济宁儒商村镇银行营业综合楼防火门采购与安装项目

济宁儒商村镇银行营业综合楼防火门采购与安装项目竞争性谈判文件项目编号：HT-2017-CG-085采购人：济宁儒商村镇银行股份有限公司山东圣大建设集团有限公司代理机构：山东衡天咨询有限公司日期：2017年3月1目录第一部分竞争性谈判公告....................................................2第二部分供应商须知........................................................4第三部分项目说明及要求...................................................13第四部分公开报价、谈判、成交.............................................13第五部分合同格式.........................................................19第六部分报价文件附件部分格式.............................................25第七部分封面及封口格式...................................................402第一部分竞争性谈判公告山东衡天咨询有限公司受济宁儒商村镇银行、山东圣大建设集团有限公司的委托，就济宁儒商村镇银行营业综合楼防火门采购与安装项目以竞争性谈判的方式进行采购，欢迎符合相应资格的单位前来报价、响应。一、采购人名称：济宁儒商村镇银行股份有限公司山东圣大建设集团有限公司二、采购代理机构名称：山东衡天咨询有限公司采购代理机构地址：济宁市任城大道翠都国际A座22层三、项目名称：济宁儒商村镇银行营业综合楼防火门采购与安装项目四、项目编号：HT-2017-CG-085五、项目说明：本项目为济宁儒商村镇银行营业综合楼防火门采购与安装项目，具体详见竞争性谈判文件第三部分。六、采购项目预算：预算50万元。七、供应商资格要求：1、在中华人民共和国注册，具备独立法人资格，具有良好的经营业绩，并在人员、供货、安装、资金方面具有优质服务能力的生产商或生产商授权参加本次投标的代理商，生产商如委托代理商投标的只能授权一个代理商（代理商应出具生产商针对本项目的唯一授权委托书），且生产商不得同时参与投标，否则投标将被拒绝；2、具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码或三证合一的营业执照；3、具有有效的产品检测报告，具备国家强制性产品3C认证及产品型式认可证书；4、遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规和规章；5、本项目不接受联合体报价。八、竞争性谈判文件发售时间、地点、费用：时间：2017年月日至2017年月日每日8:30-11:30,14:00-17:00(北京时间，节假日除外)地点：山东衡天咨询有限公司（济宁市任城大道翠都国际A座22层）竞争性谈判文件费用：200元/份，文件售出不退。购买文件方式：携带合格的法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照原件并加盖公章的复印件一套，法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书原件（必须附身份证复印件）购买竞争性谈判文件,竞争性谈判文件售出不退。3九、提交响应文件时间地点：时间：2017年月日下午13:30－2017年月日下午14:00（北京时间）地点：济宁市任城大道翠都国际A座22层山东衡天咨询有限公司会议室，逾期提交或所提交的报价文件不符合规定，恕不接受。十、开启时间、地点：时间：2017年月日下午14:00时（北京时间）地点：济宁市任城大道翠都国际A座22层山东衡天咨询有限公司会议室十一、若有疑问或须澄清的内容请联系采购代理机构。联系人：孙越联系电话：[phone]第二部分供应商须知前附表序号内容说明与要求1综合说明项目名称：济宁儒商村镇银行营业综合楼防火门采购与安装项目采购范围：详见第三部分2采购方式竞争性谈判3采购预算预算50万元。4资格审查方式资格后审5报价有效期90日历天6供货期总承包根据施工进度计划提前15天通知成交供应商供货安装。7谈判保证金本次谈判保证金数额为：人民币6000元整。供应商应将谈判保证金（现金）密封并注明项目编号、项目名称、供应商名称及加盖公章。报价截止时间前随报价文件一同递交。8报价文件份数一份正本,四份副本9付款方式签订合同后总承包向成交供应商支付合同价款20%的预付款，门框预埋安装完成后总承包向成交供应商支付至合同价款的40%，门扇安装完成后总承包向成交供应商支付至合同价款的60%，人防验收合格后总承包向成交供应商支付至合同价款的95%，剩余5%作为质保金，质保期结束后一次性无息付清。10履约保证金签订合同前，乙方向甲方缴纳合同金额5%的履约保证金，合同期内无违约现象，期满后10日内一次性无息退还。11报价文件递交地点及时间2017年月日下午13:30时－14:00时（北京时间）地点：济宁市任城大道翠都国际A座22层山东衡天咨询有限公5司会议室12报价文件开启时间及地点时间：2017年月日下午14:00时（北京时间）地点：济宁市任城大道翠都国际A座22层山东衡天咨询有限公司会议室13评审办法本次评标采用最低评标价法，谈判小组根据满足谈判文件要求且报价最低的供应商为成交供应商。14联系方式采购人：济宁儒商村镇银行股份有限公司山东圣大建设集团有限公司代理机构：山东衡天咨询有限公司地址：济宁市任城大道翠都国际A座22层联系人：孙越电话：0537-24896661502077206015其他开标时供应商须携营业执照副本、税务登记证、组织机构代码副本或（三证合一的仅须提供营业执照）原件单独密封与法定代表人身份证或其授权委托书及被授权人身份证在投标截止时间前递交。6一、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判公告中所叙述的项目。通过竞争性谈判方式择优选择成交供应商。二、定义1.“采购人”系指济宁儒商村镇银行股份有限公司、山东圣大建设集团有限公司。2.“采购代理机构”系指山东衡天咨询有限公司。3.“供应商”系指响应谈判并参加报价竞争的单位。4.“成交供应商”系指由谈判小组综合评审确定的取得与采购人签订合同资格的供应商。三、竞争性谈判文件说明（一）竞争性谈判文件的组成1.竞争性谈判公告2.供应商须知3.项目说明4.公开报价、谈判、成交5.合同格式6.报价文件附件部分格式7.封面及封口格式（二）竞争性谈判文件的修改1.采购代理机构对竞争性谈判文件必须修改的内容，需在竞争性谈判文件要求提交报价文件截止时间3日前，以书面形式通知已购买竞争性谈判文件的所有供应商。补充文件将作为竞争性谈判文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。2.为使供应商有足够的时间按竞争性谈判文件的要求修改报价文件，采购代理机构可酌情推迟提交报价文件的截止时间和日期，并将此变更书面通知上述每一供应商。（三）竞争性谈判文件的澄清供应商对竞争性谈判文件如有疑问可要求澄清，应在递交报价文件的截止时间5日前以书面形式向采购代理机构提出澄清要求。采购代理机构将视情况采用适当方式7予以澄清或以书面形式答复。在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复于提交报价文件截止时间前发给所有购买竞争性谈判文件的供应商。供应商在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，逾期不确认视为认同。澄清或答复作为竞争性谈判文件的组成部分，具有约束作用。在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。四、报价文件的编写供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应。否则，其报价有可能被拒绝或被视为无效。（一）报价文件的组成供应商应按竞争性谈判文件的要求编写报价文件，提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件。1、投标函、承诺书；2、法定代表人身份证明及授权委托书；3、产品品牌型号（规格）、主要技术指标及性能详细说明（包括宣传彩页、图纸和数据等）、满足招标技术要求程度；4、所报产品的检测报告、认证证书、制造标准、彩页等详细资料；5、所投报产品材料、配件、组件的选用；6、供货时间、保证措施及安装方案、人员配备情况；7、售后服务承诺和质量保证体系（包括但不限于使用说明、技术交底、维修手册和相应检验手续等证明文件以及质保期满后的维修维护内容及服务方式、范围和收费等情况）；8、生产商实力情况；9、供应商财务状况；10、合理化建议；11、其他材料；14供应商认为需加以说明的其他内容。（二）报价文件的编写方式1.报价文件按以上顺序装订成册，并在首页编制“报价文件目录”。2.报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印复印。83.“报价一览表”用A4幅面，竖版。（三）报价文件的签署供应商必须按竞争性谈判文件的规定签署报价文件（正本、副本）、报价一览表，并在报价文件封面、报价一览表上加盖供应商单位公章。（四）语言及计量单位1.供应商和采购代理机构就本项目交换的文件和来往信函，使用中文。2.除竞争性谈判文件另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。（五）报价文件及电子文档的密封和标记1.供应商应准备五份报价文件，一份正本和四份副本。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。（本项目未要求提供电子文档）2.供应商应将报价文件正本、副本、报价一览表分别密封，在封口处加盖供应商单位公章，并在封面明显处注明：（1）项目编号、项目名称；（2）供应商名称（加盖公章）、地址、电话、传真；（3）包封内容（正本、副本、报价一览表、电子文档）；（4）每一密封封面上注明“2017年月日下午14:00时（北京时间）之前不准启封”字样。（六）报价文件的递交1.递交报价文件的地点和时间地点:济宁市任城大道翠都国际A座22层山东衡天咨询有限公司会议室截止时间：2017年月日下午14:00时（北京时间）2.供应商代表必须在提交报价文件截止时间前将报价文件送达指定地点。如因竞争性谈判文件的修改推迟提交截止日期的，则按采购代理机构通知规定的时间递交。3.采购代理机构收到报价文件后，供应商在签到处进行签到。4.电话、传真、电子邮件等形式的报价文件概不接受。5.对供应商提交的报价文件不予退还。（七）迟交的报价文件9采购代理机构将拒绝接收在提交报价文件截止时间后送达的报价文件。（八）报价文件的修改、补充和撤回1.供应商在竞争性谈判文件要求提交报价文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件，并以书面形式通知采购代理机构。补充、修改的内容作为报价文件的组成部分。补充、修改的内容与相应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。任何补充或修改的内容必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。经法定代表人或其授权代表正式签署的修改和补充文件组成报价文件的一部分，份数和密封要求同报价文件一致。2.报价文件不能在报价截止时间之后进行修改、补充。3.报价文件的有效期为开标后90天（日历日），供应商在有效期内不得撤回其报价文件。（九）报价要求1．本次报价非一次性报价。在谈判后根据谈判小组的要求再次报价。本次投标报价为设备供应到招标人指定的地点,并负责指导安装调试达到验收合格后的价格,包括本次招标范围内成品门及相关服务的全部材料的价格、随材料提供的备品配件及专用工具的价格、包装费、运杂费及运输保险费、安装费、五金费（含门锁、合页、闭门器、门拉手等）灌浆费、所有门的五金安装费用、调试费、验收费、上下力费、检测费、施工现场配合费及其质保期内所有费用等。在安装、验收过程中，如发现有漏项、缺件，成交供应商应无条件、无偿补齐，所发生的一切费用，视为已包含在成交供应商投标时的投标报价之中，且并不因此而影响交付采购人使用的时间。2.第一次报价超预算的，按无效投标处理；3.符合要求采购供应商将有再次报价的机会，每次报价均应书面确认；4.供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。竞争性谈判小组不