毕博为某大公司所做的项目管理培训(1)

业务和系统一体化，增强企业竞争力。TM毕博管理咨询（上海）有限公司2004年8月北京项目工程模板SAP项目管理SAP项目管理机密文件内容SAP项目管理概述SAP项目管理系统的项目结构SAP项目管理系统功能SAP项目管理机密文件时间项目管理目标SAP项目管理机密文件Hierarchyofprojectparts项目层次结构Complexity,uniqueness复杂性独特性Cross-departmental跨部门Planningandcontrolling计划与成本控制日期资源成本/收入预算付费财务部销售部成本控制部采购部生产部项目管理的特点SAP项目管理机密文件状态/阶段主计划详细计划同意执行结帐网络工作细分结构成本承诺成本收入结算预算下达生产订单最终确认销售凭证发票概念时间时间开票凭证报价订单项目阶段项目管理的阶段SAP项目管理机密文件内容SAP项目管理概述SAP项目管理系统的项目结构SAP项目管理系统功能SAP项目管理机密文件工作细分结构要素基于工作责任的组织结构作业基于工作流程的组织结构1:N1:1:NN13-1分配工作细分结构要素与作业项目管理系统的主数据SAP项目管理机密文件E-99##-3AssemblyE-99##-3E-99##-3装配线装配线E-99##-4AcceptanceE-99##-4E-99##-4接受接受E-99##ElevatorE-99##E-99##电梯电梯E-99##-2ProcurementE-99##-2E-99##-2采购采购E-99##-2-3EquipmentE-99##-2-3E-99##-2-3设备设备E-99##-1-1ElectricalE-99##-1-1E-99##-1-1技师技师E-99##-1-2MechanicalE-99##-1-2E-99##-1-2机械机械E-99##-1EngineeringE-99##-1E-99##-1工程工程E-99##-2-1EngineE-99##-2-1E-99##-2-1引擎引擎E-99##-2-2CabinE-99##-2-2E-99##-2-2CabinCabinE-99##Projectdefinition项目定义Workbreakdownstructure(WBS)工作细分结构(WBS)WBSelementsWBS要素工作细分结构:结构项目定义1)是一个总括的项目描述。项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。工作分解结构(WBS)1)是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。2)它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础，同时显示了项目在工作，时间和金钱上的花费，可以应用它来计划时间，成本和分配预算工作细分结构（workbreakdownstructureWBS）SAP项目管理机密文件500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500400040004000T-200##.1EngineeringT-200##.1T-200##.1工程工程T-200##.2PlanningT-200##.2T-200##.2计划计划T-200##.3PurchasingT-200##.3T-200##.3采购采购T-200##.4ProductionT-200##.4T-200##.4生产生产T-200##.5AssemblyT-200##.5T-200##.5装配线装配线T-200##TurbineT-200##T-200##涡轮涡轮12001200120040004000400010001000100030003000300050005000500060006000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090xxxxActivities作业Relationships关系ActivitylistforWBSelementWBS要素的作业清单Network网络作业与网络:结构网络(Network)1)以处理为导向的一种项目结构2)描述的是项目执行过程。网络是一种在项目进度安排，成本和资源安排的计划，分析和控制工作中很有用的技术。我们可以将网络分配给项目定义，WBS元素作业1)处理过程中的一个部件，可以用来计划及监控成本、付款、最后期限和资源2)有明确的开始和结束；3)执行的过程不被中断执行4)需要一定的资源,引起成本网络和作业SAP项目管理机密文件CommitmentsCommitmentsllPurchaserequisitionPurchaserequisitionllPurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingllOverheads,processcostsOverheads,processcostsllInterestcalculationInterestcalculationllResultsanalysisResultsanalysisllSettlementSettlement成本/收入ll计划成本/收入l实际成本/收入支付数据:ll支付计划(借方/贷方)l实际数据过帐日期:ll基本日期l规划日期l实际日期April7预算:ll初始预算l预算更新l已下达预算l可行性控制承诺:ll采购申请l采购订单Purchaseorder期间处理ll间接费用,处理成本l利息计算l结果分析l结算工作细分结构:结构工作细分结构（WBS）工作细分结构的作用：1)计划：日期、成本、收入、支付、项目结构2)预算：3)执行：日期、成本、收入、支付4)成本控制：如采购订单SAP项目管理机密文件=标准结构=操作结构手工1复制3包含4层次图表DisplayareaNavigationarea2ProjectBuilder项目建设者工作细分结构:维护选择工作细分结构－维护方式SAP项目管理机密文件SAPAG1999显示区域WBS要素号码描述开票计划科目节点区域导航区域创建WBS要素更改WBS要素(详细屏幕)连接(定义层次结构)收拢子目录打开子目录全试图层次结构图表工作细分结构－层次结构图表SAP项目管理机密文件CommtCommtllPurchaserequisitionPurchaserequisitionllPurcPurc.order.order里程碑:ll基于开票里程碑(发票/定金)的开票日期外部作业/服务:l日期l成本,承诺l支付物料:ll采购件/装配件l日期l成本,承诺l支付PeriodicprocessingPeriodicprocessingllOverheads,processcostsOverheads,processcostsllInterestcalculationInterestcalculationllResultsanalysisResultsanalysisllSettlementSettlement期间操作:ll操作成本ll间接费用l结算内部作业:ll工作l日期,能力l成本成本作业:ll日期l成本l支付作业与网络:功能网络和作业的作用：1)日期计划：时间排程2)成本计划：成本核算3)资源计划：物料、人工、产能4)执行：成本、日期、间接费用、产能负载减少5)监测：进度分析、产能利用率网络和作业SAP项目管理机密文件=标准结构=操作结构网络结构图表2ProjectBuilder项目建设者手工1复制3合并4NavigationareaInsertionarea显示区域复制项目和作业5作业:维护选择网络和作业－维护方式SAP项目管理机密文件创建作业更改作业(详细屏幕)连接(创建关系)规划排列结构全视图导航区域插入区域显示区域3100PS014009/14/9909/21/0011/02/0011/09/0050采购天数或件数PS01PS02PS03Activitynumber作业号码Descrip-tion描述Activitydates作业日期Durationofactivity作业持续时间Controlkey控制键Activityfloat作业流Relationship关系网络结构图表网络和作业－网络结构图表SAP项目管理机密文件装配线工作准备BOMPurc.order采购订单启动FS关系SS关系FF关系SF关系生产设计工程接受关系网络和作业－作业之间的关系SAP项目管理机密文件100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000400040004000T-200##.1EngineeringT-200##.1T-200##.1工程工程T-200##.2PlanningT-200##.2T-200##.2计划计划T-200##.3PurchasingT-200##.3T-200##.3采购采购T-200##.4ProductionT-200##.4T-200##.4生产生产T-200##.5AssemblyT-200##.5T-200##.5装配线装配线MilestonesforactivitiesorWBSelements作业或WBS要素的里程碑Text文本概念T-200##TurbineT-200##T-200##涡轮涡轮DocumentsforactivitiesorWBSelements作业或WBS要素的凭证PStextsforactivitiesorWBSelements作业或WBS要素的项目系统文本项目文本,凭证,里程碑:分配SAP项目－PS文本、里程碑和凭证SAP项目管理机密文件开票凭证开票凭证项目进展价值确定WBS要素网络作业里程碑趋势分析CACA里程碑功能(仅为网络作业)WF扩展项目结构开始工作流程下达后续作业SD里程碑开票采用里程碑SAP项目－里程碑作用SAP项目管理机密文件SAP项目管理概述SAP项目管理系统的项目结构SAP项目管理系统功能计划预算执行结帐报表内容SAP项目管理机密文件状态/阶段主计划详细计划同意执行结帐网络工作细分结构成本承诺成本收入结算预算下达生产订单最终确认销售凭证发票概念时间时间开票凭证报价订单项目阶段SAP项目管理阶段SAP项目管理机密文件内容SAP项目管理概述SAP项目管理系统的项目结构SAP项目管理系统功能计划预算执行结帐报表SAP项目管理机密文件资源支付日期项目结构YX成本,收入物料计划的几个方面SAP项目管理阶段－计划SAP项目管理机密文件WBSelementsWBS要素Documents凭证Material物料Milestones里程碑Basicdates基本日期Activities作业Relationships关系nClickSie,umTextaddüüxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxPStexts项目系统文本文本概念项目计划板:对象项目计划板SAP项目管理机密文件HierarchyGraphic层次结构图表üü??NtwkStructureGraphic网络结构图表nClickSie,umTextaddüü??Dates日期CapacityOverview能力纵览Cost/RevenueOverview成本/收入纵览tMaterialsOverview物料纵览PMOrder