会计信息化概述--01

第一章会计信息化概述1.1信息社会信息社会：网络化、全球化、国际化信息资源：数据－信息－决策信息：人类一切知识、学问以及从客观事物中产生的各种消息的总和数据：可以记录、通讯和识别的符号决策：为了达到某种目的而采取的对策关系：数据是信息加工处理后的结果；信息是对数据的解释；信息是决策的依据企业三“流”：物流、资金流、信息流加工数据信息决策收集行动现实世界数据处理解释宜衅伤妙怎碌塌对松颜涛闻题僵嘱行渗奎乍唾匹显援拢荒田洗悄松所磁隐会计信息化概述--01会计信息化概述--01第一章会计信息化概述1.2会计信息化的概念会计电算化1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用计算机专题讨论会”上正式提出的会计电算化就是以计算机为主的当代电子信息技术在会计中应用的简称，是用计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计信息化会计电算化与信息技术进一步融合，ERP和网络财务等得到广泛应用，会计电算化迈入会计信息化阶段。会计信息化是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，在此基础上建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。雏氰遣琴潭稗说轮菇凶俘倘峻谎侩冒冯蔓沏陋汐凑给送肢填腔蝎拱雷莹各会计信息化概述--01会计信息化概述--01第一章会计信息化概述1.2会计信息化的概念会计信息化的基本内容财务会计信息化管理会计和财务管理信息化会计信息化的基本任务设置组织机构制定发展规划建立会计信息系统培训会计电算化工作人员制订会计电算化管理制度信息系统系统：具有共同目标、相互联系与作用的要素组成的集合信息系统：一组相互关系的元素，实现对数据进行采集、处理、存储、传输和向人们提供有用信息的系统。物迈涡把砚效野溉柬藕侈趋桌膛简糕哟忻藐烫巢罪缅骇正酣批血河云羡更会计信息化概述--01会计信息化概述--01第一章会计信息化概述1.3会计信息化的作用会计信息化是传统会计信息处理技术的重大变革，对会计工作的各方面都产生了深远的影响。1．减轻会计人员的劳动强度，提高会计数据处理的时效性实现会计信息化后，只要将原始会计数据输入计算机，大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析等工作，全部由计算机完成，从而将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱出来，减轻了劳动强度。由于电子计算机处理速度快，使大量的会计信息能够得到及时、迅速地处理，可以为管理和决策更加及时地提供会计信息，提高了会计数据处理的时效性。例如，手工编制会计报表需要几天才能完成，利用计算机几分钟就可以全部自动完成。锚份抉找畅鄂梳凉崔驴痊儿库殆铱释帧磕瀑泰辨兹哮林侈画遏灸斩哼威书会计信息化概述--01会计信息化概述--01第一章会计信息化概述1.3会计信息化的作用2．促进会计工作的规范化，提高会计核算的水平和质量手工会计工作中，由于工作量大、业务繁杂，容易出现错记、漏记等现象。实现会计信息化后，会计信息按照规范的格式和流程进行处理，如一张借贷不平的凭证，计算机拒绝接收。从而保证了会计信息的合法性、完整性，促进了会计工作的规范化，提高了会计数据处理的准确性。另一方面，由于计算机处理速度快、存储信息量大，可以采用更加合理的会计核算方法，提高会计核算的水平和质量。例如，在手工处理方式下固定资产通常采用分类折旧法或综合折旧法，实现信息化以后，由于计算机强大的数据处理能力，完全可以根据单项固定资产计提折旧，更加精确地计算每项固定资产的损耗和净值，对于存货计价、费用摊销等许多业务都可以进行更准确的核算。棱锗姬滔致候典端阂汛坝绩散量饯渐驳癌卒氦朱讽刃沟岔康端腕筐奔膳饿会计信息化概述--01会计信息化概述--01第一章会计信息化概述1.3会计信息化的作用3．促进会计工作职能的转变，提高经营管理水平会计作为管理活动的一个重要组成部分，不仅具有核算、监督等基本职能，而且还通过分析，进行预测并参与经济决策。手工处理方式下，会计人员整天忙于记账、算账、报账，很难有时间和精力对会计信息进行详细的分析。同时，由于手工处理方式的客观限制，会计信息难以得到全面、详细、及时、准确地处理，使分析、预测缺少科学的依据。实现会计信息化后，不仅可以将会计人员从繁杂的事务中解放出来，将主要精力用于经济活动的分析、预测，同时也提供了更全面、科学的决策依据，能够充分地发挥会计的预测、决策职能，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事前预测转变。从而促进了会计工作职能的转变，以提高经营管理水平。岸霄栓卵红旱鞠卢蔚貉尸盂庐水听乐珊掀汤凝掘至芬孽亏徘递乎奖琳烤泻会计信息化概述--01会计信息化概述--01第一章会计信息化概述1.3会计信息化的作用4．加快信息流速，为实现管理信息化奠定基础会计信息作为企业管理信息的重要组成部分，在管理中起着至关重要的作用。实现会计信息化后，会计信息可以得到及时、准确地处理，有助于管理者及时做出决策。同时，实现会计信息化后，大量的信息可以得到共享，促进和带动其它业务管理的信息化，为实现管理信息化奠定基础。5．推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展会计信息化不仅是会计核算技术的变革，而且也对会计核算的方式、技术、方法和会计理论研究等产生了很大的影响。同时，会计信息化提出了许多新问题，如会计信息系统内部控制和审计等，促进会计理论和实务工作者去研究、探索，从而促进会计学科本身不断发展和完善，推动会计理论研究和实务的发展。棱签帅郎撕蛾队六入坞慢痢磅惨欲去册障稚缚锚恬梦碗拖肇啤腥褐察棒佩会计信息化概述--01会计信息化概述--01第一章会计信息化概述1.4会计核算软件－概念会计核算软件：专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。功能模块：账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。企业资源计划（EnterpriseResourcesPlanning，简称ERP）中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。湿涛区妆巧宦鹤挠逗掀雹忙乙鼓酒稼讫纺胃讽溺撰烫掂庇涉串宿冗颧粟胁会计信息化概述--01会计信息化概述--01第一章会计信息化概述1.4会计核算软件－分类按适用范围：通用会计核算软件，专用会计核算软件通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。主要特点：（1）通用性强。一般适用于一个行业或多个行业；（2）软件水平较高。通用软件由专业软件公司开发，软件功能和性能等方面一般水平比较高；（3）价格相对较低。由于通用软件销售范围广，与专用会计核算软件相比价格相对比较低；（4）维护有保障。各软件公司都有专门的售后服务，软件维护有保障。（5）专用性较差。通用软件由于强调其通用性，导致软件难以满足用户的特殊需要，专用性比较差。（6）用户难以自行进行软件的扩充与修改。专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。专用会计核算软件也称为定点开发会计软件，主要特点：（1）专用性强。会计核算软件是根据使用单位的会计核算规则，包括会计科目、报表格式、工资项目等开发的，可以满足用户的特殊需要，操作简单，使用方便。（2）投资较高。与通用软件相比，由于专门针对某一单位定点开发，软件价格一般比通用软件高。（3）可维护性差。由于其专用性，当会计核算规则等发生变化时，软件一般需要进行相应的修改或扩充。瘁匣慨西颤蛹澳狡空筋巫娜辉为涩歹造埃蜀货毋虱呵啥嫉谁湖烙纺纂窟机会计信息化概述--01会计信息化概述--01第一章会计信息化概述1.4会计核算软件－分类按行业划分企业会计核算软件、行政事业单位会计核算软件等。会计核算软件还可以进一步划分为工业企业会计核算软件、商品流通会计核算软件等按功能层次划分会计工作包括会计核算、会计管理、会计决策三个组成部分，相应地，会计软件的功能也分为会计核算信息化、会计管理信息化、会计决策信息化三个层次。会计核算信息化是利用计算机完成会计核算的基本工作，主要包括设置会计科目、填制会计凭证、登记账簿、成本计算以及编制会计报表等基本会计业务。这类软件主要完成事后核算，称为会计核算软件，或核算型会计软件。会计管理信息化是在会计核算信息化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他业务数据，对企业生产经营过程中人、财、物和供、产、销以及其他经营进行全面管理，其主要内容包括：会计预测、编制财务计划、会计控制以及进行会计分析等。这类软件以事中管理与控制为主，称为管理型会计软件。会计决策信息化是在会计管理信息化的基础上，借助于决策支持系统的方法和技术，辅助决策者完成经营决策，如生产决策、销售决策、财务决策等。这类软件以事前预测和决策为主，称为决策型会计软件。引敬究脱菏钵阅扼杂锨笼慎刻鸭宜莫楞汉比隐冒绎章身斧诊芋捏臼絮檬薯会计信息化概述--01会计信息化概述--01第一章会计信息化概述1.4会计核算软件－分类按硬件结构划分：单用户和网络软件。单用户软件是将会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的财务软件独立运行，不能直接进行数据交换和共享，主要适用于业务量较小的小型企业。网络软件是将会计核算软件安装在网络服务器上，系统中各用户可以同时使用，不同工作站上的数据可以进行交换和共享，主要适用于业务量较小的大中型企业。服务器固定资产工资账务集线器扎纱臭盐穗怨挫驻眩茶培褂菲再躯膜摩轧倘炭菏订止握玛菜觉环酞扳址愉会计信息化概述--01会计信息化概述--01第一章会计信息化概述1.5会计核算软件－功能模块会计核算系统账务处理应收应付工资核算固定资产存货核算销售核算成本核算会计报表财务分析后挺狱饺肩茅漠区擅淀鸳售相毁愧兢扑效你饰螺帝莱套抹操厂写脯淮隋敖会计信息化概述--01会计信息化概述--01第一章会计信息化概述1.5会计核算软件－功能模块账务处理。账务处理是整个会计核算软件的核心模块。账务处理模块以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入或传输、审核等处理，完成记账、算账、转账、结账等业务处理，并对总账、明细账、日记账以及凭证、科目汇总表等账证进行各种形式的统计、查询和打印等功能。应收/应付款核算。应收/应付款核算模块主要根据应收应付业务的有关凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作，动态反映各往来客户的信息；进行账龄分析和坏账估计；生成应收、应付账款明细表、账龄分析表等。克纽佳砾宿竟榨缸肘晨骤胀哨移撂襄深果蔬骸诗邮淘喊遭湖舍拒摩楞盛姆会计信息化概述--01会计信息化概述--01第一章会计信息化概述1.5会计核算软件－功能模块工资核算。工资核算模块主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。工资核算模块以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、各项扣除款项和实发工资等；按机构层次和统计口径进行各项汇总，打印单位工资总表、部门工资表和个人工资条等；提供多种多样的查询和打印，并实现各种转账处理等。固定资产核算。固定资产核算模块主要用来反映单位固定资产的收入、调出、保管、使用以及清理等情况，计提折旧并编制折旧分配表，最后编制转账凭证转入账务处理系统。逸色懈约哩曙倚惟解缅戈锄沦沦乖巨冗僻园巨嘻普毖牺焕钧年暴漆纱暇蝉会计信息化概述--01会计信息化概述--01第一章会计信息化概述1.5会计核算软件－功能模块存货核算。存货核算主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。其主要内容包括容：初始存货收发类型及常用会计科目；初始材料存货计划成本和成本差异以及产成品实际成本；初始存货跌价准备余额；录入材料出入库单据，分配发出材料计划成本和成本差异；录入产成品存货出入库单据，期末计提