桐城市数字档案馆设备及应用系统采购与安装项目

桐城市数字档案馆设备及应用系统采购与安装项目招标文件项目编号：TCCG(2016)002号项目名称：桐城市数字档案馆设备及应用系统采购与安装项目招标单位：桐城市档案局招标代理机构：安徽正恒招标代理有限公司招投标管理部门：桐城市招投标中心日期：2016年1月11日1总目录招标公告…………………………………………………………2第一章投标人须知……………………………………………4第二章主要技术参数、要求及数量……………………………14第三章评标定标办法…………………………………………55第四章合同条款………………………………………………60第五章投标文件格式（技术部分）……………………………62第六章投标文件格式（商务部分）……………………………712桐城市数字档案馆设备及应用系统采购与安装项目公开招标公告招标编号:tccg(2016)002号根据《中华人民共和国政府采购法》规定，受桐城市档案局委托，现以国内公开招标方式采购音视频设备工程及应用系统，欢迎合格投标人参加投标。现将有关事项公告如下:一、项目地点：桐城市综合档案馆二、招标项目:桐城市数字档案馆设备及应用系统采购与安装项目三、资金来源：财政资金四、投标人资格要求、开标时间、地点、获取招标文件方法：（一）投标人资格要求1、符合《政府采购法》第二十二条规定，具备独立法人资格；2、具有ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和GB/T28001职业健康安全管理体系认证；3、具有中国电子学会声频工程企业综合技术等级三级及以上（含三级）证书；4、拟派的项目负责人具有国家音视频工程项目经理/监理资格证书，投标人须与拟派的项目负责人有合法的劳动关系并按现行法律法规规定为其购买社会养老保险；5、2013年1月1日至今至少具有一个政府采购公开招标音视频项目的设备及安装工程单个合同业绩100万及以上（含100万）（提供中标通知书、合同）；6、本项目不接受联合体投标。（二）投标人资格证明材料1、法人授权委托书、联系人的身份证明、营业执照副本等证明材料；2、ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书和GB/T28001职业健康安全管理体系认证证书；3、声频工程企业综合技术等级证书；4、音视频工程项目经理/监理资格证书、社会养老保险证明；5、业绩（中标通知书、合同）。注：投标人资质审查为资格后审，开标时须提供原件核验。6、开标时间：2016年2月3日上午9:00。7、开标地点：桐城市招投标中心（文昌大道桐城市人民政府政务服务中心三楼东）。38、欢迎合格的投标人前来参与，本项目勿需报名，请自行在我中心网站下载招标文件。开标前投标人须向招标代理机构缴纳标书制作费肆佰元整，售后不退。否则不接受投标文件。五、投标保证金：（1）投标保证金须在开标时间前到达桐城市招投标中心账户，否则不接收投标文件。（2）投标保证金柒万元，须将投标保证金从投标企业注册地开户行以转账方式汇至桐城市招投标中心账户，不得从投标企业的分公司、子公司、办事处或其他账户转入。（3）收款人名称：桐城市招投标中心；开户银行：安徽桐城农村商业银行股份有限公司开发区支行；账号：20000236106310300000018。（4）请投标人转账时在转账凭证附言中注明投标项目名称，凭投标保证金回单原件（网银转账的须到其开户银行加盖业务受理章）到桐城市招投标中心办公室换取保证金票据，以备开标时检查。投标保证金须在开标时间前到达桐城市招投标中心账户，否则不接收投标函。六、联系方式：招投标管理部门:桐城市招投标中心采购单位：桐城市档案局联系人：安先生联系人：李先生联系电话/传真：[phone]电话：[phone]招标代理机构：安徽正恒招标代理有限公司地址：桐城市和平路商业街12-208号联系人：刘女士电话：[phone]附件：桐城市数字档案馆设备及应用系统采购与安装项目招标文件（如获取招标文件请登录桐城市招投标中心网址：）桐城市招投标中心桐城市档案局2016年1月11日4第一章投标人须知一前附表序号项目内容1采购人桐城市档案局2采购项目桐城市数字档案馆设备及应用系统采购与安装项目3项目编号TCCG（2016）002号4资金来源财政资金5招标方式公开招标6质量标准符合国家相关质量标准7投标人的资格要求见招标公告8投标报价包括包装、运输、装卸、安装、调试、培训、保险、服务、资料等全部费用（含税费）。9供货及安装期限合同签订后60日内必须供货并安装调试完毕。10投标保证金投标保证金：柒万元整（￥：70000元）；缴纳方式:转账。开户行及账号见招标公告。11履约保证金履约保证金为合同总额的5%。中标人的投标保证金直接转为履约保证金，超出或不足部分多退少补。12投标有效期30日历天（从投标截止之日算起）13投标书的份数正本壹份，副本贰份14投标截止时间2016年2月3日上午9：00（北京时间）15招标文件的澄清时间时间：2016年1月18日下午16:30（北京时间）16投标文件递交截止时间、地点2016年2月3日上午9：00（北京时间）递交至开标地点：桐城市招投标中心二号开标厅（文昌路桐城市人民政府服务中心三楼东侧）17开标时间及地点开标时间：2016年2月3日上午9：00（北京时间）开标地点：桐城市招投标中心二号开标厅（文昌路桐城市人民政府服务中心三楼东侧）18最高控制价人民币：388万元5二说明1．专用名词1.1采购人：本项目采购人见2.1。1.2集中采购机构：桐城市招投标中心。1.3投标人：符合本次招标规定的相应资质要求，参加投标的单位，在投标阶段称为投标人，在签订和履行合同阶段称为中标人。2．项目说明2.1采购人：桐城市档案局2.2采购项目：桐城市数字档案馆设备及应用系统采购与安装项目2.3项目内容：详细见标书第二章：主要技术参数、要求及数量。2.4项目编号：TCCG（2016）002号。2.5资金来源：财政资金。2.6招标方式：公开招标。2.7招标货物的名称及数量、主要技术参数及要求：详见《招标文件第二章》。2.8评标及定标方式：详见《招标文件第三章》。2.9投标货物所遵循的标准和质量保证：投标人提供的所有货物，在投标文件中应对质量保证体系做出说明，并提供国家最新的产品质量体系认证证书，符合相应的国家标准、行业标准。2.10投标技术文件的要求投标人应按规定要求提供投标货物的详细技术资料，所提供的技术资料应符合每个品目的技术规格和要求，必须同投标货物相一致，包括货物的规格型号、主要性能、技术参数、结构特点、适用范围。2.11付款方式：货到现场经验收后7个工作日内付30%，所有设备到指定地点安装完毕并通过由甲方组织的验收合格后7个工作日内支付总合同价款的65%，余款5%作为质保金，所有产品质保期满后支付。2.12供货：合同签订后60日内必须供货并安装调试完毕。投标人提交的技术文件必须同投标货物相一致。2.13供货地点：桐城市综合档案馆。2.14质量保证：详见《招标文件第二章》。2.14.1质量：符合相关国家标准、行业标准。2.14.2包装：中标方应按标书中的配备成套包装到指定地点。中标方应提供货物至交货地点所需的包装，以及其它防止损坏的必要措施，从而使货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输，确保货物安全送至交货现场。在运输过程中发生货物损坏或丢失的责任和费用由中标方承担。2.14.3运输：在运输过程中产生的相关费用由中标方承担。中标方必须安全运输，发生事6故产生的经济损失概由中标方承担。2.15质量要求：符合相关国家标准或行业标准，所供货物必须是未使用过的原装正品,必须提供的产品不存在生产和设计上的缺陷，由于产品内在瑕疵和缺陷造成的任何问题都必须承诺在合同规定时间内修理或更换。2.16验收方式：中标方在规定时间内按招标文件要求将货物送达指定地点后，由采购人和中标方代表共同进行点收，如发现所收货物的品种、数量、规格型号和质量与所定购的产品不符，采购人有权拒绝在收货单上签字。在验收过程中，如发现有质量问题，中标方应在规定时间内及时给予调换，验收完毕甲乙双方共同在验收报告上签字。3．合格的货物和服务3.1合格的货物；3.1.1中标方提供的货物必须是符合招标文件要求的且未使用过的全新合格产品。3.2合格的服务；3.2.1从验收合格之日起，对货物按国家标准进行售后服务承诺。4．投标品牌4.1招标文件和招标公告中不提供参考推荐品牌。5.投标资格要求5.1详见招标公告；5.2本次招标不接受联合体投标。6．投标人须提交的证明材料（复印件加盖公章）详见招标公告。7．资格审查投标人资格审查为资格后审，开标时提供原件核验。8．招标答疑8.1答疑时间及地点：投标人若对招标文件有任何疑问，应于2016年1月17日下午16：30前以书面形式向采购人或代理机构提出。9．投标费用9.1无论本次招标结果如何，参加投标的单位须自行承担与投标有关的一切费用。三招标文件10．招标文件的组成10.1招标文件的组成10.1.1招标文件除以下内容外，采购人在招标期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件等，均是招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。10.1.2招标文件包括下列内容7第一章投标人须知第二章主要技术参数、要求及数量第三章评标定标办法第四章合同条款第五章投标文件格式(技术部分)第六章投标文件格式(商务部分)10.1.3投标人同时应审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果投标人没有按照招标文件要求提供全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险应由投标人自行承担并根据有关条款规定，其投标将被拒绝。11．招标文件的澄清11.1投标人在收到招标文件后，对招标文件任何部分若有任何疑问，要求澄清招标文件的，均应以书面形式向采购人或采购代理机构提交。不论招标人或采购代理机构主动对招标文件进行必要的澄清或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清，招标人或采购代理机构都将在2016年1月18日下午16:30网上予以公告答复。12．招标文件的修改12.1招标文件发出后,在投标截止日2天前的任何时候,无论出于何种原因,采购人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。12.2招标文件的修改将上网公告，招标文件的修改作为招标文件的组成部分，具有约束作用。12.3招标文件、招标文件澄清（答疑）纪要、招标文件修改补充通知内容均以书面和网上公告的内容为准。当招标文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。12.4采购人保证招标文件澄清（答疑）纪要和招标文件修改补充通知在投标截止时间至少5日前以上网公告形式通知所有投标人。为使投标人在编写文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，采购人可以酌情延长递交投标文件的截止日期，具体时间将在修改补充通知中明确。12.5货物规格及技术要求以《招标文件第二章》为准，投标人不得随意调整，投标人若对《招标文件第二章》有疑问可在标书说明中的第八条所规定时间内向采购人书面提出，采购人或代理机构视情况做出书面回复。四投标文件的编制13．投标的语言投标人提交的投标文件以及投标人与采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料，都应提供中文翻译本，在解释时以翻译本为准。814．投标文件的编制14.1投标文件应按第五章“投标文件文件格式（技术部分）”和第六章“投标文件格式(商务部分)”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为投标文件的组成部分。14.2投标文件应当对招标文件有关交货期安装工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容作出响应。14.3投标文件主要包括下列内容：投标文件由技术标、商务标二部分组成14.3.1技术标主要包括下列内容：（1）投标人资格证明文件【按照招标公告四(二)要求提供加盖公章的复印件】（2）投标产品品牌、规格及性能介绍；（3）投标响应表；（4）安装调试方案；（5）售后服务体系与维保方案；（6）第二章主要设备参数中要求提供的相关资料