机构管理信息系统项目概要

机构管理信息系统项目概要1.项目背景随着机构管理规章制度的逐步完善，机构管理信息系统的支持作用日益突出。由于没有有效的管理信息系统，无法及时、全面准确的掌握机构的现状，从而为我办机构管理工作的进一步发展带来了一定的困难。尤其是在根据〈〈中国建设银行基层营业机构评价方法〉〉对现有机构评价时，没有管理信息系统的支持，大量的数据统计和分析只能靠人工操作，工作量非常大。鉴于管理信息系统的重要作用，个别分行已经开始立项准备开发机构管理信息系统。为了实现全行在机构管理信息系统的开发和使用上统一连动，避免各行各自为政，致使系统的开发和设计缺乏整合性，因此，全行机构管理信息系统的开发、设计和规范工作越发显得重要。如果总行不统一开发,各行各自根据需求自行开发,不仅会造成重复开发和浪费,而且可能又会出现开发的系统五花八门,所以,从目前的情况来看,总行如果不尽早采取行动,全行造成的相关支出可能会更大。2.项目目标结合信息技术的最新进展（如数据仓库、数据挖掘、商业智能、空间分析技术等），开发出一个切合实际、性能稳定、功能齐全的机构管理信息系统，通过该系统直观地反映建行各机构的经营现状，为机构的管理提供了更为科学的工作支持。3.需求概述3.1机构各种数据的录入、更新、恢复及导出数据的录入：提供方便的数据录入功能，还提供通用数据接口可以和其他系统进行方便的数据交换及整和，实现系统内部的数据一致性。数据的更新：当有关数据变化时，同步更新所有关联数据。当报表格式发生变化时，只需改变摸板定义，系统会自动按照新格式输出各种报表。数据的恢复：系统应提供数据恢复功能，以便在出现错误操作时可以回退，保证数据的准确性。数据的导出：以常用格式导出，及能够根据需要对地图、表格、文字等进行‘所见即所得’的打印。3.2机构的主要数据机构基本信息：机构所在的位置、名称、类别、成立的时间、金融许可证、营业用房、设备、主要负责人、员工等情况。如能使用GIS地理信息系统，将GIS和管理信息系统结合起来，把业务数据以直观形象的方式显示的地图上最佳。机构业务信息：储蓄存款、企业存款、同业存款、贷款的五级分类、存款付息率、贷款收息率和成本信息等。相关经济环境信息：同业、主要客户、当地GDP、人均居民收入等情况。内部文件：机构日常公文3.3机构基本信息的查询、分析、统计和管理功能查询：提供点、线、多边形等多种方式的信息查询，提供模糊查询功能，即能按全部或者部分属性名进行定位和信息查询，提供多种查询方式的组合查询。专题分析：系统要提供点密度、层次分析、饼状图分析、直方图分析、对比分析、独立值分析等空间分析功能，可以提供数据的三维分析功能，以直观的形式揭示相关网点的分布特点和规律、反映数据间的相互联系。系统应能够按任意行政划分和自定义地理范围进行分析，也可以随意选择不同的专题数据进行比较分析，系统应提供专题图的编辑和输出功能。统计分析：系统应实现一些常用、经典的统计分析方法，通过对网点数据的分析挖掘为网点决策提供科学的数据支持。统计：可按不同条件组合统计符合条件的网点数量等功能，要求可以自定义。管理：自动备份所有机构的变更情况，在系统负荷允许的情况下，尽可能的保存历史资料，供管理人员查询统计。可将制度类文件整理归档并发布在系统上便于查询。3.4系统的保密性、可靠性、灵活性及扩展性安全性：权限管理功能，系统必须具备完善的权限管理功能。对不同的使用群赋予不同的使用权限。屏蔽该用户不能使用的功能和信息。可靠性：系统须在正常情况下运行稳定，并在非正常或意外情况下具有一定的坚固性。灵活性：提供基于数据库管理的元数据定义、浏览和修改模块，有权限的用户能添加和修改相关数据的描述、指标定义、标准等。扩展性：便于根据新业务需要，挂接新功能以扩展系统应用范围。4.与相关系统的关系现有人力资源管理信息系统中的机构管理模块第一次实现了机构管理信息的计算机化管理，实现了机构信息的全行范围内的资源共享，同过去的人工制表汇总上报相比，取得了非常大的进步。但是，现有的这个系统同我办机构管理的实际需求仍存在非常大的差距。主要表现在：4.1业务信息不够健全。现有系统除了具有机构的基本信息以外（如名称、地址、级别、金融许可证号、变动情况等），业务方面的信息只有一般性存款、贷款、帐面利润和实际利润（利润的口径这两年一直在变，缺乏可比性），缺少费用、占用的固定资产（房屋、设备等）、同业存款等方面的重要信息，无法根据现有信息合理量化考核基层营业机构的经营绩效，从而无法将评价结果作为机构撤并精简、资源优化配置等一系列管理活动的决策依据。而且，就存贷款等系统已有信息也存在维护不及时，信息不很准确等问题。4.2基本信息的查询统计功能无法满足要求。现有的系统查询和统计只能查询当日机构数量，历史数据无法保证准确，这主要是因为系统设计最初考虑数据库的容量，允许分行对数据库的信息进行实时删减，造成查询历史数据的不准确。目前，对于历史数据查询，系统通过报表模块来实现，通过定期（每季度或每年）汇总编制报表并存档，以备查询。但是，采用此种方式存在两方面的问题：一是季度和年度报表能否满足机构管理需求，二是报表模块包含人力资源部保密的人员信息，我办无权使用。4.3与业务系统缺乏信息共享，仅有的业务指标信息（包括一般性存款、贷款和利润等）是按手工收集，不仅基层行的手工输入工作量大，而且指标少，信息准确性和及时性难以得到保障。4.4缺乏同业和区域经济等信息支持。同业和周边经济环境的情况直接决定了营业机构的发展潜力，是对网点评价的重要因素之一。现有系统中无此部分信息，也就无法与同业进行比较。而且现有系统中地图上只有我行网点分布，缺少同业机构的分布情况。5．设备配置的概述尽量充分利用现有设备，争取需要硬件设备控制在100万元。6．投资概算数据整理、入库和数据添加到电子地图中60万元，应用系统100万，电子地图140万，硬件投入100万元。7．项目计划概述争取项目在2003年内完成。