杭州市西湖区政府采购竞争性谈判文件第1页共35页杭州市西湖区教育局所属学校课桌椅采购项目招标文件编号:XHZFCG-2010-Y-27杭州市西湖区政府采购中心二O一O年七月二十六日杭州市西湖区政府采购竞争性谈判文件第2页共34页目录第一部分招标公告第二部分编制和提交采购响应文件须知第三部分项目技术规范和服务要求第四部分采购合同的一般和特殊条款第五部分应提交的有关格式范例杭州市西湖区政府采购竞争性谈判文件第3页共34页第一部分招标公告杭州市西湖区政府采购中心作为采购机构,就“杭州市西湖区教育局所属学校课桌椅采购项目”公开征集符合条件的投标人,参加竞争性谈判采购。具体如下:1、招标编号:XHZFCG-2010-Y-272、项目名称:杭州市西湖区教育局所属学校课桌椅采购项目。3、采购内容:杭州市西湖区教育局所属学校课桌椅采购,具体包括:课桌椅设备的供货、安装调试以及不少于5年(含)的免费售后现场技术支持服务等内容,详见招标文件。4、合格的投标人应具备的资格要求:(1)在中华人民共和国境内注册的生产厂家,其注册资本人民币200万元(含)以上或者由生产厂家针对本项目特别授权代理商作为其代理参加投标(特别授权代理商注册资本人民币100万元(含)以上);投标人应具有国内独立法人资格,具有独立承担民事责任和履行合同能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在前三年内的经营活动中没有重大违法记录;(2)具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力,满足招标文件规定的配送和服务要求,具有类似项目成功实施经验(需提供合同复印件或用户验收报告实例证明),代理商能够提供投标货物原厂商针对本项目的特别授权书(也可在中标后七个工作日内提供),承担本项目实施,并有良好的工作业绩和履约记录;(3)具有较强的本地化服务能力,非本地投标人应在杭州有常驻服务和技术支持机构,并配有较强的技术队伍,对故障能在1小时内响应,4小时内到现场;5、采购方式:竞争性谈判。6、领取标书时间:2010年7月26日至2010年8月3日止(工作时间上午8:30-12:00,下午14:30-17:00,节假日除外)。7、领取标书地点:杭州市竞舟路228号(西湖区行政服务中心三楼政府采购办公室)。必须到西湖区政府采购中心登记备案后免费获取本项目招标文件(采购机构将拒绝接受未在本采购中心登记备案而获取本项目招标文件的响应文件)。8、领取标书时必须提供企业法人营业执照副本原件和复印件、税务登记证复印件、社保登记证复印件,法人委托书、代理商出具投标货物原厂商针对本项目的特别授权书,(复印件均需加盖公章)。9、投标截止时间与地点:2010年8月5日下午2时整,地点:杭州市竞舟路228号(西湖区行政服务中心三楼业务受理室)。10、开标时间与地点:2010年8月5日下午2时整,地点:杭州市竞舟路228号(西杭州市西湖区政府采购竞争性谈判文件第4页共34页湖区行政服务中心三楼会议室)。11、联系方式:杭州市西湖区政府采购中心:赵义明,联系电话:0571-88156329、传真:0571-88156329。杭州市三墩镇中心小学:张中雪,13336051595;杭州市文一街小学:杨佐军,13606809601;杭州市翠苑中学:陈蔚,13575493655;西湖区留下中心小学:陈伟泉,13957121890;西湖区袁浦中心小学:来金良,13645711526;杭州市保俶塔实验学校:王辉,13173683456杭州市文三教育集团:范广炼,13606614665;杭州市学军小学:楼叶通,13588873088杭州市十五中教育集团张荣华87983894杭州市西湖区政府采购中心二○一○年七月二十六日杭州市西湖区政府采购竞争性谈判文件第5页共34页第二部分编制和提交采购响应文件须知前附表条款内容规定1项目说明项目名称:杭州市西湖区教育局所属学校课桌椅采购项目。项目的实施规模、范围:杭州市西湖区教育局所属学校课桌椅采购项目,具体包括:课桌椅设备的供货、安装调试以及不少于5年(含)的免费售后现场技术支持服务等内容。本次招标共一个标项,投标人可以就上述项目进行投标,同一标项不得拆标,详见招标文件。项目实施地点:杭州市西湖区教育局所属学校:杭州市三墩镇中心小学:三墩镇董家路大禹路,杭州市文一街小学:三墩镇祥符南路秀月家园;杭州市翠苑中学:杭州市文一西路古墩路580号;西湖区留下中心小学:杭州市西湖区安乐街33号;西湖区袁浦中心小学:西湖区双浦镇袁浦街1号;杭州市保俶塔实验学校:杭州市天目山路81号;杭州市文三教育集团:杭州市文三路上宁巷3号;杭州市学军小学:古墩路萍水西路耀江文鼎苑小区;杭州市十五中教育集团杭州市玉古路165号要求质量标准:1、所供产品符合国家技术规范和质量标准,通过国家有关检测机构环保等检测的合格产品,未曾开箱使用,满足采购单位的使用需求,具有先进性、科学性、可靠性、安全性,产品安装调试完毕后,能在其功能范围内安全、稳定的使用。2、根据国家现行规定及投标承诺,提供产品并负责安装调试、售后维护和保养。3、具有较强的本地化服务能力,非本地投标人应在杭州市区设有投标产品的常驻服务和技术支持机构,并配有较强的专业技术队伍,提供快速的售后服务响应,对故障能在1小时内响应,4小时内到现场。性能要求:详见第三部分——项目技术规范和服务要求。项目实施时间:2010年8月31日前,完成所有课桌椅的安装调试工作,并通过验收。2合同名称《杭州市三墩镇中心小学课学生课桌椅采购项目合同》《杭州市文一街小学学生课桌椅采购项目合同》《杭州市文三教育集团学生课桌椅采购项目合同》杭州市西湖区政府采购竞争性谈判文件第6页共34页《杭州市西湖区留下中心小学学生课桌椅采购项目合同》《杭州市西湖区袁浦中心小学学生课桌椅采购项目合同》《杭州市学军小学学生课桌椅采购项目合同》《杭州市翠苑中学学生课桌椅采购项目合同》《杭州市保俶塔实验学校学生课桌椅采购项目合同》《杭州市十五中教育集团学生课桌椅采购项目合同》3投标有效期:自投标截止日起30天。如采购机构认为必要,可延长至总计最长不超过45天。4投标保证金数额:人民币伍仟元整,在投标截止时间前缴至杭州市西湖区政府采购中心(单位名称:杭州市西湖区国库集中支付中心,开户银行:杭州银行西湖支行,帐号:77088100000715-0047)。5投标文件份数:正本壹份、副本叁份。6投标文件递交至单位:杭州市西湖区政府采购中心;投标文件递交至地点:杭州市西湖区行政服务中心三楼业务受理室(杭州市竞舟路228号)。7投标截止时间:2010年8月5日下午2时整。8开标时间:2010年8月5日下午2时整开标地点:杭州市西湖区行政服务中心三楼会议室(杭州市竞舟路228号);联系方式:杭州市西湖区政府采购中心,联系人:赵义明,联系电话:0571-88156329、传真:0571-88156329。9标前会时间、地点:2010年8月4日上午9时,安排投标人察看现场,由采购单位介绍相关情况,请各投标人准时参加。联系单位:杭州市文一街小学,联系人:杨佐军,联系电话:1360680960110履约保证金:合同总价的5%。一、总则1.项目说明项目说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)第1项所述。采购单位:杭州市三墩镇中心小学、杭州市文一街小学、杭州市翠苑中学、西湖区留下中心小学、西湖区袁浦中心小学、杭州市保俶塔实验学校、杭州市文三教育集团、杭州市学军小学、杭州市十五中教育集团为本项目的采购人(合同中的甲方),杭州市西湖区政府采购中心为采购机构(合同中的鉴证方),自愿参加本次项目投标的公司为投标人,经评审产生并经批准的投标人为预中标人,预中标人在签订合同后为供应商(合同杭州市西湖区政府采购竞争性谈判文件第7页共34页中的乙方)。2.采购方式竞争性谈判。3.合格的投标人应具备的资格要求见本招标文件第一部分“招标公告”第4条。4.投标费用投标人需自行承担涉及投标的一切费用。二、招标文件5.招标文件的构成5.1招标文件包括下列文件及附件第一部分招标公告第二部分编制和提交采购响应文件须知第三部分项目技术规范和服务要求第四部分采购合同的一般和特殊条款第五部分应提交的有关格式范例5.2投标人应认真审阅招标文件中所有的内容,包括编制和提交采购响应文件须知、项目技术规范和服务要求、采购合同的一般和特殊条款、应提交的有关格式范例等。如果投标人编制的投标文件没有从实质上响应招标文件的要求,其投标文件将被采购机构拒绝。6.招标文件的解释6.1已获取招标文件的潜在投标人,若有问题需要澄清,应于2010年8月4日上午12时前,以书面形式送达采购单位,采购单位与采购机构研究后,对认为有必要回答的问题,将以书面解答形式通知所有招标文件收受人。6.2招标文件发售截止时间之后获取招标文件的潜在供应商,如对招标文件有异议,应当在采购响应截止时间前3个工作日内书面(含传真等数据电文)向采购单位和采购机构提出,否则采购单位和采购机构将不予受理和答复。6.3不论采购机构向投标人发送的资料文件,还是投标人提出的问题,均采用书面形式,任何口头提问及答复一律无效。7.招标文件的修改杭州市西湖区政府采购竞争性谈判文件第8页共34页7.1从招标文件发出至投标截止日期,采购机构可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知作为招标文件的组成部分,以书面形式同时发给所有招标文件的收受人。7.2若有必要,采购机构将酌情延长递交投标文件的截止日期。8.投标报价8.1标的物及投标要求8.1.1杭州市西湖区教育局所属学校课桌椅采购项目,具体包括:课桌椅设备的供货、安装调试以及不少于5年(含)的免费售后现场技术支持服务(质保期)等内容。本次招标采购共一个标项,不指定品牌,投标人可以根据采购需求、经销品牌特点及服务优势对上述标项进行投标,同一标项不得拆标。投标人也可根据采购单位提出的采购需求,提出相应的配置和采购建议,并能满足本项目使用的需求。采购机构保留对部分直至全部设备另行组织采购的权利。详见第三部分项目技术规范和服务要求。8.1.2投标人应根据《投标(开标)一览表》填写相关内容。8.1.3投标人应明确交货期。交货期是指中标人在合同生效后,将所供设备(出厂原包装)按合同清单所列的采购单位、地址以及货物品种、数量等,运至指定地点拆箱,并负责安装、调试、验收,在设备正常运行后交付使用的期限。8.2报价有关本项目实施所需的方案设计费、设备购置费、运输费、安装调试费、售后服务及维护费、税金等所涉及的一切费用均计入报价。《投标(开标)一览表》是报价的唯一载体。8.3其它费用处理招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。8.4投标货币投标文件中价格全部采用人民币报价。报价应是唯一的,采购机构将不接受有选择的报价。三、投标文件的编制9.投标文件的语言投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。10.投标文件的组成投标文件一般应当包括以下主要内容:投标响应函及报价一览表,针对本项目的技杭州市西湖区政府采购竞争性谈判文件第9页共34页术和服务响应方案,证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件,商务和技术偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料(均需加盖公章)。10.1投标人的投标响应函及报价一览表至少应包括以下内容:(1)投标(开标)一览表;(2)投标报价明细清单;(3)投标响应函。10.2投标人技术文件应至少包括:针对本项目的技术和服务响应方案,技术偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料等以下内容:(1)投标人应提供针对本项目的完整技术解决方案:产品材料样本(如面材、基材等)要求提供符合本次招标需求的断面小样;产品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述,投标课桌椅的外观实样要求提供效果图或图纸,每种档次、规格一件,装配部件图及组装图应详细标明具体标题、编号、数量、材料,产品样本说明书,具体结构图等;材料及配件一览表;随机特殊工具和备品备件清单;生产厂家现有设备情况,主要工艺装备和主要检测设施