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杭州市西湖区政府采购竞争性谈判招标文件1西湖区教育系统部分学校报警、安防系统工程项目采购文件编号：XHZFCG-2010-Y-15杭州市西湖区人民政府采购中心2010年7月2日杭州市西湖区政府采购竞争性谈判招标文件2目录第一部分采购公告第二部分编制和提交采购响应文件须知第三部分项目技术规范和服务要求第四部分采购合同的一般和特殊条款第五部分应提交的有关格式范例杭州市西湖区政府采购竞争性谈判招标文件3第一部分采购公告杭州市西湖区政府采购中心作为采购机构，就“西湖区教育系统部分学校报警、安防系统工程项目”进行公开招标。具体如下：1、采购编号：XHZFCG-2010-Y-152、项目名称：西湖区教育系统部分学校报警、安防系统工程项目。3、采购内容：西湖区教育系统部分学校报警、安防系统工程项目的实施，详见采购文件。4、合格的应标人应具备的资格要求：（1）具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在前三年内的经营活动中没有重大违法记录；（2）具有建设厅弱电施工资质三级（含）以上和安全技术防范三级（含）以上资信等级，并具有主要应标货物的产品经销代理证书或持有原厂商针对本项目的特别授权书(授权书可以在中标后7个工作日内提供)，能够独立承担本项目，并有良好的工作业绩和履约记录；（3）具有较强的本地化服务能力，非本地应标人应在杭州有常驻服务机构，并配有较强的技术队伍，能确保驻场建设和售后现场服务响应，并保证到现场服务响应时间小于2小时；（4）近两年内类似成功项目实例2例（含）以上，需提供合同和终验报告复印件（加盖公章）；（5）谢绝联合应标。5、采购方式：竞争性谈判。6、领取标书时间：2010年7月2日起至2010年7月8日止（均为工作时间）。7、领取标书地点:杭州市竞舟路228号（杭州市西湖区行政服务中心三楼业务管理科二）。8、领取标书文件：到西湖区政府采购中心报名（登记备案）后免费获取本项目采购文件（采购机构将拒绝接受未在西湖区政府采购中心登记备案本项目而获取杭州市西湖区政府采购竞争性谈判招标文件4采购文件的响应文件）。9、领取标书时必须携带通过年检有效的营业执照副本原件及复印件、法人委托书、建设厅弱电施工资质三级（含）以上和安全技术防范三级（含）以上资信等级原件及复印件，类似成功项目实例(合同和终验报告复印件)等文件（复印件均需加盖公章）。10、应标截止时间与地点：2010年7月14日上午9时整止（逾期或不符合规定的投标文件恕不接受），地点：杭州市竞舟路228号（杭州市西湖区行政服务中心三楼业务受理室）。11、谈判时间与地点：2010年7月14日上午9时整，地点：杭州市竞舟路228号（杭州市西湖区行政服务中心三楼开标室二）。12、联系人：杭州市西湖区教育局：李建红，联系电话：87965053,杭州市西湖区政府采购中心：陆旗，联系电话：0571-88156327，传真：0571-88156327。杭州市西湖区政府采购中心二О一О年七月二日杭州市西湖区政府采购竞争性谈判招标文件5第二部分编制和提交采购响应文件须知前附表条款内容规定1项目说明项目名称：西湖区教育系统部分学校报警、安防系统工程项目实施地点：西湖区教育局所属中小学（幼儿园）（具体学校详见第三部分）项目的实施规模、范围：一、项目总述：西湖区教育系统部分学校报警、安防系统工程项目的建设目标就是要完善和建立一套技术先进、功能全面、操作方便，能覆盖所有功能区域的安防监控系统，包括了红外报警系统，视频监控系统。二、功能需求与性能要求：详见采购文件第三部分——项目技术规范和服务要求。三、要求质量标准：先进、合理、可靠、安全、实用、性价比高。四、要求工期：30天。合同签订后3天内进一步优化需求分析，提出完整的细化系统建设计划，目标任务书和测试验收方案，向采购人（用户单位）提供上述文档并需经采购人审查通过；合同签订之日起30天内完成全部系统建设并交付使用，2010年8月15日开始试运行及培训。五、系统维护期：要求提供三年7*24小时免费售后技术支持服务（包括故障排除、性能调优、技术咨询等。六、技术支持期：在系统使用的所有时间范围内，提供多种方式的运行技术支持。2合同名称：《西湖区教育系统部分学校报警、安防系统工程项目采购合同》3投标有效期：自投标截止日起30天。如采购机构认为必要，可延长至总计最长不超过45天。4投标保证金数额：人民币壹万零肆佰元整。在投标截止时间前缴至杭州市西湖区人民政府采购中心（收款单位名称：杭州市西湖区国库集中支付中心，开户银行：杭州银行西湖支行，帐号：77088100000715-0047）。5投标文件份数：正本壹份、副本叁份。6投标截止时间：2010年7月14日上午9时整止。杭州市西湖区政府采购竞争性谈判招标文件67投标文件递交至单位：杭州市西湖区政府采购中心；投标文件递交至地点：杭州市竞舟路228号（杭州市西湖区行政服务中心三楼业务受理室）。8谈判时间：2010年7月14日上午9时整；谈判地点：杭州竞舟路228号（西湖区行政服务中心三楼开标室一）。9实地勘察时间：2010年7月9日上午9时整由于本次采购涉及的学校比较多，学校安全防卫比较紧，希望公司就自己投标的标项选择性进行查看，如遇到问题，具体可与西湖区教育局联系：联系人：李建红联系电话：87965053，也可以与参加本次采购的各所学校联系，具体联系详见第三部分第五条。10履约保证金:合同总价的5%。一、项目说明1．适用范围本采购文件仅适用于杭州市西湖区教育局所属学校监控报警系统2．项目说明项目说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)第1项所述。杭州市西湖区教育局下属各学校为本项目的采购单位（合同中的甲方），杭州市西湖区政府采购中心为采购机构，自愿参加本次项目投标的公司为投标人，经评审产生并经批准的投标人为中标人，中标人在签订合同后为供应商（合同中的乙方）。3．采购方式竞争性谈判。4．定义4.1合格的投标人应具备的资格要求，详见采购公告第三部分。4.2建设实施系指中标人按合同和采购文件要求，承担系统建设项目总体规划、设计和实施。通过制订系统建设设计方案和实施方案、功能测试方案、系统运行维护方案和验收方案等，明确在系统建设、调试、验收、售后技术支持等方面应履行的义务。4.3培训杭州市西湖区政府采购竞争性谈判招标文件7系指中标人按合同要求，向采购人提供系统建设培训和其他相关培训等。4.4服务系指合同规定中标人须承担的安装、调试、验收、技术支持和质保期内应履行的售后服务等义务。5．投标费用无论投标结果如何，投标人自行承担涉及本次投标的一切费用。二、采购文件6．采购文件的组成6.1采购文件用以阐明所需产品、采购程序和合同条款，包括下列文件及附件。第一部分采购公告第二部分编制和提交采购响应文件须知第三部分项目技术规范和服务要求第四部分采购合同的一般和特殊条款第五部分应提交的有关格式范例6.2投标人应认真审阅采购文件中所有的内容，包括编制和提交采购响应文件须知、项目技术规范和服务要求、采购合同的一般和特殊条款、应提交的有关格式范例等。如果投标人编制的投标文件没有从实质上响应采购文件的要求，其投标文件将被采购机构拒绝。7.采购文件的解释7.1实地勘察时间、地点：详见“前附表”第9项所述。7.2已获取采购文件的潜在投标人，若有问题需要澄清，应于2010年7月9日下午16时前，以书面形式送达采购单位（杭州市西湖区教育局信息中心联系电话：0571-56735333），采购单位与采购机构研究后，对认为有必要回答的问题，将以书面解答形式通知所有采购文件收受人。7.3采购文件发售截止时间之后获取采购文件的潜在供应商，如对采购文件有异议，应当在采购响应截止时间前3个工作日内书面（含传真等数据电文）向采购单位和采购机构提出，否则采购单位和采购机构将不予受理和答复。杭州市西湖区政府采购竞争性谈判招标文件87.4不论采购机构向投标人发送的资料文件，还是投标人提出的问题，均采用书面形式，任何口头提问及答复一律无效。8.采购文件的修改8.1从采购文件发出至投标截止日期前，采购机构可能会以补充通知的方式修改采购文件，补充通知作为采购文件的组成部分，以书面形式同时发给获得采购文件的投标人。8.2若有必要，采购机构将酌情延长递交投标文件的截止日期。9．投标报价9.1标的物杭州市西湖区教育系统部分学校报警、安防系统工程项目总体方案、技术培训、技术服务与三年7*24小时免费售后技术服务。详见采购文件第三部分《项目技术规范和服务要求》。系统涉及的硬件（见项目技术规范和服务要求）9.2有关费用处理有关本系统建设项目实施所需的材料和设备、系统集成，安装调试、质保期运行维护、技术支持、培训费、售后服务和税金等费用均计入报价。《投标一览表》是报价的唯一载体。本工程为交钥匙工程，含土建施工材料安装费。9.3其它费用处理采购文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入报价。9.4投标货币投标文件中的单价和总价全部采用人民币报价。报价应是唯一的,采购机构将不接受有选择的报价。三、投标文件的编制10．投标语言投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。11．投标文件的组成11.1投标人的投标文件应包括商务文件和技术文件。11.2投标人的商务文件至少应包括(但不限于)以下内容（均需加盖公章）：杭州市西湖区政府采购竞争性谈判招标文件9（1）通过年检有效的企业法人营业执照副本、税务登记证、社保登记证、相关产品代理（授权）销售资质证书等复印件；（2）法人授权委托书，法定代表人及授权委托人的身份证（复印件）；（3）投标一览表，包括总报价和分项报价（明细表，含费用测算）；（4）总报价（含第三方软件报价）；（5）近两年内类似项目案例实例2例（提供合同和终验报告复印件等实例证明）；（6）2010年第二季度资产负债表、损益表（复印件）；（7）所有资质文件及获奖证明，原厂商授权书（含原厂家相关技术、服务承诺的证明书，应标文件正本中要有原厂商针对本项目授权书（如果有的话）原件），建设厅弱电施工资质(建筑智能化工程专业承包)三级（含）以上副本复印件和安全技术防范三级（含）以上资信等级副本复印件，项目组人员的有关资质证书等，每个参加项目人员的履历表应随投标文件一并提交，主要内容包括学历、职位、经验与业绩等；（8）投标人基本情况表应标人；（9）企业信用等级证书，质量管理体系认证证书（如果有的话）；（10）国家强制性产品认证（3C认证）证书、节能产品认证证书（如果有的话）；（11）商务偏离说明表；（12）关于对采购文件中有关条款的拒绝声明（如果有的话）；（13）投标人认为需要的其他商务文件或说明。11.3投标人的技术文件应至少包括（但不限于）以下内容:11.3.1投标人应提供针对本项目系统集成、建设方案完整的技术解决方案：西湖区教育系统部分学校报警、安防系统工程项目的总体建议方案；在方案中应明确其对整体设计、硬件选型等的依据；符合西湖区教育系统安防监控系统对当前和未来发展的要求；以及对功能设计和实施计划的建议等。西湖区教育系统部分学校报警、安防系统工程项目设计方案；针对项目的完整技术解决方案和实施方案；详细阐述系统的体系架构、功能设计和实现思路等。11.3.2项目建设验收之前、验收之后的维护方案；针对本项目的系统运行维护杭州市西湖区政府采购竞争性谈判招标文件10方案，包括本地（杭州）售后服务机构及人员情况等。投标人应以书面形式完整准确地表述售后服务承诺（范围、标准及期限等）、投标人可能增加的服务承诺等。并明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用，否则将被认为是无条件和免费的。故障排除、性能调优、技术咨询等售后技术支持服务情况。质保期内均提供免费上门维护、升级服务，2小时以内到现场，12小时以内解决问题，若在12小时内不能解决，应提供同等性能、配置的设备，以保证用户单位的正常使用；11.3.3投标人为完成本系统建设项目组建的工作小组名单，其中在杭州工作人员数需明确。项目组人员须为公司的固定