大学生时间管理

时间管理ABC——大学生心理健康教育大学生生活中最为困扰的问题19446020133367649787193401002003004005006007008009001000生活自理问题费用开销问题思乡情绪情感困惑学习压力人际关系问题缺乏时间管理能力理想与激情的消逝人引言你是不是觉得自己很努力，完成的事却不多？是否觉得老是很忙，却没有对等的收获？在试图管理、操纵时间以获得利益和享乐的过程中，人们发现他们变成了时间的奴隶，而不是时间的主人。结果，时间或者时间缺乏，现在被认为是很多人生活中的首要压力源。让我们一起分享不再被时间奴役的方法。一、什么是时间管理？二、有效时间管理的障碍三、时间管理技术四、提高时间效率技巧五、学生干部如何做好时间管理一、什么是时间管理？时间管理是指日常职责排列的优先次序、确定时间表和执行，以达到个体水平的满意度。有效的时间管理，不是让你变成机器人，而是让你更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。不是让你有更多的时间，而是让你能更好地利用已有的时间，享受自觉支配时间的自由感。时间管理的重要性：人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。–有效的时间管理，是一切工作管理的基础；不懂管理时间的人，不可能是有效的管理者；一个人连时间都管不了，则什么也管不了。–你要么是时间的主人，要么是时间的奴隶。时间的特征：一个百万富翁和一个穷光蛋至少在一个方面是完全一样的：他们一天都只有24小时，1440分钟。但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多，事情做不完……–不可逆转，不会停下来，不能储存等待；–对所有的人公平，有限性；–没有替代品，零弹性，也是无情的。学习时间管理，请注意：勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们，学习效果将大打折扣。学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。时间管理的原则和技巧只有运用到实际中才有效用，只记住它们，对改进我们的时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印证它们是否真的有效。二、有效时间管理的障碍A型人格–A型人格是由以下一些占统治地位的行为构成：时间紧迫（拼命地赶最后期限）、生气／敌意（爆炸性侵犯）、缺乏计划（贫乏的组织技巧）、多相性（同一时间里有很多想法都很紧急）。虽然时间紧迫可能看起来是有效时间管理的目标行为，但是如果将所有这4个因素结合起来，就会导致无效的时间运用。工作狂–工作狂被认为是一种成瘾过程，他们通过延长工作时间以维持一种重要性或自尊，从而获得自我肯定。工作狂们将朝九晚五的时间花费在很细小的工作任务中，然后觉得需要更多的时间来处理一些大型的项目。他们倾向于回避节省时间的技术和生产力的测量，因为这些会威胁到他们建立自信策略的安全感。工作狂们可能会抱怨他们将过多的时间花在了工作上，但是真正的事实是，更长的工作时间带给他们更大的快乐。时间骗子–时间骗子是一个试图在一个时间点上做多件事情的人。时间骗子高估或者过分看重一个期望中的约会，结果总希望会取消一些事情。在任何一个个案中，时间骗子都是一个与时间讨价还从的人，但总是经常失败：在欺骗的过程中一些责任则被漏掉了。拖延者–简单的拖延者，一些人有意地做一些事情来代表手头的工作，如去打一场球或看一场电影，而不是准备复习考试。–欺骗性的拖延者，这些人在工作中到处忙碌，但却找各种借口不去完成工作，直到最后一分钟。表面上看起来工作在顺利进行，实际上却是一种欺骗。–时间陷阱的拖延者，做一些比要求的工作相对简单的任务。其结果是：没有足够的时间完成一项高质量的工作。另外，当在最后一分钟完成该的任务时，一些其他的责任就被忽略了。完美主义–完美主义者总是过分纠缠在细节中，以至于无法看到整幅图像。因此，原定计划（或者生活中的其他方面）就会被妥协。–有证据表明，人类行为中大约20%是错误的。完全的完美只是一种幻想，现实生活中是不存在的。但是完美主义者欺骗自己，告诉自己完美是可能的。生活方式的行为陷阱–生活方式的行为陷阱这一类中的个体很难或者不可能有时间说“不”。这些个体显示出了很多依赖的特质，他们是非常好的人。他们通过帮助其他人来获得自我价值的确立，但能常这样做是以他们自己的需要为代价的。这些人经常会承担不适当的责任。练习：记录你的模式准备合适的工具，如笔、空白时间表（最好以一刻钟或半小时为一刻）、计时器，详细记录自己的活动情况，坚持一周。如果全天记录有困难，可以分段记录，比如今天记录整个上午的情况，明天记录下午和晚上的情况，后天记录上午和中午的情况，等等，然后把它们综合起来。地点：进行活动的地点；效率自评：对完成效率的自我评价，可以用ABC或123为标记，如果效率有较大波动，则标出来，如A-B（由高效率变为中等效率），或1-3-2（由高效率变为低效率再变为中等效率）。计划：用百分数表示计划的完成比例，100%表示完成这段时间应做的事情，50%表示只做完了一半，N/A表示这件事是计划以外的事情。中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。要找出一些关于我们的时间的数字1．你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？2．你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？3．开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。4．每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？5．你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？6．你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？7．你每天花多少时间保护自己的健康？三、时间管理技术１、明确你的价值观２、确定你的目标３、排列优先次序４、确定时间表５、执行１、明确你的价值观价值观是我们思维和行为的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力完成工作。当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓越。再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。２、确定你的目标目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么？马斯洛需求层次论：人总是从低层次需求转到高层次需求，塔顶的自我实现需要是最高级的需要，越是低级的需要，对个体的重要性越强，获得满足的力量越大，同时，只有低一级的要求被满足时，人们才会向高一级要求转化。但是同时，需求并不是不可逾越的，有时，会越过较低级需要层次而向高级层次跃进。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。如何确立自己的目标？了解自己要考虑——兴趣、价值、能力、个性–是否喜欢？是一时喜欢、还是长期喜欢、还是与志向结合的喜欢。–是否值得？有时许多喜欢的事我们没有去做，却在做不喜欢的事。–是否可能？没有永远的世界冠军？目标必须的经过努力能够实现。–是否适合？如果选择的目标与你的个性不符，你就不会感到幸福。了解环境要考虑——天时、地利、人和–发展趋势：无法让趋势做出改变，只能让自己关键时刻更过得硬。–组织文化：显规则与潜规则，要么认同，要么离开。进人的标准。–人际网络：天时不如地利，地利不如人和。找一位自己人生导师。确立目标要有所为有所不为——有得必有失–人伟大是因为目标伟大，但合适的才是好的。–完全合适目标是没有的，但人是可以改变的。–选择就是要选择放弃，有所不为才能有所为。–选择就是自由，更是责任，必须对选择负责。–确立大学目标捷径——参加毕业就业招聘会。–确立人生目标捷径——寻找心中成功的退休人士、写你的墓志铭当前所处的阶段目标是什么？对阶段规划并不意味着把本阶段日程安排得满满当当，而是明确以下问题的答案，以一年为例：–我希望在这一年过去以后得到什么？–除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？–我必须做哪些事情？–这些事情必须在什么时候完成？–这一年中有哪几个关键的任务？–我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？–预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。）–今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利用这段时间？–今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？３、排列优先次序排列优先次序意味着按照你的责任和工作的重要性将它们排序。日期：。1、4、2、5、3、6、（写下所有你需要在今天完成的工作，不用管它们的次序如何）。（1）ABC等级次序方法这种方法包含了三个指定的字母A、B、C，以此来区分不同的职责：A代表最高优先权的活动（必须立即执行），B代表第二优先权的活动（不属于A或C的所有事情），C代表最低优先权的任务或者你愿意去做的事情（能够等待）。在这一排列优先次序的方法中，一旦列出职责列表，每个项目上都要对应一个字母，按照新的等级次序重新改写清单，然后完成相同等级的工作。（2）排列图原则这种方法规定，我们所做工作的20%给了我们80%的或满意感，因此被称为80／20原则。这一原则认为，个体应该关注一件或者两件有重大意义的工作，值得我们把时间投资在上面。根据这一原则，在我们列出来的每10项职责中，只有2项会有大家公认的收获。这些工作需要引起注意并花费时间去做（这两项工作非常可能落入A类，因此我们假设完成C类甚至是Ｂ类工作，可能从长远来看都是没有收获的。（３）重要－紧急方法有时，在不同职责间进行区分是很困难的，因为它们看起来同样重要。运用重要—紧急方法，将你一周的工作分别放在四个不同的表格里。记住，人们倾向于将能量放入表格“IV”中，因为这些职责看起来是快速而简单的。但是，实际上人们的注意力和努力应该放在表格“I”上，因为这些项目既是重要的，又是紧急的。接下来，你的努力要放在表格“II”中，因为这些职责很重要，但没有那么紧急，接下来是完成表格“III”中的项目，最后才是进行表格“IV”中的工作。发展任务和维持任务发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。发展任务和维持任务有很大区别，发展任务具有如下特点：通常由你的目标衍生出来可以作为一项挑战需要多加考虑ABC等级次序方法指导语：在A列中写下所有你必须要完成而且越快完成越好的工作。在C列中写下你想要去完成但却不必须去做的事情。B列中写下其余的所有事情。ABC重要-紧急方法现在，试着按照重要-紧急方法矩阵重新组织你表中所列项目的次序。重要性低重要性高重要性高紧急III.A.I.A.紧急程序B.B.C.C.低紧急IV.A.II.A.B.B.C.C.排列图原则接下来开始按照下面的顺序进行这些工作I.A.B.C.II.A.B.C.III.A.B.C.IV.A.B.C.４、确定时间表确定时间表是对已经排好优先次序的职责进行时间分配，或者是设计一个时间阶段对应匹配一个特定的工作或职责，并且完成它。有的人喜欢列出详细的清单，把时间精确地划分为一小块一小块，严格地按日程表行动；有的人则相反，喜欢把握整体，形象地思考问题，抗拒“机械的”日程表，传统的时间管理方法只会使他们感到不舒服。对于后一种人而言