梅州市免疫规划信息系统采购项目

梅州市免疫规划信息系统采购项目采购编号：GDHS11MZHT11118谈判文件（定稿）广东和盛招标代理有限公司梅州分公司GuangdongHeshengTenderingAgencyCo.,Ltd.MeizhouBranch目录第一部分:报价邀请函…………………………………………………1第二部分:报价人须知…………………………………………………4第三部分:用户需求书…………………………………………………14第四部分:合同条款……………………………………………………28第五部分:报价文件格式………………………………………………32梅州市免疫规划信息系统采购项目GDHS11MZHT11118第一部分报价邀请函广东和盛招标代理有限公司梅州分公司1梅州市免疫规划信息系统采购项目GDHS11MZHT11118报价邀请函广东和盛招标代理有限公司梅州分公司（以下简称“采购代理机构”）受梅州市疾病预防控制中心（以下简称“采购人”）的委托，就梅州市免疫规划信息系统采购项目（采购编号：GDHS11MZHT11118）接受合格的国内报价人提交密封报价。有关事项如下：一、谈判项目的名称、数量、简要技术要求或者谈判项目的性质1、项目名称：梅州市免疫规划信息系统采购项目；2、内容及数量：免疫规划信息系统1套；3、简要技术要求或采购项目的性质：详见《用户需求书》。报价人应对项目内所有的内容进行报价，不允许只对其中部分内容进行报价。二、合格报价人条件1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；2、报价人注册资金须达到人民币200万元（含200万元）以上，并具有相关经营范围；3、报价人所报产品具有ISO9001:2008质量管理体系认证证书（提供复印件并加盖公章）；4、报价人必须按照《广东省儿童预防接种信息报告管理系统建设项目实施方案》（粤卫〔2011〕89号）要求在我省已有地级市选用2年以上，并经过国家认证的软件服务商（提供复印件并加盖公章）；5、报价人须通过软件企业“双软”认证证书（（提供复印件并加盖公章））；6、报价人须具有国家高新技术企业资格证书（提供复印件并加盖公章）；7、在广东省内设立公司或分公司，并规范经营5年以上；8、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；9、本项目不接受联合体报价。符合以上资格要求的供应商，谈判小组将以公开报名方式确定其报价资格。三、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价1、获取谈判文件时间：2011年11月25日至2011年12月1日，上午8：30～11：30时；下午14：30～17：00时（节假日除外）。2、获取谈判文件：梅州市彬芳大道名富居A04店1-2层（兴发大酒店右侧直入100米）（广东和盛招标代理有限公司梅州分公司）。3、获取谈判文件方式：现场报名购买。4、谈判文件售价：人民币150.00元/套（售后不退）。供应商凭年检合格的企业法人营业执照、税务登记证（国税、地税）副本复印件（加盖公章）到本公司购买文件。四、报价截止时间、谈判时间及地点广东和盛招标代理有限公司梅州分公司2梅州市免疫规划信息系统采购项目GDHS11MZHT11118广东和盛招标代理有限公司梅州分公司31、递交报价文件时间：2011年12月2日上午09：00-09：30（北京时间）；2、报价截止时间：2011年12月2日上午09：30（北京时间）；3、谈判时间：2011年12月2日上午09：30（北京时间）；4、谈判地点：梅州市彬芳大道名富居A04店1-2层（兴发大酒店侧直入100米）（广东和盛招标代理有限公司梅州分公司）。五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式采购人名称：梅州市疾病预防控制中心采购人地址：梅州市华南大道138号2、采购代理机构联系方式采购代理机构名称：广东和盛招标代理有限公司梅州分公司采购代理机构地点：梅州市彬芳大道名富居A04店1-2层（兴发大酒店右侧直入100米）标书售卖、保证金处理联系人：罗小姐联系电话：[phone]传真：[phone]业务咨询联系人：叶小姐联系电话：[phone]广东和盛招标代理有限公司梅州分公司2011年11月梅州市免疫规划信息系统采购项目GDHS11MZHT11118第二部分报价人须知广东和盛招标代理有限公司梅州分公司4梅州市免疫规划信息系统采购项目GDHS11MZHT11118一、说明1适用范围1.1本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的报价范围。1.2资金来源：财政资金。2定义2.1“采购人”指梅州市疾病预防控制中心。2.2“采购代理机构”指广东和盛招标代理有限公司梅州分公司。2.3“报价人”指向采购代理机构提交报价文件并参与谈判的法人及其他组织。2.4“货物”指报价人按谈判文件的规定，须向采购人提供的一切所报产品、物品及其它材料等。2.5质保期：是指非人为因素情况下，一切维修换件保养费用由成交人承担的期限。2.6保修期：是指非人为因素情况下，成交人只收取材料成本费进行维修保养的期限。2.7服务：指报价人提供的所报产品所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。2.8谈判文件中规定的“书面形式”包括纸质文件和谈判文件中规定的电子文件。3供应商资格要求（合格的报价人）3.1具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；3.2报价人注册资金须达到人民币200万元（含200万元）以上，并具有相关经营范围；3.3报价人所报产品具有ISO9001:2008质量管理体系认证证书（提供复印件并加盖公章）；3.4报价人必须按照《广东省儿童预防接种信息报告管理系统建设项目实施方案》（粤卫〔2011〕89号）要求在我省已有地级市选用2年以上，并经过国家认证的软件服务商（提供复印件并加盖公章）；3.5报价人须通过软件企业“双软”认证证书（（提供复印件并加盖公章））；3.6报价人须具有国家高新技术企业资格证书（提供复印件并加盖公章）；3.7在广东省内设立公司或分公司，并规范经营5年以上；3.8符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；3.9本项目不接受联合体报价。二、谈判文件1谈判文件的组成1.1谈判文件包括以下部分：（1）报价邀请函；（2）报价须知；（3）用户需求书；（4）合同条款；（5）报价文件格式。2谈判文件的澄清广东和盛招标代理有限公司梅州分公司5梅州市免疫规划信息系统采购项目GDHS11MZHT111182.1采购代理机构负责对谈判文件解释并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需要澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达采购代理机构。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的报价人。该澄清答复将视为本文件的组成部分。3谈判文件的补充和修改3.1根据项目的需要,采购代理机构可对谈判文件进行修改和变更。3.2谈判文件的修改将以书面的形式于报价递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分，对报价人有约束力，报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认。3.3考虑到该修改和变更的影响，采购人和采购代理机构可决定推迟报价递交截止时间。3.4在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人.若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束。4.保证4.1报价人应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的，因提交的资料和数据不真实所引起的后果由报价人自行承担。4.2除非有特别规定,报价人应保证成交后不再转包或分包。若违反，采购人保留追究的权利。5.报价费用5.1报价人应承担其编写、提交报价文件以及参加本次报价活动的所有费用，不论报价的结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。三、报价文件1报价文件的编写1.1报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的报价文件。1.2报价文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民国法定计量单位。（除非谈判文件中另有规定）1.3报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。1.4报价人应以人民币报价。报价文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。2报价文件的构成及要求2.1报价部分（参见谈判文件第五部分报价文件格式）。2.2商务响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）。2.3技术响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）。广东和盛招标代理有限公司梅州分公司6梅州市免疫规划信息系统采购项目GDHS11MZHT111182.4报价人认为需加以说明的其他内容。2.5报价人报价的内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，报价人都应按附件的格式如实填写技术规格偏离表和商务条款偏离表。2.6报价人应按报价文件格式的要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性负责。3、报价文件的签署、装订和密封3.1报价文件正本一份、副本三份、内容应一致，每份报价文件应按A4纸幅面装订成册。如果正本与副本不符，以正本为准。报价文件须逐页盖章及加盖骑缝章。报价文件正本应由报价人的法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在报价文件上签字，并需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。3.2所有报价文件必须装入密封的信封或封套，封套密封处需加盖公司公章。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：正本或副本；并按下列格式填写。（正本/副本/报价信封）“于年月日时分（即报价截止时间）”之前不准启封项目名称：梅州市免疫规划信息系统采购项目收件人名称：广东和盛招标代理有限公司梅州分公司采购编号：GDHS11MZHT11118报价人名称：报价人地址：邮政编码：联系人：联系电话：3.3采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。4报价有效期4.1从报价递交截止时间起，报价有效期为90天。在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式表示。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不会被没收，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。5报价保证金5.1报价人必须提交报价保证金：人民币叁仟伍佰元整（￥3,500.00元）；报价保证金是报价文件的组成部分。5.2报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为所造成的损失，采购代理机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时，可以根据本须知的规定没收报价人的报价保证金。5.3下列任何一种情况发生时，报价保证金将被没收：（1）报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价；（2）成交供应商在规定期限内未能根据报价须知的规定签订合同。5.4报价人应按下列要求提交报价保证金：（1）通过银行转帐形式递交保证金由报价人直接存入如下帐户，以到达我公司帐户为准。（交款时报价人向银行提供项目编号，由银行开具收款单盖章交给客户留底，作为保证金收取依据。）收款人：广东和盛招标代理有限公司梅州分公司广东和盛招标代理有限公司梅州分公司7梅州市免疫规划信息系统采购项目GDHS11MZHT11118帐号：44001728651053002213开户银行：中国建设银行嘉应支行（递交报价保证金请注明：项目编号：GDHS11MZHT11118）（2）报价保证金必须在报价截止前一个工作日到达采购代理机构账户，报价保证金银行划账后，请把划账单(注上采购编号)传真到采购代理机构(0753-6138036