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第一章文字处理软件应用我们经常看到的报纸，杂志，书籍上的文章，一般都经过文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题，引人入胜。计算机中的文字处理软件已经在很大程度上取代了纸，笔，橡皮，成为人们学习和工作中处理文字的重要工具，4.1Word入门Office2010是微软公司推出的办公软件包，包括Word2010、Excel2010，Powerpoint2010等组件，功能强大、界面友好、操作方便Word2010是其中的文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排，表格处理、文档管理等，用户可以使用它建立各类文档，如信函、简历、备忘录、论文、贺卡、宜传手册、广告、书籍及长篇报告等。任务一Word基本操作1.启动Word单击“开始”.“所有程序”MicroSoftOffice→MicrosoftWord2010”命令启动Word1.认识Word界面的对象Word窗口对象名称及作用操作提示：启动Word还有其他方法:方法一，双击桌面上Word的快捷方式;方法二，双击打开已有的Word文档，同时启动Word软件水平滚动条标题栏快速访问工具栏垂直标尺插入点视图按钮状态栏垂直滚动条“文件”选项卡功能区水平标尺显示比例编辑区窗口对象名称作用常用按钮及一些问题快速访问工具栏放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令，如“保存”和“撤销”。可以添加个人常用命令标题栏显示正在编辑的文档的名称，控制窗口最小化、最大化、还原以及关闭放置命令工具“文件”选项卡位于窗口左上角，包含“保存”、“打开”、“关闭”......常用命令保存、另存为、打开、关闭、信息、最近使用的文件、新建、打印、保存并发送、帮助、选项、退出功能区不同功能区名称对应不同功能区面板，每个功能区根据功能的不同又分为若干命令组（简称“组”），组中含有各种命令按钮（简称“按钮”）。功能区及命令组涵盖了Word的各种功能工作区水平标尺以下，状态栏以上称为工作区，它是提供用户录入文字的，进行编辑、排版等各种文字处理工作的区域“视图”按钮选择不同的方式查看文档。从左至右的视图按钮以依次表示：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿显示比例更改正在编辑的文档的显示比例状态栏显示当前文档的各种编辑信息，提供页码、字数统计、语法检查等辅助功能撤销保存（另存为）恢复自定义快速访问工具栏2.Word默认还有：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、加载项八个功能区字号居中文本左对齐文本右对齐复制格式刷下框线更改样式剪切粘贴加粗倾斜下划线字体颜色字符底纹字符边框带圈字符中文版式排序字体单击实现功能区最小化或展开功能区页面视图草稿大纲视图Web版式视图阅读版式视图操作提示：在Word窗口中将鼠标指针移动到功能区按钮图标的上面，在指针尾部显示的文字就是该图标的名称、功能详解和快捷键，例如，当鼠标指针放到“加组”按钮上时，显示了该按钮的名称“加粗”、详部“将所选文字加粗”、快捷键“Ctrl+B”，在功能区右击，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令，所有的功能区将隐藏起来功能区最小化后，单击任一功能区名称，就可以像菜单一样将功能区调出，再次单击其他区域后功能区又自动隐藏如果想恢复功能区的原始展开方式，则在功能区名称范围的空白处右击，在弹出的快捷菜单中取消勾选“功能区最小化”命令即可2.创建新文档启动Word的同时，系统创建了名为“文档1.Doc”的新空白文档。3.输入文字Word进行文字处理的第一步工作是在建立的新文档中输入文字。使用键盘改变插入点位置按键功能Home/End移至行首/行尾↑/↓/←/→上下左右移动一个字符Ctrl+←/Ctrl+→向左/向右移动一个单词Ctrl+↑/Ctrl+↓向上/向下移动一段PageUp/PageDown向上/向下移动一屏Ctrl+PageUp/Ctrl+PageDown向上/向下移至页的顶行Ctrl+Home/Ctrl+End移至文档开头/结尾Shift+↑/↓/←/→选中插入点至上/下一行对应的插入点处；向左/向右选中一个单词Ctrl+Shift+Home/End选中插入点处至文档开头/结尾的内容，4.保存文档为防止文档数据丢失需要及时保存文档。单击“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框，（1）选择保存路径（2）输入保存文件名操作提示：（1）将鼠标指针移动到功能区中的任意一个按钮上，右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，该按钮即被添加到左上角的“快速访问工具栏”中。右击“快速访问工具栏”按钮，在弹出的快捷菜单中选择从“快速访问工具栏中删除”命令，即可从“快速访问工具栏”中删除该按钮。（2）单击水平标尺最右侧的“标尺”按钮即可隐藏或显示标尺。操作提示：创建新空白文档还有其他方法：方法一：单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。方法二：单击“文件”→“新建”命令，选择“可用模板”→“空白文档”→“创建”按钮。方法三：使用快捷键“Ctrl+N”Word2010为用户预设了多种类型的文档模板，用户在使用的过程中。只需在指定位置填写相关文字即可。操作提示：在Word的编辑区有一个闪烁的光标称为插入点，它指示当前插入的字符、图片等对象的位置。文字从插入点开始，每输入到一行的末尾时。Word会自动将插入点转到下一行。若要另起一行（换号）或插入一行空行时。1.按一下Enter键即可。2.在适当的地方单击能够改变插入点的位置。3.使用键盘中控制光标位置的按键也可以改变插入点的位置（3）确定保存类型（4）单击“保存”按钮保存文档后。Word窗口仍未关闭，可以继续对文档进行编辑。5.退出Word完成文档编辑并且保持文档后可以退出Word、单击窗口右上角的“关闭”按钮或单击“文件”选项卡中的“退出”命令即可退出Word。6.打开已保存的文档打开已经保存的文档重新加以修改或打印，可以单击“文件”→“打开”命令，打开“打开”对话框，1.选择文档路径2.选中文档3.单击“打开”按钮相关知识1.文档保存类型Word2010默认将文档保存为格式是.docx的文件，这种格式在低版本的office软件没有安装office兼容包的情况下是不能识别的，因此，Word2010提供了将文档“另存为”低版本office兼容的格式.doc。除此之外，Word文档还可以.xml（网页）、.rtf（跨平台）、.pdf（阅读）等格式作为保存类型，以便文档的其他用途。2设置自动保存文档在Word2010中用户可以设置自动保存文档。单击“文件”→“选项”命令，在打开的“Word选项”对话框中设置自动保存文档。（1）单击“保存”（2）选择自动保存文档的间隔时间（默认十分钟）（3）单击“确定”按钮3.加密保护文档在Word2010中，还可以加密保护文档，单击“文件”→“信息”命令，选择“权限”→“保护文档”，就可以根据需要选择保护文档的方法。4.输入符号的方法在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，例如，↑↓≤≥①②③∞⊥⊙☆★，这时可以使用Word自带的大量符号。单击“插入”功能区“符号”组中的“其他符号”命令，在“符号”对话框选取符号后单击“插入”按钮。任务二编辑操作初步1.选取文档中的文字（1）在插入点处安装左键拖曳鼠标选取第一部分文字（2）按住Ctrl键选取第二部分文字2.编辑文档基本操作编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、粘贴和删除。操作提示：保存文档还有其他方法方法一：单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。方法二：使用快捷键Ctrl+S第一次保存文档或使用“另存为”命令时回弹出“另存为”对话框，在对话框中可以命名文件，修改保存路径。使用其他保存方法，会将文件以原来的名字和路径保存。【补充】Alt+F4：（退出Word）Ctrl+W（关闭当前的Word）操作提示：单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮，或者双击文档的图标也可以打开文档。（1）在选中的文字中安装鼠标左键，移动到目标位置，然后松开鼠标左键完成操作。（2）将已经移动的文字还原，可以采用剪切与粘贴的方式完成。方法是：选取第一段文字，单击“开始”功能区中的“剪切”命令，然后将光标移至文字原来的位置，单击“开始”功能区中的“粘贴”命令即可完成操作。相关知识1.选取对象的操作方法选取对象的操作方法选取操作方法一般选取将鼠标指针移动到对象前，按住左键拖曳鼠标对象到结尾选取单词双击单词选取一行在行左侧的选定区（指针形状变时单击）选取一个段落在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置选取句子按住Ctrl键，单击该句中的任意位置选取矩形区域按住Alt键，同时按住左键拖曳鼠标选取多个不连续的文本块先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他文本块选定对象单击对象，如图形、文本框等；使用Shift键可以同时选取多个对象选取全部文档在文档左侧的选定区三击，或按Ctrl+A快捷键，或单击“开始”功能区→“选择”→“全选”按钮（或按Ctrl+选定区单击）选取整页文本先在页的开始处单击，然后按住Shift键，再单击页的结尾处撤销选取的文本在选定区以外的任何地方单击2.编辑文档的基本操作编辑文档的基本操作3.剪贴板执行剪切和复制操作时，操作对象存储在名为“剪贴板”的缓存区中。执行“粘贴”等操作后，对象在“剪贴板”中还保留一个备份，如果需要还可以将对象继续粘贴。Office2010的“剪贴板”可以以任务窗格的形式显示每个剪贴对象，最多可以保留24个剪贴对象。复制或剪切第25个对象时，会删除第一个对象，如此循环。用户可以在“剪贴板”窗格中选择剪贴对象，还可以清空“剪贴板”以删除所有剪贴对象。“剪贴板”不光可以在Word中使用，Windows7中的很多对象都可以存储在“剪贴板”中，因此在Word中也可以粘贴许多外部的对象4.2格式化文档在对文档进行编辑时，为了使版面规范、美观，增加可读性，常常需要设置文档的各种格式，例如，字符格式、操作方式说明操作方法移动将对象从文档一处移到另一处，原来的位置不再保留该对象按住鼠标左键将被选取的对象拖曳至目标处，然后松开鼠标左键剪切将对象转移到“剪贴板”中，原来的位置不再保留该对象单击“开始”功能区→“剪切”命令，或使用快捷键Ctrl+X复制将对象转移到“剪贴板”中，原来的位置仍然保留该对象单击“开始”功能区→“复制”命令，或使用快捷键Ctrl+C粘贴将“剪贴板”中的对象放置在目标处单击“开始”功能区→“粘贴”命令，或使用快捷键Ctrl+V删除将对象清除（没有转移到“剪贴板”中）按Backspace键删除光标前一个字符；按Delete键删除光标后一个字符如果选取了对象，按Backspace键或Delete键可以直接删除该对象段落格式，这称为文档格式化。任务一设置字符格式设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。除了通过浮动工具栏更改字体格式外，还可以通过“开始”功能区“字体”组中的相关按钮来更改。相关知识字符格式（1）字体。字体就是指字符的形体。Word提供了很多种字体，常用的中文字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等，西文字体有TimeNewRoman等【补充：西文字体默认Calibri】（2）字号。字号是指字符的大小，常用的有从初号到八号字，初号字比八号字大得多。也可以用“点数”作为半字符大小的计量标准。在通常情况下，默认使用的是五号字。（3）字形。字形是指加于字符的一些属性，如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标、着重号等，也可以综合使用8种属性。（4）字符颜色。Word默认的字符颜色设置为黑色，也可以把字符设置为红、黄、绿等各种喜欢的颜色。（5）字符间距。在“字体”对话框中的“高级”选项卡中，可以设置字符的缩放、间距、位置。下划线增大或减小字体字号倾斜字体加粗字体颜色2．设置字体3．设置字号4．设置加粗7．设置阴影5．设置字体颜色6．添加下划线1磅=0.03527cm1cm=28.35磅一号字体：26pt≈1cm初号=42pt小一=24pt二号=22pt小二=18pt三号=16pt“字符间距”中的缩放功能是指字符的缩放比例