量、进度安排以及人手情况都考虑在内，才决定预算？c)明确参与该项目的组织及其参与的条件；d)明确有关的语言规划方针；e)明确在一种语言内要包括哪些国家性变体。4.2.4计划书要在术语标准化项目确定的宗旨和框架的基础上，编制文献形式的计划书，规定出完成项目必需的所有要求。此文件将为各设计阶段的规划活动提供便利，而这对必须满足特定需求和总之的标准化术语工作尤为重要。本文件还应举出完成该项目的理由根据，详细描述项目的背景，概述所提请求以及要达到的近远期目标的缘由和情况，以及介绍潜在的用户和他们的需求。应提高对项目的验收标准，并与先前相似情况所建立的标准进行比较。验收标准的示例见附录C。4.3设计阶段4.3.1概述本阶段包括项目领导和编制项目计划（见表2）。表2设计阶段阶段要求设计项目领导挑选一位领导人员项目规划设立一个工作小组确定一个工作计划分配职责和安排工作时间界定项目的范围研制应变计划确定工作方法选择工作手段确定要记录的数据类目记录决议按需举行定期会议4.3.2项目领导鉴于项目领导人在术语标准化项目的管理中的重要作用，因此要选择一位熟悉待研究的专业领域、同时也熟悉术语工作原则和方法的领导人极为重要。4.3.3项目规划术语标准化工作的项目规划的内容包括：设立工作小组，制定包括完成项目的时间的工作计划，确定项目的工作方法，和确定工作手段。4.3.3.1工作小组项目领导人在选择工作组成员时，应考虑有待研究的专业领域的特点，用户的需求，以及各方的代表性。有必要使已标准化的词汇得到领域专家的认可从而生效。选择工作小组的成员时应考虑到他们的经验、积极性、语言知识、是否能影响他们各自专业团体而有利术语的实施、辩护各自观点的能力，以及解决分歧意见的能力。要尽可能地限定工作小组的规模，这有助于更好的交流和合作，从而在项目内达到最佳效率。通常一个工作小组有5至8名学科专家成员。有一位经验丰富的术语学家参加工作可提高工作效率和所定术语的精确性。要使参与编制标准化词汇的所有成员能理解他们应完成的具体任务，以及这些任务对小组的整体使命会起什么作用。搞术语标准化工作，有各种各样的的组织模式。有些模式是遵循委员会工作模式的，而其他模式则是“以术语学为中心”的。传统的委员会工作模式有：1）术语学家作为顾问但不编入工作小组；2）术语学家就是小组成员。而“以术语学为中心的”的模式有：3）：术语学家和专家一起制订词汇；4）术语学家与专家一起工作，专家作为顾问。在3）和4）两种模式中，术语学家可以做项目领导人。在有些情况下，可以再进一步分开术语学家和术语编纂人员（负责术语数据的记录和表述）两